Interpretacja 0115-KDST2-1.4011.115.2026.3.JP

Interpretacja indywidualna

  – stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

11 lutego 2026 r. wpłynął Pani wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie stawki ryczałtu dla świadczonych usług. Uzupełniła go Pani – w odpowiedzi na wezwania – pismami z 10 i 20 marca 2026 r. (daty wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Jest Pani polskim rezydentem podatkowym prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą (...). Od czerwca 2022 r. opodatkowuje Pani przychody z działalności ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Złożyła Pani stosowne oświadczenie o wyborze tej formy opodatkowania zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o ryczałcie.

Profil Pani działalności uległ istotnej ewolucji względem okresu objętego wcześniejszą interpretacją (sygn. (...). Od października 2025 r. świadczy Pani usługi jako kierownik projektu (Project Manager), związane z zarządzaniem projektami informatyczno-wdrożeniowymi na potrzeby zleceniodawcy, stosując stawkę 8,5% właściwą dla grupowania PKWiU 70.22.20.0. Charakter tych usług został potwierdzony opinią GUS z dnia 5 lutego 2026 r. (sygn. (...)).

Szczegółowy zakres Pani czynności jako Project Managera obejmuje:

−     planowanie i harmonogramowanie: tworzenie szczegółowych planów pracy, budżetowanie projektów oraz określanie ram czasowych i zakresu merytorycznego przedsięwzięć;

−     koordynację i podział działań: rozdzielanie zadań oraz nadzór nad pracą analityków biznesowych i systemowych, deweloperów różnych specjalizacji oraz testerów;

−     weryfikację zasadności zgłoszeń operacyjnych: analiza wniosków spływających z jednostek biznesowych pod kątem ich realności wdrożeniowej oraz dostępności zasobów;

−     zarządzanie operacyjne: usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta;

−     monitorowanie i audyt: bieżąca kontrola postępów prac zespołu projektowego, organizowanie spotkań statusowych w celu omawiania problemów oraz audytowanie wyników pracy pod kątem ich zgodności z wymaganiami klienta;

−     zarządzanie dokumentacją i komunikacją: prowadzenie nadzoru nad dokumentacją projektową, utrzymywanie stałego kontaktu z osobami decyzyjnymi oraz zapewnienie przepływu informacji między partnerami a dostawcami;

−     raportowanie i obsługa zmian: cykliczne raportowanie postępów do Zleceniodawcy oraz zarządzanie procesem zmian w zakresie projektu zgodnie z zapotrzebowaniem biznesowym;

−     zarządzanie ryzykiem i jakością: identyfikowanie blokad operacyjnych, kontrola kosztów, rachunkowość projektu oraz dbanie o standardy jakościowe (...) na każdym etapie cyklu życia projektu;

−     wsparcie procesów pilotażowych: przygotowywanie i realizacja procesów (...) w celu operacyjnej oceny przydatności technologii przez klienta.

Kluczowe zastrzeżenia i oświadczenia dotyczące charakteru usług:

1.  Brak związku z programowaniem. Pani usługi w żadnym razie nie dotyczą programowania. Programowaniem zajmuje się osobny dział/zespół, a Pani nie bierze udziału w opracowywaniu, tworzeniu i wdrażaniu kodu źródłowego poszczególnych programów. W procesie świadczenia usługi nie powstaje program komputerowy, a Pani czynności nie wytwarzają systemów gotowych do użycia przez użytkownika.

2.  Brak usług doradczych. Nie świadczy Pani usług doradztwa strategicznego (PKWiU 70.22.1), doradztwa w zakresie oprogramowania ani doradztwa w zakresie sprzętu komputerowego. Wszelkie prace wykonywane są w ramach ściśle określonych standardów technicznych klienta.

3.  Działalność Usługowa. Prowadzona działalność jest stricte usługowa i mieści się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0. Nie świadczy Pani usług firm centralnych (head-office).

4.  Wykluczenia formalne. Nie uzyskała Pani w roku 2022 ani w latach kolejnych przychodów ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, co wykluczałoby prawo do ryczałtu. W przypadku rozszerzenia działalności o inne usługi, dokona Pani ich separacji w ewidencji i zastosuje właściwe stawki, jednak niniejszy wniosek dotyczy wyłącznie usług zarządzania projektami.

Uzupełnienie

Przedstawiła Pani szczegółowe doprecyzowanie opisu czynności sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 w następujący sposób.

Wyjaśnia Pani, że charakter poniższych zadań jest stricte operacyjny, zarządczy i wspierający. Usługi te dotyczą sfery administracyjno-organizacyjnej projektów i nie obejmują doradztwa strategicznego ani prac programistycznych.

1.  Planowanie i harmonogramowanie:

−     Na czym polega: Na technicznym ułożeniu etapów prac w czasie przy użyciu narzędzi projektowych (np. (...)).

−     Czego dotyczy: Administracji ramami czasowymi i budżetem operacyjnym projektu.

−     Zakres: Ustalenie sekwencji zadań dla zespołu projektowego.

−     Efekt: Stabilny harmonogram projektu i plan wydatków.

2.  Koordynacja i podział działań:

−     Na czym polega: Na bieżącym przydzielaniu zgłoszeń (...) między członków zespołu.

−     Czego dotyczy: Zarządzania przepływem prac analityków, deweloperów i testerów.

−     Zakres: Nadzór nad terminowością i płynnością realizacji zadań.

−     Efekt: Brak przestojów w procesie wytwórczym i efektywne wykorzystanie zasobów.

3.  Weryfikacja zasadności zgłoszeń operacyjnych:

−     Na czym polega: Na sprawdzaniu dostępności zespołu wobec nowych potrzeb biznesowych.

−     Czego dotyczy: Technicznej oceny realności wdrożenia zmian w danym cyklu.

−     Zakres: Analiza obciążenia zespołu deweloperskiego.

−     Efekt: Decyzja operacyjna o przyjęciu lub odroczeniu zadania.

4.  Zarządzanie operacyjne:

−     Na czym polega: Na nadzorze nad procedurami uruchamiania i zamykania faz projektu.

−     Czego dotyczy: Koordynacji środków podjętych w celu realizacji celów zleconych przez Klienta.

−     Zakres: Zapewnienie zgodności procesu z wewnętrznymi normami Klienta.

−     Efekt: Uporządkowany proces realizacji projektu realizowanego w imieniu Klienta.

5.  Monitorowanie i audyt:

−     Na czym polega: Na kontroli postępów i organizacji spotkań statusowych.

−     Czego dotyczy: Weryfikacji zgodności wyników pracy z wymaganiami Klienta.

−     Zakres: Bieżąca identyfikacja barier operacyjnych i odchyleń od planu.

−     Efekt: Raporty o statusie projektu oraz eliminacja blokad projektowych.

6.  Zarządzanie dokumentacją i komunikacją:

−     Na czym polega: Na nadzorze nad poprawnym obiegiem dokumentacji projektowej.

−     Czego dotyczy: Zapewnienia przejrzystego przepływu informacji między interesariuszami.

−     Zakres: Utrzymywanie kontaktu z osobami decyzyjnymi.

−     Efekt: Kompletna dokumentacja procesowa i spójność informacyjna.

7.  Raportowanie i obsługa zmian:

−     Na czym polega: Na cyklicznym raportowaniu postępów i administrowaniu procesem zmian.

−     Czego dotyczy: Aktualizacji parametrów projektu zgodnie z zapotrzebowaniem biznesowym.

−     Zakres: Zarządzanie modyfikacjami w harmonogramie i zakresie prac.

−     Efekt: Aktualny (...) projektu uwzględniający nowe wytyczne.

8.  Zarządzanie ryzykiem i jakością:

−     Na czym polega: Na identyfikacji blokad i kontroli kosztów projektu.

−     Czego dotyczy: Rachunkowości projektu oraz dbania o standardy jakościowe (...).

−     Zakres: Operacyjne działania mające na celu utrzymanie jakości i budżetu.

−     Efekt: Realizacja projektu w założonym reżimie finansowym i jakościowym.

9.  Wsparcie procesów pilotażowych (...):

−     Na czym polega: Na nadzorze nad realizacją procesów (...).

−     Czego dotyczy: Koordynacji technologii w celu oceny jej przydatności operacyjnej przez klienta.

−     Zakres: Organizacja i logistyka procesów testowych.

−     Efekt: Operacyjna ocena przydatności technologii dostarczona Klientowi.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Panią od października 2025 r. oraz w przyszłości z tytułu świadczenia opisanych usług (Project Manager), sklasyfikowanych w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym?

Pani stanowisko w sprawie

Pani zdaniem, opisane w stanie faktycznym usługi zarządzania projektami (Project Management), sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

Uzasadnienie rozszerzone:

1.  Analiza prawna art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m (Wykluczenie stawki 15%):

Stoi Pani na stanowisku, że stawka 15% nie znajduje zastosowania, gdyż dotyczy ona wyłącznie usług wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy, tj. usług firm centralnych oraz usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70). Należy podkreślić, że zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy, użycie oznaczenia „ex” przy symbolu grupowania PKWiU oznacza, że zakres usług jest węższy niż określony w całym grupowaniu. W Dziale 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie:

−     klasa 70.10 (usługi firm centralnych),

−     kategoria 70.22.1 (usługi doradztwa związane z zarządzaniem).

Pozostałe usługi wymienione w Dziale 70, w tym kategoria 70.22.20.0 (pozostałe usługi zarządzania projektami), nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m, co wprost oznacza, że podlegają one stawce 8,5% jako przychody z działalności usługowej.

2. Wykluczenie związku z IT (Brak stawki 12%):

Pani usługi nie są związane z oprogramowaniem ani doradztwem w zakresie sprzętu. Nie uczestniczy Pani w procesie programowania, tworzenia kodu źródłowego ani wdrażania systemów gotowych do użycia. Czynności mają charakter operacyjno-zarządczy, co wyklucza zastosowanie stawki 12%.

3. Charakter usług Project Managera:

Czynności polegające na planowaniu, budżetowaniu, harmonogramowaniu oraz koordynacji prac zespołów (analityków, deweloperów, testerów) stanowią istotę zarządzania projektami. Wobec braku możliwości klasyfikacji tych usług do grup opodatkowanych wyższymi stawkami (12% lub 15%), należy je uznać za przychody z działalności usługowej opodatkowane stawką 8,5% zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy.

4. Potwierdzenie w linii orzeczniczej organów podatkowych:

Stanowisko to znajduje potwierdzenie w licznych interpretacjach indywidualnych wydanych dla kodu PKWiU 70.22.20.0:

−     sygn. 0115-KDST2-1.4011.549.2025.2.JP (z dnia 2 stycznia 2026 r.);

−     sygn. 0112-KDSL1-1.4011.302.2024.2.MW (z dnia 15 lipca 2024 r.);

−     sygn. 0112-KDSL1-2.4011.334.2023.2.KS (z dnia 19 września 2023 r.).

Powyższe interpretacje potwierdzają, że usługi zarządzania projektami (70.22.2) podlegają stawce 8,5%, w przeciwieństwie do doradztwa strategicznego (70.22.1).

Biorąc pod uwagę opinię GUS z dnia 5 lutego 2026 r. (sygn. (...), klasyfikującą Pani usługi pod kodem 70.22.20.0, zastosowanie stawki 8,5% jest w pełni prawidłowe.

W uzupełnieniu do wniosku podtrzymuje Pani stanowisko, że właściwą stawką opodatkowania dla świadczonych usług Project Managera (PKWiU 70.22.20.0) jest 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy. Stanowisko to znajduje potwierdzenie w spójnej i utrwalonej linii interpretacyjnej organów podatkowych:

1. Najnowsza praktyka organów podatkowych (2026 r.):

−     Interpretacja z dnia 2 marca 2026 r. (sygn. 0115-KDST2-1.4011.6.2026.1.AP) – potwierdzająca stawkę 8,5% dla zarządzania projektami (70.22.20.0) jako działalności oddzielnej od usług IT.

−     Interpretacja z dnia 17 lutego 2026 r. (sygn. 0115-KDST2-2.4011.736.2025.1.PS) – wprost wskazująca stawkę 8,5% dla ról Project/Program Manager.

−     Interpretacja z dnia 2 lutego 2026 r. (sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.862.2025.2.ISL) – dotyczącą zarządzania projektami transformacji biznesowej.

−     Interpretacja z dnia 2 stycznia 2026 r. (sygn. 0115-KDST2-1.4011.549.2025.2.JP) – potwierdzająca stawkę 8,5% dla operacyjnego zarządzania projektami.

Ugruntowana linia orzecznicza (2023-2024 r.):

−     Interpretacja z dnia 15 lipca 2024 r. (sygn. 0112-KDSL1-1.4011.302.2024.2.MW) – kluczowa dla rozróżnienia usług zarządzania (8,5%) od doradztwa (15%) na podstawie wykładni symbolu "ex" w Dziale 70 PKWiU.

−     Interpretacje o sygnaturach: 0114-KDIP3-2.4011.1129.2023.1.MR oraz 0113-KDIPT2-1.4011.725.2023.1.MAP, które konsekwentnie wykluczają charakter doradczy lub IT przy usługach o charakterze administracyjno-zarządczym.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 oraz art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

‒     działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554  oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3;

‒     pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)   polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej "spółką". Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 tej ustawy:

1.  Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem  art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)   działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)    działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)   samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

 – w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. (uchylony)

5. (uchylony)

6. (uchylony)

7. (uchylony)

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m), art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

‒    15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

‒    12% przychodów związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);

‒    8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że prowadzi Pani działalność gospodarczą, w ramach której świadczy usługi jako kierownik projektu Project Manager związane z zarządzaniem projektami informatyczno-wdrożeniowymi na potrzeby zleceniodawcy. Zakres Pani czynności obejmuje:

−     planowanie i harmonogramowanie: tworzenie szczegółowych planów pracy, budżetowanie projektów oraz określanie ram czasowych i zakresu merytorycznego przedsięwzięć;

−     koordynację i podział działań: rozdzielanie zadań oraz nadzór nad pracą analityków biznesowych i systemowych, deweloperów różnych specjalizacji oraz testerów;

−     weryfikację zasadności zgłoszeń operacyjnych: analiza wniosków spływających z jednostek biznesowych pod kątem ich realności wdrożeniowej oraz dostępności zasobów;

−     zarządzanie operacyjne: usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta;

−     monitorowanie i audyt: bieżąca kontrola postępów prac zespołu projektowego, organizowanie spotkań statusowych w celu omawiania problemów oraz audytowanie wyników pracy pod kątem ich zgodności z wymaganiami klienta;

−     zarządzanie dokumentacją i komunikacją: prowadzenie nadzoru nad dokumentacją projektową, utrzymywanie stałego kontaktu z osobami decyzyjnymi oraz zapewnienie przepływu informacji między partnerami a dostawcami;

−     raportowanie i obsługa zmian: cykliczne raportowanie postępów do Zleceniodawcy oraz zarządzanie procesem zmian w zakresie projektu zgodnie z zapotrzebowaniem biznesowym;

−     zarządzanie ryzykiem i jakością: identyfikowanie blokad operacyjnych, kontrola kosztów, rachunkowość projektu oraz dbanie o standardy jakościowe (...) na każdym etapie cyklu życia projektu;

−     wsparcie procesów pilotażowych: przygotowywanie i realizacja procesów (...) w celu operacyjnej oceny przydatności technologii przez klienta.

Prowadzona działalność jest stricte usługowa i mieści się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0. „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, co zostało potwierdzone opinią GUS z dnia 5 lutego 2026 r. (sygn. (...)).

Pani usługi nie dotyczą programowania. Programowaniem zajmuje się osobny dział/zespół, a Pani nie bierze udziału w opracowywaniu, tworzeniu i wdrażaniu kodu źródłowego poszczególnych programów. W procesie świadczenia usługi nie powstaje program komputerowy, a czynności Pani nie wytwarzają systemów gotowych do użycia przez użytkownika.

Nie świadczy Pani usług doradztwa strategicznego (PKWiU 70.22.1), doradztwa w zakresie oprogramowania ani doradztwa w zakresie sprzętu komputerowego. Wszelkie prace wykonywane są w ramach ściśle określonych standardów technicznych klienta.

W uzupełnieniu do wniosku doprecyzowała Pani, że charakter zadań jest stricte operacyjny, zarządczy i wspierający. Usługi te dotyczą sfery administracyjno-organizacyjnej projektów i nie obejmują doradztwa strategicznego ani prac programistycznych.

Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, że w przypadku uzyskiwania przez Panią przychodów z tytułu świadczenia usług, które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 i które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, zastosowanie ma/będzie miała stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeżeli faktycznie w ramach ww. czynności nie świadczy Pani innych usług, w szczególności usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 15%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne bądź usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), czy też usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 12%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) tejże ustawy.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

−     stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia, oraz

−     zdarzenia przyszłego, które Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikowała Pani świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanych przez Panią interpretacji indywidualnych wskazać należy, że zostały one wydane w indywidualnych sprawach i nie mają zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·     Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy  z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.

·     Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy  z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·     Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.); dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·     w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·     w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.