Uzasadnienie
1. Zaskarżonym wyrokiem z 26 kwietnia 2024 r., sygn. akt III SA/Wa 136/24 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie (dalej: "WSA", "Sąd pierwszej instancji"), działając na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1634 ze zm., dalej jako: "P.p.s.a."), oddalił skargę T. sp. z o.o. z siedzibą w T.(dalej: "Spółka", "Skarżąca", "Strona") na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie (dalej: "DIAS", "organ drugiej instancji", "organ odwoławczy") z 23 listopada 2023 r. w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminowi do wniesienia odwołania od decyzji w sprawie podatku do towarów i usług za poszczególne okresy rozliczeniowe 2012 r.
Wskazany wyrok i inne orzeczenia sądów administracyjnych powołane w niniejszym uzasadnieniu są dostępne w internetowej Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych, dalej zwanej też CBOSA, pod adresem "orzeczenia.nsa.gov.pl".
2.1. Rozstrzygnięcie zapadło w następującym stanie faktycznym. Naczelnik [....]rskiego Urzędu Celno-Skarbowego w T. (dalej: "organ pierwszej instancji", "NUCS") decyzją z 22 grudnia 2022 r., umorzył postępowanie kontrolne prowadzone na podstawie postanowienia Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Bydgoszczy z 6 maja 2016 r. w części dotyczącej podatku od towarów za okresy od lipca do listopada 2012 r., ze względu na bezprzedmiotowość wynikającą z przedawnienia zobowiązań podatkowych. Decyzja została doręczona Spółce 12 stycznia 2023 r.
W dniu 6 września 2023 r. do organu pierwszej instancji wpłynęło pełnomocnictwo szczególne z 5 września 2023 r. udzielone adwokatowi M.Ch. do reprezentowania Spółki w sprawie podatku od towarów i usług za poszczególne okresy rozliczeniowe od lipca do grudnia 2012 r. przed organami obu instancji. Również 6 września 2023 r. pełnomocnik Spółki M.C. odebrał kserokopię decyzji NUCS z 22 grudnia 2022 r. W dniu 26 września 2023 r. do NUCS wpłynęło odwołanie Spółki z 20 września 2023 r., które zostało wniesione za pośrednictwem operatora pocztowego w dniu 20 września 2023 r. (data nadania).
Powołanym na wstępie postanowieniem DIAS stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji NUCS z 22 grudnia 2022 r. W uzasadnieniu wskazał, że decyzja NUCS z 22 grudnia 2022 r., została przyjęta do wysyłki i wysłana za pośrednictwem operatora pocztowego 23 grudnia 2022 r. na adres Spółki. Jak wynika z adnotacji zawartych na pierwszej stronie koperty oraz na potwierdzeniu doręczenia, przesyłka została awizowana 29 grudnia 2022 r., a powtórne awizo miało miejsce 9 stycznia 2023 r. Natomiast zwrot awizowanej przesyłki do nadawcy nastąpił 13 stycznia 2023 r. Tym samym DIAS nie uznał za prawidłowe twierdzeń Spółki, że decyzja została odebrana 6 września 2023 r. Zauważył, że na podstawie pełnomocnictwa złożonego do organu w tym samym dniu, pełnomocnik w osobie adwokata M.C. odebrał jedynie kserokopię decyzji, co potwierdza odręczna adnotacja na decyzji. DIAS przyjął, że decyzja NUCS z 22 grudnia 2022 r. została skutecznie doręczona zastępczo Spółce 12 stycznia 2023 r., a co za tym idzie weszła do obrotu prawnego. Organ stwierdził, że termin do wniesienia odwołania, stosownie do przepisu art. 223 § 2 O.p., rozpoczął swój bieg 13 stycznia 2023 r., a zakończył 26 stycznia 2023 r.
DIAS stwierdził, że ustawowy termin do wniesienia odwołania nie został przez Spółkę zachowany. Tym samym odwołanie zostało wniesione z uchybieniem tego terminu.
2.2. W skardze do WSA Spółka zarzuciła naruszenie: art. 45 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, art. 120 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2383 ze zm., dalej jako "O.p."), art. 122, art. 180 § 1, art. 181, art. 187 § 1 O.p., art. 208 O.p., art. 153 P.p.s.a.
2.3. W odpowiedzi na skargę DIAS wniósł o jej oddalenie i podtrzymał stanowisko zawarte w zaskarżonym postanowieniu.
2.4. WSA oddalając skargę wskazał, że z adnotacji poczynionych przez doręczyciela na przesyłce zawierającej decyzję NUCS z 22 grudnia 2022 r. w sposób niebudzący wątpliwości wynika, że z powodu niemożności jej doręczenia adresatowi, pismo pozostawiono na okres 14 dni do dyspozycji adresata w placówce pocztowej, o czym adresata poinformowano pozostawiając mu 29 grudnia 2022 r. w oddawczej skrzynce pocztowej zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki. Z powodu niepodjęcia pisma w terminie 7 dni pismo awizowano powtórnie 9 stycznia 2023 r. Z kolei z uwagi na niepodjęcie awizowanego pisma w terminie 14 dni od dnia pierwszego zawiadomienia, po upływie tego terminu, pismo zwrócono nadawcy, który prawidłowo pozostawił je w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia 12 stycznia 2023r. w trybie określonym w art. 150 § 4 O.p. W ocenie Sądu pierwszej, DIAS dysponował dowodami bezsprzecznie potwierdzającymi prawidłowość doręczenia decyzji. W konsekwencji, prawidłowo w niniejszej sprawie uznano decyzję NUCS za doręczoną 12 stycznia 2023r. Czternastodniowy termin do wniesienia odwołania od powyższej decyzji upłynął więc 26 stycznia 2023 r.