Interpretacja KIS 0115-KDIT3.4011.750.2026.1.DP

Interpretacja indywidualna  – stanowisko jest prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

7 września 2026 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów diet z tytułu podróży służbowych. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą A, NIP (...), REGON (...). Przedmiotem działalności jest transport drogowy towarów – PKD 49.41.Z. Dochody z działalności gospodarczej będą opodatkowane podatkiem liniowym.

W ramach prowadzonej działalności będzie Pan osobiście wykonywał jako kierowca przewozy drogowe towarów samochodem ciężarowym o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony. Przewozy będą wykonywane zarówno na terytorium Polski, jak i poza jej granicami, w szczególności na terytorium państw Unii Europejskiej oraz Wielkiej Brytanii.

Wyjazdy będą odbywały się w celu realizacji konkretnych zleceń transportowych i będą pozostawały w bezpośrednim związku z uzyskiwaniem przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej.

Zamierza Pan zaliczać do kosztów uzyskania przychodów wartość diet z tytułu odbywanych krajowych i zagranicznych podróży związanych z realizacją usług transportowych, wyłącznie do wysokości nieprzekraczającej diet przysługujących pracownikom zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dla każdego wyjazdu będzie prowadził Pan ewidencję pozwalającą ustalić: datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia podróży, państwa na terytorium których przebywał, daty i godziny przekroczenia granic oraz związek wyjazdu z konkretnym zleceniem transportowym. Dane będą mogły być weryfikowane w szczególności na podstawie dokumentów (...), zleceń transportowych, danych z tachografu oraz systemu GPS. Wartość zaliczana do kosztów uzyskania przychodów nie będzie przekraczała wysokości diet przysługujących pracownikom określonej w odrębnych przepisach.

Pytanie