Uzasadnienie
1. Postanowieniem z dnia 1 grudnia 2020 r. Rzecznik Praw Pacjenta wszczął z urzędu postępowanie w sprawie stosowania przez spółkę cywilną "S.." (dalej przywoływana jako: "Skarżąca") praktyk naruszających zbiorowe prawa pacjentów, wobec powzięcia informacji o braku możliwości umówienia się za pośrednictwem rejestracji telefonicznej na wizytę w podmiocie leczniczym NZOZ "T." w L. (zwanym dalej: "Przychodnią").
W toku postępowania Skarżąca wyjaśniła, że rejestracja pacjentów do Przychodni odbywa się: osobiście, telefonicznie oraz drogą elektroniczną (e-mail), od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Przychodni, tj. od godz. 7.00 do 18.00. W Przychodni są dwie rejestracje: ogólna dla dorosłych oraz rejestracja dziecięca. W rejestracji ogólnej na każdej zmianie zatrudnione są dwie rejestratorki, natomiast w rejestracji dziecięcej jedna osoba na zmianę. Rejestracja ogólna i dziecięca ma do dyspozycji po dwa telefony (stacjonarny i komórkowy). W październiku 2020 r. zarejestrowano ogółem 6441 osób do lekarzy POZ, zaś w listopadzie – 5775 osób. Nadto Skarżąca wyjaśniła, że w Przychodni zostały wdrożone zasady wynikające z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 12 sierpnia 2020 r. w sprawie standardu organizacyjnego teleporady w ramach podstawowej opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2020 r., poz. 1395 ze zm.; zwanego dalej: "rozporządzeniem").
Organ uzyskał także informację Dolnośląskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ we Wrocławiu o wpłynięciu jednej skargi na Przychodnię, a także o zrealizowaniu w okresie od sierpnia do listopada 2020 r.: 5110 teleporad, 20 porad lekarskich w domu pacjenta oraz 5887 porad lekarskich w Przychodni.
Nadto w toku postępowania pracownik Biura RPP podjął 15 prób nawiązania połączenia z rejestracją Przychodni – dzwoniąc w dniach od 11 do 15 stycznia 2021 r. pod wskazany na ogólnodostępnej stronie internetowej Przychodni numer telefoniczny – z których skuteczne okazało się tylko jedno połączenie, tj. 6% ze wszystkich wykonanych prób połączeń.
2. Decyzją z dnia 28 stycznia 2021 r. o numerze RzPP-DPR-WPZ.45.140.2020.MB Rzecznik Praw Pacjenta (dalej przywoływany także jako: "RPP", "Organ"), uznał praktykę stosowaną przez Skarżącą, polegającą na:
1) braku zapewnienia pacjentom realnej możliwości telefonicznej rejestracji celem uzyskania świadczeń z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
2) braku umieszczenia na oficjalnej stronie internetowej podmiotu leczniczego, tj. www. (...).pl, informacji o warunkach realizacji teleporady w podstawowej opiece zdrowotnej spełniającej wymagania wymienione w § 3 pkt 1 lit. b, c, d, e i f rozporządzenia
- za naruszające zbiorowe prawo pacjentów do świadczeń zdrowotnych udzielanych z należytą starannością, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 849 ze zm.; zwanej dalej: "u.p.p.") i nakazał jej zaniechanie;
II. Zobowiązał podmiot leczniczy do złożenia RPP w nieprzekraczalnym 30-dniowym terminie informacji o stopniu realizacji działań zmierzających do zaniechania stosowania praktyki, o której mowa w pkt I;
III. Nadał decyzji w pkt I rygor natychmiastowej wykonalności.
W uzasadnieniu Organ wskazał, że Skarżąca wykonuje działalność leczniczą m. in. poprzez prowadzenie Przychodni, w której udzielane są świadczenia z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej. Na stronie internetowej Przychodni umieszczony został numer telefoniczny rejestracji, jak również informacje o warunkach udzielania teleporad.
Zdaniem RPP, podmiot leczniczy wykonuje wprawdzie telefoniczną rejestrację pacjentów, niemniej jednak nie sposób jest się telefonicznie zarejestrować na świadczenia zdrowotne realizowane w Przychodni, co potwierdzają działania weryfikacyjne przeprowadzone przez Organ w dniach od 11 do 15 stycznia 2021 r. Wskazany jako właściwy do rejestracji telefonicznej numer telefonu jest zajęty bądź pojawia się komunikat o wewnętrznych problemach uniemożliwiających dokonanie rejestracji. Tylko w jednym przypadku na 15 wykonanych prób połączeń (w różnych godzinach, w różnych dniach), udało się skutecznie uzyskać połączenie z pracownikiem rejestracji. Natomiast zdaniem RPP, możliwość rejestracji telefonicznej musi mieć charakter faktyczny, a nie tylko formalny. W ocenie Organu, zaniechanie organizacyjne w postaci braku zapewnienia możliwości dodzwonienia się do POZ przez pacjenta i zarejestrowania do lekarza narusza przepisy prawa i stanowi praktykę naruszającą zbiorowe prawa pacjentów. RPP stwierdził przy tym, że zdaje sobie sprawę z trudnej sytuacji, w jakiej znalazły się podmioty wykonujące działalność leczniczą w czasie panującego stanu epidemii, niemniej jednak uzyskany materiał wskazuje, że dostęp do rejestracji w POZ jest ograniczony, zaś podmiot leczniczy nie podejmuje odpowiednich działań celem zagwarantowania pacjentom możliwości dodzwonienia się do rejestracji. Trudności w telefonicznej rejestracji mogą wystąpić, być krótkotrwałe i zależne od wielu zmiennych, niemniej organ podejmował próby połączeń w różnych dniach, o różnych godzinach. Próby kończyły się w zasadzie niepowodzeniem (tylko jedna próba udana), stąd należy uznać, że możliwość rejestracji na świadczenia zdrowotne jest ograniczona.
Ponadto Organ uznał, że Skarżąca nie udostępniła na stronie internetowej właściwej informacji o warunkach realizacji teleporady udzielanej w ramach POZ, która powinna obejmować informacje określone wymogami rozporządzenia. Na stronie www. wskazanej w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą: http:// (...).pl/ brakuje w szczególności informacji w zakresie: w jaki sposób podmiot leczniczy kontaktuje się z pacjentem w celu przeprowadzenia teleporady (telefonicznie, za pośrednictwem systemów internetowych); w jaki sposób jest ustalany termin teleporady, instrukcji w zakresie realizacji e-recept, e-zleceń, czy skierowań; sposobu postępowania w sytuacji, gdy brak kontaktu z pacjentem w ustalonym terminie teleporady skutkuje jej anulowaniem, przy czym świadczeniodawca POZ jest obowiązany do podjęcia co najmniej trzykrotnej próby kontaktu z pacjentem, w odstępie nie krótszym niż 5 minut, w celu udzielenia teleporady; czy też możliwości skorzystania ze świadczenia opieki zdrowotnej udzielonego w bezpośrednim kontakcie z pacjentem, w przypadku gdy niezbędne z uwagi na stan zdrowia pacjenta świadczenie zdrowotne nie jest możliwe do zrealizowania w formie teleporady.
Uzasadniając orzeczenie zawarte w punkcie II sentencji decyzji RPP powołał się na przepis art. 64 ust. 2 u.p.p., który uprawnia do zobowiązania podmiotu leczniczego do złożenia informacji o stopniu realizacji działań zmierzających do zaniechania stosowania praktyk, naruszających zbiorowe prawa pacjentów.
3. Pismem z dnia 5 marca 2021 r. Skarżąca poinformowała Organ, że zapewnia pacjentom realną możliwość telefonicznej rejestracji, zaś w celu zwiększenia dostępności rejestracji telefonicznej dokonano m. in. zmian organizacyjnych, tj. przesunięcia numerów komórkowych z rejestracji do innych pracowników, mniej obciążonych aktualnie pracą bezpośredniej obsługi pacjentów. Nadto wskazała, że zostało zlecone firmie administrującej stroną internetową uzupełnienie informacji dla pacjentów o warunkach realizacji teleporady, zgodnie z rozporządzeniem.
Jednocześnie Skarżąca wystąpiła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie ze skargą na decyzję RPP z dnia 28 stycznia 2021 r. wnosząc o jej uchylenie oraz zasądzenie kosztów postępowania.
4. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie wyrokiem z dnia 10 sierpnia 2021 r., (sygn. akt V SA/Wa 2536/21), w sprawie ze skargi (...) - wspólników spółki cywilnej "S." s.c. na decyzję Rzecznika Praw Pacjenta z dnia 28 stycznia 2021 r. nr RzPP-DPR-WPZ.45.140.2020.MB w przedmiocie uznania praktyki za naruszającą zbiorowe prawa pacjentów 1) uchylił punkt I podpunkt 1) zaskarżonej decyzji i w tym zakresie umorzył postępowanie administracyjne i oddalił skargę w pozostałym zakresie oraz zasądził zwrot kosztów postępowania sądowego.
W ocenie Sądu I instancji, praktyce opisanej przez Organ w punkcie I podpunkt 1) zaskarżonej decyzji nie można przypisać charakteru zorganizowanego. Okoliczność, że w toku postępowania pracownik Biura RPP nie dodzwonił się do rejestracji w 14 na 15 wykonanych prób nie świadczy jeszcze, że podmiot leczniczy niejako systemowo pozbawił pacjentów możliwości rejestracji telefonicznej, czy też pomimo potencjalnej dostępności rejestracji drogą telefoniczną – z premedytacją zaplanował i polecił swoim pracownikom realne uniemożliwianie takiej rejestracji, np. poprzez polecenie nieodbierania połączeń telefonicznych dedykowanych rejestracji. Podobnie, w ocenie WSA, Organ nie wykazał, że Skarżąca posiadała wadliwie działający system telefoniczny, o czym wiedziała i stan taki akceptowała, tym samym doprowadzając poprzez swoje zaniechanie do celowego pozbawienia praw ogółu potencjalnych pacjentów Przychodni. Takich dowodów w sprawie Organ nie zebrał, zatem nie można z całą pewnością przyjąć, że Skarżąca działała z intencją pozbawienia ogółu pacjentów prawa do telefonicznej rejestracji co do zasady. W sprawie, zdaniem WSA, można co najwyżej mówić o naruszeniu indywidulanych praw pacjentów, którzy nie uzyskali połącznia telefonicznego z rejestracją Przychodni, co jednak pozostaje obojętne w sprawie, po pierwsze w świetle zdania drugiego art. 59 ust. 1 u.p.p., zgodnie z którym prawa indywidualne pacjentów nie sumują się w prawo zbiorowe, a po drugie z uwagi na kontrowersje związane z tym, czy dla ewentualnego naruszania prawa pacjenta do – jak to ujął Organ – "realnej możliwości telefonicznej rejestracji" wystarczająca byłaby już pierwsza nieskuteczna próba połączenia z rejestracją, czy też wymagałoby to poczynienia kilku prób, a jeśli tak to ilu. W ocenie WSA nie można wykluczyć, że w objętym kontrolą okresie byli pacjenci, którzy nie mieli problemów z telefoniczną rejestracją (w tym już za pierwszym razem), o czym świadczyć może choćby okoliczność, że Przychodnia realizowała w październiku i listopadzie 2020 r. świadczenia podlegające rejestracji, czego Organ jednak nie objął swoim zainteresowaniem i nie zbadał, ograniczając się jedynie do skargi jednego pacjenta i 15 prób połączeń telefonicznych wykonanych przez swego pracownika (z których jedna okazała się skuteczna), gdy tymczasem w okresie od sierpnia do listopada 2020 r. zarejestrowano w Przychodni ponad 10 tys. pacjentów. Tym samym RPP nie udowodnił tego, że omawiane naruszenie miało charakter nie tylko zaplanowany i zorganizowany, ale również powszechny, w konsekwencji czego żaden z pacjentów, którzy podjęli próbę telefonicznej rejestracji nie zarejestrował się w ten sposób z uwagi na działanie lub zaniechanie Skarżącej.