Interpretacja 0115-KDST2-1.4011.168.2026.2.JP

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

27 lutego 2026 r. wpłynął Pana wniosek z o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie stawki ryczałtu dla świadczonych usług. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 31 marca 2026 r. (data wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą. W ramach działalności świadczy Pan kompleksowe usługi na rzecz kontrahentów z branży IT. Usługi te obejmują:

1)  zarządzanie i koordynację projektami informatycznymi oraz działaniami projektowymi;

2)  alokację zasobów wewnętrznych i kontrahenta oraz zadań projektowych;

3)  nadzór nad kosztami, realizacją prac oraz bieżącą reakcję w przypadku problemów;

4)  monitorowanie postępów, raportowanie statusu oraz identyfikację ryzyk wraz z tworzeniem planów naprawczych;

5)  estymację pracy oraz opracowywanie dokumentacji projektowej;

6)  współpracę z zespołem kontrahenta, przy czym usługi te nie obejmują wykonywania specjalistycznych usług informatycznych.

Posiada Pan pismo z Urzędu Statystycznego w Łodzi (sygn. (...)), które jednoznacznie klasyfikuje powyższe usługi do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Uzupełnienie

Doprecyzował Pan, że złożony wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczy:

−     zaistniałego stanu faktycznego w latach podatkowych 2022, 2023, 2024, 2025 oraz

−     zdarzenia przyszłego obejmującego rok 2026 oraz lata następne.

W całym wskazanym okresie (zarówno przeszłym, jak i przyszłym) charakter świadczonych usług, model współpracy z kontrahentami oraz zakres faktycznie wykonywanych czynności pozostają i pozostaną tożsame z opisem przedstawionym w niniejszym wniosku. Intencją Pana jest uzyskanie potwierdzenia prawidłowości stosowania stawki ryczałtu 8,5% (na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym) w sposób ciągły, co pozwoli na zapewnienie jednolitości i pewności rozliczeń podatkowych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

Doprecyzował Pan, jakie szczegółowe czynności wchodzą w zakres wskazanych we wniosku usług:

1)  Zarządzanie i koordynacja projektami informatycznymi.

−     Szczegółowe czynności: organizacja spotkań on-line z interesariuszami na wskazanych platformach, moderowanie dyskusji w oparciu o plan komunikacji, przygotowywanie notatek i ich dystrybucja; administracyjne wsparcie w angażowaniu zasobów (np. przekazywanie próśb o dostępność pracowników do ich przełożonych); śledzenie terminów i informowanie interesariuszy o postępach.

−     Efekt i sposób wykorzystania: notatki i raporty statusowe przekazywane drogą elektroniczną; efekty te służą zleceniodawcy jako baza informacyjna do bieżącego monitorowania postępów prac oraz zapewnienia przepływu informacji między uczestnikami projektu.

2)  Alokacja zasobów wewnętrznych i kontrahenta.

−     Szczegółowe czynności: czynności techniczno-administracyjne polegające na wprowadzaniu nazwisk wyznaczonych pracowników do aplikacji projektowej i przypisywaniu ich do zadań, nie podejmuje Pan decyzji personalnych – odnotowuje jedynie decyzje podjęte przez usługodawcę lub kontrahentów w systemie.

−     Efekt i sposób wykorzystania: aktualny harmonogram zasobów w aplikacji; efekt ten jest wykorzystywany przez zleceniodawcę do weryfikacji, czy do danych zadań przypisane są odpowiednie osoby zgodnie z zawartymi umowami.

3)  Nadzór nad kosztami, realizacją prac oraz bieżąca reakcja na problemy.

−     Szczegółowe czynności: śledzenie poziomu wydatków w aplikacji i raportowanie ich stanu zleceniodawcy; w przypadku zidentyfikowania ryzyka przekroczenia budżetu (np. na podstawie sygnału od kontrahenta), czynność Pana ogranicza się do przekazania tej informacji zleceniodawcy; nie podejmuje Pan decyzji o zwiększeniu budżetu ani o zmianie zakresu prac.

−     Efekt i sposób wykorzystania: raporty finansowe i komunikaty o odchyleniach służą zleceniodawcy (jedynemu decydentowi) jako podstawa do podejmowania decyzji o dalszym finansowaniu lub modyfikacji projektu.

4)  Monitorowanie postępów, raportowanie statusu oraz dokumentowanie planów naprawczych.

−     Szczegółowe czynności: zbieranie informacji od pracowników o stanie realizacji zadań i ryzykach technicznych; dokumentowanie planów naprawczych, które są opracowywane przez pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za dane zadania; czynności Pana mają charakter techniczno-kontrolny (agregacja danych); nie doradza Pan w zakresie wyboru strategii naprawczej.

−     Efekt i sposób wykorzystania: zbiorcze notatki statusowe i rejestry ryzyk; są one wykorzystywane przez interesariuszy do operacyjnego zarządzania ciągłością prac i eliminowania technicznych przestojów.

5)  Estymacja pracy oraz opracowywanie dokumentacji projektowej.

−     Szczegółowe czynności: pozyskiwanie od zespołów wykonawczych danych o pracochłonności zadań i zależnościach między nimi (np. sekwencyjność prac), a następnie wprowadzanie tych danych do planu projektu;

−     Efekt i sposób wykorzystania: plan projektu (harmonogram); służy zleceniodawcy do planowania terminów wydań produktów projektu oraz zarządzania oczekiwaniami biznesowymi.

6)  Współpraca z zespołem kontrahenta, przy czym usługi te nie obejmują wykonywania specjalistycznych usług informatycznych.

−     Szczegółowe czynności: organizacja spotkań, przygotowywanie notatek z ustaleń technicznych oraz aktualizacja raportów o informacje uzyskane od kontrahentów; usługi te nie obejmują programowania, testowania ani projektowania architektury;

−     Efekt i sposób wykorzystania: zaktualizowane raporty statusowe, służą zleceniodawcy do koordynacji współpracy z podmiotami zewnętrznymi.

Wszystkie powyższe czynności są realizowane bez wykonywania specjalistycznych usług informatycznych (np. pisania kodu, projektowania architektury systemów) oraz bez świadczenia usług doradczych w zakresie strategii biznesowej, czy zarządzania personelem (HR). Czynności te mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 – co potwierdza załączone pismo Urzędu Statystycznego w Łodzi.

Doprecyzował Pan, że pojęcie „dokumentacja projektowa” użyte we wniosku odnosi się wyłącznie do dokumentów o charakterze operacyjno-technicznym, niezbędnych do procesowego zarządzania projektem. W skład tej dokumentacji wchodzą:

−     Harmonogramy prac: pliki wyznaczonego programu informatycznego, określające daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych zadań projektowych, zależności pomiędzy poszczególnymi zadaniami, przypisane do ich wykonania zasoby, aktualny procent realizacji.

−     Raporty statusowe i notatki ze spotkań: zestawienia informacji dotyczących zaawansowania prac projektowych, zużycia założonego budżetu, zgłoszonych ryzyk oraz inne ważne informacje według wymagań sponsora projektu (zleceniodawcy). Wysyłane drogą mailową lub poprzez wyznaczone aplikacje.

Dokumentacja ta nie zawiera rekomendacji strategicznych, opinii dotyczących modelu biznesowego zamawiającego ani analiz mających na celu poprawę efektywności przedsiębiorstwa w rozumieniu usług doradczych. Jest ona wynikiem czynności zarządczych (PKWiU 70.22.20.0), a nie doradczych.

Wyjaśnia Pan, że poszczególne etapy projektu, raportowania oraz zarządzania ryzykiem to wyznaczone przez zleceniodawcę logiczne grupy powiązanych merytorycznie zadań, określone w dokumentacji projektowej lub harmonogramie (np. etap zakupu i konfiguracji infrastruktury sprzętowej). Nie definiuje Pan tych etapów, a jedynie koordynuje ich realizację w czasie.

Raportowanie statusu polega na dokumentowaniu stanu faktycznego ustalonego podczas spotkań zespołów wykonawczych. Zbiera Pan od pracowników merytorycznych informacje o stopniu zaawansowania ich prac oraz o ewentualnych przeszkodach technicznych (ryzykach).

W zakresie zarządzania ryzykiem i planów naprawczych, rola Pana ogranicza się do:

−     identyfikacji odchyleń: odnotowania faktu, że dane zadanie nie zostanie wykonane w terminie lub budżecie (fakt obiektywny);

−     dokumentowania rozwiązań: zapisania planu naprawczego, który jest opracowywany przez pracowników odpowiedzialnych merytorycznie za dane zadanie.

Czynności te mają charakter techniczno-reaktywny i kontrolny. Nie doradza Pan zamawiającemu, jakie ryzyka biznesowe powinien on akceptować ani nie opracowuje strategii ich mitygacji – pełni rolę koordynatora przepływu informacji między wykonawcami a decydentem.

Efekt czynności oraz sposób ich wykorzystania: efektem tych prac są notatki, rejestry ryzyk i raporty statusowe w formie elektronicznej. Zleceniodawca wykorzystuje te efekty jako obiektywne źródło informacji o bieżącym stanie projektu. Dzięki tym informacjom Sponsor Projektu (jako jedyny decydent) posiada wiedzę niezbędną do sprawowania nadzoru nad projektem, weryfikacji rzetelności swoich kontrahentów oraz podejmowania decyzji o kontynuowaniu lub modyfikacji kolejnych faz projektu.

Pytanie sformułowane w uzupełnieniu do wniosku

Czy w świetle przedstawionego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego, przychody uzyskiwane przez Pana z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie sformułowane w uzupełnieniu do wniosku

W Pana ocenie, w świetle przedstawionego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego, odpowiedź na zadane pytanie interpretacyjne jest twierdząca. Przychody uzyskiwane ze świadczenia opisanych usług, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, podlegają opodatkowaniu stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Uzasadnienie prawne:

−     zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, stawka ryczałtu wynosi 8,5% dla przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

−     wskazuje Pan, że świadczone usługi polegające na operacyjnym zarządzaniu projektami (PKWiU 70.22.20.0) nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 ani pkt 6-8 rzeczonej ustawy. W szczególności:

·     nie stanowią one usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex 70.22.1), o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m (stawka 15%), gdyż mają charakter operacyjny, kontrolny i administracyjny, a nie doradczy;

·     nie stanowią one usług związanych z oprogramowaniem ani doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (stawka 12%), gdyż nie wykonuje Pan czynności technicznych wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b.

−     definicja działalności usługowej zawarta w art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy obejmuje pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU);

−     skoro Pana usługi są sklasyfikowane jako PKWiU 70.22.20.0 (co potwierdza załączona opinia GUS), a ustawa nie przypisuje temu konkretnemu grupowaniu innej stawki ryczałtu, to na mocy art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a, właściwą stawką jest stawka 8,5%;

−     stanowisko Pana znajduje pełne potwierdzenie w aktualnej linii interpretacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Analogiczne stany faktyczne, dotyczące usług zarządzania projektami IT (PKWiU 70.22.20.0), zostały uznane za uprawniające do stawki 8,5% m.in. w interpretacjach o sygnaturach: 0113-KDIPT2-1.4011.346.2025.2.DJD, 0112-KDSL1-1.4011.305.2025.1.AK oraz 0115-KDST2-1.4011.91.2025.2.JPO, gdzie organ potwierdził tę stawkę również za lata ubiegłe (2021-2024).

Potwierdza Pan, że powyższe stanowisko jest w pełni spójne z doprecyzowanym opisem stanu faktycznego oraz sformułowanym pytaniem interpretacyjnym.

Stanowisko Pana znajduje potwierdzenie w licznych, aktualnych interpretacjach organów podatkowych dla kodu PKWiU 70.22.20.0:

·     interpretacja z 20 stycznia 2025 r. (sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.621.2024.2.MZ) potwierdzono stawkę 8,5% dla koordynatora projektów IT o identycznym zakresie obowiązków;

·     interpretacja z 8 listopada 2024 r. (sygn. 0112-KDSL1-2.4011.455.2024.2.PSZ) organ uznał, że zarządzanie projektami (70.22.20.0) nie jest doradztwem, więc stawka 15% nie ma zastosowania.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 oraz art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

‒     działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3;

‒     pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)   polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

–     prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej "spółką". Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 tej ustawy:

1.   Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)    działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

–    jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)  wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)  wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

–     w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. (uchylony)

5. (uchylony)

6. (uchylony)

7. (uchylony)

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m), art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

‒     15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

‒     12% przychodów związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem "Oryginały oprogramowania komputerowego" (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);

‒     8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Z przedstawionego przez Pana opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą. W ramach działalności świadczy Pan usługi na rzecz kontrahentów z branży IT. Usługi te obejmują:

−     zarządzanie i koordynację projektami informatycznymi oraz działaniami projektowymi;

−     alokację zasobów wewnętrznych i kontrahenta oraz zadań projektowych;

−     nadzór nad kosztami, realizacją prac oraz bieżącą reakcję w przypadku problemów;

−     monitorowanie postępów, raportowanie statusu oraz identyfikację ryzyk wraz z tworzeniem planów naprawczych;

−     estymację pracy oraz opracowywanie dokumentacji projektowej;

−     współpracę z zespołem kontrahenta, przy czym usługi te nie obejmują wykonywania specjalistycznych usług informatycznych.

Wskazał Pan, że ww. usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, co zostało potwierdzone w piśmie urzędu statystycznego o sygn. (...).

Wszystkie powyższe czynności są realizowane bez wykonywania specjalistycznych usług informatycznych (np. pisania kodu, projektowania architektury systemów) oraz bez świadczenia usług doradczych w zakresie strategii biznesowej, czy zarządzania personelem (HR).

Pana wątpliwości dotyczą stawki ryczałtu dla przychodów uzyskiwanych z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, że w przypadku uzyskiwania przez Pana przychodów z tytułu świadczenia usług, które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, zastosowanie ma/będzie miała stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeżeli faktycznie w ramach ww. czynności nie wykonuje Pan innych usług, w szczególności usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 15%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne bądź usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), czy też usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 12%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b tejże ustawy.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

−     stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia, oraz

−     zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych wskazać należy, że zostały one wydane w indywidualnych sprawach i nie mają zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·     Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·     Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)  z zastosowaniem art. 119a;

2)  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·     Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.); dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·     w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·     w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.