Interpretacja 0115-KDST2-2.4011.537.2026.2.BM

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

19 czerwca 2026 r. wpłynął Pani wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy możliwości opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne z zastosowaniem stawki podatku w wysokości 8,5%. Wniosek uzupełniono 17 i 22 lipca 2026 r. (daty wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

5 stycznia 2026 r. rozpoczęła Pani prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na dostarczaniu usług kompleksowego zarządzania procesem zapewnienia sterylności przy produkcji sterylnych wyrobów medycznych. Usługi te są świadczone podmiotowi zewnętrznemu, tj. firmie (...), które potrzebują specjalisty do wdrożenia i nadzoru tych procesów.

Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w (...) o zamiarze opodatkowania działalności w formie ryczałtu został poinformowany 22 grudnia 2025 r. przez formularz CEIDG-1. W latach poprzedzających nie korzystała Pani z opodatkowania w formie ryczałtu. W latach poprzedzających była Pani zatrudniona na podstawie umowy o pracę i rozliczała się na zasadach ogólnych według dwustopniowej skali podatkowej. Założyła Pani swoją własną działalność gospodarczą z dniem rozpoczęcia 5 stycznia 2026 r. i dopiero przychód z tytułu tej działalności będzie opodatkowany w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Przychody z nowo rozpoczętej działalności pochodzą od innego „pracodawcy”, niż w latach poprzedzających. Były pracodawca (2025 r.) to: X w A, NIP (...). Nowy „pracodawca” (2026 r.) dla którego będzie Pani świadczyć usługi to zupełnie inny podmiot –Y, Szwecja, corporation number: (...), tax number: (...). Obecnie uzyskuje Pani przychody tylko z działalności gospodarczej (Z, NIP (...)).

Działalność, której dotyczy pytanie, zgodnie z Pani obecną wiedzą zakwalifikowała jako „WSZELKA POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ PROFESJONALNA, NAUKOWA I TECHNICZNA, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANA (PKD 74.99.Z)”.

Pani „pracodawca” potrzebował Specjalisty ds. Sterylizacji (...)(Sterilization Expert). Jest to podyktowane wymogami prawnymi w Unii Europejskiej. Sterylne wyroby medyczne sprzedawane w Europie muszą spełniać wymagania europejskiej ustawy (...). „Pracodawca” – Y z siedzibą w Szwecji - zajmuje się wytwarzaniem wyrobów sterylnych oraz świadczy usługi sterylizacji dla podmiotów trzecich (innych firm, również głównie ze Szwecji).

Zgodnie z wymaganiami normy (...) tylko osoba odpowiednio wykwalifikowana może zatwierdzać i nadzorować procesy związane ze sterylizacją. Aby spełnić te wymagania Y musiało zatrudnić specjalistę, a Pani jest taką osobą – ma wykształcenie wyższe (mgr inż.) w zakresie (...), udokumentowane (...) doświadczeniem w branży sterylnych wyrobów medycznych oraz certyfikaty z odpowiednich szkoleń. Dlatego została Pani zatrudniona jako Specjalista ds. Sterylizacji (...). Z racji tego, że firma jest zlokalizowana w Szwecji, a Pani mieszka i odprowadza podatki w Polsce, została Pani zatrudniona na zasadach B2B - jako podwykonawca z własną działalnością gospodarczą, ale de facto jest Pani traktowana jako pełnowymiarowy pracownik Y jeżeli chodzi o zakres obowiązków i odpowiedzialności.

Produkcja i nadzór nad wyrobami medycznymi jest wielowymiarowy. Zakłada nie tylko sam proces sterylizacji, ale każdy etap procesu produkcyjnego, od zapewnienia odpowiedniego środowiska wytwarzania (w tzw. pomieszczeniach czystych), odpowiedniej czystości mikrobiologicznej przed sterylizacją, sam proces sterylizacji i zapewnienia, że tzw. opakowanie sterylne utrzyma sterylność wyrobu do momentu jego użycia. Jako specjalista ds. sterylizacji jest Pani odpowiedzialna za nadzór każdego z tych etapów. Test to tzw. proces zapewnienia sterylności.

Działalność, w stosunku do której jest potrzebna indywidualna interpretacja podatkowa obejmuje procesy:

·      Planowanie i koordynowanie działań związanych ze sterylizacją wyrobów medycznych (...), zgodnie z normą (...).

·      Uczestnictwo jako ekspert ds. zapewnienia sterylności podczas audytów zewnętrznych (tzw. subject matter expert).

·      Przeprowadzanie audytów u partnerów sterylizacyjnych i laboratoriów (chemicznych i mikrobiologicznych).

·      Przeprowadzanie audytów wewnętrznych na liniach produkcyjnych zgodnie w wymaganiami norm (...), itp. pod kątem wdrożenia i utrzymania odpowiednich procedur higienicznych związanych z zapewnieniem czystości i sterylności.

·      Planowanie i koordynacja walidacji procesów sterylizacji, polegające na tworzeniu i zatwierdzaniu dokumentacji technicznej (protokoły i raporty walidacji), kontakt z podmiotem wykonującym sterylizację. Odpowiedzialność za to aby walidacja i rutynowy proces spełniały wymagania normy (...) i innych powiązanych.

·      Tworzenie i nadzór nad dokumentacją związaną w zapewnieniem sterylności – tworzenie procedur, instrukcji i raportów.

·      Odpowiedzialność za pomieszczenia czyste (tzw. cleanroom) zgodnie z normą (...)

·      Nadzór i wdrażanie postępowania w wyniku niezgodności lub problemów podczas procesu.

·      Odpowiedzialność za monitoring mikrobiologiczny wyrobów zgodnie z normą (...).

·      Odpowiedzialność za walidację procesu produkcyjnego sterylnych opakowań zgodnie z normą (...) (tworzenie protokołów i raportów, koordynacja czynności walidacyjnych).

Efektem wyżej wymienionych czynności jest tworzenie i aktualizacja procedur i instrukcji procesowych, które są elementem Systemu Zarządzania zleceniodawcy. To oznacza, że elementy Pani wiedzy są na stałe przenoszone do dokumentacji zleceniodawcy. To się tyczy procedur związanych z procesem sterylizacji i środowiskiem wytwarzania (pomieszczeniami czystymi).

Tworzenie raportów z walidacji procesu sterylizacji. Proces jest walidowany raz do roku, po każdej walidacji surowe dane i wyniki muszą być udokumentowane w raporcie, na podstawie którego proces jest kontrolowany przez zewnętrzne ciała certyfikujące.

Zatwierdzanie rutynowego procesu sterylizacji. Wyniki każdego procesu sterylizacji muszą być przez Panią przejrzane i zatwierdzone. Jest to warunek konieczny aby zwolnić partię wyrobu na rynek.

Tworzenie raportów z audytów wewnętrznych i zewnętrznych. Usprawnienie procesów – inicjowanie i wdrażanie zmian, które mają na celu poprawę zgodności z wymaganiami prawnymi i normatywnymi.

Każdorazowo podpisuje Pani ww. dokumenty i jest ich właścicielem. W przypadku niezgodności i nieścisłości jest Pani odpowiedzialna za odpowiednie korekty i działania naprawcze.

W jaki sposób efekty te wykorzystuje Kontrahent/Zleceniodawca:

·      Spełnia wymogi prawne zatrudniając specjalistę.

·      System Zarządzania Jakością jest poprawiany aby spełniać wymogi prawne i normatywne w wyżej wymienionych zakresach, jest to proces ciągły.

·      Środowisko wytwarzania i pomieszczenia czyste są odpowiednio usprawniane i monitorowane aby zapewnić zgodności z normami

·      Dzięki osobie kompetentnej, nadzorującej ww. aspekty, zleceniodawca uzyskuje wymagane certyfikacje (...).

Podsumowując, Pani „pracodawca” potrzebuje osoby wykwalifikowanej o odpowiedniej i udokumentowanej wiedzy technicznej, która zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej może wdrażać, nadzorować i zatwierdzać procesy związane z zapewnieniem sterylności i sterylizacji wyrobów medycznych.

Stąd założenie, że wyżej wymienione aspekty spełniają opis PKD 74.99.Z „DZIAŁALNOŚĆ PROFESJONALNA, (...) I TECHNICZNA GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANA”, a co za tym idzie działalność jest objęta stawką ryczałtu 8,5%.

Uzupełnienie wniosku

Kontrahent, na rzecz którego świadczy Pani usługi objęte wnioskiem zleca Pani usługę polegającą na opracowywaniu procedur, walidacji procesów sterylizacji, procedur kontroli jakości, wdrażaniu norm (np. (...)) oraz ogólnym zarządzaniu systemem zapewnienia sterylności z poziomu eksperckiego.

Z kontrahentem (referowanym również jako „pracodawca” – Y) ma Pani podpisaną umowę określającą ogólny zakres obowiązków, więc na fakturze opisuje to jako „Nadzór nad procesem sterylizacji zgodnie z umową”. Zgodnie z umową Kontrahent pokrywa także koszty poniesione podczas wykonywania czynności, m.in. związane z kosztami podróży. Te koszty są wtedy wymienione jako osobne pozycje.

Dominującą usługą jest zarządzanie procesem sterylizacji (...). Pozostałe usługi związane z zarządzaniem zapewnienia sterylności (m.in. zarządzanie środowiskiem wytwarzania, czystości mikrobiologicznej, wdrażanie procedur) ma charakter wspomagający. Ze względu na kompleksowy charakter całego procesu są to jednak nieodłączne części.

Prowadzi Pani ewidencję przychodów, zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W ramach swojej działalności świadczy Pani usługi w ramach dwóch kodów PKWiU:

• PKWiU 74.90.20.0 (cały zakres usług dla Y),

• PKWiU 74.90.19.0 (czynności doradcze, nie będące w zakresie usług dla Y i nie będące przedmiotem tego zapytania).

Przychody z obu kodów ewidencjonuje Pani z zachowaniem odpowiedniej identyfikowalności.

W ramach działalności gospodarczej nie świadczy Pani i nie będzie świadczyła żadnych usług na rzecz byłego pracodawcy, z którym wiązała Panią umowa o pracę, tj. X.

Relacje biznesowe z obecnym kontrahentem (referowanym również jako obecny „pracodawca”, tj. Y) rozpoczęła Pani z dniem rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej. Wcześniej nie świadczyła Pani żadnych usług dla Y. Z Y ma Pani podpisaną umowę (tzw. „Cooperation agreement”) określającą rolę oraz ogólny zakres zleconych obowiązków. Wyjaśniła Pani, że z racji tego, że firma jest ulokowana i zarejestrowana w Szwecji a Pani rezydencja podatkowa jest dalej w Polsce, nie jest to umowa o pracę w świetle polskiego prawa, a umowa na zasadach B2B.

Pytanie

Na podstawie powyższego opisu działalności, skategoryzowanej jako PKD 74.99.Z (przychody z działalności usługowej, wszelka pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana), chciałaby Pani potwierdzić, czy stawka ryczałtowa 8,5% jest poprawna?

Pani stanowisko w sprawie

W Pani ocenie, czynności opisane we wniosku i uzupełnieniu wniosku powinny być objęte stawką ryczałtową 8,5%.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa ta reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, użyte w ustawie:

Określenie „działalność usługowa” oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy:

Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Ponadto w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano:

Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

-       8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Ponadto, zaznaczyć należy, ze zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:

1)  ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;

2)  ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;

2a)            ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;

2b)            ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;

3)  ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;

4)  ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.

Z treści wniosku wynika, że świadczy Pani na rzecz kontrahenta z siedzibą w Szwecji usługi kompleksowego zarządzania procesem zapewnienia sterylności przy produkcji sterylnych wyrobów medycznych, obejmujące:

-     planowanie i koordynowanie działań związanych ze sterylizacją wyrobów medycznych (...), zgodnie z normą (...),

-     uczestnictwo jako ekspert ds. zapewnienia sterylności podczas audytów zewnętrznych (tzw. subject matter expert),

-     przeprowadzanie audytów u partnerów sterylizacyjnych i laboratoriów (chemicznych i mikrobiologicznych),

-     przeprowadzanie audytów wewnętrznych na liniach produkcyjnych zgodnie w wymaganiami norm (...), itp. pod kątem wdrożenia i utrzymania odpowiednich procedur higienicznych związanych z zapewnieniem czystości i sterylności,

-     planowanie i koordynacja walidacji procesów sterylizacji, polegające na tworzeniu i zatwierdzaniu dokumentacji technicznej (protokoły i raporty walidacji), kontakt z podmiotem wykonującym sterylizację. Odpowiedzialność za to aby walidacja i rutynowy proces spełniały wymagania normy (...) i innych powiązanych,

-     tworzenie i nadzór nad dokumentacją związaną w zapewnieniem sterylności - tworzenie procedur, instrukcji i raportów,

-     odpowiedzialność za pomieszczenia czyste (tzw. cleanroom) zgodnie z normą (...),

-     nadzór i wdrażanie postępowania w wyniku niezgodności lub problemów podczas procesu,

-     odpowiedzialność za monitoring mikrobiologiczny wyrobów zgodnie z normą (...),

-     odpowiedzialność za walidację procesu produkcyjnego sterylnych opakowań zgodnie z normą (...) (tworzenie protokołów i raportów, koordynacja czynności walidacyjnych).

Dla ww. usług wskazała Pani klasyfikację PKWiU 74.90.20.0 „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane” (cały zakres usług dla Y).

W ramach swojej działalności świadczy Pani również usługi, dla których wskazała klasyfikację PKWiU 74.90.19.0 (czynności doradcze, nie są to usługi świadczone dla Y i nie są przedmiotem tego zapytania).

Prowadzi Pani ewidencję przychodów, zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Mając na względzie powołane wyżej przepisy oraz treść wniosku stwierdzić należy, że jeśli faktycznie uzyskuje Pani przychody ze świadczenia usług mieszczących się w grupowaniu PKWiU 74.90.20.0, zastosowanie znajdzie stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu znajdzie zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne i przy założeniu, że prowadzi Pani ewidencję przychodów w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, które Pani przedstawiła i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretacja została wydana w oparciu o wskazaną przez Panią klasyfikację PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element stanu faktycznego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny/zdarzenie przyszłe jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.