Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie wyrokiem z dnia 27 lutego 2025 r., sygn. akt V SAB/Wa 74/24 na podstawie art. 149 § 2 i art. 151 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (aktualnie: Dz. U. 2024 poz. 935, dalej: "p.p.s.a.") w sprawie skargi J. P. na bezczynność Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w przedmiocie umorzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne w pkt 1. umarzył postępowanie w zakresie zobowiązania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do rozpoznania wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, w pkt 2. stwierdził, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych dopuścił się bezczynności a bezczynność ta miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa, w pkt 3. oddalił skargę w pozostałej części.
Sąd I instancji orzekał w następującym stanie faktycznym i prawnym sprawy.
Skarżący pismem z dnia 11 lutego 2019 r. zwrócił się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z wnioskiem o umorzenie należności z tytułu składek. ZUS, działając jako organ I instancji, decyzją z dnia 29 października 2021 r. w pkt 1 odmówił skarżącemu umorzenia należności z tytułu składek osoby ubezpieczonej będącej równocześnie płatnikiem tych składek, należności z tytułu składek w części finansowanej przez płatnika składek oraz odsetek za zwłokę od składek w części finansowanej przez ubezpieczonych w łącznej kwocie 238 178,06 zł wskazując, że w sprawie nie wystąpiła w sposób bezsporny żadna z przesłanek uzasadniających uznanie należności za całkowicie nieściągalne w myśl zapisu art. 28 ust. 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 350; dalej: "u.s.u.s."). Jednocześnie w pkt 2 sentencji decyzji organ umorzył należności z tytułu składek osoby ubezpieczonej będącej równocześnie płatnikiem tych składek w łącznej kwocie 26 046,94 zł, działając w tym zakresie w oparciu o art. 28 ust. 3a u.s.u.s. i § 3 ust. 1 pkt 1 i 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad umarzania należności z tytuł składek (Dz. U. z 2003 r. poz. 1365), tj. z powodu trudnej sytuacji materialnej i zdrowotnej wnioskującego.
Pismem z dnia 22 listopada 2021 r. skarżący wystąpił do ZUS z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy w zakresie pkt 1 ww. decyzji. Pismem z dnia 9 grudnia 2021 r. ZUS poinformował stronę o przekazaniu sprawy do I Oddziału ZUS w Warszawie, w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego. Pismem z dnia 4 stycznia 2022 r. organ zawiadomił o zakończeniu postępowania i możliwości wypowiedzenia się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań przed wydaniem decyzji.
Decyzją z dnia 24 stycznia 2022 r. ZUS, działając jako organ II instancji, utrzymał w mocy decyzję z dnia 29 października 2021 r. w zaskarżonej części. Odpis decyzji, po dwukrotnym awizowaniu, został załączony do akt sprawy ze skutkiem doręczenia.
Pismem z dnia 12 kwietnia 2022 r. skarżący wniósł ponaglenie, wskazując na bezczynność i przewlekłość organu w rozpoznaniu wniosku strony o ponowne rozpatrzenie sprawy. Skarżący wniósł o pilne zakończenie postępowania w przedmiocie umorzenia należności z tytułu składek.
Postanowieniem z dnia 21 kwietnia 2022 r., działając na podstawie art. 37 § 6 pkt 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572; dalej: "k.p.a.") oraz art. 83b ust. 2 i art. 123 u.s.u.s. stwierdził, że nie doszło do bezczynności i przewlekłości organu w rozpoznaniu wniosku strony o ponowne rozpatrzenie sprawy.
W międzyczasie pismem z dnia 15 kwietnia 2022 r. skarżący wniósł skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie na bezczynność i przewlekłość postępowania ZUS w przedmiocie wniosku o umorzenie nieopłaconych należności składkowych.
W odpowiedzi na skargę ZUS wniósł o umorzenie postępowania, gdyż sprawa z wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy została zakończona decyzją z dnia 24 stycznia 2022 r. Decyzja ta jednakże została wysłana na nieprawidłowy adres i z tego względu strona nie mogła odebrać ani decyzji, ani zawiadomienia o zakończeniu postępowania w sprawie. Skutek bezczynności organu został usunięty poprzez prawidłowe doręczenie przedmiotowej decyzji i dlatego też organ wniósł o umorzenie postępowania.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie postanowieniem z dnia 8 grudnia 2022 r. sygn. akt V SAB/Wa 37/22 odrzucił skargę. Sąd powołując się na uchwałę Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 22 czerwca 2020 r. II OPS 5/19 stwierdził, że skarga podlega odrzuceniu, ponieważ została wniesiona po wydaniu przez ZUS decyzji z dnia 24 stycznia 2022 r. kończącej postępowanie w sprawie wniosku strony z dnia 11 lutego 2019 r. o umorzenie składek. Wydanie przez organ decyzji kończącej postępowanie w sprawie, w ocenie Sądu, niwelowało stan bezczynności organu. Okoliczność związana z nieprawidłowością w zakresie doręczenia stronie decyzji z 24 stycznia 2022 r. pozostaje bez wpływu na dopuszczalność przedmiotowej skargi.
W wyniku rozpoznania skargi kasacyjnej skarżącego Naczelny Sąd Administracyjny postanowieniem z dnia 2 sierpnia 2023 r. sygn. akt I GSK 699/23 uchylił zaskarżone postanowienie. Naczelny Sąd Administracyjny stwierdził, że nie można uznać za niedopuszczalną skargi na bezczynność organu w sytuacji, gdy na moment wnoszenia skargi decyzja nie została stronie doręczona z przyczyn od strony niezależnych, natomiast leżących po stronie organu, który skierował decyzję pod niewłaściwy adres. Na dzień wniesienia skargi decyzja organu z dnia 24 stycznia 2022 r. nie tylko nie została skarżącemu doręczona, ale nawet nie została wysłana pod właściwy adres jego zamieszkania. Zdaniem sądu kasacyjnego na dzień wniesienia skargi organ pozostawał w bezczynności w związku z brakiem doręczenia decyzji z dnia 24 stycznia 2022 r. Naczelny Sąd Administracyjny wyjaśnił, że treść uchwały z dni 22 czerwca 2020 r. sygn. akt II OPS 5/19 nie może być interpretowana z pominięciem obowiązku doręczenia decyzji organu II instancji (a jest to podstawowy warunek wejścia jej do obrotu prawnego). Postępowania administracyjnego nie kończy wydanie decyzji; trzeba ją doręczyć – a jeżeli to nie nastąpi, to organ nie realizując tego obowiązku pozostaje w bezczynności.
Rozpoznając ponownie sprawę Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie wyrokiem z dnia 23 listopada 2023 r. sygn. akt V SAB/Wa 88/23:
1. umorzył postępowanie w zakresie zobowiązania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do rozpoznania wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy;
2. stwierdził, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych dopuścił się bezczynności w zakresie rozpatrzenia wniosku, o którym mowa w pkt 1 wyroku;
3. stwierdził, że bezczynność Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa;
4. oddalił skargę w zakresie przyznania od organu na rzecz skarżącego sumy pieniężnej.
W uzasadnieniu Sąd I instancji podkreślił, że w sprawie stwierdzono bezczynność organu, która związana była z niezałatwieniem wniosku strony o ponowne rozpoznanie sprawy (brak doręczenia decyzji przed wniesieniem skargi).
W wyniku rozpoznania skargi kasacyjnej Naczelny Sąd Administracyjny wyrokiem z dnia 11 października 2024 r. sygn. akt I GSK 820/24 uchylił zaskarżony wyrok i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Warszawie. W uzasadnieniu wyroku Naczelny Sąd Administracyjny wskazał, że organ administracji publicznej pozostaje w bezczynności w każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie określonym w art.35 k.p.a., jeżeli nie dopełnił czynności określonych w art. 36 k.p.a. Stwierdzenie bezczynności organu administracji publicznej może nastąpić po bezspornym ustaleniu, że organ ten nie załatwił sprawy w terminie. Sąd I instancji zobligowany był do zbadania nie tylko, czy bezczynność miała miejsce w postępowaniu po złożeniu przez stronę wniosku o ponowne rozpoznanie sprawy, ale również w postępowaniu pierwszoinstancyjnym. W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego, skarga na bezczynność z dnia 15 kwietnia 2022 r. nie ograniczała się jedynie do postępowania po wniesieniu wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Obejmowała ona całe postępowanie w przedmiocie wniosku o umorzenie nieopłaconych należności składkowych. A zatem, dokonując oceny, czy w sprawie wszczętej wnioskiem strony z dnia 11 lutego 2019 r. miała miejsce bezczynność organu, Sąd I instancji zobligowany był zbadać również, czy terminy, o których mowa była powyżej zostały dotrzymane nie tylko w toku postępowanie drugoinstancyjnego, ale także na wcześniejszym etapie procedowania przedmiotowego wniosku. To samo dotyczy oceny, czy bezczynność postępowania była równoznaczna z rażącym naruszeniem prawa.