Interpretacja 0115-KDST2-2.4011.345.2026.2.PR

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

16 kwietnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy możliwości opodatkowania dochodów z działalności gospodarczej zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne z zastosowaniem stawki podatku w wysokości 8,5%. Uzupełnił go Pan pismem z 10 i 12 czerwca 2026 r. (daty wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Zdaniem Wnioskodawcy, przychody z opisanych usług podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie, jako przychody z działalności usługowej.

Uzasadnienie:

A.  Podstawa prawna stawki 8,5%.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%. Jest to stawka domyślna dla działalności usługowej – znajduje zastosowanie, gdy przychody nie zostały zakwalifikowane do żadnej z wyższych stawek wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 ustawy.

B.  Usługi Wnioskodawcy nie podlegają stawce 12%.

Stawka 12% z art. 12 ust. 1 pkt 2b ustawy o ryczałcie dotyczy przychodów ze świadczenia usług:

-     związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1),

-     objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2),

-     związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0),

-     związanych z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02.20.0),

-     związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

Usługi Wnioskodawcy, sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, nie są wymienione w powyższym katalogu. Nie mieszczą się w żadnym z grupowań działu 62 PKWiU, ponieważ Wnioskodawca nie tworzy oprogramowania, nie doradza w zakresie oprogramowania ani sprzętu komputerowego i nie zarządza infrastrukturą informatyczną. Wnioskodawca podkreśla, że fakt wcześniejszego stosowania stawki 12% (do 13 lutego 2026 r.) wynikał z odmiennego zakresu usług świadczonych w fazie wdrożenia systemu, które obejmowały czynności z działu 62 PKWiU. Zmiana zakresu usług została sformalizowana aneksem do umowy B2B. Obecny zakres usług jest obiektywnie inny i nie obejmuje żadnych czynności klasyfikowanych w dziale 62 PKWiU.

C. Usługi Wnioskodawcy nie podlegają stawce 15%.

Stawka 15% z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o ryczałcie dotyczy przychodów ze świadczenia usług doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU ex 70.22.1).

Oznaczenie „ex” wskazuje, że zakres usług objętych tą stawką jest węższy niż pełne grupowanie. Usługi Wnioskodawcy klasyfikują się pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 (zarządzanie projektami), który należy do odrębnej podkategorii (70.22.2) niż doradztwo związane z zarządzaniem (70.22.1).

Wnioskodawca zarządza projektem (koordynuje, planuje, priorytetyzuje), ale nie doradza kontrahentowi w kwestiach strategii, finansów, struktury organizacyjnej ani procesów biznesowych.

D. Ugruntowana linia interpretacyjna Dyrektora KIS

Stanowisko Wnioskodawcy znajduje potwierdzenie w ugruntowanej i jednolitej linii interpretacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, który w licznych interpretacjach indywidualnych potwierdził prawo do stosowania stawki 8,5% dla usług zarządzania projektami w branży IT (PKWiU 70.22.20.0), w szczególności:

-     interpretacja z 20 grudnia 2023 r., sygn. 0113-KDIPT2- 1.4011.701.2023.4.MAP – Product Manager IT, czynności: przygotowanie i uruchomienie projektów, analizy biznesowe i systemowe – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 5 marca 2024 r., sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.944.2023.2.DJD – Project Manager IT, PKWiU 70.22.20.0 – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 24 czerwca 2024 r., sygn. 0112-KDSL1-2.4011.250.2024.2.JN – Project Manager IT – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 31 lipca 2024 r., sygn. 0115-KDST2- 2.4011.289.2024.2.PR – Project Manager IT – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 12 czerwca 2025 r., sygn. 0114-KDIP3-1.4011.298.2025.2.BS – Project Manager IT – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 13 czerwca 2025 r., sygn. 0112-KDSL1- 1.4011.282.2025.2.MW – Scrum Master i Project Manager łączący obie role, PKWiU 70.22.20.0 i 74.90.20.0 – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 18 czerwca 2025 r., sygn. 0114-KDIP3-1.4011.404.2025.2.PT – Programme Manager IT, PKWiU 70.22.20.0, wcześniej stosujący stawkę 15% – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 20 czerwca 2025 r., sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.366.2025.2.KKO, zarządzanie projektami, PKWiU 70.22.20.0 – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 7 stycznia 2026 r., sygn. 0112-KDSL1-1.4011.693.2025.2.MK – Project Manager IT, który wcześniej świadczył usługi związane z wdrażaniem oprogramowania, po zmianie zakresu na zarządzanie projektami – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 26 stycznia 2026 r., sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.951.2025.1.AS – Project Manager IT, PKWiU 70.22.20.0 – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 3 lutego 2026 r., sygn. 0115-KDST2-2.4011.674.2025.3.AP – usługi zarządzania projektami, PKWiU 70.22.20.0, z wyłączeniem doradczych – stawka 8,5%;

-     koordynacja pracy zespołu projektowego, w tym organizowanie i prowadzenie spotkań planistycznych, przeglądów i retrospektyw; monitorowanie postępów prac i identyfikowanie ryzyk projektowych;

-     zarządzanie komunikacją między zespołem technicznym (programistami, testerami) a interesariuszami biznesowymi kontrahenta, w tym raportowanie postępów, prezentowanie rezultatów i zbieranie informacji zwrotnej;

-     tworzenie i utrzymywanie dokumentacji projektowej o charakterze organizacyjnym: harmonogramów, rejestrów wymagań, raportów z postępów, notatek ze spotkań;

-     podejmowanie decyzji dotyczących zakresu i kolejności prac projektowych na podstawie analizy wartości biznesowej – tj. decydowanie „co” ma być zrealizowane i „kiedy”, bez określania „jak” (sposób implementacji technicznej pozostaje w gestii zespołu programistów);

-     weryfikacja, czy zrealizowane prace odpowiadają wymaganiom biznesowym (akceptacja rezultatów) – bez ingerencji w sposób technicznej implementacji.

Konfiguracja systemu przez panel administracyjny.

Wnioskodawca w ramach zarządzania projektem korzysta z panelu administracyjnego systemu (...) w zakresie typowych czynności biznesowych, takich jak:

-     zarządzanie katalogiem produktów i ich cenami;

-     konfiguracja promocji i rabatów;

-     zarządzanie treściami wyświetlanymi w sklepie (opisy produktów, bannery, treści marketingowe);

-     zarządzanie zamówieniami i statusami realizacji;

-     konfiguracja reguł biznesowych w ramach dostępnych opcji systemu (np. stawki VAT, opcje dostawy).

Czynności te wykonywane są wyłącznie poprzez graficzny interfejs użytkownika (GUI) przeznaczony dla użytkowników biznesowych, bez dostępu do kodu źródłowego, plików konfiguracyjnych ani infrastruktury serwerowej. Charakter tych czynności jest analogiczny do czynności wykonywanych przez każdego użytkownika biznesowego systemu e-commerce (np. pracownika działu sprzedaży zmieniającego cenę produktu) i nie stanowi świadczenia usług związanych z oprogramowaniem w rozumieniu działu 62 PKWiU.

Czynności, których Wnioskodawca nie wykonuje:

Wnioskodawca oświadcza, że w ramach świadczonych usług nie wykonuje żadnej z poniższych czynności:

-     nie programuje, nie tworzy kodu źródłowego, nie modyfikuje kodu źródłowego, nie projektuje architektury oprogramowania ani systemów informatycznych;

-     nie tworzy, nie rozwija, nie modyfikuje i nie wdraża oprogramowania komputerowego;

-     nie świadczy usług doradztwa w zakresie oprogramowania komputerowego ani sprzętu komputerowego;

-     nie świadczy usług doradztwa w zakresie zarządzania (nie doradza kontrahentowi w kwestiach strategii biznesowej, struktury organizacyjnej, planowania strategicznego);

-     nie projektuje interfejsów użytkownika (UI/UX design) w rozumieniu tworzenia koncepcji wizualnych, wireframeów ani prototypów;

-     nie administruje sieciami komputerowymi ani systemami informatycznymi;

-     nie ma dostępu do kodu źródłowego, repozytorium kodu, plików konfiguracyjnych ani infrastruktury serwerowej;

-     nie ingeruje w techniczny sposób implementacji rozwiązań – decyzje architektoniczne, technologiczne i implementacyjne podejmuje wyłącznie zespół programistów.

Kwestia utworów i praw autorskich:

W ramach świadczonych usług nie powstają utwory w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Dokumentacja wytwarzana przez Wnioskodawcę (rejestry wymagań, harmonogramy, raporty z postępów, notatki ze spotkań) ma charakter organizacyjno-techniczny i nie stanowi przejawu działalności twórczej o indywidualnym charakterze.

Wymagania projektowe formułowane przez Wnioskodawcę (tzw. user stories) mają postać zestandaryzowaną, schematyczną (format: „Jako [rola] chcę [funkcjonalność], aby [cel biznesowy]”) i nie spełniają przesłanki twórczości. Umowa z kontrahentem nie zawiera postanowień o przeniesieniu autorskich praw majątkowych ani o udzieleniu licencji, ponieważ w wyniku świadczonych usług prawa takie nie powstają. Wnioskodawca nie przenosi na kontrahenta jakichkolwiek praw własności intelektualnej. Oprogramowanie (kod źródłowy) tworzone jest wyłącznie przez programistów wchodzących w skład zespołu projektowego.

Klasyfikacja statystyczna usług (PKWiU).

Wnioskodawca klasyfikuje świadczone usługi pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Przeważającym kodem PKD wpisanym w CEIDG jest 70.22.Z - Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania.

Klasyfikacja ta wynika z faktu, że:

-     istotą świadczonych usług jest zarządzanie projektem (planowanie, koordynacja, priorytetyzacja, raportowanie), a nie wytwarzanie produktu (oprogramowania);

-     Wnioskodawca nie programuje, nie tworzy oprogramowania i nie doradza w zakresie oprogramowania – czynności te są wykluczone z zakresu umowy;

-     usługi mają charakter organizacyjno-koordynacyjny, typowy dla zarządzania projektami jako dyscypliny organizacyjnej, niezależnej od branży realizacji projektu;

-     analogiczne usługi (zarządzanie harmonogramem, zakresem, komunikacją, ryzykiem) mogłyby być świadczone w projekcie z dowolnej branży (budowlanej, farmaceutycznej, marketingowej) – ich istota nie zmienia się ze względu na to, że zespół projektowy wytwarza oprogramowanie.

Usługi Wnioskodawcy nie klasyfikują się w szczególności pod następującymi symbolami PKWiU:

-     62.01 – „Usługi związane z oprogramowaniem” (Wnioskodawca nie tworzy, nie rozwija, nie modyfikuje i nie wdraża oprogramowania);

-     62.02 – „Usługi związane z doradztwem w zakresie informatyki” (Wnioskodawca nie doradza w zakresie oprogramowania ani sprzętu komputerowego);

-     62.03 – „Usługi związane z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi” (Wnioskodawca nie zarządza infrastrukturą IT);

-     62.09 – „Pozostałe usługi w zakresie technologii informatycznych i komputerowych”;

-     70.22.1 – „Usługi doradztwa związane z zarządzaniem” (Wnioskodawca nie doradza w kwestiach strategicznych, organizacyjnych ani finansowych – wykonuje usługi zarządzania projektami, co jest odrębną kategorią usług w podkategorii 70.22.2).

Wynagrodzenie i sposób fakturowania.

Wnioskodawca otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za świadczone usługi. Wynagrodzenie nie jest uzależnione od powstania jakichkolwiek utworów, przekazania praw własności intelektualnej ani od wyników technicznych projektu. Na wystawianych fakturach VAT Wnioskodawca wskazuje opis: „Usługi zarządzania projektami” oraz symbol PKWiU 70.22.20.0.

Uzupełnienia wniosku

Przedmiotem działalności Wnioskodawcy jest zarządzanie projektami w obszarze sklepów internetowych (e-commerce), klasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0. Usługi te Wnioskodawca świadczy na rynku w ramach samodzielnie prowadzonej działalności gospodarczej, nastawionej na pozyskiwanie kolejnych kontrahentów; ich istota (zarządzanie harmonogramem, zakresem, komunikacją i ryzykiem) jest uniwersalna i nie zależy od konkretnego sklepu. Projektem realizowanym obecnie, którego dotyczy wniosek, jest projekt sklepu internetowego prowadzonego przez kontrahenta — spółkę X — w ramach jego własnej działalności handlowej. Jest to (...).

Wnioskodawca świadczy na rzecz kontrahenta wyłącznie usługę zarządzania projektem na podstawie umowy B2B, jako niezależny przedsiębiorca, poza strukturą organizacyjną kontrahenta. W ramach usług Wnioskodawca pełni rolę organizacyjno-koordynacyjną (faza utrzymania i rozwoju sklepu): analiza potrzeb biznesowych, priorytetyzacja zadań, harmonogramowanie i koordynacja prac zespołu, zarządzanie komunikacją z interesariuszami, prowadzenie dokumentacji organizacyjnej. Wnioskodawca nie programuje, nie tworzy ani nie modyfikuje oprogramowania, nie doradza w zakresie oprogramowania ani sprzętu, nie zarządza infrastrukturą informatyczną i nie świadczy doradztwa związanego z zarządzaniem.

Wnioskodawca zarządza projektami w obszarze handlu elektronicznego (e-commerce), tj. projektami utrzymania i rozwoju sklepów internetowych działających na platformie (...). Zarządzanie projektem polega na organizacji i koordynacji pracy zespołu w taki sposób, aby sklep internetowy działał i był rozwijany zgodnie z potrzebami biznesowymi – obejmuje planowanie i harmonogramowanie prac, priorytetyzację zadań, koordynację zespołu, zarządzanie komunikacją z interesariuszami oraz prowadzenie dokumentacji organizacyjnej projektu. Z natury usługi te mają charakter uniwersalny i mogą dotyczyć projektu dowolnego sklepu internetowego, niezależnie od branży.

Projektem realizowanym obecnie, którego dotyczy wniosek, jest projekt sklepu internetowego prowadzonego przez kontrahenta – spółkę X – w ramach prowadzonej przez nią działalności handlowej (sprzedaż detaliczna towarów przez Internet).

Usługi Wnioskodawcy nie polegają na wytwarzaniu jakiegokolwiek produktu (w szczególności oprogramowania) i nie są związane z tworzeniem konkretnego produktu – dotyczą wyłącznie zarządzania projektem sklepu internetowego. Sklep, którego dotyczy projekt, prowadzi sprzedaż detaliczną towarów z branży (...), w szczególności:

-     (...)

Sam sklep internetowy (system informatyczny) jest narzędziem służącym kontrahentowi do prowadzenia sprzedaży tych towarów. Produkt informatyczny (oprogramowanie sklepu) wytwarzany jest przez zespół programistów, a nie przez Wnioskodawcę; Wnioskodawca odpowiada wyłącznie za organizacyjne zarządzanie projektem.

Wnioskodawca przekazuje zespołowi wyłącznie wytyczne o charakterze biznesowym i organizacyjnym, tj. wymagania biznesowe określające oczekiwany efekt (wartość biznesową) oraz priorytety i kolejność prac – odpowiadające na pytanie „co” ma zostać zrealizowane i „kiedy”. Mają one postać m.in. tzw. user stories w zestandaryzowanym, schematycznym formacie („Jako [rola] chcę [funkcjonalność], aby [cel biznesowy]”).

Wnioskodawca nie przygotowuje natomiast jakichkolwiek wytycznych technicznych dotyczących sposobu realizacji („jak”): nie określa architektury oprogramowania, technologii, rozwiązań programistycznych ani nie tworzy specyfikacji technicznych. Decyzje co do technicznego sposobu implementacji podejmuje samodzielnie zespół programistów. Przekazywane przez Wnioskodawcę wytyczne nie stanowią zatem doradztwa w zakresie oprogramowania ani udziału w jego wytwarzaniu (czynności z działu 62 PKWiU), lecz element organizacyjnego zarządzania projektem.

Wnioskodawca podtrzymuje, że świadczone usługi klasyfikuje pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 („Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”) i że nie obejmują one programowania, tworzenia, rozwijania ani wdrażania oprogramowania, doradztwa w zakresie oprogramowania lub sprzętu komputerowego, zarządzania sieciami i systemami informatycznymi, ani doradztwa związanego z zarządzaniem.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę od dnia 14 lutego 2026 r. z tytułu świadczenia opisanych powyżej usług zarządzania projektami, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, obejmujących wyłącznie czynności organizacyjne, koordynacyjne i analityczno-biznesowe – z wyłączeniem programowania, tworzenia oprogramowania, doradztwa w zakresie oprogramowania komputerowego i sprzętu komputerowego, doradztwa związanego z zarządzaniem oraz zarządzania sieciami i systemami informatycznymi – podlegają opodatkowaniu w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, przychody z opisanych usług podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie, jako przychody z działalności usługowej.

Uzasadnienie:

A. Podstawa prawna stawki 8,5%

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%. Jest to stawka domyślna dla działalności usługowej - znajduje zastosowanie, gdy przychody nie zostały zakwalifikowane do żadnej z wyższych stawek wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 ustawy.

B. Usługi Wnioskodawcy nie podlegają stawce 12%

Stawka 12% z art. 12 ust. 1 pkt 2b ustawy o ryczałcie dotyczy przychodów ze świadczenia usług:

-     związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1),

-     objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2),

-     związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0),

-     związanych z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02.20.0),

-     związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

Usługi Wnioskodawcy, sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, nie są wymienione w powyższym katalogu. Nie mieszczą się w żadnym z grupowań działu 62 PKWiU, ponieważ Wnioskodawca nie tworzy oprogramowania, nie doradza w zakresie oprogramowania ani sprzętu komputerowego i nie zarządza infrastrukturą informatyczną. Wnioskodawca podkreśla, że fakt wcześniejszego stosowania stawki 12% (do 13 lutego 2026 r.) wynikał z odmiennego zakresu usług świadczonych w fazie wdrożenia systemu, które obejmowały czynności z działu 62 PKWiU. Zmiana zakresu usług została sformalizowana aneksem do umowy B2B. Obecny zakres usług jest obiektywnie inny i nie obejmuje żadnych czynności klasyfikowanych w dziale 62 PKWiU.

C. Usługi Wnioskodawcy nie podlegają stawce 15%.

Stawka 15% z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o ryczałcie dotyczy przychodów ze świadczenia usług doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU ex 70.22.1).

Oznaczenie „ex” wskazuje, że zakres usług objętych tą stawką jest węższy niż pełne grupowanie. Usługi Wnioskodawcy klasyfikują się pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 (zarządzanie projektami), który należy do odrębnej podkategorii (70.22.2) niż doradztwo związane z zarządzaniem (70.22.1). Wnioskodawca zarządza projektem (koordynuje, planuje, priorytetyzuje), ale nie doradza kontrahentowi w kwestiach strategii, finansów, struktury organizacyjnej ani procesów biznesowych.

D. Ugruntowana linia interpretacyjna Dyrektora KIS.

Stanowisko Wnioskodawcy znajduje potwierdzenie w ugruntowanej i jednolitej linii interpretacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, który w licznych interpretacjach indywidualnych potwierdził prawo do stosowania stawki 8,5% dla usług zarządzania projektami w branży IT (PKWiU 70.22.20.0), w szczególności:

-     interpretacja z 20 grudnia 2023 r., sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.701.2023.4.MAP, Product Manager IT, czynności: przygotowanie i uruchomienie projektów, analizy biznesowe i systemowe – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 5 marca 2024 r., sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.944.2023.2.DJD, Project Manager IT, PKWiU 70.22.20.0 – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 24 czerwca 2024 r., sygn. 0112-KDSL1-2.4011.250.2024.2.JN, Project Manager IT – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 31 lipca 2024 r., sygn. 0115-KDST2- 2.4011.289.2024.2.PR, Project Manager IT – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 12 czerwca 2025 r., sygn. 0114-KDIP3-1.4011.298.2025.2.BS, Project Manager IT – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 13 czerwca 2025 r., sygn. 0112-KDSL1-1.4011.282.2025.2.MW, Scrum Master i Project Manager łączący obie role, PKWiU 70.22.20.0 i 74.90.20.0 – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 18 czerwca 2025 r., sygn. 0114-KDIP3-1.4011.404.2025.2.PT, Programme Manager IT, PKWiU 70.22.20.0, wcześniej stosujący stawkę 15% – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 20 czerwca 2025 r., sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.366.2025.2.KKO, zarządzanie projektami, PKWiU 70.22.20.0 – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 7 stycznia 2026 r., sygn. 0112-KDSL1-1.4011.693.2025.2.MK, Project Manager IT, który wcześniej świadczył usługi związane z wdrażaniem oprogramowania, po zmianie zakresu na zarządzanie projektami – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 26 stycznia 2026 r., sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.951.2025.1.AS, Project Manager IT, PKWiU 70.22.20.0 – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 3 lutego 2026 r., sygn. 0115-KDST2-2.4011.674.2025.3.AP, usługi zarządzania projektami, PKWiU 70.22.20.0, z wyłączeniem doradczych – stawka 8,5%;

-     interpretacja z 4 lutego 2026 r., sygn. 0112-KDSL1-2.4011.691.2025.3.AP, Project Manager IT, mimo klauzul przeniesienia praw autorskich w umowie B2B – stawka 8,5%.

Organ wskazał, że samo zawarcie w umowie zapisów o przeniesieniu autorskich praw majątkowych nie przesądza o konieczności stosowania wyższej stawki ryczałtu, jeżeli w rzeczywistości Project Manager nie wytwarza utworów ani programów komputerowych. Wnioskodawca zwraca szczególną uwagę na interpretację z 7 stycznia 2026 r. (sygn. 0112-KDSL1-1.4011.693.2025.2.MK), która dotyczy stanu faktycznego niemal identycznego z sytuacją Wnioskodawcy – podatnik wcześniej świadczył usługi związane z wdrażaniem oprogramowania, a po zmianie zakresu na zarządzanie projektami (PKWiU 70.22.20.0) uzyskał potwierdzenie stawki 8,5%.

Ponadto, Dyrektor KIS potwierdził stawkę 8,5% również dla zbliżonych ról w IT, takich jak Scrum Master (PKWiU 74.90.20.0, m.in. sygn. 0115-KDST2-2.4011.238.2023.2.AD, 0112-KDSL1-2.4011.167.2025.1.AP) oraz IT Business Analyst (PKWiU 62.02, sygn. 0112-KDSL1-2.4011.81.2025.2.BR). Powyższa linia interpretacyjna jest jednolita, spójna i stabilna.

Negatywne interpretacje dla Product Ownerów (np. sygn. 0112-KDSL1-2.4011.175.2024.2.PSZ, 0115-KDST2-1.4011.70.2025.2.KB, 0114-KDIP3-1.4011.482.2024.1.LS) dotyczyły wyłącznie przypadków, w których podatnik zastosował PKWiU z działu 62 (62.01.12.0 lub 62.02.20.0) – co potwierdza, że kluczowe znaczenie ma klasyfikacja PKWiU, a nie nazwa stanowiska.

Podsumowanie.

Mając na uwadze, że:

1)  usługi Wnioskodawcy mają charakter wyłącznie organizacyjno-koordynacyjny;

2)  klasyfikują się pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, który nie figuruje w katalogach stawek 12% ani 15%;

3)  Wnioskodawca nie tworzy oprogramowania, nie doradza w zakresie oprogramowania ani sprzętu komputerowego i nie wykonuje usług doradztwa zarządczego;

4)  w ramach świadczonych usług nie powstają utwory w rozumieniu prawa autorskiego, a umowa B2B nie zawiera klauzul o przeniesieniu praw autorskich;

5)  zmiana zakresu usług wynika z zakończenia fazy wdrożenia systemu i przejścia do fazy eksploatacji, co zostało sformalizowane aneksem do umowy;

6)  stanowisko Wnioskodawcy jest zgodne z jednolita linią interpretacyjną Dyrektora KIS, w tym z interpretacją z 7 stycznia 2026 r. dotyczącą niemal identycznego stanu faktycznego (zmiana z wdrażania oprogramowania na zarządzanie projektami).

Wnioskodawca stoi na stanowisku, że przychody z opisanych usług podlegają opodatkowaniu stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.) :

ustawa ta reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):

ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, użyte w ustawie

określenie „działalność usługowa” oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy

opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy:

opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Ponadto w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano:

Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne

sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ust. 1 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m., art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. v, art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

-     15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

-     15% przychodów ze świadczenia usług obsługi nieruchomości wykonywanych na zlecenie, polegających m.in. na utrzymaniu porządku w budynkach, kontroli systemów ogrzewania, wentylacji, klimatyzacji, wykonywaniu drobnych napraw (PKWiU 81.10.10.0), dezynfekcji i tępienia szkodników (PKWiU 81.29.11.0), związanych ze wspomaganiem prowadzenia działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane (PKWiU 82.9), centrów telefonicznych (call center) (PKWiU 82.20.10.0), powielania (PKWiU 82.19.11.0), związanych z organizowaniem kongresów, targów i wystaw (PKWiU 82.30),

-     12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);

-     8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

W przedstawionym we wniosku opisie zdarzenia wskazał Pan, że świadczy usługi zarządzania projektami w obszarze sklepów internetowych (e-commerce), obejmujące czynności organizacyjne, koordynacyjne i analityczno-biznesowe – z wyłączeniem programowania, tworzenia oprogramowania, doradztwa w zakresie oprogramowania komputerowego i sprzętu komputerowego, doradztwa związanego z zarządzaniem oraz zarządzania sieciami i systemami informatycznymi. Zarządzanie projektem polega na organizacji i koordynacji pracy zespołu w taki sposób, aby sklep internetowy działał i był rozwijany zgodnie z potrzebami biznesowymi – obejmuje planowanie i harmonogramowanie prac, priorytetyzację zadań, koordynację zespołu, zarządzanie komunikacją z interesariuszami oraz prowadzenie dokumentacji organizacyjnej projektu.

Dla ww. usług wskazał Pan klasyfikację według PKWiU w grupowaniu 70.22.20.0 „Pozostałe usługi związane z zapewnieniem infrastruktury dla technologii informatycznych i komputerowych”.

Mając na względzie powołane wyżej przepisy oraz treść wniosku stwierdzić należy, że w przypadku usług mieszczących się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0, które – jak wynika z okoliczności wniosku – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, zastosowanie ma stawka ryczałtu w wysokości 8,5% określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeżeli faktycznie nie uzyskał Pan przychodów ze świadczenia w ramach ww. czynności innych usług, w szczególności związanych ze wspomaganiem prowadzenia działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowanych (PKWiU 82.9), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), do których to usług przypisana jest wyższa stawka ryczałtu.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

·      Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

·      Interpretacja została wydana w oparciu o wskazaną przez Pana klasyfikację PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element stanu faktycznego.

·      Niniejsza interpretacja rozstrzyga wyłącznie zagadnienie objęte pytaniem (stawkę ryczałtu). Inne kwestie poruszane we wniosku nie były przedmiotem oceny przez tut. organ.

·      Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

·      Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny/zdarzenie przyszłe jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

·      W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji należy stwierdzić, że zapadły one w indywidualnych sprawach i nie są wiążące dla organu wydającego niniejszą interpretację.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.