Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie wyrokiem z dnia 23 września 2025 r., sygn. akt VII SA/Wa 918/25 oddalił skargę W. S. i K. S. (dalej: skarżący) na decyzję Ministra Finansów (dalej: Minister, organ) z dnia 24 lutego 2025 r., w przedmiocie umorzenia opłaty legalizacyjnej.
Skargę kasacyjną na ww. wyrok wniósł pełnomocnik skarżących na podstawie art. 173 § 1 i 2, art. 175 § 1 zw. z art. 177 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r., poz. 935 ze zm., dalej: p.p.s.a.), zaskarżając wyrok w całości.
Powyższemu wyrokowi zarzucono:
Na podstawie art. 174 pkt. 2 p.p.s.a. naruszenie przepisów postępowania, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy, tj.:
1. art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 138 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r., poz. 572, ze zm., dalej: k.p.a.) poprzez oddalenie przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie skargi W. S. i K. S., w sytuacji gdy decyzja Ministra Finansów z dnia 4 lutego 2025 r., znak: [...] wydana została z naruszeniem ww. przepisów postępowania, do którego doszło poprzez błędne utrzymanie przez Organ II instancji w mocy decyzji Wojewody [...] z dnia 8 listopada 2024 r., znak: [...] odmawiającej umorzenia opłaty legalizacyjnej w wysokości 50.000,00 zł ustalonej względem K. i W. S. postanowieniem Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w [...] z dnia 9 listopada 2023 r., znak: [...], podczas gdy ustalony w sprawie stan faktyczny uzasadniał zastosowanie ww. norm i przyjęcie, że zachodzi przesłanka pozytywna do umorzenia opłaty legalizacyjnej, co miało istotny wpływ na wynik sprawy;
2. art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 39 § 1 w zw. z art. 391 pkt 1 in fine k.p.a. w zw. z art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1045 ze zm., dalej: ustawa o doręczeniach) poprzez wadliwe doręczenie decyzji nie na adres do doręczeń elektronicznych wskazany w odwołaniu lecz na adres do doręczeń elektronicznych przedsiębiorcy będącego pełnomocnikiem skarżących kasacyjnie, tj. nie na skrzynkę dedykowaną dla przesyłek pełnomocnika wykonującego zawód zaufania publicznego lecz na skrzynkę dedykowaną dla Kancelarii Radcy Prawnego P. S. jako przedsiębiorcy, gdzie winny być doręczane jedynie przesyłki dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej wykonywanej przez pełnomocnika skarżących kasacyjnie, z ograniczeniem do sytuacji, w których sam P. S. byłby działającym jako strona postępowania, a niejako pełnomocnik skarżących kasacyjnie, przez co decyzja nie weszła do obrotu prawnego i jako taka nie może wywoływać skutków prawnych, co mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy;
3. art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 138 § 1 pkt 1 k.p.a. w zw. z art. 104 § 1 k.p.a. w zw. z art. 7, art. 77 § 1, art. 80 k.p.a. poprzez oddalenie przez WSA w Warszawie skargi W. S. i K. S., w sytuacji gdy decyzja Ministra Finansów wydana została z naruszeniem przepisów postępowania, do którego doszło poprzez błędne utrzymanie przez Organ II instancji w mocy zaskarżonej decyzji Organu I instancji, tj. decyzji Wojewody [...], podczas gdy zarówno Organ I jak i II instancji dokonały błędnych ustaleń faktycznych i uznały, iż syn skarżących kasacyjnie – J. S. podejmując zatrudnienie uzyskałby dochody wystarczające na pokrycie opłaty legalizacyjnej, podczas gdy skala zadłużenia ciążącego na J. S. wyklucza taką możliwość, co mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy;
4. art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 138 § 1 pkt 1 k.p.a. w zw. z art. 104 § 1 k.p.a. w zw. z art. 7, art. 77 § 1, art. 80 k.p.a. poprzez oddalenie przez WSA w Warszawie skargi W. S. i K. S., w sytuacji gdy decyzja Ministra Finansów wydana została z naruszeniem przepisów postępowania, do którego doszło poprzez błędne utrzymanie przez Organ II instancji w mocy zaskarżonej decyzji Organu I instancji, tj. decyzji Wojewody [...], podczas gdy zarówno Organy I jak i II instancji dokonały błędnych ustaleń faktycznych i uznały, że J. S. mógłby uiścić opłatę legalizacyjną, nie zważając na fakt, że opłata ta została nałożona na skarżących kasacyjnie, nie zaś na J. S., a zatem w toku postępowania winna zostać zbadana sytuacja skarżących kasacyjnie, nie zaś pozostałych członków ich rodziny, zaś błędne dokonanie analizy sytuacji osobistej nie tylko skarżących kasacyjnie, ale również ich syna doprowadziło do uznania, iż w stanie niniejszej sprawy nie zachodzi przesłanka pozytywna do umorzenia opłaty legalizacyjnej, czego konsekwencją było wydanie decyzji odmawiającej umorzenia opłaty legalizacyjnej, a co mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy;
5. art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 15 k.p.a. poprzez oddalenie przez WSA w Warszawie skargi W. S. i K. S., w sytuacji gdy decyzja Ministra Finansów wydana została z naruszeniem przepisów postępowania, do którego doszło poprzez naruszenie zasady dwuinstancyjności postępowania, wyrażającej się w nierozpoznaniu na nowo sprawy pod względem merytorycznym, nie dokonaniu w żadnym zakresie samodzielnej oceny zgromadzonego w niniejszym postępowaniu materiału dowodowego oraz nie przeprowadzeniu żadnego nowego dowodu przez Organ II Instancji, który oparł się wyłącznie na ustaleniach dokonanych przez Organ I instancji, a które to ustalenia doprowadziły Organ do błędnego, sprzecznego wewnętrznie uznania, iż sytuacja skarżących kasacyjnie pomimo, że jest trudna to jednak jest dobra i nie uzasadnia umorzenia zarówno w całości jak i w części nałożonej na nich opłaty legalizacyjnej, które to naruszenie mogło mieć istotny wpływ na wynik niniejszej sprawy;
6. art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 7, art. 77 § 1, art. 80 k.p.a. poprzez oddalenie przez WSA w Warszawie skargi W. S. i K. S., w sytuacji gdy decyzja Ministra Finansów wydana została z naruszeniem przepisów postępowania, do którego doszło poprzez brak należytego rozpatrzenia i wyjaśnienia wszystkich okoliczności związanych z faktycznym brakiem możliwości zapłaty całej nałożonej na skarżących kasacyjnie opłaty legalizacyjnej, jak też dokonanie błędnych ustaleń, w ramach władzy nie dyskrecjonalnej lecz arbitralnej i w rezultacie przyjęcie z jednej strony, że sytuacja skarżących kasacyjnie jest "trudna" (strona 10 decyzji), a z drugiej, że sytuacja skarżących kasacyjnie jest "dobra oraz stabilna" (strona 11 decyzji), a także przyjęcie, że mimo licznych wydatków związanych z ich sytuacją życiową oraz zdrowotną, które zostały ujawnione w toku przeprowadzonego postępowania dowodowego, a które organ uznał za wiarygodne, sytuacja finansowa skarżących kasacyjnie jest dobra, podczas gdy zgromadzony w sprawie materiał dowodowy potwierdza, że skarżący kasacyjnie znajdują się w trudnej sytuacji życiowej i finansowej i nie stać ich na poniesienie opłaty legalizacyjnej.