Uzasadnienie
Zaskarżonym wyrokiem z 30 lipca 2025 r., I SA/Ol 289/25, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie oddalił skargę S. sp. z o.o. (dalej: Skarżąca, Spółka) złożoną na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie (dalej: DIAS) z 26 maja 2025 r. w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w sprawie zarzutów złożonych w postępowaniu zabezpieczającym.
Z przedstawionego przez Sąd pierwszej instancji stanu faktycznego sprawy wynika, że w oparciu o decyzję zabezpieczającą (z 14 marca 2025 r.) Naczelnik Urzędu Skarbowego w O. wystawił zarządzenia zabezpieczenia z 19 marca 2025 r., na podstawie których zawiadomieniem z 21 marca 2025 r. zabezpieczył przybliżone kwoty zobowiązań VAT za poszczególne okresy rozliczeniowe 2023 r. Bank odebrał zawiadomienie o zajęciu rachunku bankowego 21 marca 2025 r., natomiast Spółce zarządzenia zabezpieczeń wraz z zawiadomieniem o zajęciu rachunku bankowego zostały doręczone 26 marca 2025 r.
Spółka pismami z 18, 19, 20, 21 i 24 marca 2025 r. (o jednakowej treści) zgłosiła zarzuty w sprawie dokonanego zabezpieczenia, oparte na podstawie art. 33 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2025 r., poz. 132 - dalej: "u.p.e.a.").
Naczelnik Urzędu Skarbowego w O. postanowieniem z 16 kwietnia 2025 r., na podstawie art. 61a § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 572 – dalej: "K.p.a."), odmówił wszczęcia postępowania zainicjowanego pismami Spółki z dnia 18, 19 i 20 marca 2025 r. W ocenie organu podatkowego, nie było podstaw do merytorycznego rozpatrzenia zarzutów wniesionych ww. pismami, gdyż na dzień ich złożenia brak było przedmiotu postępowania w postaci zabezpieczenia, które zostało dokonane 21 marca 2025 r. poprzez doręczenie do m. S.A. zawiadomienia o zabezpieczeniu wierzytelności z rachunku bankowego i wkładu oszczędnościowego.
DIAS postanowieniem z 26 maja 2025 r., po rozpoznaniu zażalenia Spółki, utrzymał w mocy to rozstrzygnięcie Naczelnika Urzędu Skarbowego. Organ odwoławczy uznał, że zarzut w sprawie egzekucji administracyjnej powinien być rozpatrywany w oparciu o stan faktyczny ustalony na dzień wszczęcia egzekucji. Jest to bowiem moment, z którym wierzyciel powinien wiązać swoje ustalenia, rozstrzygając czy zarzut należy uznać, czy też oddalić. Doręczenie dłużnikowi zawiadomienia o zajęciu wierzytelności z rachunku bankowego nastąpiło wcześniej niż doręczenie zobowiązanemu (26 marca 2025 r.) odpisu zarządzenia zabezpieczenia, stąd ta pierwsza data, czyli dzień 21 marca 2025 r. jest przesądzająca dla ustalenia daty wszczęcia postępowania zabezpieczającego. Skoro zabezpieczenia rachunku bankowego Spółki dokonano 21 marca 2025 r., to zarzuty wniesione pismami z 18, 19 i 20 marca 2025 r. były przedwczesne i na dzień ich złożenia brak było przedmiotu postępowania w postaci zabezpieczenia.
WSA w Olsztynie nie stwierdził naruszenia prawa przy wydawaniu ww. postanowień. Podkreślił, iż w orzecznictwie NSA wskazuje się, że doręczenie zobowiązanemu odpisu tytułu wykonawczego ma istotne znaczenie proceduralne, ponieważ zgodnie z art. 26 § 5 pkt 1 u.p.e.a., wszczęcie egzekucji administracyjnej następuje z chwilą doręczenia zobowiązanemu odpisu tytułu wykonawczego i dopiero z chwilą skutecznego dokonania powyższej czynności procesowej dochodzi do wszczęcia egzekucji administracyjnej. Z przepisu art. 33 § 5 u.p.e.a. nie wynika jaka jest data początkowa, od której zobowiązanemu przysługuje prawo do wniesienia zarzutów, a w orzecznictwie NSA zarysowały się dwa różne stanowiska co do skuteczności wniesienia zarzutów egzekucyjnych (wyroki NSA: z 29 maja 2019 r., I FSK 282/19; z 22 października 2019 r., II FSK 3825/17 oraz 27 stycznia 2015 r., II FSK 3081/12; 9 grudnia 2016 r., II FSK 3220/14; 3 sierpnia 2017 r., II FSK 1885/15; 23 listopada 2021 r., III FSK 426/21, III FSK 427/21, III FSK 554/21, III FSK 555/21). Dotyczyły one tego, czy termin do wniesienia zarzutów w sprawie egzekucji administracyjnej rozpoczyna bieg od daty doręczenia zobowiązanemu odpisu tytułu wykonawczego, czy też możliwe jest rozpoznanie zarzutów złożonych jeszcze przed tą datą, np. na skutek uzyskania przez zobowiązanego wiedzy o tym, jakiego obowiązku postępowanie egzekucyjne dotyczy. W niniejszej sprawie, organy podatkowe przychyliły się do stanowiska, że doręczenie zobowiązanemu zarządzenia zabezpieczenia nie stanowi każdorazowo bezwzględnej przesłanki skutecznego wniesienia zarzutów w sprawie zabezpieczenia i przyjęły stanowisko mniej restrykcyjne dla zobowiązanego; uzależniły możliwość wniesienia zarzutów w sprawie zabezpieczenia od istnienia samego przedmiotu zabezpieczenia, który w ich ocenie istniał dopiero od daty dokonania zabezpieczenia wierzytelności z rachunku bankowego i wkładu oszczędnościowego (tj. od 21 marca 2025 r.).
Sąd pierwszej instancji stwierdził, że okoliczności stanowiące podstawę zarzutu mogą pojawić się zarówno przed wystawieniem tytułu wykonawczego, jak i po wszczęciu egzekucji administracyjnej, niemniej analizowany środek służy kwestionowaniu samej możliwości prowadzenia egzekucji, a zatem w tym kontekście istotna jest data wszczęcia egzekucji administracyjnej określona w art. 26 § 5 u.p.e.a., nie zaś - jak wskazuje strona - data z art. 26 § 3a u.p.e.a. Skład orzekający podkreślił także – odwołując się do swojego wyroku o sygn. akt I SA/Ol 288/25, że Naczelnik Urzędu Skarbowego postanowieniem z 15 kwietnia 2025 r. stwierdził niedopuszczalność zarzutów wniesionych pismami z 21 i 24 marca 2025 r., a zatem uznał, że zostały one wniesione w terminie i wyraził stanowisko co do meritum zarzutów. Następnie w dniu 16 kwietnia 2025 r. wydał postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie zarzutów wniesionych pismami z 18, 19 i 20 marca 2025 r. Sąd uznał zatem, że z uwagi na to, iż organ rozpoznał już zarzuty skarżącej Spółki o jednakowej treści, wniesione pismami z 21 i 24 marca 2025 r., przystępując do rozpatrzenia pism strony z 18, 19 i 20 marca 2025 r. był zobowiązany do wstępnego zbadania dopuszczalności tych podań strony. Jedną zaś z podstaw dopuszczalności prowadzenia postępowania jest stwierdzenie, że w zakresie żądania strony nie toczy się już lub nie zostało zakończone postępowanie w tym przedmiocie. Zawisłość sprawy (lis pendens) lub zapadnięcie rozstrzygnięcia - powaga rzeczy osądzonej (res iudicata) - należy zaliczyć do przesłanek procesowych negatywnych. Zatem w sytuacji, gdy Skarżąca wniosła niejednocześnie 5 podań obejmujących identycznej treści żądanie, co do którego organ odniósł się już uprzednio w postanowieniu wydanym w dniu 15 kwietnia 2025 r., rozpatrując kolejne podania organ pierwszej instancji był zobowiązany uwzględnić, że nie jest dopuszczalne prowadzenie kolejnego postępowania, którego przedmiotem byłoby rozpoznanie tożsamego wniosku pod względem podmiotowym i przedmiotowym, co również uzasadniało odmowę wszczęcia postępowania na podstawie art. 61a § 1 K.p.a. w zw. z art. 18 u.p.e.a. Zdaniem Sądu, prawidłowo w tej sytuacji organy orzekły o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie zarzutów w sprawie zabezpieczenia. Skoro zarzuty zostały wniesione przedwcześnie, tj. przed dokonaniem zabezpieczenia, zgodnie z art. 164 § 1 pkt 1 u.p.e.a., to nie było podstaw do ich merytorycznego rozpatrzenia. Ponadto rozstrzygnięcie na podstawie art. 61a § 1 K.p.a. uzasadnia uprzednie wydanie postanowienia, w którym wypowiedziano się już w odniesieniu do żądania strony o analogicznej treści jak w niniejszej sprawie.