Uzasadnienie
1. Wyrok Sądu pierwszej instancji.
1.1. Zaskarżonym wyrokiem z 3 sierpnia 2022 r. (sygn. akt I SA/Po 997/21), Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu (dalej: WSA, Sąd pierwszej instancji), uwzględnił skargę M. sp. z o. o. z siedzibą w K. (dalej: spółka, skarżąca) na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu (dalej: DIAS, organ drugiej instancji) z 23 września 2021 r. w przedmiocie podatku od towarów i usług od maja do października 2015 r. oraz za grudzień 2015 r. i w punkcie pierwszym stwierdził nieważność zaskarżonej decyzji oraz poprzedzającej ją decyzji Naczelnika Urzędu Celno - Skarbowego w P. (dalej: Naczelnik UC-S, organ pierwszej instancji) z 30 listopada 2020 r., w punkcie drugim stwierdził nieważność postanowienia DIAS w Poznaniu z 9 marca 2020 r. oraz w punkcie trzecim rozstrzygnął o kosztach postępowania sądowego (opisany wyrok i powołane w uzasadnieniu orzeczenia sądów administracyjnych dostępne są w internetowej bazie orzeczeń CBOSA).
1.2. Sąd pierwszej instancji przedstawił następujący stan faktyczny sprawy.
Skarga skarżącej spółki, została wniesiona na tle stanu faktycznego sprawy, w której Dyrektor UKS w Poznaniu (obecnie: Naczelnik [...] UC-S w P.), postanowieniem z 22 września 2016 r. wszczął wobec skarżącej postępowanie kontrolne w zakresie podatku od towarów i usług, obejmujące okres od stycznia do grudnia 2015 r. W toku tego postępowania 14 czerwca 2017 r. organ sporządził protokół badania ksiąg podatkowych, w którym stwierdził, że transakcje zestawami iniekcyjnymi mają charakter oszustwa podatkowego, którego celem jest nieuprawnione obniżenie kwoty podatku należnego o podatek naliczony, wynikający z faktur wystawionych przez M. sp. z o.o. (po zmianie nazwy S. sp. z o.o.).
Postępowanie kontrolne zakończone zostało wydaniem 15 marca 2018 r. przez organ pierwszej instancji decyzji, którą doręczono pełnomocnikowi spółki w dniu 24 marca 2018 r.
Po rozpatrzeniu odwołania, decyzją z 19 lipca 2018 r., DIAS uchylił rozstrzygnięcie organu pierwszej instancji i skierował sprawę do ponownego rozpatrzenia, wskazując na konieczność przeprowadzenia szeregu czynności dowodowych, niezbędnych dla ustalenia stanu faktycznego w sposób nie budzący wątpliwości.
Po ponownym rozpatrzeniu sprawy organ pierwszej instancji wydał 30 sierpnia 2019 r. decyzję, którą doręczył pełnomocnikowi spółki – M. H. w dniu 2 września 2019 r.
Z kolei DIAS, po rozpatrzeniu odwołania skarżącej, decyzją z 21 lutego 2020 r. uchylił w całości powyższą decyzję organu pierwszej instancji i umorzył postępowanie w sprawie.
Następnie postanowieniem z 9 marca 2020 r. DIAS stwierdził niedopuszczalność odwołania. W motywach rozstrzygnięcia wyjaśnił, że w dniu 23 sierpnia 2019 r. Sąd Rejonowym [...] w P., [...] Wydział Gospodarczy dla spraw Upadłościowych i Restrukturyzacyjnych otworzył postępowanie sanacyjne spółki. Pełnomocnictwo szczególne udzielone przez stronę doradcy podatkowemu M. H. wygasło w powyższym dniu i z tym momentem utracił on prawo do reprezentowania skarżącej w postępowaniu podatkowym. Nie było więc możliwym dokonywanie z jego udziałem jakichkolwiek czynności procesowych, w tym również dokonywanie doręczeń pism, także decyzji administracyjnych. Organ drugiej instancji uznał, że decyzja z 30 sierpnia 2019 r. nie weszła do obrotu prawnego - nie nastąpiło związanie strony ani organu tą decyzją, zatem niemożliwym było też złożenie od niej odwołania. Decyzja DIAS wydana z 21 lutego 2020 r., ze względów wyżej opisanych, nie została skutecznie doręczona nadzorcy sądowemu, a zatem nie wywarła żadnych skutków prawnych wobec strony, jak i organów podatkowych - nie nastąpiło więc także związanie tą decyzją organu pierwszej instancji.
W dniu 9 marca 2020 r. do organu pierwszej instancji wpłynęło pełnomocnictwo szczególne z 6 marca 2020 r., udzielone przez zarządcę masy sanacyjnej spółki dla doradcy podatkowego M. H. do reprezentowania spółki w restrukturyzacji w postępowaniu kontrolnym.
Organ pierwszej instancji zawiadomieniem z 8 lipca 2020 r. poinformował skarżącą, że od 12 czerwca 2020 r. kontynuowane jest postępowanie kontrolne wobec niej. Postępowanie to zostało zakończone wydaniem w dniu 30 listopada 2020 r. decyzji, w której organ stwierdził, że faktury wystawione dla skarżącej przez M. sp. z o.o. oraz wystawione przez skarżącą dla M. s.r.o. nie odzwierciedlają rzeczywistości, gdyż w celu pozoru transakcji zestawami iniekcyjnymi wyprodukowanymi w nanotechnologii TiN Ag dokonywano nabyć i dostaw zwykłych zestawów iniekcyjnych, wielokrotnie tańszych, bez zastosowania nanotechnologii TiN Ag.
Po rozpatrzeniu odwołania, DIAS decyzją z 23 września 2021 r. utrzymał w mocy rozstrzygnięcie organu pierwszej instancji.
Odnosząc się do kwestii kontynuowania postępowania kontrolnego, DIAS wskazał, że decyzja z 30 sierpnia 2019 r. nie weszła do obrotu prawnego i w związku z tym nie doszło do zakończenia postępowania kontrolnego w spółce. Zasadnie zatem sprawę postępowania kontynuowano w ponownym rozpatrzeniu, w związku z decyzją z 19 lipca 2018 r., uchylającą w całości decyzję z 15 marca 2018 r. i przekazującą sprawę do ponownego rozpatrzenia. Natomiast w postanowieniu z 9 marca 2020 r. DIAS stwierdził jedynie niedopuszczalność odwołania spółki od decyzji z 30 sierpnia 2019 r., gdyż decyzja ta nie weszła do obrotu prawnego, a nie zobowiązał organu pierwszej instancji do prawidłowego doręczenia decyzji z 30 sierpnia 2019 r. W związku z powyższym postępowanie kontrolne w spółce prawidłowo zakończone zostało w dniu 1 grudnia 2020 r., tj. w dniu doręczenia decyzji z 30 listopada 2020 r. pełnomocnikowi spółki w restrukturyzacji.
1.3. W ocenie natomiast Sądu pierwszej instancji, skarga okazała się zasadna.
W pierwszej kolejności Sąd wskazał, że postępowanie podatkowe dotyczące określenia zobowiązania podatkowego skarżącej w podatku od towarów i usług za poszczególne miesiące 2015 r. jest postępowaniem dotyczącym masy sanacyjnej. Zatem z dniem 23 sierpnia 2019 r., tj. z dniem wydania przez Sąd Rejonowy [...] w P. postanowienia o otwarciu postępowania sanacyjnego wobec skarżącej, wygasło pełnomocnictwo udzielone doradcy podatkowemu przez spółkę. Co więcej, z tym momentem dalsze prowadzenie tego postępowania podatkowego było możliwe wobec zarządcy, a nie jak dotychczas wobec spółki.
Zatem, w ocenie Sądu w błędzie jest DIAS, sądząc że decyzja organu pierwszej instancji z 30 sierpnia 2019 r. oraz decyzja organu odwoławczego z 21 lutego 2020 r. wydana na skutek odwołania złożonego przez spółkę (tzn. przez ustanowionego przez nią przed wszczęciem postępowania sanacyjnego pełnomocnika) nie weszły do obrotu prawnego, ponieważ nie zostały skutecznie doręczone, gdyż doręczono je pełnomocnikowi spółki a nie zarządcy. Obie te decyzje skierowane były do spółki – podmiotu cały czas istniejącego.
Sąd wyjaśnił również, że zgodnie z art. 235 ust. 4 w zw. z art. 289 ust. 1 Prawa restrukturyzacyjnego Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu powinna zostać zawiadomiona przez Sąd Rejonowy [...] w P. o otwarciu wobec skarżącej postępowania sanacyjnego. Z akt administracyjnych nie wynika, czy to zostało uczynione, ani skąd DIAS powziął informację o wszczęciu tego postępowania, skoro przez kilka miesięcy postępowanie podatkowe w obu instancjach wobec skarżącej się toczyło i zostało ostatecznie zakończone. Niemniej jednak w takiej sytuacji skierowanie decyzji obu tych organów (tzn. decyzji z 30 sierpnia 2019 r. i 21 lutego 2020 r.) do skarżącej, wobec której było już otwarte postępowanie sanacyjne, powoduje nieważność obu tych decyzji z mocy art. 247 § 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.; dalej: O.p.), gdyż zostały one skierowane do osoby niebędącej stroną w sprawie. Od chwili otwarcia postępowania sanacyjnego stroną postępowań w obu instancjach, zakończonych ww. decyzjami, powinien być zarządca masy sanacyjnej i z jego udziałem postępowania te powinny się toczyć oraz jemu (bądź ustanowionemu przez niego pełnomocnikowi) powinny te decyzje zostać doręczone. Tymczasem DIAS po ostatecznym zakończeniu wobec spółki postępowania podatkowego decyzją z 21 lutego 2020 r., przyjął nieznaną Ordynacji podatkowej procedurę postępowania, w której wydał 9 marca 2020 r. postanowienie stwierdzające niedopuszczalność odwołania, które już wcześniej rozpatrzył ostateczną decyzją i ją doręczył spółce, tym samym rażąco naruszając przepis art. 228 § 1 pkt 3 O.p. Zdaniem Sądu, taki sposób procedowania, który nie znajduje jakiegokolwiek umocowania w obowiązujących przepisach prawa, prowadzi do stwierdzenia, że wydana w takim "odrodzonym" postępowaniu decyzja organu pierwszej instancji, jak i decyzja organu odwoławczego zostały wydane bez podstawy prawnej, jak i z rażącym naruszeniem prawa, tj. art. 120 oraz art. 121 § 1 O.p., a zatem wyczerpały podstawy do stwierdzenia ich nieważności, określone w art. 247 § 1 pkt 2 i 3 O.p.