Interpretacja 0115-KDST2-2.4011.701.2025.2.BM

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

4 grudnia 2025 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan 29 grudnia 2025 r., 6 i 7 stycznia 2026 r. (daty wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Jest Pan osoba fizyczną zamieszkałą na terytorium Polski. Jest Pan polskim rezydentem podatkowym i posiada nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce. Planuje Pan z dniem 19 grudnia 2025 roku rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą w oparciu o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Aktualnie jest Pan zatrudniony na podstawie umowy o pracę na stanowisku spedytora w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: Spółka, Pracodawca), którą to umowę zamierza Pan rozwiązać za porozumieniem stron ze skutkiem na dzień 18 grudnia 2025 r.

Do zakresu Pana obowiązków wynikającego z umowy o pracę należą:

-     działania marketingowe, promujące usługi Pracodawcy (realizowane za pomocą poczty elektronicznej oraz telefonu);

-     budowa bazy klientów, nawiązywanie kontaktu, budowanie długotrwałych relacji przy czym tworzona przez Pana baza klientów stanowi własność Pracodawcy;

-     kontakt z kontrahentami wskazanymi przez Pracodawcę;

-     kompleksowa obsługa zleceń transportowych przy wykorzystaniu systemów informatycznych oraz dokumentacji tradycyjnej, dostarczonych przez Pracodawcę, kontakt z klientem na każdym etapie obsługi zlecenia, kontakt z podwykonawcą;

-     monitorowanie realizacji zleceń oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji;

-     zarządzanie flotą transportową;

-     obsługa giełd transportowych, osiąganie progów wynikowych i zyskownych wskazanych przez Pracodawcę;

-     inne czynności zlecone przez Pracodawcę, nie wykraczające poza Pana posiadane uprawnienia i kompetencje Wnioskodawcy.

Po rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej zamierza Pan świadczyć usługi w zakresie pośrednictwa komercyjnego na rzecz Spółki jako byłego Pracodawcy na podstawie umowy cywilnoprawnej o świadczenie usług.

Usługi te polegać będą na:

-     pośrednictwie w zawieraniu w imieniu Spółki umów o świadczenie usług transportowych przez Spółkę (przyjmowanie zleceń transportowych i spedycyjnych),

-     pośrednictwie w zawieraniu umów zlecenia transportowego z podwykonawcami Spółki w celu wykonania zobowiązań wynikających z umów zlecenia transportowego lub spedycyjnego zawartych z klientami Spółki,

-     wyszukiwaniu podmiotów gospodarczych (klientów i podwykonawców) w kraju i za granicą, z którymi Spółka będzie zawierała umowy zlecenia transportowego i spedycyjnego,

-     obsłudze zleceń transportowych zarówno przyjmowanych jak i zlecanych, w tym w szczególności w zakresie koordynacji, nadzorowania i monitorowania realizacji usług.

Pragnie Pan wskazać, że w odróżnieniu od wykonywanych obowiązków w ramach stosunku pracy, świadcząc usługi w ramach działalności gospodarczej będzie:

-     swobodnie wybierał czas i miejsce świadczenia usług na rzecz Spółki;

-     samodzielnie podejmował decyzję co do sposobu wykonywania usług na rzecz Spółki;

-     posiadał swobodę w wyborze podwykonawców.

Umowa o świadczenie usług będzie również wskazywała, że będzie Pan ponosił wyłączną odpowiedzialność za prawidłową realizację usług oraz za wszelkie swoje działania i zaniechania związane ze świadczeniem usług. Ponadto, będzie Pan ponosił pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem usług na podstawie tej umowy. W przypadku powierzenia wykonania usług osobom trzecim będzie Pan ponosił odpowiedzialność za osobę trzecią na zasadzie ryzyka.

Planowany wybór opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Po rozpoczęciu jednoosobowej działalności gospodarczej planuje Pan wybór opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, o którym mowa ustawie z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.); (dalej: ustawa o ryczałcie).

Działalność Pana będzie spełniać warunki przewidziane dla działalności usługowej w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie.

Usługi świadczone w ramach Pana przyszłej jednoosobowej działalności gospodarczej to usługi sklasyfikowane pod następującymi symbolami PKWiU:

a)  usługi kwalifikacji i wyboru odpowiednich przewoźników do realizacji umów przewozu -symbol PKWiU 52.29.19.0 „Pozostałe usługi towarowych agencji transportowych”;

b)  usługi kompleksowego planowania i organizowania przewozów krajowych i międzynarodowych, w tym pisemnego zlecania załadunków i rozładunków kierowcom, monitorowania przebiegu przewozu, samodzielnego rozwiązywania problemów powstających w trakcie wykonywania przewozu - symbol PKWiU 52.29.19.0 „Pozostałe usługi towarowych agencji transportowych”;

c)  usługi zawierania w imieniu Spółki i realizacja umów na organizację transportu - symbol PKWiU 74.90.12.0 „Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń”;

d)  usługi wykonywania wszelkich czynności związanych z poszukiwaniem i pozyskiwaniem klientów na usługi przewozu towarów (usługi spedycyjne) - symbol PKWiU 74.90.12.0 „Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń”;

e)  usługi samodzielnego ustalania i negocjowania cen, zarówno z klientami, jak przewoźnikami - symbol PKWiU 74.90.12.0 „Usługi pośrednictwa komercyjnego wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń”;

f)   usługi ustalania warunków realizacji zleceń z klientami, jak i przewoźnikami - symbol PKWiU 74.90.12.0 Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń.

Pana działalność nie mieści się w definicji wolnego zawodu, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o ryczałcie.

Wskazuje Pan, że:

1.  nie przewiduje możliwości osiągnięcia przychodu w kwocie równej lub przekraczającej 2 000 000 euro w skali roku,

2.  rozpocznie wykonywanie działalności w roku podatkowym, w którym zamierza opłacać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i nie będzie korzystał z opodatkowania w formie karty podatkowej.

Wobec powyższego zostaną przez Pana zachowane warunki wymienione w art. 6 ust. 4 ustawy o ryczałcie.

Poza świadczeniem usług na rzecz Spółki, dopuszcza Pan również możliwość świadczenia usług objętych zakresem wykonywanej przez Pana działalności gospodarczej dla innych podmiotów gospodarczych.

Ponadto, podnosi Pan, że:

-     do wykonywanej przez Pana działalności nie będą miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o ryczałcie,

-     nie będzie Pan uzyskiwał przychodów na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychodów z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej,

-     nie będzie Pan pełnił funkcji prezesa, członka zarządu, bądź innej podobnej funkcji,

-     nie będzie Pan wspólnikiem, udziałowcem, akcjonariuszem u klientów, na których rzecz będzie świadczył usługi,

-     nie będzie Pan uzyskiwał przychodów z tytułu świadczenia usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów w rozumieniu art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o ryczałcie.

Wyjaśnia Pan także, że:

-     będzie Pan świadczył usługi w Polsce,

-     nie występował Pan do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Głównego Urzędu Statystycznego z wnioskiem o ustalenie numerów grupowania PKWiU dla świadczonych usług,

-     złoży Pan właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego oświadczenie o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Uzupełnienie opisu zdarzenia przyszłego

Do zakresu Pana obowiązków świadczonych w ramach umowy o pracę na stanowisku spedytora należały:

-     działania marketingowe, promujące usługi Pracodawcy (realizowane za pomocą poczty elektronicznej oraz telefonu);

-     budowa bazy klientów, nawiązywanie kontaktu, budowanie długotrwałych relacji - przy czym tworzona przeze Pana baza klientów stanowi własność Pracodawcy;

-     kontakt z kontrahentami wskazanymi przez Pracodawcę;

-     kompleksowa obsługa zleceń transportowych przy wykorzystaniu systemów informatycznych oraz dokumentacji tradycyjnej, dostarczonych przez Pracodawcę, kontakt z klientem na każdym etapie obsługi zlecenia, kontakt z podwykonawcą;

-     monitorowanie realizacji zleceń oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji;

-     zarządzanie flotą transportową;

-     obsługa giełd transportowych, osiąganie progów wynikowych i zyskownych wskazanych przez Pracodawcę;

-     inne czynności zlecone przez Pracodawcę, nie wykraczające poza posiadane przeze Pana uprawnienia i kompetencje.

Natomiast, usługi, które zamierza Pan świadczyć w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy będą polegać na:

-     pośrednictwie w zawieraniu w imieniu Spółki umów o świadczenie usług transportowych przez Spółkę (przyjmowanie zleceń transportowych i spedycyjnych),

-     pośrednictwie w zawieraniu umów zlecenia transportowego z podwykonawcami Spółki w celu wykonania zobowiązań wynikających z umów zlecenia transportowego lub spedycyjnego zawartych z klientami Spółki,

-     wyszukiwaniu podmiotów gospodarczych (klientów i podwykonawców) w kraju i za granicą, z którymi Spółka będzie zawierała umowy zlecenia transportowego i spedycyjnego,

-     obsłudze zleceń transportowych zarówno przyjmowanych jak i zlecanych, w tym w szczególności w zakresie koordynacji, nadzorowania i monitorowania realizacji usług.

Różnice między powyższymi zakresami obowiązków wynikających z umowy o pracę, a usługami świadczonymi w ramach działalności gospodarczej obejmują w szczególności:

1) zakres odpowiedzialności (w ramach świadczenia usług będzie Pan ponosił pełną odpowiedzialność),

2) poziom decyzyjności (w ramach świadczenia usług będzie Pan działał całkowicie samodzielnie a nie pod nadzorem),

3) skalę i charakter podejmowanych czynności (w ramach świadczenia usług będzie Pan działał znacznie szerzej niż w ramach umowy o pracę),

4) pośrednictwo w sprzedaży umów o świadczenie usług transportowych/umów zlecenia transportowego lub spedycyjnego i obsługa (nadzór) zleceń transportowych, a nie zarządzanie flotą transportową, obsługa giełd transportowych i kompleksowa obsługa zleceń transportowych (na podstawie odrębnego pełnomocnictwa udzielonego przez Spółkę);

5) swobodę doboru narzędzi, czasu i metod pracy (a nie wskazane i limitowane przez byłego pracodawcę),

6) ponoszenie ryzyka gospodarczego (oparcie wynagrodzenia za sukces działania - poziom sprzedaży bez gwarancji wynagrodzenia pracowniczego).

Działania marketingowe promujące usługi Pracodawcy są podejmowane jedynie w ramach stosunku pracy. Świadcząc usługi w ramach działalności gospodarczej, ewentualne działania marketingowe nakierowane będą na promowanie Pana jako pośrednika transakcyjnego.

W ramach stosunku pracy był Pan odpowiedzialny za budowanie bazy klientów Pracodawcy i utrzymywanie z nimi długotrwałych relacji w celu osiągania progów wynikowych wskazanych przez Pracodawcę. Do Pana obowiązków należał również kontakt z kontrahentami wskazanymi przez Pracodawcę.

Z kolei, jako przedsiębiorca będzie Pan samodzielnie wyszukiwał podmioty gospodarcze w kraju i za granicą, z którymi jako pośrednik będzie Pan zawierał w imieniu Spółki umowy o świadczenie usług transportowych, tym samym będzie Pan negocjował warunki transakcji. Jest to obiektywnie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej szerszy zakres możliwości pozyskiwania przez Pana potencjalnych kontrahentów, większa skala czynności oraz wyższy poziom decyzyjności niż przy kontakcie z klientami wskazanymi przez Pracodawcę.

Pozyskiwanie klientów w ramach działalności gospodarczej będzie miało bezpośredni wpływ na Pana wynik finansowy, gdyż to od Pana zależeć będzie liczba i wartość zawartych umów, a tym samym wysokość osiąganego przychodu. W przeciwieństwie do stosunku pracy Pana działania nie będą służyły realizacji celów ani wyników wyznaczonych przez Pracodawcę, lecz wyłącznie osiągnięciu efektów ekonomicznych wynikających z prowadzenia własnego przedsiębiorstwa.

Ponadto, jak wskazano we wniosku, jako przedsiębiorca i osoba decyzyjna przy ustalaniu cen i warunków realizacji zleceń transportowych, będzie Pan ponosił wyłączną odpowiedzialność za prawidłową realizację usług oraz za wszelkie swoje działania i zaniechania. W przypadku powierzenia wykonania usług podwykonawcom również będzie Pan ponosił odpowiedzialność za ich działania, tym samym zakres odpowiedzialności przy świadczeniu usług będzie zdecydowanie wyższy niż aktualny wynikający ze stosunku pracy.

Jako pracownik wykonywał Pan kompleksową obsługę zleceń, obejmującą prowadzenie dokumentacji, kontakt z klientami i podwykonawcami oraz zarządzanie flotą transportową. Natomiast w ramach działalności gospodarczej, świadcząc usługi jako pośrednik transakcyjny, nie będzie Pan jedynie utrzymywał kontaktu z klientami i podwykonawcami, lecz samodzielnie ustalał warunki współpracy i zawierał z nimi umowy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa udzielonego przez Spółkę.

Z uwagi na ciążącą na Panu jako przedsiębiorcy odpowiedzialność, w ramach świadczonych usług będzie Pan nadzorował realizację zleceń. Jednak nadzór ten będzie miał charakter czynności nadzorczych, związanych z koordynacją i kontrolą jakości świadczonych usług, a nie wykonywaniem zadań operacyjnych. W przeciwieństwie do obowiązków wynikających ze stosunku pracy, w którym występuje m.in. zarządzanie flotą transportową, jako przedsiębiorca nie będzie Pan wykonywał takich czynności.

Usługi świadczone w ramach prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej będą obejmować czynności o znacznie szerszym i bardziej samodzielnym charakterze, niż te wykonywane na podstawie umowy o pracę. Obowiązki pracownicze mają przede wszystkim charakter operacyjny, administracyjny oraz marketingowy, realizowany w strukturze i na rzecz Pracodawcy. Natomiast usługi wykonywane w ramach działalności gospodarczej będą miały charakter samodzielny, nadzorczy i negocjacyjny, obejmujący m.in. kreowanie warunków współpracy, zawieranie umów oraz pełną odpowiedzialność za rezultat i sposób realizacji zleceń.

Usługi świadczone na rzecz Spółki w ramach działalności gospodarczej nie będzie więc takie same (tożsame) z czynnościami wykonywanymi na podstawie umowy o pracę.

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej nie zamierza Pan powielać zakresu czynności wykonywanych w ramach stosunku pracy. Pana aktywność jako przedsiębiorcy będzie miała zupełnie inny charakter prawny, decyzyjny oraz odmienny stopień odpowiedzialności biznesowej.

Jako pracownik skupiał się Pan się na realizacji procesów operacyjnych i wykonawczych, takich jak prowadzenie dokumentacji oraz operacyjne zarządzanie flotą transportową. Natomiast jako przedsiębiorca (pośrednik transakcyjny), będzie Pan świadczył usługi o wysokim stopniu samodzielności, obejmujące:

1. Autonomię kontraktową: Samodzielne ustalanie warunków handlowych i zawieranie umów w imieniu Spółki na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, co wykracza poza ramy Pana obecnych obowiązków pracowniczych.

2. Nadzór merytoryczny zamiast operacyjnego: Pana rola w ramach działalności ograniczy się do koordynacji na poziomie biznesowym oraz nadzoru nad jakością i realizacją kontraktów. Wyklucza wykonywanie w ramach firmy czynności typowo wykonawczych, takich jak bieżące zarządzanie zleceniami czy flotą, które pozostają domeną stosunku pracy.

3. Niezależność organizacyjną: Usługi będą realizowane w warunkach pełnej niezależności, poza strukturą organizacyjną Spółki, bez podporządkowania służbowego oraz bez wyznaczania przez Spółkę stałego czasu i miejsca pracy.

Podsumowując, działalność gospodarcza nie będzie tożsama z zakresem obowiązków wynikających z umowy o pracę, gdyż oba obszary różnią się od siebie charakterem podejmowanych czynności, stopniem decyzyjności oraz brakiem stosunku podporządkowania

Pytania

1.  Czy uzyskiwane przez Pana przychody z tytułu świadczenia usług na rzecz Spółki (byłego Pracodawcy) w 2025 r. i w 2026 r., a więc w roku w którym doszło do zakończenia Pana stosunku pracy ze Spółką oraz w roku następującym, przy wskazanym zakresie czynności wynikającym z umowy o pracę oraz umowy o świadczenie usług będą mogły być opodatkowane w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych?

2.  Czy osiągane przez Pana przychody z tytułu świadczenia usług, o których mowa w opisie zdarzenia przyszłego, w razie wyboru opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, będą mogły być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych przy zastosowaniu stawki 8,5 % zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, czy też powinny być opodatkowane inną stawką?

Pana stanowisko w sprawie

Ad 1

W Pana ocenie, uzyskiwanie przychodów ze świadczenia usług na rzecz Spółki (byłego Pracodawcy) w zakresie wskazanym w opisie zdarzenia przyszłego uprawnia do opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych od razu po zawarciu umowy o świadczenie usług (B2B) z byłym Pracodawcą. Tym samym, przepisy art. 8 ust. 2 ustawy o ryczałcie, wyłączające możliwość rozliczania na zasadzie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych nie mają zastosowania w odniesieniu do opisanego zdarzenia przyszłego.

UZASADNIENIE PANA STANOWISKA

W świetle art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie: Osoby fizyczne oraz przedsiębiorstwa w spadku osiągające przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej mogą opłacać zryczałtowany podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Wobec powyższego, do opłacania podatku dochodowego w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uprawnione są osoby fizyczne osiągające przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej.

Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o ryczałcie: Użyte w ustawie określenia oznaczają: pozarolnicza działalność gospodarcza - pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym - przez pozarolniczą działalność gospodarczą należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Według art. 5a pkt 6 lit a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 163); (dalej: ustawa o PIT): Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej - oznacza to działalność zarobkową: a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową, [...] - prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Odnosząc powyższe do opisu zdarzenia przyszłego, pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza działalność usługową prowadzoną we własnym imieniu, w sposób zorganizowany i ciągły. Działalność gospodarcza będzie realizować powyższą definicję, tym samym będzie Pan spełniać przesłanki do opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Jak wynika z art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie: Użyte w ustawie określenia oznaczają: działalność usługowa - pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3. Przy czym, zgodnie z pkt. 4.1. rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) z dnia 4 września 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz.1676) Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) jest klasyfikacją produktów pochodzenia krajowego oraz z importu, przy czym, pod pojęciem produktów rozumie się wyroby i usługi:

-     wyroby stanowią: surowce, półfabrykaty, wyroby finalne oraz zespoły i części tych wyrobów - o ile występują w obrocie,

-     usługi stanowią: wszelkie czynności świadczone na rzecz jednostek gospodarczych prowadzących działalność o charakterze produkcyjnym, tzn. usługi dla celów produkcji nietworzące bezpośrednio nowych dóbr materialnych, [...].

Będzie Pan wykonywał czynności, które w Pana ocenie, będą mieściły się w grupowaniach usług wymienionych w rozporządzeniu w sprawie PKWiU, a konkretnie w grupowaniu PKWiU 74.90.12.0 „Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń" oraz w grupowaniu PKWiU 52.29.19.0 „Pozostałe usługi towarowych agencji transportowych”.

W świetle art. 6 ust 1 i ust. 4 pkt 2 ustawy o ryczałcie:

1. Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej "spółką". Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

4. Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli: (...) 2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej - bez względu na wysokość przychodów.

Powyższe oznacza, że osoba fizyczna może rozpocząć stosowanie opodatkowania przychodów ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych wraz z rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej bez względu na wysokość przychodów.

W związku z tym, zaraz po rozpoczęciu świadczenia usług w ramach działalności gospodarczej jest Pan uprawniony do ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

W przypadku osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest również od niewystąpienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o ryczałcie.

Stosowanie do art. 8 ust 2 ustawy o ryczałcie: Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Wyłączenie, o którym mowa w powyższym przepisie, ma zastosowanie, jeśli podatnik przed rozpoczęciem działalności, czy to w danym roku podatkowym, czy to w poprzednim roku podatkowym, wykonywał w ramach stosunku pracy takie czynności jak te, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności gospodarczej. Jeśli podatnik rozpoczął działalność po uprzednim świadczeniu pracy (w ramach stosunku pracy), to może osiągać przychody od swojego byłego (obecnego) pracodawcy ze świadczenia czynności innych niż te, które wykonywał w ramach stosunku pracy.

Zawarty w powyżej cytowanym przepisie zwrot normatywny „odpowiadających czynnościom” odnosi się do przychodów ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, tożsamych z czynnościami, które podatnik wykonywał lub wykonuje w ramach stosunku pracy.

Zgodnie z definicją słownika języka polskiego PWN przez pojęcie „odpowiadający” należy rozumieć „być zgodnym z czymś, być podobnym lub takim samym jak coś innego”. Oznacza to, że zakres obowiązków z umowy o pracę powinien być podobny, taki sam lub zgodny ze świadczonymi usługami w ramach działalności gospodarczej, żeby utrata prawa do ryczałtu znalazła zastosowanie. Należy podkreślić, że częściowa zbieżność czynności nie jest jednoznaczna z ich tożsamością.

Odnosząc powyższe do przedstawionego zdarzenia przyszłego, Pana zdaniem usługi świadczone na rzecz byłego Pracodawcy nie będą odpowiadały zakresowi obowiązków, jaki wykonywał Pan w stosunku pracy. Świadcząc usługi w ramach działalności gospodarczej przede wszystkim będzie Pan odpowiedzialny za zawieranie umów, a nie za koordynowanie wykonania tych umów, jak przy umowie o pracę.

W Pana ocenie, przychody uzyskiwane przez Pana z tytułu świadczenia usług na rzecz Spółki (byłego Pracodawcy) w 2025 r. i 2026 r., a więc w roku, w którym doszło do zakończenia stosunku pracy w Spółce, stanowiącym jednocześnie rok rozpoczęcia przez Pana działalności gospodarczej, oraz w roku następującym, przy wskazanym zakresie czynności wynikającym z umowy o pracę oraz umowy o świadczenie usług (B2B) będą mogły być opodatkowane w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Działalność, którą będzie Pan wykonywał i przychody, które będą z niej uzyskiwane spełniają wszystkie warunki objęcia opodatkowaniem w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, tj.:

1.  będzie Pan prowadził od roku podatkowego 2025 pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o ryczałcie;

2.  Pana działalność gospodarcza będzie objęta zakresem działalności usługowej w rozumieniu przepisów ustawy o ryczałcie, której przedmiotem będą czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług;

3.  opodatkowaniu będą podlegały Pana przychody jako indywidualnego przedsiębiorcy (osoby fizycznej), który rozpocznie działalność w roku podatkowym, w którym wybiera opodatkowanie ryczałtem (2025), opodatkowanie będzie miało miejsce od dnia uzyskania w tym roku podatkowym pierwszego przychodu z działalności gospodarczej.

Jednocześnie, w Pana ocenie, nie zostaną w opisanym zdarzeniu przyszłym spełnione wymienione w przepisach ustawy o ryczałcie przesłanki warunkujące utratę prawa do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w roku podatkowym, w którym nastąpi zawarcie umowy o świadczenia usług (B2B) z byłym Pracodawcą.

W roku podatkowym rozpoczęcia działalności uzyska Pan wprawdzie z tej działalności przychody ze świadczenia usług na rzecz byłego Pracodawcy, jednak czynności, które Pan zamierza wykonywać w ramach świadczenia usług na rzecz Spółki (byłego Pracodawcy), nie odpowiadają czynnościom, które wykonuje Pan w roku poprzedzającym rok podatkowy rozpoczęcia działalności i opodatkowania ryczałtem w ramach stosunku pracy ze Spółką. Usługi, które będą świadczone przez Pana na rzecz Spółki w ramach działalności gospodarczej, na podstawie umowy o świadczenie usług (B2B), nie odpowiadają czynnościom wynikającym z umowy o pracę - różnią się one zarówno jeśli chodzi o zakres przedmiotowy i charakter wykonywanych czynności, zakres odpowiedzialności względem osób trzecich z tytułu wykonywania tych czynności, spoczywającej na Panu, jak i zakres podmiotowy, zważywszy, że w ramach współpracy świadczonej na podstawie umowy o świadczenie usług zamierza Pan świadczyć usługi także na rzecz innych podmiotów niż Spółka, tj. podmiotów trzecich.

Oprócz przedmiotu działalności gospodarczej, podstawowymi aspektami dotyczącymi planowanych w ramach Pana działalności gospodarczej czynności, które potwierdzają powyższe stanowisko są:

-     samodzielność w wykonywaniu czynności,

-     charakter wykonywanych czynności,

-     stopień odpowiedzialności za wykonywane czynności,

-     źródło finansowania wynagrodzenia.

Nie będzie Pan w żaden sposób zobowiązany do świadczenia usług we wskazanym przez Spółkę (byłego Pracodawcę) terminie i miejscu, Spółka nie będzie sprawowała jakiegokolwiek nadzoru nad Pana czynnościami, czynności nie będą wykonywane pod kierownictwem zlecającego czynności. Będzie Pan świadczył usługi na własny rachunek i własne ryzyko oraz będzie ponosił odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

Podsumowując, w Pana ocenie, będzie Pan uprawniony do opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych od razu po zawarciu umowy o świadczenie usług (B2B) z byłym Pracodawcą. Takie stanowisko zostało zaprezentowane przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacjach indywidualnych:

-     z dnia 22 października 2025 r., nr 0114-KDWP.4011.187.2025.4.AS1:

„Zawarty w art. 8 ust. 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne zwrot normatywny "odpowiadających czynnościom" odnosi się do przychodów ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, tożsamych z czynnościami, które podatnik wykonywał (wykonuje) w ramach stosunku pracy, a zatem wyłącznie częściowa zbieżność wykonywanych czynności nie stanowi przesłanki wyłączającej możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z działalności gospodarczej”;

-     z dnia 3 lipca 2025 r., nr 0114-KDWP.4011.73.2025.2.LZ:

„Skoro, jak wynika z treści wniosku, świadczone przez Pana w ramach prowadzonej działalności gospodarczej usługi na rzecz Szpitala nie są tożsame z czynnościami, które wykonywał Pan w ramach zatrudnienia na podstawie umów o pracę, to uzyskiwanie przychodów z tytułu udzielania świadczeń zdrowotnych dla byłego pracodawcy nie wyłącza możliwości ich opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych”;

-     z dnia 24 lutego 2025 r., nr 0115-KDST2-2.4011.529.2024.2.BM:

„Mając na uwadze przedstawione zdarzenie przyszłe oraz powołane przepisy prawa stwierdzić należy, że skoro, jak wynika z treści wniosku, świadczone przez Pana w ramach prowadzonej działalności gospodarczej usługi na rzecz byłego pracodawcy nie są i nie będą tożsame z czynnościami, które wykonywał w ramach zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, to uzyskiwanie tych przychodów nie wyłączy możliwości ich opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Ad 2

W Pana ocenie, usługi wskazane w opisie zdarzenia przyszłego podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu 8,5 %, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

UZASADNIENIE PANA STANOWISKA

Jak już zostało to wyjaśnione w uzasadnieniu stanowiska w zakresie pytania 1 postawionego w niniejszym wniosku, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie zakresem ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne objęte są przychody (dochody) osiągane przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o ryczałcie, przedmiotem opodatkowania ryczałtem są przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej. Jak wskazano, wybór ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jako formy opodatkowania nie jest dopuszczalny w przypadku wystąpienia którejś z przesłanek negatywnych, wskazanych w art. 8 ustawy o ryczałcie, tj. m.in.: jeśli podatnik uzyskuje przychody z prowadzenia apteki, działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych, działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych, wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii - co w przypadku Pana nie znajduje zastosowania.

Wybór ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uniemożliwia także podjęcie przez podatnika działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej: samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem, w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków, samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka, jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Podatnik nie może również opłacać podatku w formie karty podatkowej w momencie zmiany formy opodatkowania na ryczałt. W Pana przypadku nie zachodzą wspomniane negatywne przesłanki opisane w art. 8 ustawy o ryczałcie. Wprawdzie będzie Pan świadczył usługi na rzecz byłego Pracodawcy, ale ta kwestia jest przedmiotem pytania 1 postawionego w niniejszym wniosku.

Z kolei z analizy wskazanych w opisie stanu faktycznego przedmiotów Pana działalności gospodarczej wynika, że usługi świadczone przez Pana nie zostały objęte opisanym wyżej wyłączeniem. W kwestii właściwej stawki podatku należy wskazać, że ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest podatkiem dla osób fizycznych, który jako jedyny umożliwia stosowanie wielu stawek podatku jednocześnie. Ustawodawca przewidział następujące stawki ryczałtu: 17%; 15%; 14%; 12%, 10%; 8,5%/12,5%; 8,5%; 5,5%; 3% oraz 2%. Możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy zatem wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Konieczne jest zatem każdorazowe przypisanie rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Konieczne jest zatem każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU. Przy czym klasyfikacji tej do określonego symbolu PKWiU dokonuje sam podatnik.

Pana zdaniem, świadczone przez Pana usługi na rzecz Spółki i ewentualnych innych podmiotów są sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 74.90.12.0 „Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń” oraz PKWiU 52.29.19.0 „Pozostałe usługi towarowych agencji transportowych”.

Zgodnie z art. 12 ust 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie: Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi: 8,5%: a) przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Z uwagi na fakt, że żadna ze stawek nie została przyporządkowana do ww. kodów PKWiU właściwych dla świadczonych przez Pana usług oraz brak możliwości zastosowania innej stawki ryczałtu, to w przypadku świadczenia usług opisanych we wniosku, Pana zdaniem, zastosowanie znajdzie stawka odpowiednia dla działalności usługowej, tj. 8,5%.

Analogiczne stanowisko, że w przypadku braku przyporządkowania danego kodu PKWiU do stawki ryczałtu wskazanej w art. 12 ustawy o ryczałcie, zastosowanie ma stawka ryczałtu z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy o ryczałcie, tj. 8,5% zostało zawarte we wskazanych niżej interpretacjach indywidualnych:

-     z dnia 8 stycznia 2025 r. , nr 0114-KDIP3-1.4011.837.2024.1.AC:

„Zatem konstrukcja przepisów ustawy o ryczałcie przewiduje, że stawką bazową ryczałtu dla świadczonych usług jest stawka 8,5 %, o czym jest mowa w art. 12 ust. 1 pkt 5 ustawy o ryczałcie, chyba że inny przepis szczególny przyporządkowuje daną, konkretną usługę do innej - wyższej bądź niższej - stawki ryczałtu”;

-     z dnia 25 października 2024 r., nr 0115-KDST2-2.4011.369.2024.2.MS:

„Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5 % przychodów [...] Z kolei stanowisko w zakresie, że do świadczonych przez Wnioskodawcę usług zaklasyfikowanych w ramach PKWiU w ugrupowaniu 52.29.19.0 i 74.90.12.0 ma zastosowanie stawka 8,5 % na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a znajduje potwierdzenie w następujących interpretacjach indywidualnych”;

-     z dnia 24 lutego 2025 r., nr 0115-KDST2-2.4011.529.2024.2.BM:

„Jednocześnie stwierdzić należy, że w przypadku przychodów uzyskiwanych z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych odpowiednio w grupowaniu PKWiU 52.29.20.0 oraz w grupowaniu PKWiU 74.90.12.0, zastosowanie ma stawka ryczałtu w wysokości 8,5 % określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, gdyż przepisy tej ustawy nie przewidują innej stawki ryczałtu dla usług sklasyfikowanych w podanych grupowaniach.

-     z dnia 17 lutego 2025 r., nr 0112-KDIL2-2.4011.869.2024.2.WS:

„Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 74.90.12.0 - Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń, mogą podlegać począwszy od 2025 roku opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych z zastosowaniem 8,5 % stawki tego podatku, określonej wart. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne”;

-     z dnia 16 stycznia 2025 r., nr 0113-KDIPT2-1.4011.788.2024.3.RK:

„Odnosząc się zatem do wykonywanych usług pośrednictwa, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 74.90.12.0 wskazać należy, że uzyskany przychód podlega opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych przy zastosowaniu stawki ryczałtu 8,5 %, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne”.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 tej ustawy:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e – 1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 ww. ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy:

Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Ponadto w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano:

Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Z treści wniosku wynika, że na dzień złożenia wniosku był Pan zatrudniony na podstawie umowy o pracę na stanowisku spedytora w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, którą zamierza rozwiązać za porozumieniem stron ze skutkiem na dzień 18 grudnia 2025 r.

19 grudnia 2025 r. zamierza Pan rozpocząć prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej i świadczyć usługi, dla których wskazał klasyfikację według PKWiU 52.29.19.0 - Pozostałe usługi towarowych agencji transportowych i 74.90.12.0 - Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń, m.in. na rzecz byłego pracodawcy. Złoży Pan oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od pochodów ewidencjonowanych do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w ustawowym terminie. Wskazuje Pan, że zostaną przez Pana zachowane warunki wymienione w art. 6 ust. 4 ustawy o ryczałcie.

Należy zaznaczyć, że możliwość opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest wyłączona w stosunku do podatników, którzy uzyskują przychód z działalności gospodarczej z tytułu świadczenia usług na rzecz obecnego lub byłego pracodawcy i usługi te są tożsame z czynnościami, które podatnik lub przynajmniej jeden z jego wspólników (w przypadku prowadzenia działalności w formie spółki niebędącej osobą prawną) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy. Zawarty w art. 8 ust. 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne zwrot normatywny „odpowiadających czynnościom” odnosi się do przychodów ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, tożsamych z czynnościami, które podatnik wykonywał (wykonuje) w ramach stosunku pracy.

W uzupełnieniu wniosku wskazał Pan, że zakres obowiązków wykonywanych w ramach działalności gospodarczej nie będzie tożsamy z zakresem obowiązków wynikających z umowy o pracę, gdyż oba obszary różnią się od siebie charakterem podejmowanych czynności, stopniem decyzyjności oraz brakiem stosunku podporządkowania.

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej nie zamierza Pan powielać zakresu czynności wykonywanych w ramach stosunku pracy. Pana aktywność jako przedsiębiorcy będzie miała zupełnie inny charakter prawny, decyzyjny oraz odmienny stopień odpowiedzialności biznesowej.

Jako pracownik skupiał się Pan się na realizacji procesów operacyjnych i wykonawczych, takich jak prowadzenie dokumentacji oraz operacyjne zarządzanie flotą transportową. Natomiast jako przedsiębiorca (pośrednik transakcyjny), będzie Pan świadczył usługi o wysokim stopniu samodzielności.

Mając na uwadze przedstawione zdarzenie przyszłe oraz powołane przepisy prawa stwierdzić należy, że jeśli faktycznie, jak wskazał Pan w treści wniosku, świadczone przez Pana w ramach prowadzonej działalności gospodarczej usługi na rzecz byłego pracodawcy nie będą tożsame z czynnościami, które wykonywał w ramach zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, to uzyskiwanie tych przychodów nie wyłączy możliwości ich opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Jednocześnie stwierdzić należy, że w przypadku przychodów uzyskiwanych z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych odpowiednio w grupowaniu PKWiU 52.29.20.0 oraz w grupowaniu PKWiU 74.90.12.0, zastosowanie znajdzie stawka ryczałtu w wysokości 8,5% określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, gdyż przepisy tej ustawy nie przewidują innej stawki ryczałtu dla usług sklasyfikowanych w podanych grupowaniach.

Zatem Pana stanowisko w tym zakresie należało uznać za prawidłowe.

Podkreślić należy, że warunkiem zastosowania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jest spełnienie warunków do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Interpretacja została wydana w oparciu o wskazane przez Pana grupowanie PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzenia przyszłego.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny/zdarzenie przyszłe jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanych interpretacji indywidualnych, należy zauważyć, że interpretacje przepisów prawa podatkowego wydawane są w indywidualnych sprawach podatników i niewątpliwie kształtują sytuację prawną tych podatników w sprawach będących przedmiotem rozstrzygnięcia, lecz dotyczą konkretnych stanów faktycznych/zdarzeń przyszłych co oznacza, że należy je traktować indywidualnie.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.