Wnioskodawczyni prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i od 2023 roku opodatkowuje dochody ryczałtem ewidencjonowanym według stawki 15%. Świadczy na rzecz jednego zleceniodawcy kompleksowe usługi polegające na bieżącej koordynacji prac zespołu specjalistów w obszarze finansowym, w tym obsłudze rachunków bankowych, weryfikacji sald, realizacji płatności, autoryzacji przelewów, sporządzaniu prognoz płynności, kontakcie…
Interpretacja indywidualna
– stanowisko nieprawidłowe
Szanowna Pani,
stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest nieprawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
17 lutego 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 8 lutego 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie stawki ryczałtu dla świadczonych usług. Uzupełniła go Pani – w odpowiedzi na wezwania – pismami z 20 i 23 marca 2026 r. (daty wpływu). Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
Wnioskodawczyni jest polskim rezydentem podatkowym prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Wniosek dotyczy lat podatkowych 2023, 2024, 2025 oraz lat kolejnych.
Działalność gospodarcza jest prowadzona od 1 maja 2021 r. W 2021 r. Wnioskodawczyni rozliczała się na zasadach ogólnych, w 2022 r. podatkiem liniowym, natomiast od 2023 r. wybrała opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki 15%. Oświadczenie o wyborze tej formy opodatkowania zostało złożone w ustawowym terminie.
Po dokonaniu szczegółowej analizy rzeczywistego zakresu wykonywanych czynności Wnioskodawczyni powzięła wątpliwość co do prawidłowości zastosowanej stawki ryczałtu i planuje skorygować rozliczenia za lata 2023-2025 oraz stosować w latach kolejnych stawkę 8,5%, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Przeważający kod PKD prowadzonej działalności został określony jako 70.22.Z – Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania, przy czym faktycznie wykonywane czynności nie mają charakteru doradczego ani strategicznego.
Wnioskodawczyni wskazała, że:
· nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług na rzecz byłego ani obecnego pracodawcy,
· nie wykonuje wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy,
· osiągane i planowane przychody nie przekraczają limitu 2 000 000 euro,
· świadczy usługi na rzecz jednego zleceniodawcy,
· dokumentuje wykonane usługi fakturami wystawianymi w cyklach miesięcznych,
· prowadzi ewidencję przychodów zgodnie z przepisami ustawy.
W ramach współpracy ze zleceniodawcą Wnioskodawczyni wykonuje czynności polegające na bieżącej koordynacji prac zespołu specjalistów, realizowane wyłącznie na podstawie przekazywanych wytycznych, procedur oraz decyzji podejmowanych przez osoby uprawnione po stronie zleceniodawcy. Wnioskodawczyni nie posiada uprawnień do podejmowania samodzielnych decyzji zarządczych ani strategicznych, nie uczestniczy w procesach kształtowania strategii przedsiębiorstwa ani jego polityki finansowej.
Zakres świadczonych usług obejmuje w szczególności:
1. obsługę operacyjną rachunków bankowych, w tym analizę obrotów i opłat bankowych oraz aktualizację osób uprawnionych zgodnie z otrzymanymi dyspozycjami,
2. bieżącą weryfikację sald środków pieniężnych oraz realizację operacyjnych czynności związanych z zakupem walut,
3. lokowanie nadwyżek środków pieniężnych na podstawie obowiązujących procedur,
4. udział w procesie realizacji płatności, w tym weryfikację propozycji płatności oraz sporządzanie raportów,
5. autoryzację przelewów w systemach bankowych wyłącznie w ramach przyznanych upoważnień technicznych i proceduralnych, bez samodzielnego decydowania o zasadności lub kierunkach wydatków,
6. sporządzanie prognoz płynności krótkoterminowej poprzez bieżące zasilanie modeli danymi z systemów finansowo-księgowych, ich weryfikację oraz raportowanie wyników,
7. kontakt operacyjny z bankami w zakresie produktów umożliwiających bieżące zarządzanie płynnością,
8. zgłaszanie uwag do projektów umów dotyczących zarządzania bieżącą płynnością,
9. analizę salda należności oraz raportowanie wyników,
10. kontrolę procesu wydawania służbowych kart płatniczych.
Wnioskodawczyni nie świadczy usług na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich ani umów o podobnym charakterze, również w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Opisany stan faktyczny dotyczy lat podatkowych 2023-2025, natomiast w latach kolejnych Wnioskodawczyni będzie wykonywać czynności w takim samym zakresie i na tych samych zasadach.
Uzupełnienie
Wnioskodawczyni wskazała, że wszystkie opisane czynności mają charakter techniczny, operacyjny i wykonawczy oraz są realizowane wyłącznie na podstawie przekazanych wytycznych, procedur oraz decyzji podejmowanych przez osoby uprawnione po stronie usługobiorcy. Wnioskodawczyni nie podejmuje decyzji o charakterze zarządczym.
Wnioskodawczyni przedstawiła szczegółowy opis wykonywanych czynności:
1. obsługa operacyjna rachunków bankowych:
· charakter czynności: czynności polegają na technicznej obsłudze rachunków bankowych, w tym przygotowywaniu zestawień dotyczących obrotów i opłat bankowych na podstawie danych z systemów bankowych oraz aktualizacji listy osób uprawnionych zgodnie z otrzymanymi dyspozycjami;
· efekt: dostarczenie informacji o przepływach na rachunkach;
2. weryfikacja sald i czynności związane z zakupem walut:
· charakter czynności: dzienna weryfikacja danych o saldach środków pieniężnych na posiadanych rachunkach bankowych; w razie konieczności realizacja operacji zakupu walut;
· efekt: dostarczenie informacji o bieżących środkach;
3. lokowanie nadwyżek środków pieniężnych:
· charakter czynności: telefoniczny kontakt z bankiem bądź dostęp do dedykowanej platformy udostępnianej przez bank;
· efekt: wykonanie operacji zgodnie z otrzymanymi dyspozycjami i obowiązującymi procedurami;
4. udział w procesie realizacji płatności:
· charakter czynności: weryfikacja kompletności danych w propozycjach płatności oraz przygotowywanie zestawień i raportów na podstawie dostępnych danych;
· efekt: zestawienie zobowiązań przekazywanych do płatności zgodnie z otrzymanymi danymi; dostarczenie informacji o poniesionych wydatkach;
5. autoryzacja przelewów:
· charakter czynności: czynności polegają na technicznym zatwierdzaniu operacji w systemach bankowych w ramach nadanych uprawnień, zgodnie z obowiązującymi procedurami;
· efekt: potwierdzenie zgodności danych w systemie bankowym z danymi w systemie finansowo-księgowym;
6. przygotowywanie zestawień dotyczących płynności krótkoterminowej:
· charakter czynności: czynności polegają na wprowadzaniu danych do przygotowanych modeli oraz ich aktualizacji na podstawie danych z systemu finansowo-księgowego;
· efekt: przygotowanie zestawienia danych w formie raportu;
7. kontakt operacyjny z bankami:
· charakter czynności: bieżąca komunikacja z opiekunem klienta w banku w zakresie obsługi oferowanych produktów finansowych;
· efekt: zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej;
8. zgłaszanie uwag do projektów umów:
· charakter czynności: przekazywanie uwag o charakterze technicznym i organizacyjnym, w szczególności dotyczących poprawności danych, zgodności zapisów z obowiązującymi procedurami oraz możliwości operacyjnej realizacji zapisów umowy;
· efekt: przekazanie informacji do osób odpowiedzialnych za treść umów;
9. analiza należności:
· charakter czynności: cykliczne (miesięczne) sporządzanie raportu nierozliczonych należności na ostatni dzień miesiąca na bazie dokumentów zaksięgowanych i zrzuconych z systemu finansowo-księgowego w podziale na kontrahentów oraz okresy przeterminowań;
· efekt: przygotowanie zestawienia danych dotyczących należności;
10. kontrola procesu wydawania kart płatniczych:
· charakter czynności: weryfikacja poprawności składanych wniosków, w tym czy wartość limitu jest zgodna z zapisami proceduralnymi, a wniosek został zaakceptowany przez uprawnione osoby oraz weryfikacja rejestru wydanych kart;
· efekt: zapewnienie zgodności operacyjnej procesu.
Wnioskodawczyni wyjaśniła, że wskazane w opisie „projekty umów dotyczących zarządzania płynnością” dotyczą umów zawieranych przez usługobiorcę z instytucjami finansowymi (np. bankami), związanych z korzystaniem z produktów finansowych służących bieżącej obsłudze środków pieniężnych. Umowy te są przygotowywane przez instytucje finansowe, mają charakter standardowy lub oparty na wzorcach stosowanych przez instytucje finansowe i regulują zasady korzystania z produktów finansowych.
Przez „obowiązujące procedury” należy rozumieć wewnętrzne dokumenty zatwierdzone przez organ zarządczy usługodawcy szczegółowo opisujące zasady wykonywanych czynności, takich jak obsługa rachunków bankowych, realizacja płatności, przygotowywanie zestawień danych dotyczących należności oraz obsługa kart płatniczych.
Wnioskodawczyni potwierdziła, że wykonuje czynności polegające na weryfikacji kompletności i zgodności danych oraz przygotowywaniu zestawień na podstawie danych pobranych z systemów finansowo-księgowych.
Wnioskodawczyni doprecyzowała, że system finansowo-księgowy, o którym mowa w opisie sprawy to stosowany u usługodawcy system finansowo-księgowy SAP, będący oprogramowaniem klasy ERP (Enterprise Resource Planning).
„Zespół specjalistów” oznacza pracowników i współpracowników usługobiorcy zaangażowanych w procesy operacyjne związane z obsługą finansową i administracyjną opisanych we wniosku czynności. Prace zespołu dotyczą obszaru operacyjnej obsługi finansowej przedsiębiorstwa (czynności związanych z obsługą środków pieniężnych, należności oraz kart płatniczych). Specjaliści wykonują czynności o charakterze operacyjnym i technicznym, takie jak: przygotowywanie danych, realizacja operacji finansowych, obsługa istniejących modeli oraz systemów. Wykonywana przez Wnioskodawczynię koordynacja prac zespołu ma charakter organizacyjny. Czynności obejmują przekazywanie informacji wynikających z otrzymanych wytycznych, monitorowanie terminowości wykonania czynności oraz przekazywanie informacji o ich statusie, zapewnienie przepływu informacji między członkami zespołu.
Wskazane we wniosku usługi świadczone są na rzecz usługodawcy na podstawie jednej umowy, która przewiduje świadczenie jednej kompleksowej usługi, obejmującej czynności opisane we wniosku. Z tytułu świadczenia usług zleceniobiorcy przysługuje zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne. Umowa może przewidywać dodatkowe elementy wynagrodzenia o charakterze uznaniowym. Nazwa usługi na fakturze brzmi: „Usługi zgodnie z umową z dnia 01.05.2020 za…”.
Pytanie
Czy przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia usług opisanych w stanie faktycznym mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy?
Pani stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawczyni, przychody uzyskiwane z tytułu opisanych usług mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.
W ramach prowadzonej działalności Wnioskodawczyni nie świadczy usług doradztwa związanego z zarządzaniem w rozumieniu art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy. Wykonywane czynności nie mają charakteru doradczego ani strategicznego, lecz są czynnościami operacyjnymi, wykonawczymi, koordynacyjnymi oraz administracyjnymi, realizowanymi na podstawie otrzymanych wytycznych i procedur.
Wnioskodawczyni nie pełni wobec zleceniodawcy funkcji zarządczej ani decyzyjnej, nie posiada kompetencji do kształtowania strategii, polityki finansowej ani kierunków rozwoju przedsiębiorstwa. Nie uzyskuje również przychodów z tytułu umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich ani umów o podobnym charakterze.
Opisane czynności odpowiadają charakterowi usług wskazanych w PKWiU 70.22.20.0 – usługi zarządzania projektami, które obejmują m.in. koordynację działań, kontrolę realizacji, raportowanie oraz czynności organizacyjne i administracyjne, a nie usługi doradztwa związanego z zarządzaniem.
Wnioskodawczyni zwraca uwagę, że użycie w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m oznaczenia „ex” przy dziale 70 PKWiU oznacza, iż stawka 15% ma zastosowanie wyłącznie do usług doradztwa związanego z zarządzaniem, a nie do wszystkich usług sklasyfikowanych w tym dziale. W konsekwencji pozostałe usługi niemające charakteru doradczego podlegają opodatkowaniu stawką 8,5%.
Mając powyższe na uwadze, należy uznać, że przychody uzyskiwane przez Wnioskodawczynię z tytułu opisanych usług stanowią przychody z działalności usługowej innej niż doradztwo związane z zarządzaniem i mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest nieprawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Użyte w ustawie określenia oznaczają:
pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o:
działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e – 1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.
Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy:
Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) (uchylona)
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) (uchylona)
e) (uchylona)
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Ponadto w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano:
Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 1, art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. l), art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m), art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. v) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:
- 17% przychodów osiąganych w zakresie wolnych zawodów;
- 15% przychodów ze świadczenia usług prawnych, rachunkowo-księgowych i doradztwa podatkowego (PKWiU dział 69), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów,
- 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów,
- 15% przychodów ze świadczenia usług obsługi nieruchomości wykonywanych na zlecenie, polegających m.in. na utrzymaniu porządku w budynkach, kontroli systemów ogrzewania, wentylacji, klimatyzacji, wykonywaniu drobnych napraw (PKWiU 81.10.10.0), dezynfekcji i tępienia szkodników (PKWiU 81.29.11.0), związanych ze wspomaganiem prowadzenia działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane (PKWiU 82.9), centrów telefonicznych (call center) (PKWiU 82.20.10.0), powielania (PKWiU 82.19.11.0), związanych z organizowaniem kongresów, targów i wystaw (PKWiU 82.30),
- 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 i pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Użyte w ustawie określenia oznaczają:
- działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3;
- wolny zawód – pozarolniczą działalność gospodarczą wykonywaną osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.
Z informacji przedstawionych w opisie sprawy wynika, że od 1 maja 2021 r. prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą, dla której od 2023 r. wybrała Pani opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. W ramach współpracy ze zleceniodawcą – na podstawie jednej umowy, która przewiduje świadczenie jednej kompleksowej usługi – wykonuje Pani czynności polegające na bieżącej koordynacji prac zespołu specjalistów, realizowane wyłącznie na podstawie przekazywanych wytycznych, procedur oraz decyzji podejmowanych przez osoby uprawnione po stronie zleceniodawcy. Zakres świadczonych usług obejmuje w szczególności:
1. obsługę operacyjną rachunków bankowych:
· charakter czynności: czynności polegają na technicznej obsłudze rachunków bankowych, w tym przygotowywaniu zestawień dotyczących obrotów i opłat bankowych na podstawie danych z systemów bankowych oraz aktualizacji listy osób uprawnionych zgodnie z otrzymanymi dyspozycjami;
· efekt: dostarczenie informacji o przepływach na rachunkach;
2. weryfikację sald i czynności związane z zakupem walut:
· charakter czynności: dzienna weryfikacja danych o saldach środków pieniężnych na posiadanych rachunkach bankowych; w razie konieczności realizacja operacji zakupu walut;
· efekt: dostarczenie informacji o bieżących środkach;
3. lokowanie nadwyżek środków pieniężnych:
· charakter czynności: telefoniczny kontakt z bankiem bądź dostęp do dedykowanej platformy udostępnianej przez bank;
· efekt: wykonanie operacji zgodnie z otrzymanymi dyspozycjami i obowiązującymi procedurami;
4. udział w procesie realizacji płatności:
· charakter czynności: weryfikacja kompletności danych w propozycjach płatności oraz przygotowywanie zestawień i raportów na podstawie dostępnych danych;
· efekt: zestawienie zobowiązań przekazywanych do płatności zgodnie z otrzymanymi danymi; dostarczenie informacji o poniesionych wydatkach;
5. autoryzację przelewów:
· charakter czynności: czynności polegają na technicznym zatwierdzaniu operacji w systemach bankowych w ramach nadanych uprawnień, zgodnie z obowiązującymi procedurami;
· efekt: potwierdzenie zgodności danych w systemie bankowym z danymi w systemie finansowo-księgowym;
6. przygotowywanie zestawień dotyczących płynności krótkoterminowej:
· charakter czynności: czynności polegają na wprowadzaniu danych do przygotowanych modeli oraz ich aktualizacji na podstawie danych z systemu finansowo-księgowego;
· efekt: przygotowanie zestawienia danych w formie raportu;
7. kontakt operacyjny z bankami:
· charakter czynności: bieżąca komunikacja z opiekunem klienta w banku w zakresie obsługi oferowanych produktów finansowych;
· efekt: zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej;
8. zgłaszanie uwag do projektów umów:
· charakter czynności: przekazywanie uwag o charakterze technicznym i organizacyjnym, w szczególności dotyczących poprawności danych, zgodności zapisów z obowiązującymi procedurami oraz możliwości operacyjnej realizacji zapisów umowy;
· efekt: przekazanie informacji do osób odpowiedzialnych za treść umów;
9. analizę należności:
· charakter czynności: cykliczne (miesięczne) sporządzanie raportu nierozliczonych należności na ostatni dzień miesiąca na bazie dokumentów zaksięgowanych i zrzuconych z systemu finansowo-księgowego w podziale na kontrahentów oraz okresy przeterminowań;
· efekt: przygotowanie zestawienia danych dotyczących należności;
10. kontrolę procesu wydawania kart płatniczych:
· charakter czynności: weryfikacja poprawności składanych wniosków, w tym czy wartość limitu jest zgodna z zapisami proceduralnymi, a wniosek został zaakceptowany przez uprawnione osoby oraz weryfikacja rejestru wydanych kart;
· efekt: zapewnienie zgodności operacyjnej procesu.
Potwierdziła Pani, że wykonuje czynności polegające na weryfikacji kompletności i zgodności danych oraz przygotowywaniu zestawień na podstawie danych pobranych z systemu finansowo-księgowego, którym jest stosowany u usługodawcy system finansowo-księgowy SAP, będący oprogramowaniem klasy ERP (Enterprise Resource Planning).
Wyjaśniła Pani, że „zespół specjalistów” oznacza pracowników i współpracowników usługobiorcy zaangażowanych w procesy operacyjne związane z obsługą finansową i administracyjną opisanych we wniosku czynności. Prace zespołu dotyczą obszaru operacyjnej obsługi finansowej przedsiębiorstwa (czynności związanych z obsługą środków pieniężnych, należności oraz kart płatniczych). Specjaliści wykonują czynności o charakterze operacyjnym i technicznym, takie jak: przygotowywanie danych, realizacja operacji finansowych, obsługa istniejących modeli oraz systemów. Wykonywana przez Panią koordynacja prac zespołu ma charakter organizacyjny. Czynności obejmują przekazywanie informacji wynikających z otrzymanych wytycznych, monitorowanie terminowości wykonania czynności oraz przekazywanie informacji o ich statusie, zapewnienie przepływu informacji między członkami zespołu.
Dokonując analizy będących przedmiotem wniosku usług – które świadczy Pani na rzecz usługodawcy na podstawie jednej umowy, która przewiduje świadczenie jednej kompleksowej usługi – w pierwszej kolejności należy mieć na uwadze Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), zasady metodyczne PKWiU oraz wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r.
Zgodnie z pkt 7.6.2 Zasad metodycznych Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), gdy przeprowadzona analiza opisu wykonywanych czynności wskazuje na możliwość zaliczenia usługi do dwóch lub kilku grupowań, należy przyjąć następujące reguły klasyfikowania, z tym jednak, że porównywać można jedynie grupowania tego samego poziomu hierarchicznego:
– grupowanie, które zawiera bardziej dokładny opis czynności, powinno być uprzywilejowane (wybrane) w stosunku do grupowania zawierającego opis ogólny,
– usługa złożona, składająca się z kombinacji różnych czynności, której nie można zaklasyfikować zgodnie ze wskazanym sposobem, powinna być zaklasyfikowana jak usługa, która nadaje całości zasadniczy charakter,
– usługę, której nie można zaklasyfikować zgodnie z (tiret 1, 2) należy zaklasyfikować w grupowaniu odpowiednim dla usługi o najbardziej zbliżonym charakterze.
Zgodnie ze schematem klasyfikacji PKWiU 2015:
Dział 69 USŁUGI PRAWNE, RACHUNKOWO-KSIĘGOWE I DORADZTWA PODATKOWEGO zawiera następujące klasy:
· 69.10 USŁUGI PRAWNE,
· 69.20 USŁUGI RACHUNKOWO-KSIĘGOWE I W ZAKRESIE AUDYTU; USŁUGI DORADZTWA PODATKOWEGO.
Klasa 69.20 USŁUGI RACHUNKOWO-KSIĘGOWE I W ZAKRESIE AUDYTU; USŁUGI DORADZTWA PODATKOWEGO, obejmuje następujące kategorie:
· 69.20.1 USŁUGI W ZAKRESIE AUDYTU FINANSOWEGO,
· 69.20.2 USŁUGI RACHUNKOWO-KSIĘGOWE,
· 69.20.3 USŁUGI DORADZTWA PODATKOWEGO,
· 69.20.4 USŁUGI ZARZĄDZANIA MASĄ UPADŁOŚCIOWĄ.
Kategoria 69.20.2 USŁUGI RACHUNKOWO-KSIĘGOWE, obejmuje następujące grupowania:
· 69.20.21.0 Usługi sprawdzania rachunków,
· 69.20.22.0 Usługi sporządzania sprawozdań finansowych,
· 69.20.23.0 Usługi w zakresie księgowości,
· 69.20.24.0 Usługi sporządzania listy płac,
· 69.20.29.0 Pozostałe usługi rachunkowo-księgowe.
Z kolei dział 70 USŁUGI FIRM CENTRALNYCH (HEAD OFFICES); USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM zawiera następujące klasy:
· 70.10 USŁUGI FIRM CENTRALNYCH (HEAD OFFICES) I HOLDINGÓW, Z WYŁĄCZENIEM HOLDINGÓW FINANSOWYCH,
· 70.21 USŁUGI W ZAKRESIE STOSUNKÓW MIĘDZYLUDZKICH (PUBLIC RELATIONS) I KOMUNIKACJI,
· 70.22 POZOSTAŁE USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ I USŁUGI ZARZĄDZANIA,
Klasa 70.22 POZOSTAŁE USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ I USŁUGI ZARZĄDZANIA, obejmuje następujące kategorie:
· 70.22.1 USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM,
· 70.22.2 POZOSTAŁE USŁUGI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI, Z WYŁĄCZENIEM PROJEKTÓW BUDOWLANYCH,
· 70.22.3 POZOSTAŁE USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ.
Kategoria 70.22.1 USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM obejmuje następujące grupowania:
· 70.22.11.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem strategicznym,
· 70.22.12.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem finansami, z wyłączeniem podatków,
· 70.22.13.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem rynkiem,
· 70.22.14.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi,
· 70.22.15.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem produkcją,
· 70.22.16.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem łańcuchem dostaw i pozostałe usługi doradztwa związane z zarządzaniem,
· 70.22.17.0 Usługi zarządzania procesami gospodarczymi,
· 70.22.20.0 Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.
Natomiast dział 82 USŁUGI ZWIĄZANE Z ADMINISTRACYJNĄ OBSŁUGĄ BIURA I POZOSTAŁE USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ zawiera następujące grupy:
· 82.1 USŁUGI ZWIĄZANE Z ADMINISTRACYJNĄ OBSŁUGĄ BIURA, WŁĄCZAJĄC USŁUGI WSPOMAGAJĄCE,
· 82.2 USŁUGI CENTRÓW TELEFONICZNYCH (CALL CENTER),
· 82.3 USŁUGI ZWIĄZANE Z ORGANIZACJĄ KONGRESÓW, TARGÓW I WYSTAW,
· 82.9 USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE.
Grupa 82.9 USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE obejmuje następujące klasy:
· 82.91 USŁUGI ŚWIADCZONE PRZEZ AGENCJE INKASA I BIURA KREDYTOWE,
· 82.92 USŁUGI ZWIĄZANE Z PAKOWANIEM,
· 82.99 POZOSTAŁE USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE.
Klasa 82.99 POZOSTAŁE USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE obejmuje następujące grupowania:
· 82.99.11.0 Usługi sporządzania stenotypii i protokołów,
· 82.99.12.0 Usługi przyjmowania telefonów,
· 82.99.19.0 Pozostałe różne usługi wspomagające działalność komercyjną, gdzie indziej niesklasyfikowane.
W świetle wyjaśnień GUS do PKWiU 2015:
· Grupowanie 69.20.21.0 Usługi sprawdzania rachunków, obejmuje:
- usługi sprawdzania rocznych i okresowych rachunków finansowych i innych dokumentów z zakresu rachunkowości; zakres tych usług jest węższy niż przy audycie finansowym, w związku z tym poziom tej usługi jest także niższy,
- analizę zestawień bilansowych itp.
· Grupowanie 69.20.22.0 Usługi sporządzania sprawozdań finansowych, obejmuje:
- usługi sporządzania sprawozdań finansowych wykonywane na podstawie informacji dostarczonej przez klienta. Usługi te nie dają gwarancji poprawności sprawozdań,
- usługi przygotowania deklaracji podatkowych dla firm, w przypadku, gdy usługi te stanowią integralną część usługi sporządzania sprawozdań i bilansów finansowych, włączając reprezentowanie/składanie wyjaśnień w niniejszym zakresie,
- usługi sporządzania zestawień dochodów, bilansów itp.
Grupowanie to nie obejmuje:
- usług przygotowywania deklaracji podatkowych i reprezentowania przed organami podatkowymi, w przypadku, gdy świadczone są one na odrębne zlecenie, sklasyfikowanych w 69.20.3.
· Grupowanie 69.20.23.0 Usługi w zakresie księgowości, obejmuje:
- usługi w zakresie księgowości polegające na sklasyfikowaniu i dokonywaniu zapisów transakcji przedsiębiorstwa w księgach rachunkowych wartościowo lub w innych jednostkach miary.
Grupowanie to nie obejmuje:
- usług sporządzania list i rejestrów płac, sklasyfikowanych w 69.20.24.0,
- usług doradztwa podatkowego i przygotowywania deklaracji podatkowych, sklasyfikowanych w 69.20.3,
- usług w zakresie ściągania należności płatniczych, sklasyfikowanych w 82.91.12.0.
· Grupowanie 69.20.24.0 Usługi sporządzania listy płac, obejmuje usługi w zakresie sporządzania list i rejestrów płac, włącznie z wyliczaniem płac.
· Grupowanie 69.20.29.0 Pozostałe usługi rachunkowo-księgowe, obejmuje:
- pozostałe usługi rachunkowo-księgowe, takie jak: poświadczanie, wycena, usługi sporządzania sprawozdań pro-forma itp.
· Dział 70 USŁUGI FIRM CENTRALNYCH (HEAD OFFICES); USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM obejmuje:
- usługi doradztwa i bezpośredniej pomocy dla podmiotów gospodarczych i innych jednostek w zakresie planowania strategicznego i organizacyjnego, prowadzenia rachunkowości i kontroli wydatków, planowania, organizacji pracy, efektywności zarządzania oraz strategii i działalności marketingowej,
- usługi firm centralnych zajmujących się kontrolowaniem i zarządzaniem innymi jednostkami spółki lub przedsiębiorstwa.
· Grupowanie 70.22.12.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem finansami, z wyłączeniem podatków obejmuje usługi doradztwa i pomoc operacyjną z zakresu podejmowania decyzji natury finansowej, takie jak:
– zarządzanie kapitałem obrotowym i płynnością, określenie właściwej struktury kapitału,
– analiza propozycji inwestycyjnych,
– zarządzanie aktywami,
– rozwój systemów rachunkowości oraz kontroli wydatków i budżetu,
– usługi doradztwa finansowego związane z fuzją, nabywaniem przedsiębiorstw itp., dotyczące metod wyceny, sposobów płatności, metod kontroli, finansów / rozliczeń międzynarodowych.
Grupowanie to nie obejmuje:
– usług projektowania i opracowywania oprogramowania komputerowego dla systemów rachunkowości, sklasyfikowanych w 62.01.1,
– usług maklerskich związanych z rynkiem papierów wartościowych, sklasyfikowanych w 66.12.11.0,
– usług związanych z zarządzaniem portfelem papierów wartościowych, sklasyfikowanych w 66.30.11.0,
– usług rachunkowo-księgowych i w zakresie audytu finansowego, sklasyfikowanych w 69.20,
– usług doradztwa podatkowego i przygotowywania deklaracji podatkowych dla przedsiębiorstw, sklasyfikowanych w 69.20.3.
· Grupowanie 70.22.20.0 Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, obejmuje:
– usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,
– usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,
– usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.
Grupowanie to nie obejmuje:
– usług zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.
· Dział 82 USŁUGI ZWIĄZANE Z ADMINISTRACYJNĄ OBSŁUGĄ BIURA I POZOSTAŁE USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, obejmuje:
– usługi związane z codzienną administracyjną obsługą biura, jak również wykonywanie regularnych, rutynowych zadań w zakresie obsługi biurowej, wykonywane na zlecenie,
– pomocnicze usługi wspomagające prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane.
Dział ten nie obejmuje:
– drukowania dokumentów (drukowania offsetowego, szybkiego drukowania itp.), sklasyfikowanego w 18.12.19.0,
– usług związanych z przygotowaniem do druku, sklasyfikowanych w 18.13.10.0,
– realizowania i organizowania kampanii reklamowej, sklasyfikowanych w 73.11.1,
– usług związanych z tłumaczeniami, sklasyfikowanych w 74.30.1,
– specjalistycznych usług stenotypii, takich jak: relacje sądowe oraz działalności usługowej w zakresie stenografii, sklasyfikowanych w 82.99.11.0,
– usług archiwów, sklasyfikowanych w 91.01.12.0.
· Grupowanie 82.99.19.0 Pozostałe różne usługi wspomagające działalność komercyjną, gdzie indziej niesklasyfikowane, obejmuje także:
– usługi w zakresie tworzenia napisów w czasie rzeczywistym (symultanicznie) dla transmisji telewizyjnych na żywo z różnych spotkań, konferencji itp.,
– usługi wykonywania adresowych kodów kreskowych,
– usługi wdrukowywania kodów kreskowych,
– usługi związane z organizacją zbiórki pieniędzy, gromadzeniem funduszy, wykonywane na zlecenie,
– usługi związane z odzyskiwaniem własności (rzeczy, nieruchomości),
– usługi związane ze zbieraniem monet z parkomatów,
– usługi związane z wydawaniem bonów premiowych i towarowych,
– usługi niezależnych licytatorów, inne niż związane z procedurami prawnymi,
– usługi odczytywania wskazań gazomierzy, liczników ciepła, elektryczności i wody,
– usługi przygotowywania danych,
– usługi zarządzania programami lojalnościowymi.
Grupowanie to nie obejmuje:
– usług w zakresie tworzenia napisów innych niż w czasie rzeczywistym, sklasyfikowanych w 59.12.16.0,
– usług związanych z reklamą i promocją sprzedaży, sklasyfikowanych w 73.1,
– usług przepisywania dokumentów, sklasyfikowanych w 82.19.13.0,
– usług odczytywania wskazań gazomierzy, liczników ciepła, elektryczności i wody, które są jedną z części składowych usług inkasowania opłat za zużytą energię, gaz czy wodę, sklasyfikowanych w 82.91.12.0.
Biorąc pod uwagę przedstawiony opis świadczonych usług oraz zasady metodyczne i wyjaśnienia GUS do PKWiU 2015, stwierdzić należy, że zakres Pani usług, polegających na bieżącej koordynacji prac zespołu specjalistów, którego prace dotyczą obszaru operacyjnej obsługi finansowej przedsiębiorstwa (czynności związanych z obsługą środków pieniężnych, należności oraz kart płatniczych), wpisuje się w zakres grupy PKWiU 82.9 USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE, która obejmuje m.in. grupowanie 82.99.19.0 Pozostałe różne usługi wspomagające działalność komercyjną, gdzie indziej niesklasyfikowane. W opisie sprawy wskazała Pani bowiem, że wszystkie opisane czynności mają charakter techniczny, operacyjny i wykonawczy oraz są realizowane wyłącznie na podstawie przekazanych wytycznych, procedur oraz decyzji podejmowanych przez osoby uprawnione po stronie usługobiorcy.
Z opisanych okoliczności sprawy wynika, że świadczy Pani jedną kompleksową usługę, obejmującą szeroki zakres czynności. Analizując poszczególne czynności można dojść do wniosku, że wpisują się one w zakres różnych grupowań PKWiU, dlatego też przy klasyfikowaniu usługi będącej przedmiotem wniosku konieczne jest zastosowanie wskazanych wcześniej zasad metodycznych.
I tak, część z nich wpisuje się w zakres Działu 69 USŁUGI PRAWNE, RACHUNKOWO-KSIĘGOWE I DORADZTWA PODATKOWEGO, który obejmuje m.in. usługi rachunkowo-księgowe. Przykładowo Pani czynności dotyczą bowiem m.in. obsługi operacyjnej rachunków bankowych, w tym przygotowywania zestawień dotyczących obrotów i opłat bankowych na podstawie danych z systemów bankowych; dziennej weryfikacji danych o saldach środków pieniężnych na posiadanych rachunkach bankowych; weryfikacji kompletności danych w propozycjach płatności oraz przygotowywana zestawień i raportów na podstawie dostępnych danych.
Z kolei część opisanych czynności – pomimo Pani twierdzenia, że nie mają one charakteru doradczego ani strategicznego – wpisuje się w zakres kategorii 70.22.1 USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM, przykładowo: czynności w zakresie zgłaszania uwag do projektów umów niewątpliwie mają charakter opiniodawczy, doradczy.
Jednocześnie trudno byłoby przyjąć za właściwą wskazaną przez Panią we własnym stanowisku klasyfikację PKWiU 70.22.20.0 Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, gdyż w ramach świadczonej usługi nie zarządza Pani żadnym projektem. W wyniku Pani usługi żaden projekt nie jest realizowany w imieniu klienta (nie jest przygotowywany, uruchamiany, ani też kończony). Zatem realizowana przez Panią kompleksowa usługa nie stanowi usługi zarządzania projektem, a dotyczy jedynie bieżącej koordynacji prac zespołu specjalistów w obszarze finansowym zleceniodawcy, związanym z szeroko rozumianą obsługą rachunków bankowych (w tym przykładowo analiza obrotów i opłat bankowych oraz aktualizacja osób uprawnionych zgodnie z otrzymanymi dyspozycjami; bieżąca weryfikacja sald środków pieniężnych oraz realizacja operacyjnych czynności związanych z zakupem walut, lokowanie nadwyżek środków pieniężnych na podstawie obowiązujących procedur; udział w procesie realizacji płatności, w tym weryfikacja propozycji płatności oraz sporządzanie raportów; autoryzacja przelewów w systemach bankowych wyłącznie w ramach przyznanych upoważnień technicznych i proceduralnych, sporządzanie prognoz płynności krótkoterminowej poprzez bieżące zasilanie modeli danymi z systemów finansowo-księgowych, ich weryfikacja oraz raportowanie wyników; kontakt operacyjny z bankami w zakresie produktów umożliwiających bieżące zarządzanie płynnością, kontrola procesu wydawania służbowych kart płatniczych).
Reasumując, zważywszy na szeroki zakres wykonywanych czynności oraz biorąc pod uwagę charakter kompleksowej usługi, a także powołane zasady metodyczne – w ocenie tut. organu – Pani usługa wpisuje się w zakres usług objętych grupą PKWiU 82.9 USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE. Skoro bowiem jej zasadniczym charakterem nie jest doradztwo związane z zarządzaniem, a jedynie – jak Pani wskazała – ma ona charakter techniczny, operacyjny i wykonawczy i jest realizowana wyłącznie na podstawie przekazanych wytycznych, procedur oraz decyzji podejmowanych przez osoby uprawnione po stronie usługobiorcy, to stanowi ona usługę pomocniczą, wspomagającą prowadzenie działalności gospodarczej.
Wobec powyższego stwierdzić należy, że w przypadku uzyskiwania przez Panią przychodów ze świadczenia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej usług polegających na bieżącej koordynacji prac zespołu specjalistów, którego prace dotyczą obszaru operacyjnej obsługi rachunków bankowych przedsiębiorstwa (czynności związanych z obsługą środków pieniężnych, należności oraz kart płatniczych), które wpisują się w zakres grupy PKWiU 82.9 USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE, zastosowanie ma/będzie miała stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 15%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. v) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, a nie – jak Pani wskazała we własnym stanowisku – stawka 8,5%.
Podkreślić trzeba, że ww. przepis przewiduje 15% stawkę ryczałtu dla całej grupy PKWiU 82.9 USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE, bez jakichkolwiek wyłączeń, zatem dla wszystkich objętych tą grupą klas, kategorii, podkategorii i pozycji.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy:
– stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia, oraz
– zdarzenia przyszłego, które Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Interpretacja indywidualna dotyczy wyłącznie sprawy będącej przedmiotem wniosku w kontekście sformułowanego pytania interpretacyjnego i przedstawionego w tym zakresie własnego stanowiska w sprawie, natomiast nie rozstrzyga innych kwestii opisanych we wniosku, które nie były przedmiotem Pana wniosku.
Zaklasyfikowanie do odpowiedniego grupowania PKWiU zostało przeprowadzone wyłącznie na potrzeby ustalenia właściwej stawki zryczałtowanego podatku dochodowego. Zgodnie bowiem z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), zaliczanie danego produktu do odpowiedniego grupowania jest obowiązkiem producenta, względnie usługodawcy [pkt 7.3 załącznika do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) z dnia 4 września 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1676)].
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo