Interpretacja GOFIN/GP/104/25

Pytanie Redakcji Gazety Podatkowej z 28 sierpnia 2025 r.

Redakcja Gazety Podatkowej zwraca się z prośbą o odpowiedź na następujące pytanie:

Informacja PIT-11 przekazywana przez płatnika podatnikowi musi być podpisana przez płatnika lub osobę wyznaczoną do obliczenia i pobrania podatku/ pełnomocnika płatnika (wymagane jest imię, nazwisko i podpis lub nadruk z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem służbowym). Czy pełnomocnik płatnika, który na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa UPL-1 podpisał informację PIT-11 składaną w urzędzie skarbowym, może również podpisać informację PIT-11 przekazywaną podatnikowi w formie papierowej, czy musi posiadać do tego dodatkowe pełnomocnictwo?

Odpowiedź Ministerstwa Finansów z 2 września 2025 r. na pytanie dziennikarza Redakcji Gazety Podatkowej.

Płatnicy są zobowiązani na podstawie przepisów art. 35 ust. 6, art. 39 ust. 1, art. 42 ust. 2 pkt 1 i art. 42e ust. 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163, z późn. zm.) do sporządzenia informacji PIT-11 według ustalonego wzoru, a następnie do jej przesłania podatnikowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu.

Informacja PIT-11 jest podpisywana przez płatnika lub pełnomocnika płatnika. Jak bowiem stanowi art. 80a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111, z póżn. zm.) jeżeli odrębne ustawy nie stanowią inaczej, deklaracja, w tym deklaracja składana za pomocą środków komunikacji elektronicznej, może być podpisana także przez pełnomocnika podatnika, płatnika lub inkasenta. Tylko pełnomocnictwo udzielone na podstawie art. 80a § 1 Ordynacji podatkowej upoważnia do podpisywania deklaracji podatkowych.

Przepisy ustawy o PIT nie określają zasad przekazywania podatnikom informacji PIT-11 przez płatników, tj. nie regulują zasad przekazywania informacji pomiędzy podmiotami niebędącymi podmiotami publicznymi. Przepisy tej ustawy przewidują jedynie wymóg sporządzenia takich informacji według ustalonego wzoru i przekazania ich podatnikom przez płatników. Również przepisy Ordynacji podatkowej oraz przepisy wydane na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych, regulacji takich nie zawierają.

Reasumując, informacja PIT-11 jest podpisywana przez płatnika albo przez pełnomocnika płatnika umocowanego na podstawie art. 80a § 1 Ordynacji podatkowej. Podpisany dokument płatnik przekazuje podatnikowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu.