Uzasadnienie
1. Postępowanie przed organami podatkowymi.
1.1. Decyzją z dnia 10 stycznia 2022 r. Naczelnik Urzędu Skarbowego we W. określił skarżącej spółce nadwyżkę podatku naliczonego nad należnym do zwrotu na rachunek bankowy podatnika za miesiąc marzec 2020 r. w wysokości 1.451.338 zł oraz ustalił dodatkowe zobowiązanie podatkowe za miesiąc marzec 2020 r. w kwocie 230.000 zł. Organ stwierdził, że rozliczona przez spółkę faktura VAT nr [...] z dnia 30 marca 2020 r. wystawiona przez przedsiębiorstwo M. P.B. o wartości netto 1.000.000 zł, VAT 230.000 zł, brutto 1.230.000 zł, na zakup wyposażenia sali zabaw cz. 1 zgodnie z projektem nr [...] do umowy sprzedaży z dnia 3 marca 2020 r. - była nierzetelna, gdyż przedmiot w niej wykazany nie odpowiadał rzeczywistemu przedmiotowi dostawy i sprzedaży określonemu i wyszczególnionemu w tej fakturze.
1.2. Decyzją z dnia 11 maja 2022 r. Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy utrzymał w mocy ww. decyzję. W uzasadnieniu organ wskazał, że istota sporu w przedmiotowej sprawie sprowadza się do ustalenia zasadności zakwestionowania spółce prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktury nr [...] z dnia 30 marca 2020 r. wystawionej przez firmę M. P.B., o wartości netto 1.000.000 zł, VAT 230.000 zł, na podstawie art. 86 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 lit. a) i art. 88 ust. 3a pkt 4 lit. a) ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o PTU) oraz ustalenia dodatkowego zobowiązania podatkowego na podstawie art. 112c pkt 2 tej ustawy.
1.3. Organ podał, że spółka dla potrzeb realizacji inwestycji budowy obiektu Galerii Handlowo-Usługowej w dniu 17 października 2019 r. zawarła z Bankiem P. S.A. Umowę Kredytów: kredyt budowlany do kwoty 44.461.206 zł, kredyt VAT do kwoty 4.000.000 zł i kredyt inwestycyjny do kwoty 10.845.000 Euro. Ze środków pochodzących z Umowy Kredytów finansowane były wydatki związane z realizacją całego projektu P1., w tym również koszty adaptacji powierzchni dla najemców (fit-out) do kwoty 5.200.000 zł. Warunkiem wykorzystania środków z kredytu budowlanego oraz z kredytu VAT było przedłożenie przez spółkę wszystkich dokumentów, w tym kopii wszystkich umów najmu oraz wszystkich wymaganych dokumentów dotyczących inwestycji w tym wykazu płatności, które miały zostać zapłacone wraz z poświadczonymi kopiami wszystkich akceptowalnych faktur obejmujących płatności na potrzeby przygotowania raportu zawierającego rekomendację Bankowego Inspektora Nadzoru do zapłaty akceptowalnych faktur oraz potwierdzenie Bankowego Inspektora Nadzoru, że faktury przedstawione przez spółkę do zapłacenia ze środków z kredytu obejmują płatności ujęte w budżecie inwestycji, dotyczą dostarczenia towarów ściśle związanych z realizacją inwestycji ujętych w zatwierdzonym harmonogramie prac oraz, że towary objęte fakturami przeznaczonymi do płatności ze środków z kredytu przed dokonaniem płatności zostały fizycznie dostarczone spółce.
1.4. Organ podał, że w ramach realizacji inwestycji budowy Galerii Handlowo-Usługowej we W., ul. [...] spółka zawarła umowę z dnia 28 sierpnia 2019 r. z firmą B. sp. z o. o. (Najemcą lokalu). Na podstawie umowy Najemca zobowiązał się do realizacji na własny koszt i ryzyko adaptacji lokalu zgodnie z wykonanym przez siebie projektem zaakceptowanym przez Wynajmującego.
1.5. W zakresie dostawy wyposażenia sali zabaw do lokalu będącego przedmiotem najmu na rzecz firmy B. sp. z o.o. określono m.in., że skarżąca spółka zobowiązała się oddać Najemcy lokal do używania w Galerii Handlowej we W. o powierzchni 1.738,10 m2 i sfinansować zakup sprzętu i wyposażenia zabawowego lokalu do łącznej kwoty 1.500.000 zł netto. Strony zawarły też zapis m.in., że jeżeli wartość zakupionych elementów wyposażenia wraz z ich montażem przekroczy kwotę 1.500.000 zł netto, Najemca zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującemu kwoty stanowiącej nadwyżkę kosztów zakupu wyposażenia i montażu ponad kwotę 1.500.000 zł. Strony ustaliły, że za montaż wyposażenia odpowiada wyłącznie Najemca firma B. sp. z o.o.
1.6. Organ zaznaczył, że poza sporem pozostaje fakt, iż ze środków pochodzących z Umowy Kredytów finansowane były koszty adaptacji powierzchni dla potrzeb prowadzenia przez B. sp. z o.o. sali zabaw, tj. zakup elementów wyposażenia sali zabaw dla dzieci w P1. we W.
1.7. Organ podał, że w toku prowadzonej kontroli i postępowania podatkowego dokonane zostały ustalenia, że w marcu 2020 r. skarżąca przyjęła do rozliczenia i ujęła w ewidencji środków trwałych fakturę nr [...] z dnia 30 marca 2020 r. wystawioną przez przedsiębiorstwo M. P.B. o wartości netto 1.000.000 zł, podatek VAT 230.000 zł, brutto 1.230.000 zł. Przedmiotem nabycia miało być wyposażenie sali zabaw cz. 1 zgodnie z projektem nr [...] do umowy sprzedaży z dnia 3 marca 2020 r. Organ zaznaczył, że warunki finansowe określone w umowie między stronami nie były realizowane. Jak bowiem ustalił organ pierwszej instancji, M. P.B. otrzymał zapłatę za fakturę nr [...] z dnia 30 marca 2020 r. w kwocie brutto 1.230.000 zł, przelewem w dniu 23 kwietnia 2020 r. na rachunek bankowy wykorzystywany w ramach prowadzonej przez niego działalności, z której podatek VAT wynikający z przedmiotowej faktury w kwocie 230.000 zł przekazany został na rachunek VAT przedsiębiorstwa M. P.B. w związku z zapisem o zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności. P.B. z otrzymanej zapłaty dokonał m.in. dwóch transzy przelewów na swój osobisty rachunek w dniu 20 lipca 2020 r. w kwocie 250.000 zł i w dniu 11 września 2020 r. w kwocie 250.000 zł. Ponadto w przedmiotowej umowie pomiędzy skarżącą spółką a M. zawarty został zapis, zgodnie z którym O. sp. z o.o. nie będzie podnosić względem M. żadnych roszczeń z tytułu nieprzystosowania przedmiotu sprzedaży do lokalu, ani wymagać jakiegokolwiek przystosowania przez sprzedawcę przedmiotu sprzedaży (dostarczonego wyposażenia sali zabaw) do lokalu, w którym miało być zamontowane, jak również nie będzie żądać przystosowania lokalu, w szczególności montowania ścianek działowych, zmiany lokalizacji oświetlenia lub modyfikacji istniejących w lokalu pomieszczeń, przyłączy i instalacji.
1.8. W ocenie organu, postanowienia umowne odbiegają od warunków transakcji w gospodarce wolnorynkowej pomiędzy niezależnymi przedsiębiorcami. Niespotykane jest bowiem w takich transakcjach odstąpienie od kar umownych, roszczeń wobec kontrahenta w wyniku nieprawidłowego wykonania umowy wg unikatowego i dedykowanego dla określonej powierzchni projektu, możliwości wyegzekwowania odszkodowania za straty lub ich naprawienia na koszt sprzedawcy czy obniżenia wynagrodzenia sprzedawcy. Umowne zrzeczenie się z prawnych i finansowych narzędzi gwarantujących należyte wykonanie umowy, zdaniem organu, może świadczyć o celowym działaniu na szkodę spółki O., bądź świadomym działanie obu kontrahentów w ścisłym porozumieniu w celu dopełnienia przez skarżącą spółkę warunków dostępności kredytów do dnia 30 marca 2020 r.
1.9. Oceniając taki stan sprawy, organ stwierdził, że firma M. zobowiązana była de facto do sprzedaży jakiegokolwiek wyposażenia sali zabaw bez żadnych konsekwencji oraz otrzymania wynagrodzenia, a termin realizacji determinowany był wpłatami określonych procentowo zadatków w toku realizacji umowy – co nie było w ogóle realizowane. Natomiast M. P.B. wystawił jedną fakturę VAT dnia 30 marca 2020 r., tj. w terminie upływu dostępności Umowy Kredytów dla spółki O.. Wystawiona w związku z dostawą przez M. P.B. na rzecz skarżącej faktura VAT nr [...] z dnia 30 marca 2020 r. na wartość netto 1.000.000 zł, VAT 230.000 zł za wyposażenie sali zabaw cz. 1 zgodnie z projektem nr [...] do umowy sprzedaży z dnia 3 marca 2020 r. – nie została wykazana przez przedsiębiorstwo M. P.B. w rejestrach VAT za okres od stycznia do marca 2020 r., z uwagi – jak zeznał świadek – na nieterminowe przekazanie tej faktury osobie prowadzącej dokumentację księgową.
1.10. Z ustaleń organu wynikało, że dostawa towaru objętego umową do skarżącej spółki nastąpiła dnia 30 marca 2020 r. do W. przy ul. [...] na zlecenie firmy P2. sp. z o.o., z magazynu firmy P3. sp. z o.o. w K. Strony transakcji nie przedłożyły szczegółowego wykazu wyposażenia sali zabaw, które było przedmiotem dostawy. W konsekwencji podjętych przez organ podatkowy czynności urzędowych służących weryfikacji transakcji, dopiero dnia 20 maja 2020 r. P.B. złożył korektę rejestrów zapisanych w formie plików JPK_VAT dostaw za marzec 2020 r., w wyniku której wykazał transakcję sprzedaży wyposażenia sali zabaw opisaną w fakturze VAT nr [...] z dnia 30 marca 2020 r. oraz dnia 23 czerwca 2020 r. korektę rejestru nabyć za kwiecień 2020 r., w której wykazał transakcję udokumentowaną fakturą nr [...] z dnia 1 kwietnia 2020 r., wystawioną przez firmę P2. sp. z o.o. dotyczącą zakupu wyposażenia sali zabaw zgodnie z umową z dnia 2 marca 2020 r. W toku czynności sprawdzających zostały przedłożone dokumenty przewozowe CMR wystawione w K. dnia 27 marca 2020 r. Z dokumentów przewozowych wynika, że załadunek ogrodów zabawowych nastąpił 27 marca 2020 r. u zleceniodawcy transportu w firmie P3. sp. z o.o. w K., a dostawa została zrealizowana 30 marca 2020 r. do budynku przy C. we W. przy ul. [...]. W dokumentach tych nie zostały wyszczególnione elementy będące przedmiotem transportu. Wskazana została jedynie ich waga 2.000 kg.
1.11. 20 stycznia 2021 r. pracownicy Urzędu Skarbowego we W. dokonali oględzin wyposażenia znajdującego się w lokalu przeznaczonym na salę zabaw w kompleksie handlowym P1. przy ul. [...] we W.. Przedmiotem oględzin była konstrukcja sali zabaw zamontowana w środkowej części lokalu. Nie stwierdzono żadnych oznakowań na konstrukcji, które pozwoliłyby zidentyfikować jej źródło pochodzenia. Poza fakturą i protokołem dostarczenia materiałów z dnia 30 marca 2020 r. spółka nie posiadała innej dokumentacji dotyczącej tej transakcji. Z uwagi na powyższe nie można było ustalić kraju pochodzenia postawionej konstrukcji, producenta ani ilości konkretnych jej elementów dostarczonych na podstawie faktury nr [...].
1.12. Organ wskazał, że w sprawie ustalono, iż faktycznie przedmiotem spornej faktury były towary wymienione w specyfikacji dostawy z dnia 30 marca 2020 r., wytworzone na potrzeby innego projektu budowy, tj. centrum rozrywki W. Towary te zostały dostarczone z magazynu w K. od firmy P2. sp. z o.o., która je nabyła w 2016 r. od firmy E. na podstawie faktury nr [...]. Firma E. zakupiła ten towar z fabryki E1.
1.13. Organ w tym zakresie podał, że O. sp. z o.o. na fakturę VAT nr [...] z dnia 30 marca 2020 r., nie zakupiła wyposażenia sali zabaw cz. 1 zgodnie z projektem nr [...]. Wyposażenie na poczet przedmiotowej dostawy przedsiębiorstwo M. P.B. pozyskało w formie nabycia od spółki P2. w oparciu o zawartą z tą spółką umową z dnia 2 marca 2020 r., w której P.B. jest wspólnikiem. Transakcja została udokumentowana fakturą VAT wystawioną przez spółkę P2. z dnia 1 kwietnia 2020 r., tj. po dacie dostawy. Wystawca przedmiotowej faktury spółka P2. pierwotnie nie wykazała w złożonych rejestrach dostaw JPK_VAT takiej faktury. Do przedmiotowej faktury, w trakcie prowadzonej kontroli wystawiono notę korygującą z dnia 14 grudnia 2020 r., którą zmieniona została data sprzedaży z dnia 1 kwietnia 2020 r. na dzień 30 marca 2020 r. W toku prowadzonego przez Naczelnika Urzędu Skarbowego we W. postępowania sprzedawca wyposażenia przedsiębiorstwo M. P.B., jak również R.R. - Prezes spółki O. poinformowali o odstąpieniu z powodu panującej pandemii od pisemnych postanowień ww. umowy sprzedaży, które poza jej przedmiotem i wartością nie zostały zrealizowane. Pomimo postanowień umowy za dostawę z dnia 30 marca 2020 r. nie została uiszczona zaliczka. Jak zostało wyjaśnione, przedsiębiorstwo M. P.B. posiadało już gotowy do dostarczenia towar na wartość 1.000.000 zł. Natomiast pozostałe elementy wyposażenia, co zostało uzgodnione ustnie, miały być sprowadzone z zagranicy i dostarczone do spółki O. w późniejszym terminie. Na okoliczność ustaleń ustnych co do realizacji zawartej umowy, strony nie sporządziły żadnego pisemnego aneksu. Dnia 30 marca 2020 r. nastąpiła dostawa towaru do W. przy ul. [...] na zlecenie firmy P2. sp. z o.o. Z listów przewozowych wynika, że dwóch przewoźników 27 marca 2020 r. dokonało załadunku ogrodów zabawowych w firmie P3. sp. z o.o. w K. i jego dostawy dnia 30 marca 2020 r. do budynku przy C. we W. przy ul. [...], z tym że na żadnym z tych dokumentów nie zostały wyszczególnione poszczególne elementy transportu ani specyfikacji. Z kolei z informacji pozyskanych przez organ pierwszej instancji od firm transportowych wynika, że przedmiotem transportu były elementy placów zabaw dla dzieci (metalowe rurki, elementy plastikowe - różnej wielkości i rozmiarów). Towar był zapakowany w worki foliowe, kartony, na paletach różnych rozmiarów, a częściowo były to elementy luzem. Opakowania nie były oznakowane. Firmy nie były w posiadaniu dokumentu, w oparciu o który można byłoby dokonać kontroli ilości przewożonego towaru. Nie było również dokumentów, z których wynikałaby waga całości towaru będącego przedmiotem transportu. Zarówno z protokołu dostawy wyposażenia jak i z listów przewozowych nie wynika, jakie konkretnie elementy i w jakich ilościach zostały faktycznie dostarczone do nabywcy. Dostawa wyposażenia nie została potwierdzona ani pisemnym kosztorysem wyceny poszczególnych elementów jak również jakąkolwiek kalkulacją, która uprawdopodobniałaby wartość dostarczonego towaru. Jak ustalono, wystawca ww. faktury VAT przedsiębiorstwo M. P.B. dokonało zakupu wyposażenia sali zabaw od firmy P2. sp. z o.o. dnia 1 kwietnia 2020 r., natomiast firma P2. sp. z o.o. przedmiotowe wyposażenie nabyła od E. GmbH już 10 października 2016 r. Przedmiot nabycia - elementy wyposażenia sali zabaw dla dzieci zostały dostarczone 30 marca 2020 r. do miejsca przeznaczenia, tj. do lokalu położonego we W. przy ul. [...]. Odbiór elementów wyposażenia firma O. potwierdziła na trójstronnym protokole dostawy z dnia 30 marca 2020 r. Na potrzeby dostawy wystawione zostały również dokumenty przewozowe. Ponadto dostarczone do spółki O. dnia 30 marca 2020 r. elementy nie spełniały wymogów ani parametrów przystających do realizacji przez spółkę O. inwestycji pod nazwą C. we W. według projektu nr [...]. Fakt ten został również potwierdzony zeznaniami złożonymi przez P.B. - wystawcy kwestionowanej faktury VAT nr [...] z dnia 30 marca 2020 r., która miała dokumentować dostawę wyposażenia sali zabaw cz. 1 zgodnie z projektem nr [...], jego pisemnymi wyjaśnieniami z dnia 18 czerwca 2021 r. i dnia 21 grudnia 2021 r., w których w sposób jednoznaczny wskazane zostało, iż dostarczone dnia 30 marca 2020 r. elementy nie kwalifikowały się do wykonania projektu nr [...] zabudowy sali zabaw dla dzieci w wynajmowanym przez spółkę O. lokalu we W. przy ul. [...], na które wystawiona została nierzetelna faktura VAT nr [...] z dnia 30 marca 2020 r.