Treść interpretacji
Pytanie dziennikarza
Zwracamy się z zapytaniem dotyczącym zagadnień związanych z wizualizacjami faktur ustrukturyzowanych (KSeF) i rosnącym ryzykiem uznania ich za odrębne, tzw. "puste" faktury.
Z najnowszych interpretacji indywidualnych wydawanych przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (m.in. z 29 kwietnia 2026 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.86.2026.1.JG; z 30 kwietnia 2026 r., sygn. 0114-KDIP1-1.4012.84.2026.2.EW oraz nr 0114-KDIP4-2.4012.87.2026.1.MC, a także z 5 maja 2026 r., nr 0114-KDIP1-2.4012.88.2026.1.RST) wynika rygorystyczne stanowisko, zgodnie z którym wizualizacja faktury w formacie PDF może zostać uznana za odrębną fakturę na podstawie art. 108 ustawy o VAT, jeśli różni się merytorycznie od pliku XML. Organ kwestionuje braki w danych opcjonalnych na wizualizacji (np. w polach obciążeń czy odliczeń), a nawet zmiany w nazewnictwie poszczególnych pól (jak "opis pozycji" zamiast ustrukturyzowanej "nazwy produktu") twierdząc, że może to wprowadzać nabywcę w błąd.
Stanowi to dla przedsiębiorców "pułapkę podatkową" grożącą koniecznością podwójnego uiszczenia VAT i odpowiedzialnością karną. Jednocześnie nasi eksperci podatkowi zwracają uwagę, że takie stanowisko jest niezwykle restrykcyjne i kłóci się z opublikowanym przez resort finansów „Podręcznikiem KSeF 2.0. Cz. II Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF” (stan prawny na luty 2026 r.). W sekcji 1.6.5. tego dokumentu Ministerstwo Finansów wprost wskazuje, że „o sposobie prezentacji poszczególnych danych na fakturze decyduje wystawca faktury/integrator systemu”. Podręcznik kładzie nacisk na spójność i brak sprzeczności wizualizacji z plikiem XML, a nie na bezwzględne, techniczne mapowanie każdego węzła 1:1.
W związku z tym prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania:
Pytanie 1. Czy Ministerstwo Finansów zgadza się ze stanowiskiem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, według którego pominięcie na wizualizacji faktury w systemie fakultatywnych węzłów (np. danych o transporcie, specyficznych rozliczeniach) z pliku XML przesłanego do KSeF sprawia, że dokument taki staje się odrębną fakturą w świetle art. 108 ustawy o VAT?