Uzasadnienie
1. Wyrok Sądu pierwszej instancji.
1.1. Zaskarżonym wyrokiem z 24 czerwca 2022 r., sygn. akt III SA/Wa 2905/21 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie po rozpoznaniu skargi P. (dalej: Wnioskodawca) na interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (dalej: Organ, Dyrektor KIS) z 18 października 2021 r. w przedmiocie podatku od towarów i usług, uchylił zaskarżoną interpretację indywidualną i zasądził od organu na rzecz Wnioskodawcy zwrot kosztów postępowania sądowego.
1.2. Sąd pierwszej instancji przedstawił następujący stan faktyczny sprawy.
W dniu 8 lipca 2021 r. do Dyrektora KIS wpłynął wniosek Wnioskodawcy
o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie prawa do częściowego odliczenia podatku naliczonego od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi i sposobu wyliczenia podatku podlegającego odliczeniu.
We wniosku wskazał, że jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów
i usług. Wykonuje zadania komercyjne i statutowe, tj. czynności opodatkowane VAT oraz podatkowi temu niepodlegające. Czynności opodatkowane VAT to m.in: ocena wartości użytkowej krów mięsnych, odsprzedaż książek, refaktury. Wpływy poza VAT
to dotacje na prowadzenie ksiąg, dotacje na działalność w zakresie oceny, opłaty za czynności związane z prowadzeniem ksiąg i rejestrów hodowlanych, dotacje na
zadania promocji mięsa wołowego z F. Wnioskodawca nie dokonuje pełnego odliczenia VAT od ponoszonych wydatków mieszanych, lecz stosuje prewspółczynnik VAT, o którym mowa w art. 86 ust. 2a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze. zm., dalej: u.p.t.u.), zwany "sposobem określenia proporcji". Zarazem do celów wykonywania zadań opisanych powyżej Wnioskodawca udostępnia samochody pracownikom i osób niebędącym pracownikami. Również od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi odlicza VAT obliczony według "sposobu określenia proporcji". Sposób określenia proporcji odpowiada specyfice działalności i dokonywanych nabyć. Wydatki związane z pojazdami samochodowymi są wykorzystywane zarówno do celów wykonywanej przez podatnika działalności gospodarczej, jak i do celów innych niż działalność gospodarcza (działalności statutowej). Pracownicy nie mają możliwości wykorzystywania samochodu
służbowego do celów prywatnych. Dodatkowo pracownicy są zobowiązani do wykorzystywania samochodów jedynie do celów służbowych w dokumentacji wewnętrznej i pracowniczej tj.: polityce użytkowania pojazdów samochodowych, regulaminie użytkowania pojazdów samochodowych, umowie użytkowania
samochodu służbowego, która podpisywana jest z każdym pracownikiem używającym samochodu. Sposób wykorzystywania pojazdów zwłaszcza określony w ustalonych przez niego zasadach ich używania, dodatkowo potwierdzony prowadzoną przez podatnika dla tych pojazdów ewidencją przebiegu pojazdu, wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą. Wnioskodawca złożył informację o pojazdach (VAT-26) w terminie ustawowym.
Organ zwrócił się do Wnioskodawcy z pytaniami - Gdzie są/będą zlokalizowane miejsca parkingowe, w których parkowane będą pojazdy przed rozpoczęciem i po zakończeniu ich użytkowania? Czy samochody będą parkowane na terenie firmy czy w innych miejscach? Wnioskodawca odpowiedział, że samochody będą parkowane na jego terenie, w miejscach wykonywania czynności zawodowych przez pracowników oraz w wyznaczonym uzgodnionym miejscu, w pobliżu miejsca zamieszkania pracownika, z którego pracownik dokonuje bezpośrednio przejazdów służbowych. Pracownik może pozostawić pojazd w pobliżu zamieszkania w sytuacji, gdy konieczność odprowadzenia samochodu na teren Wnioskodawcy wiązałaby się dla pracownika z nadmiernym obciążeniem (np. po godzinach pracy) lub była nieefektywna (gdyż np. następnego dnia pracownik musi rano dojechać do kolejnego miejsca wykonywania czynności zawodowych, a odebranie samochodu z terenu Wnioskodawcy wiązałoby się z koniecznością wykazania nadgodzin przed rozpoczęciem dnia pracy i niepotrzebnym zużyciem paliwa.
W związku z powyższym Wnioskodawca zadał następujące pytania:
1) Czy wobec faktu niewykorzystywania samochodów służbowych do celów innych niż realizacja zadań, w szczególności celów prywatnych pracowników, ma prawo do odliczenia podatku naliczonego od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi, o których mowa w stanie faktycznym do wysokości proporcji, o której mowa w art. 86 ust. 2a u.p.t.u.?
2) Czy wobec faktu niewykorzystywania samochodów służbowych do celów innych niż realizacja zadań, w szczególności celów prywatnych pracowników, nie jest zobowiązany do stosowania ograniczenia odliczenia do 50% kwoty podatku naliczonego, o którym mowa w art. 86a ust. 1 u.p.t.u., do wydatków związanych z pojazdami samochodowymi, o których mowa w stanie faktycznym?
3) W przypadku uznania za nieprawidłowe stanowiska Wnioskodawcy na pytanie 2, prosi o potwierdzenie, że wobec konieczności stosowania ograniczenia do 50% odliczenia, o którym mowa w art. 86a ust. 1 u.p.t.u., nie jest dodatkowo zobowiązany do stosowania proporcji, o której mowa w art. 86 ust. 2a u.p.t.u. do wydatków związanych z pojazdami samochodowymi, o których mowa w stanie faktycznym. Wnioskodawca stanął na stanowisku, że właściwym sposobem działania w opisanej sytuacji jest limitowanie odliczenia VAT na podstawie art. 86 ust. 2a u.p.t.u. Po zastosowaniu prewspółczynnika Wnioskodawca nie powinien dodatkowo pomniejszać odliczenia o 50%, a więc zgodnie z 86a ust. 1 u.p.t.u.. Natomiast w przypadku gdyby organ uznał, że w opisanej sytuacji właściwe jest limitowanie odliczeń z art. 86a u.p.t.u. (do 50%), Wnioskodawca stoi na stanowisku, że nie powinien wtedy dodatkowo ograniczać odliczenia do wysokości prewspółczynnika (proporcji, o której mowa w art. 86 ust. 2a).
Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z 18 października 2021 r. uznał przedstawione przez Wnioskodawcę stanowisko za nieprawidłowe. Stwierdził, że skoro Wnioskodawca ponosi wydatki związane z pojazdami samochodowymi, które dotyczą zarówno działalności gospodarczej, w rozumieniu art. 15 ust. 2 u.p.t.u., jak i do celów innych niż działalność gospodarcza w rozumieniu art. 15 ust. 2 u.p.t.u., to Wnioskodawcy przysługuje/będzie przysługiwało prawo do częściowego odliczenia podatku na zasadach określonych w art. 86 ust. 2a-2h u.p.t.u. W analizowanym przypadku będzie miał również zastosowanie art. 86a ust. 1 u.p.t.u., ponieważ – jak wskazuje treść wniosku – w odniesieniu do opisanych we wniosku samochodów użytkowanych przez pracowników Wnioskodawcy nie będą spełnione przesłanki do uznania, że są one wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika. Opisany we wniosku sposób wykorzystania pojazdów, wprowadzona polityka użytkowania pojazdów samochodowych, regulamin i umowy użytkowania pojazdów samochodowych i system nadzoru za pomocą GPS nie są zdaniem Dyrektora KIS wystarczające, aby przyjąć, że pojazdy samochodowe użytkowane przez pracowników są/będą wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika. Na potencjalną możliwość wykorzystania pojazdów do celów prywatnych wskazuje możliwość pozostawienia pojazdu w pobliżu zamieszkania pracownika. Samo parkowanie pojazdu w miejscu zamieszkania pozwala pracownikowi na potencjalne wykorzystanie samochodu do jego celów prywatnych, a użytek prywatny należy postrzegać w kategoriach potencjalnej, a nie faktycznej możliwości użytku pojazdu do celów prywatnych. Jeżeli pracodawca udostępnia pracownikom samochody służbowe z przeznaczeniem na dojazdy z miejsca pracy do miejsca zamieszkania, zaspokaja w pierwszym rzędzie potrzeby prywatne pracownika, ponieważ nie ma obowiązku zapewnienia pracownikowi transportu z pracy i do pracy. W konsekwencji w celu obliczenia podatku podlegającego odliczeniu Wnioskodawca jest/będzie zobowiązany w pierwszej kolejności ustalić – na zasadach określonych w art. 86 ust. 2a-2h u.p.t.u. – podatek naliczony związany z prowadzoną działalnością gospodarczą, a następnie do tak wyliczonej kwoty zastosować uregulowanie wynikające z art. 86a ust. 1 ustawy (tj. pomniejszyć ją o 50%).