Interpretacja 0115-KDST2-1.4011.106.2026.2.MR

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

10 lutego 2026 r. wpłynął Pani wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie stawki ryczałtu dla świadczonych usług. Uzupełniła go Pani – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 11 marca 2026 r. (data wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Od 2 stycznia 2026 r. prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą sklasyfikowaną według PKD 70.20.Z. Od 5 stycznia 2026 r. świadczy Pani usługi tylko dla jednego klienta na podstawie umowy B2B w charakterze Junior Project Manager. Umowa została zawarta 30 grudnia 2025 r. pomiędzy Pani jednoosobową działalnością gospodarczą (X) oraz klientem (Y).

Zgodnie z zapisami umowy, do zakresu Pani obowiązków w ramach świadczonych usług dla klienta należą:

‒    prowadzenie mniejszych projektów i zadań projektowych oraz wspieranie większych inicjatyw oraz projektów;

‒    organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych, kontrolowanie statusów prac, aktualizowanie harmonogramów;

‒    pomaganie w zarządzaniu budżetem, ryzykami i zmianami – zgodnie ze standardami prowadzenia projektów;

‒    tworzenie analiz, raportów i prezentacji;

‒    prowadzenie projektów i zadań projektowych w obszarze (...), a także z wykorzystaniem danych w oparciu o systemy (...), a także projektów i zadań mających na celu tworzenie oprogramowania;

‒    rozpoznawanie możliwości usprawnień w procesach projektowych i sugerowanie zmian;

‒    budowanie relacji z interesariuszami, Klientami i wspieranie członków zespołów projektowych w codziennej pracy projektowej.

Powyższe obowiązki wykonuje Pani w ramach zespołów projektowych składających się z (...). Umowa, na podstawie której świadczy Pani usługi dla klienta Y nie przewiduje wykonywania przez Panią usług doradczych ani consultingowych. Nie obejmuje ona swoim zakresem wydawania opinii, rekomendowania rozwiązań biznesowych, tworzenia oprogramowania IT oraz interpretacji prawnych czy też podatkowych. Świadczone przez Panią usługi mają jedynie charakter organizacyjny, skupiający się na koordynacji działań projektowych i członków zespołów projektowych zgodnie z określonymi założeniami. W ramach świadczonych usług nie podejmuje Pani decyzji biznesowych ani projektowych, decyzje te podejmowane są przez Y oraz Klientów.

Aktualnie Pani działalność gospodarcza sklasyfikowana jest do PKD 70.20.Z. i odpowiada PKWiU 70.20.20.0 według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2025 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) – poprzednio PKWiU 70.22.20.0 według klasyfikacji z 2015 roku, tj. pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.

Grupowanie to obejmuje:

‒    usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,

‒    usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,

‒    usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.

Grupowanie to nie obejmuje:

‒    usług zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.

Pani działalność gospodarcza podlega opodatkowaniu ryczałtowemu, które wynosi 15%. Nie planuje Pani zmiany profilu swojej działalności w przyszłości i pracy dla dodatkowych klientów.

Uzupełnienie

Wskazała Pani, że samodzielnie prowadzi mniejsze projekty, w ramach których wdrażane są gotowe narzędzia IT lub realizowane są projekty polegające na tworzeniu lub automatyzacji rozwiązań informatycznych przez zespół deweloperów IT. Pani rola polega na koordynowaniu przebiegu takich projektów od strony organizacyjnej i komunikacyjnej.

W ramach zarządzania projektem:

‒    organizuje Pani cykliczne (przeważnie cotygodniowe) spotkania z klientem w celu omówienia postępów prac przy projektach: wysyła Pani zaproszenia na spotkania i troszczy się o to, by w zaproszeniu zostali uwzględnieni wszyscy kluczowi interesariusze ze strony klienta, dla którego realizowany jest projekt oraz ze strony usługodawcy: analitycy danych, deweloperzy IT oraz doradcy podatkowi jeśli są wymagani; po spotkaniach z klientem przesyła Pani podsumowania mailowe z tematami omówionymi podczas spotkań; często efektem spotkań są działania, które należy podjąć, więc również rozdysponowuje Pani zadania i dba o terminowość ich realizacji przez członków zespołu projektowego;

‒    tworzy Pani harmonogramy wdrożeń projektów w konsultacji z zespołem projektowym uwzględniając najważniejsze etapy podczas wdrożeń, takie jak zebranie wymagań projektowych, stworzenie narzędzia lub wdrożenie automatyzacji procesu w systemie (...), testy rozwiązania przez klienta, akceptacja rozwiązania przez klienta, tworzenie materiałów szkoleniowych, szkolenia dla użytkowników końcowych klienta oraz wdrożenie rozwiązania u klienta; dba Pani o to, aby każdy wymieniony etap wdrożenia miał przypisaną datę realizacji i aby zespół projektowy wykonywał je na czas; aktualizuje Pani również harmonogram weryfikując postęp prac z zespołu projektowego w celu uniknięcia opóźnień oraz szybkiego wykrywania problemów, które mogą wymagać dodatkowych wyjaśnień lub podjęcia decyzji po stronie klienta; w sytuacji, gdy pojawia się taka potrzeba, kontaktuje się Pani z klientem i przekazuje informacje z prośbą o uzupełnienie/decyzję;

‒    pomaga Pani zarządzać budżetem projektu, tj. weryfikuje koszty finansowe poniesione na działania projektowe (zakup narzędzia, platformy IT, inne koszty lub zakupy) i zasoby ludzkie zaangażowane w projekt w celu zapewnienia realizacji projektu w ramach założonego budżetu; pomaga Pani zarządzać ryzykami i zmianami projektowymi, gdy je zauważy lub inny członek zespołu projektowego, w celu ich eliminacji, redukcji skutków ryzyk; ryzyka mogą być związane z opóźnieniami w dostarczeniu projektu zgodnie z planem, niewystarczające zasoby z powodu dodatkowych wymagań, brak wystarczających informacji na temat procesów u klienta itp.;

‒    tworzy Pani analizy, raporty i prezentacje w zależności od aktywności i preferowanej formy wizualizacji klienta; analizy głównie dotyczą czasu oraz zasobów pieniężnych potrzebnych na realizację projektu; raporty to w szczególności podsumowania wdrożenia danego etapu projektu lub całego projektu; prezentacje tworzy Pani głównie z agendą na spotkanie z klientem lub w celu stworzenia wizualizacji proponowanego rozwiązania;

‒    dzieli Pani się swoimi obserwacjami na temat usprawnień możliwych do wdrożenia podczas zarządzania projektami, np. jak można usprawnić przepływ informacji w zespole projektowym, sposób w jaki można lepiej mapować i poznawać procesy klientów za pomocą map procesów.

Prowadzi Pani projekty zgodnie z metodologią zarządzania projektami Agile Project Management na zlecenia klientów firmy, dla której świadczy usługi prowadzenia projektów. Projekty te mają zróżnicowany charakter. Najczęściej są to projekty, gdzie:

‒    (...)

Pani rola w prowadzeniu takich projektów opiera się na zapewnieniu wsparcia komunikacyjnego i organizacyjnego między klientami a zespołami projektowymi. Nie tworzy Pani integracji, nie jest ekspertem procesowym, nie zajmuje się analizą danych w systemach klientów ani przetwarzaniem danych. Nie wykonuje Pani prac programistycznych ani nie tworzy rozwiązań informatycznych. Czynności te realizowane są przez deweloperów IT uczestniczących w projektach. Dba Pani o to, by projekt został dostarczony klientowi zgodnie z ustalonym terminem realizacji.

Wykonuje Pani usługi na stanowisku Junior Project Manager. Umowa zawarta z kontrahentem określa zakres świadczonych przez Panią usług polegających na koordynacji oraz wsparciu realizacji projektów prowadzonych przez kontrahenta.

Pytanie

Czy zasadne jest zastosowanie 8,5% stawki ryczałtu dla usług świadczonych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, mieszczących się w grupowaniu PKWiU 2025 70.20.20.0; PKWiU 2015 70.22.20.0?

Pani stanowisko w sprawie

Pani zdaniem, świadczone usługi odnoszą się do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz zaliczają się do PKWiU 2025 70.20.20.0; PKWiU 2015 70.22.20.0, tj.:

‒    usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta;

‒    usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.;

‒    usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.

Zgodnie z powyższym podatek od świadczonych przez Panią usług w ramach działalności gospodarczej, na podstawie stanu faktycznego i zdarzeń przyszłych, powinien być rozliczany w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 oraz art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

‒    działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3;

‒    pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej "spółką". Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 tej ustawy:

1.  Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

6)  (uchylony)

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. (uchylony)

5. (uchylony)

6. (uchylony)

7. (uchylony)

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m), art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

‒    15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

‒    12% przychodów związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem "Oryginały oprogramowania komputerowego" (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);

‒    8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Z okoliczności przedstawionych we wniosku wynika, że prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą, w ramach której od 5 stycznia 2026 r. świadczy usługi tylko dla jednego klienta na podstawie umowy B2B w charakterze Junior Project Manager.

Wskazała Pani, że samodzielnie prowadzi mniejsze projekty, w ramach których wdrażane są gotowe narzędzia IT lub realizowane są projekty polegające na tworzeniu lub automatyzacji rozwiązań informatycznych przez zespół deweloperów IT. Pani rola polega na koordynowaniu przebiegu takich projektów od strony organizacyjnej i komunikacyjnej.

W ramach zarządzania projektem:

‒    organizuje Pani cykliczne (przeważnie cotygodniowych) spotkania z klientem w celu omówienia postępów prac przy projektach: wysyła Pani zaproszenia na spotkania i troszczy się o to, by w zaproszeniu zostali uwzględnieni wszyscy kluczowi interesariusze ze strony klienta, dla którego realizowany jest projekt oraz ze strony usługodawcy: analitycy danych, deweloperzy IT oraz doradcy podatkowi jeśli są wymagani; po spotkaniach z klientem przesyła Pani podsumowania mailowe z tematami omówionymi podczas spotkań; często efektem spotkań są działania, które należy podjąć, więc również rozdysponowuje Pani zadania i dba o terminowość ich realizacji przez członków zespołu projektowego;

‒    tworzy Pani harmonogramy wdrożeń projektów w konsultacji z zespołem projektowym uwzględniając najważniejsze etapy podczas wdrożeń, takich jak zebranie wymagań projektowych, stworzenie narzędzia lub wdrożenie automatyzacji procesu w systemie (...), testy rozwiązania przez klienta, akceptacja rozwiązania przez klienta, tworzenie materiałów szkoleniowych, szkolenia dla użytkowników końcowych klienta oraz wdrożenie rozwiązania u klienta; dba Pani o to, aby każdy wymieniony etap wdrożenia miał przypisaną datę realizacji i aby zespół projektowy wykonywał je na czas; aktualizuje Pani również harmonogram weryfikując postęp prac z zespołu projektowego w celu uniknięcia opóźnień oraz szybkiego wykrywania problemów, które mogą wymagać dodatkowych wyjaśnień lub podjęcia decyzji po stronie klienta; w sytuacji, gdy pojawia się taka potrzeba, kontaktuje się Pani z klientem i przekazuje informacje z prośbą o uzupełnienie/decyzję;

‒    pomaga Pani zarządzać budżetem projektu, tj. weryfikuje koszty finansowe poniesione na działania projektowe (zakup narzędzia, platformy IT, inne koszty lub zakupy) i zasoby ludzkie zaangażowane w projekt w celu zapewnienia realizacji projektu w ramach założonego budżetu; pomaga Pani zarządzać ryzykami i zmianami projektowymi, gdy je zauważy lub inny członek zespołu projektowego, w celu ich eliminacji, redukcji skutków ryzyk; ryzyka mogą być związane z opóźnieniami w dostarczeniu projektu zgodnie z planem, niewystarczające zasoby z powodu dodatkowych wymagań, brak wystarczających informacji na temat procesów u klienta itp.;

‒    tworzy Pani analizy, raporty i prezentacje w zależności od aktywności i preferowanej formy wizualizacji klienta; analizy głównie dotyczą czasu oraz zasobów pieniężnych potrzebnych na realizację projektu; raporty to w szczególności podsumowania wdrożenia danego etapu projektu lub całego projektu; prezentacje tworzy Pani głównie z agendą na spotkanie z klientem lub w celu stworzenia wizualizacji proponowanego rozwiązania;

‒    dzieli Pani się swoimi obserwacjami na temat usprawnień możliwych do wdrożenia podczas zarządzania projektami np. jak można usprawnić przepływ informacji w zespole projektowym, sposób w jaki można lepiej mapować i poznawać procesy klientów za pomocą map procesów.

Wskazała Pani, że ww. działalność odpowiada klasyfikacji PKWiU 2015 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Pani rola w prowadzeniu projektów opiera się na zapewnieniu wsparcia komunikacyjnego i organizacyjnego między klientami a zespołami projektowymi. Nie tworzy Pani integracji, nie jest ekspertem procesowym, nie zajmuje się analizą danych w systemach klientów ani przetwarzaniem danych. Nie wykonuje Pani prac programistycznych ani nie tworzy rozwiązań informatycznych. Czynności te realizowane są przez deweloperów IT uczestniczących w projektach. Dba Pani o to, by projekt został dostarczony klientowi zgodnie z ustalonym terminem realizacji.

Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, że w przypadku uzyskiwania przez Panią przychodu z tytułu świadczenia usług, które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 2015 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, i które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, zastosowanie znajdzie stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeżeli faktycznie w ramach ww. czynności nie będzie Pani świadczyć innych usług, w szczególności usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 15%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne bądź usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), czy też usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 12%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b tejże ustawy.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikowała Pani świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.); dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.