Interpretacja 0115-KDST2-1.4011.35.2026.2.JP

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 stycznia 2026 r. wpłynął Pani wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie stawki ryczałtu dla świadczonych usług. Uzupełniła go Pani – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 12 lutego 2026 r. (data wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Prowadzi Pani działalność gospodarczą świadcząc usługi jako Project Manager dla różnych projektów firmy zewnętrznej pod PKD 70.20.Z. Do Pani obowiązków należą:

−      prowadzenie spotkań projektowych;

−      koordynacja formalnego ustalania zakresu prac pomiędzy stronami umowy, bez udziału w określaniu treści merytorycznej lub technicznej produktów;

−      planowanie harmonogramów projektów;

−      wsparcie w alokowaniu zasobów w projektach;

−      monitorowanie terminowej realizacji etapów zgodnie z harmonogramem, bez oceny jakości funkcjonalnej lub technicznej rezultatów;

−      zarządzanie komunikacją w zespole i z Klientem.

Pełni Pani funkcję koordynatora organizacyjnego projektu, a nie kierownika prac technicznych ani lidera wytwarzania produktu.

Od stycznia 2026 r. przechodzi Pani ze skali podatkowej na ryczałt. Świadczone usługi mieszczą się w klasyfikacji PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Zatem świadczy Pani usługę zarządzania projektami o charakterze wyłącznie organizacyjno-koordynacyjnym, nieobejmującą świadczenia usług doradczych ani czynności technicznych związanych z tworzeniem produktów, w tym oprogramowania.

Pani czynności polegają wyłącznie na organizacyjnej koordynacji prac zespołów i podwykonawców w zakresie terminów, budżetów, obiegu dokumentów, raportowania postępu, organizacji spotkań, uzgadniania dostępności zasobów oraz kontroli zgodności realizacji z harmonogramem i umową, bez ingerencji w zakres merytoryczny, funkcjonalny ani techniczny produktów wytwarzanych przez wykonawców. Ma więc ona charakter koordynacyjny i organizacyjny.

Nie tworzy, nie współtworzy, ani nie weryfikuje Pani:

−      koncepcji systemów informatycznych,

−      architektury oprogramowania,

−      wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych,

−      specyfikacji technicznych,

−      kodu źródłowego,

−      testów funkcjonalnych ani technicznych.

Nie świadczy Pani usług zarządzania przedsiębiorstwem w rozumieniu art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m, ponieważ nie zarządza firmą klienta, nie podejmuje decyzji biznesowych, nie ma kompetencji kierowniczych wobec personelu klienta, działa Pani jako zewnętrzny koordynator projektu.

Nie bierze Pani udziału w procesie wytwarzania oprogramowania w rozumieniu analizy, projektowania, implementacji, testowania ani wdrażania systemów informatycznych. Pani czynności mają charakter organizacyjny i dotyczą wyłącznie zarządzania zasobami, terminami i kosztami, a nie przedmiotu prac.

Nie ponosi Pani odpowiedzialności za realizację inwestycji, nie działa jako kierownik budowy ani inspektor nadzoru budowlanego. Zakres Pani obowiązków umownych nie obejmuje żadnych czynności technicznych ani merytorycznych związanych z tworzeniem oprogramowania.

Zakres świadczonych czynności ma charakter uniwersalny i nie jest przypisany do konkretnej branży ani rodzaju produktu – polega na organizacyjnej koordynacji realizacji projektów, niezależnie od tego, czy przedmiotem projektu jest wytworzenie oprogramowania, usługi marketingowe, wdrożenie procesu biznesowego czy inny rezultat niematerialny lub materialny.

Charakter Pani czynności pozostaje w każdym przypadku taki sam i nie obejmuje prac technicznych ani merytorycznych nad przedmiotem projektu.

Pani działalność jest działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Do wykonywanej działalności nie mają zastosowania wyłączenia określone w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Pani działalność nie należy do kategorii działalności wyłączonych z opodatkowania ryczałtem. W Pani przypadku zostaną zachowane warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Spełnia Pani warunki do opodatkowania przychodów ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Przychody z powyższej działalności ewidencjonuje Pani w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie przychodów z usług sklasyfikowanych pod PKWiU 70.22.20.0. Działalność ta spełnia warunki określone w art. 6 ust. 4 oraz nie jest wyłączona z opodatkowania ryczałtem na podstawie art. 8 ustawy.

Uzupełnienie

Doprecyzowała Pani, że zarządza projektami biznesowymi i organizacyjnymi, których celem jest usprawnienie procesów wewnątrz firmy lub terminowe dostarczenie określonych produktów przez zespoły wykonawcze. Są to projekty dotyczące np.:

−      administrowania przepływem dokumentacji projektowej oraz pilnowania terminowości obiegu informacji w zespołach;

−      koordynacji wdrożeń harmonogramów dla nowych inicjatyw biznesowych;

−      monitorowania cyklu życia projektu od strony administracyjnej (budżet, czas, zasoby).

W ramach tych działań pilnuje Pani czasu, jaki wykonawcy (np. deweloperzy) przeznaczają na uprzednio wyestymowane zadania oraz kontroluje Pani, czy miesięczne koszty działań mieszczą się w budżecie założonym przez Klienta.

Pani rola polega również na raportowaniu ilości wykonanych prac w ujęciu liczbowym i czasowym. Przedmiotem tych projektów nie jest dla Pani warstwa technologiczna (np. architektura kodu), ale warstwa procesowa – czyli dbanie o to, by ustalone zadania zostały zrealizowane w czasie i budżecie.

Głównym celem Pani działań jest zapewnienie organizacyjnej i terminowej płynności realizacji projektu. Działania te polegają na monitorowaniu postępów prac względem harmonogramu, weryfikacji raportowanego czasu pracy (timesheetów) oraz dbaniu o to, by proces przebiegał zgodnie z przyjętymi procedurami administracyjnymi. Nie podejmuje Pani decyzji o charakterze zarządczym ani strategicznym w imieniu Klienta.

Zarządzanie komunikacją polega na pełnieniu funkcji organizacyjnego łącznika. Pani komunikacja z zespołem wykonawczym ogranicza się do pozyskiwania informacji o aktualnym etapie zaawansowania prac. Informacje te (np. o statusie ukończenia danego zadania) przekazuje Pani następnie Klientowi w formie raportu, aby zapewnić mu przejrzystość co do statusu projektu. Działa Pani jako pasywny przekaźnik danych o postępach, nie ingerując w treść merytoryczną komunikatów i nie uczestnicząc w procesie wytwórczym oprogramowania.

Wyjaśniła Pani, że nie posiada wiedzy technicznej ani kompetencji do oceny jakości produktów technologicznych i nie służy radą członkom zespołu. W przypadku wystąpienia trudności technicznych, Pani jedyną reakcją jest przekierowanie osób zgłaszających problem do CTO (Chief Technology Officer) firmy lub innego kompetentnego eksperta wskazanego w strukturze projektu. Pani rola ogranicza się do odnotowania tego faktu jako ryzyka w harmonogramie.

Nie świadczy Pani usług doradczych ani konsultingowych. Nie ma Pani wiedzy pozwalającej na dobór rozwiązań merytorycznych. Klient zgłasza się do Pani z działaniami, które zostały już zaplanowane i wybrane przez jego własne zasoby merytoryczne (np. (...)). Pani zadaniem jest wyłącznie koordynacja realizacji tych gotowych, narzuconych z góry założeń pod kątem terminów i dostępności budżetu.

Podsumowując, Pani czynności mają charakter rutynowy, pomocniczy i administracyjny względem realizowanego projektu, a efektami Pani prac są zestawienia czasu pracy, raporty o statusie zadań oraz aktualizacje harmonogramów.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Panią w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, polegającej na świadczeniu usług polegających na organizacji, porządkowaniu i monitorowaniu realizacji zadań w przedsięwzięciach biznesowych, niewchodzących w zakres usług doradztwa ani zarządzania, mogą być opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, jako działalność usługowa inna niż wymieniona w pkt 1–4 oraz pkt 6–8?

Pani stanowisko w sprawie

Pani zdaniem, przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia opisanych we wniosku usług koordynacji i organizacji projektów, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, mogą być opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, jako przychody z działalności usługowej niewymienionej w art. 12 ust. 1 pkt 1–4 oraz pkt 6–8 tej ustawy.

Świadczone przez Panią czynności mają charakter wyłącznie organizacyjno-koordynacyjny i polegają na planowaniu harmonogramów, organizacji pracy zespołów, koordynacji komunikacji, monitorowaniu terminowości realizacji etapów projektów, raportowaniu postępu oraz uzgadnianiu dostępności zasobów, bez ingerencji w zakres merytoryczny, funkcjonalny lub techniczny realizowanych przedsięwzięć.

Nie świadczy Pani usług doradczych, nie podejmuje decyzji biznesowych, nie zarządza przedsiębiorstwem klienta w rozumieniu art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o ryczałcie, nie posiada kompetencji kierowniczych wobec personelu klienta ani odpowiedzialności za wynik ekonomiczny projektu. Pani rola ogranicza się do funkcji zewnętrznego koordynatora organizacyjnego.

Jednocześnie nie wykonuje Pani czynności związanych z wytwarzaniem, projektowaniem, analizą, testowaniem ani wdrażaniem oprogramowania, nie tworzy ani nie weryfikuje koncepcji systemów, architektury, dokumentacji technicznej, kodu źródłowego ani wymagań funkcjonalnych. Świadczone usługi nie mają zatem charakteru usług „związanych z oprogramowaniem” w rozumieniu art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie.

Zakres czynności ma charakter uniwersalny, niezależny od branży oraz rodzaju produktu, a jego istotą jest wyłącznie organizacja i koordynacja procesu realizacji projektów, a nie udział w ich merytorycznym lub technicznym wykonaniu.

W konsekwencji przychody z tej działalności stanowią przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie, do których nie znajdują zastosowania stawki szczególne określone w art. 12 ust. 1 pkt 1–4 oraz pkt 6–8 tej ustawy. Nie zachodzą również przesłanki wyłączenia z opodatkowania ryczałtem, o których mowa w art. 8 tej ustawy, a Pani spełnia warunki określone w art. 6 ust. 4.

W związku z powyższym stoi Pani na stanowisku, że przychody z opisanych usług koordynacji projektów, sklasyfikowanych pod PKWiU 70.22.20.0, powinny podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, jako przychody z działalności usługowej niewymienionej w przepisach przewidujących stawki podwyższone.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 oraz art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

‒    działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3;

‒    pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej "spółką". Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 tej ustawy:

1.  Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. (uchylony)

5. (uchylony)

6. (uchylony)

7. (uchylony)

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m), art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b), art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

‒    15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

‒    14% przychodów ze świadczenia usług architektonicznych i inżynierskich; usług badań i analiz technicznych (PKWiU dział 71);

‒    12% przychodów związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem "Oryginały oprogramowania komputerowego" (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);

‒    8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że prowadzi Pani działalność gospodarczą świadcząc usługi jako Project Manager dla różnych projektów firmy zewnętrznej. Do Pani obowiązków należą:

–    prowadzenie spotkań projektowych;

–    koordynacja formalnego ustalania zakresu prac pomiędzy stronami umowy, bez udziału w określaniu treści merytorycznej lub technicznej produktów;

–    planowanie harmonogramów projektów;

–    wsparcie w alokowaniu zasobów w projektach;

–    monitorowanie terminowej realizacji etapów zgodnie z harmonogramem, bez oceny jakości funkcjonalnej lub technicznej rezultatów;

–    zarządzanie komunikacją w zespole i z Klientem.

Świadczone usług mieszczą się w grupowania PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

W uzupełnieniu do wniosku doprecyzowała Pani, że głównym celem Pani działań jest zapewnienie organizacyjnej i terminowej płynności realizacji projektu. Działania te polegają na monitorowaniu postępów prac względem harmonogramu, weryfikacji raportowanego czasu pracy (timesheetów) oraz dbaniu o to, by proces przebiegał zgodnie z przyjętymi procedurami administracyjnymi. Nie podejmuje Pani decyzji o charakterze zarządczym ani strategicznym w imieniu Klienta.

Zarządza Pani projektami biznesowymi i organizacyjnymi, których celem jest usprawnienie procesów wewnątrz firmy lub terminowe dostarczenie określonych produktów przez zespoły wykonawcze. Są to projekty dotyczące np.:

−      administrowania przepływem dokumentacji projektowej oraz pilnowania terminowości obiegu informacji w zespołach;

−      koordynacji wdrożeń harmonogramów dla nowych inicjatyw biznesowych;

−      monitorowania cyklu życia projektu od strony administracyjnej (budżet, czas, zasoby).

Pełni Pani funkcję koordynatora organizacyjnego projektu, a nie kierownika prac technicznych ani lidera wytwarzania produktu.

Nie świadczy Pani usług zarządzania przedsiębiorstwem w rozumieniu art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m), ponieważ nie zarządza firmą klienta, nie podejmuje decyzji biznesowych, nie ma kompetencji kierowniczych wobec personelu klienta, działa Pani jako zewnętrzny koordynator projektu.

Nie bierze Pani udziału w procesie wytwarzania oprogramowania w rozumieniu analizy, projektowania, implementacji, testowania ani wdrażania systemów informatycznych. Pani czynności mają charakter organizacyjny i dotyczą wyłącznie zarządzania zasobami, terminami i kosztami, a nie przedmiotu prac. Nie ponosi Pani odpowiedzialności za realizację inwestycji, nie działa jako kierownik budowy ani inspektor nadzoru budowlanego. Zakres Pani obowiązków umownych nie obejmuje żadnych czynności technicznych ani merytorycznych związanych z tworzeniem oprogramowania.

Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, że w przypadku uzyskiwania przez Panią przychodu z tytułu świadczenia usług, które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 i które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, zastosowanie ma stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeżeli faktycznie w ramach ww. czynności nie uzyskała Pani przychodów z tytułu świadczenia innych usług, w szczególności usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 15%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne bądź usług architektonicznych i inżynierskich, usług badań i analiz technicznych (PKWiU dział 71), dla których ustawodawca przewidział stawkę ryczałtu w wysokości 14%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b) ww. ustawy oraz usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), czy też usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 12%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) tejże ustawy.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, które Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikowała Pani świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.); dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.