Uzasadnienie
Naczelnik Podlaskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białymstoku (dalej powoływany jako: "organ I instancji", "Naczelnik PUCS") decyzją z 17 listopada 2025 r., nr 318000-CKK2-2.5001.63.2024.61, zakwestionował R. K., prowadzącemu jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą P. (dalej powoływany jako: "skarżący") rozliczenie w podatku od towarów i usług za styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec i wrzesień 2023 r.
Jak wynika z akt sprawy, kontrola celno-skarbowa wobec skarżącego została wszczęta przez Naczelnika PUCS 2 lutego 2024 r., zaś zakończona wynikiem kontroli z 5 lipca 2024 r., nr 318000-CKK2-2.5001.16.2024.36. Skarżący nie skorzystał z uprawnienia do złożenia w terminie 14 dni od dnia doręczenia przedmiotowego wyniku korekty zeznania w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości.
W związku z powyższym, postanowieniem z 3 września 2024 r., nr 318000-CKK2-2.5001.63.2024.1, przekształcono ww. kontrolę celno-skarbową w postępowanie podatkowe w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o podatku od towarów i usług za styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec i wrzesień 2023 r.
We wspomnianej na wstępie decyzji z 17 listopada 2025 r. stwierdzono, że skarżący w badanym okresie dokonał nieuprawnionego obniżenia podatku należnego o podatek naliczony wynikający z faktur wystawionych przez T. (dalej jako: "T."), stwierdzających czynności, które nie zostały dokonane. Zawyżony przez stronę z tego tytułu podatek naliczony wyniósł łącznie kwotę 24.431,75 zł. Zgodnie z ustaleniami organu I instancji, transakcje wykazane na fakturach, na których jako wystawca figuruje ww. podmiot, nie były realną sprzedażą towarów. Wystawione faktury organ uznał za nierzetelne, tj. niedokumentujące czynności faktycznie dokonanych pomiędzy podmiotami wskazanymi na tych fakturach.
Jednocześnie Naczelnik PUCS nie wykluczył istnienia towaru, w zakresie działalności prowadzonej przez stronę, przy czym stwierdził, że towar ten nie pochodził od wystawcy zakwestionowanych faktur. Faktury te miały natomiast służyć uwiarygodnieniu pochodzenia wskazanych na nich używanych części samochodowych i jednocześnie pozwoliły na odliczenie wykazanego w nich podatku naliczonego, co realnie wpłynęło na bezpodstawne obniżenie zobowiązań podatkowych strony.
Ponadto stwierdzono, że skarżący nie wykazał się dochowaniem należytej staranności kupieckiej przy zawieraniu zakwestionowanych transakcji. Jednocześnie ustalono, że podatek należny wynikający z przedmiotowych dokumentów nie został odprowadzony do budżetu państwa.
Po rozpoznaniu odwołania złożonego przez skarżącego, decyzją z 9 marca 2026 r., nr 2001-IOV.2.4103.109.2025, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku (dalej powoływany jako: "organ odwoławczy", "DIAS") utrzymał w mocy ww. decyzję organu I instancji.
Jak bowiem stwierdził organ odwoławczy, faktury, na których jako wystawca widnieje T., mające potwierdzać zakup używanych części samochodowych, nie dokumentują faktycznie przeprowadzonych transakcji. Podmiot wskazany na fakturach jako sprzedawca nie prowadził bowiem działalności gospodarczej w zakresie i rozmiarze wynikającym z przedmiotowych faktur. Ww. podmiot nie dokonywał na rzecz skarżącego wskazanych w tych fakturach czynności opodatkowanych w postaci odpłatnych dostaw używanych części samochodowych, wobec których powstałby obowiązek podatkowy w podatku od towarów i usług. Transakcje wykazane na spornych fakturach nie były zatem realną sprzedażą, a wystawiane faktury nie dokumentują rzeczywistych zdarzeń gospodarczych, o czym, w ocenie organu odwoławczego, skarżący wiedział i świadomie ujął te faktury do rozliczenia podatku VAT w celu obniżenia deklarowanych zobowiązań. Skutkiem powyższego strona dokonała nieuprawnionego obniżenia podatku należnego o podatek naliczony wynikający z ww. faktur, które nie odzwierciedlały rzeczywistych zdarzeń gospodarczych, czym naruszyła przepisy art. 86 ust. 1 i art. 88 ust. 3a pkt 4 lit. a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 r. 931 ze zm., dalej jako: u.p.t.u.).
Z ustaleń dokonanych przez organy wynika, że zgodnie z danymi z CEIDG, skarżący zarejestrował pozarolniczą działalność gospodarczą 4 maja 2010 r. Jako przeważający i wykonywany przedmiot działalności zgłosił sprzedaż detaliczną części i akcesoriów do pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli (45.32.Z). Jako podatnik VAT zarejestrował się 4 maja 2010 r. Za okres objęty postępowaniem złożył w Urzędzie Skarbowym w Grodzisku Wielkopolskim pliki JPK_VAT7M zawierające ewidencje VAT i deklaracje VAT-7. W rozliczeniu podatku od towarów i usług wykazał w styczniu, lutym, marcu, kwietniu, maju, czerwcu i lipcu 2023r. kwoty podatku podlegające wpłacie do urzędu (za styczeń 2023 r. kwota 3.013 zł, za luty 2023 r. kwota 5.637 zł, za marzec 2023 r. kwota 5.669 zł, za kwiecień 2023 r. kwota 565 zł, za maj 2023 r. kwota 2.670 zł, za czerwiec 2023 r. 479 zł, lipiec 2023 r. kwota 615 zł), natomiast za wrzesień 2023 r. kwotę nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia na następny okres w wysokości 3.655 zł.
Jak wskazał organ odwoławczy, w rejestrach zakupów - pliki JPK_V7M, prowadzonych dla potrzeb podatku od towarów i usług za styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec i wrzesień 2023 r. strona ujęła podatek wykazany na fakturach zakupu wystawionych przez T., które nie dokumentowały faktycznych zdarzeń gospodarczych, zawyżając w ten sposób podlegający odliczeniu podatek naliczony w łącznej kwocie 24.431,75 zł. Przedmiotowe faktury miały dokumentować transakcje handlowe związane z zakupem używanych części samochodowych, niemniej zdarzenia gospodarcze opisane na tych fakturach nie miały rzeczywiście miejsca między podmiotami wskazanymi na tych fakturach. Z dokonanej analizy spornych faktur wynika, że wystawiane były one komputerowo za pomocą programu Fakturownia.pl. Opis przedmiotu sprzedaży wykazany na fakturach ma charakter ogólnikowy, przez co brak możliwości szczegółowej identyfikacji towarów będących przedmiotem rzekomego obrotu. Jednocześnie, pomimo iż przedmiotem obrotu, według wyjaśnień strony, miały być części używane do różnych modeli Nissana, a strona miałaby nabywać je w dużych ilościach, to cena jednostkowa na fakturze tych elementów zawsze była taka sama. Z faktur tych nie wynika również sposób dostawy tych części do firmy skarżącego, nie można również ustalić numerów rejestracyjnych pojazdów mających dostarczać ten towar.
Jak wskazano, wszystkie sporne faktury opiewają na kwoty brutto między 13.837,50 zł a 14.821,50 zł, zatem każdorazowo nie przekraczają kwoty brutto 15.000 zł. Jednocześnie nie odnotowano u strony poza przedmiotowymi fakturami oraz sporządzonymi na ich podstawie plikami JPK innych dokumentów, które potwierdzałyby dostawę wskazanego na fakturach towaru, jak również które świadczyłyby o dokonaniu płatności za te faktury. Podmioty wyszczególnione na ww. fakturach nie przedłożyły innych dokumentów potwierdzających transakcje w nich opisane, w tym m.in. dowodów które pozwoliłyby na identyfikację wskazanego na tych fakturach towaru. W ocenie organu odwoławczego skarżący nie był zainteresowany takim prowadzeniem ewidencji, aby możliwa była identyfikacja towarów i określenie źródła ich pochodzenia, bowiem doskonale zdawał sobie sprawę z faktu, że faktury, na których jako wystawca figuruje T., nie potwierdzały rzeczywistych zdarzeń gospodarczych, a jedynie służyły nieuprawnionemu obniżeniu zobowiązań podatkowych przez stronę. Stwierdzono, że działania skarżącego nie miały charakteru incydentalnego, lecz były świadomym procederem wykonywanym w sposób ciągły – także w okresach rozliczeniowych za 2021 r. i 2022 r.
DIAS przedstawił szczegółowe ustalenia w zakresie transakcji skarżącego z T., potwierdzające, że J. I. nie prowadził działalności gospodarczej w zakresie i rozmiarze wynikającym z wystawionych faktur, zatem nie mogła dokonać sprzedaży towaru opisanego na fakturach wystawionych na rzecz strony. Wynika z nich m.in., co następuje:
J. l. 22 sierpnia 2022 r. zarejestrował indywidualną działalność gospodarczą pod nazwą T. J. I., jako przedmiot przeważającej działalności gospodarczej wykazano sprzedaż detaliczną części i akcesoriów do pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli (PKD 45.32.Z); Działalność T. J. I. została wykreślona z rejestru 19 lutego 2024 r. Z wyjaśnień J. I. wynika, że miejscem działalności była nieruchomość w [...], gdzie mieścił się dom mieszkalny z garażem oraz wiata magazynowa z tyłu posesji i teren przyległy do budynku, natomiast według księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości przy ul. [...], K. l. oraz J. I. i P. l. (mąż i syn K. l.) od 28 września 2020 r. nie byli właścicielami nieruchomości (nieruchomość zlicytowana). Po 2022 r. działalność gospodarcza miała być również prowadzona pod adresem: ul. [...], powiat szamotulski; według danych zawartych w ogólnie dostępnych portalach https://www.google.pl/maps/ i [...] pod adresem wskazanym jako siedziba i miejsce wykonywania działalności przez T. J. I. znajduje się nieruchomość zabudowana niewielkim parterowym budynkiem mieszkalnym.
J. I. widniał w ewidencjach Urzędu Skarbowego Poznań - Jeżyce jako podatnik VAT od 20 września 2022 r. do 19 września 2023 r.; został wykreślony z rejestru podatników VAT na podstawie art. 96 ust. 9 pkt 4 u.p.t.u. – podatnik lub jego pełnomocnik nie stawia się na wezwania organu podatkowego. Urząd Skarbowy Poznań Jeżyce odnotował deklaracje VAT-7 za miesiące od września 2022 r. do stycznia 2023 r., J. I. nie dokonał wpłat zobowiązań podatkowych deklarowanych w podatku VAT - pismo Naczelnika Urzędu Skarbowego Poznań – Jeżyce z 29 kwietnia 2024 r. W złożonych plikach JPK_V7M za miesiące od września 2022r. do września 2023 r. wykazał: (-) w części deklaracyjnej (wykazanej jedynie w okresie od września 2022 r. do stycznia 2023 r.) - za wrzesień 2022 r. brak dostaw i nabyć, natomiast za miesiące od października 2022 r. do stycznia 2023 r. brak nabyć, zaś dostawy towarów w kwotach netto do kilkuset tysięcy złotych i podatek należny w kwotach do nieco ponad sto tysięcy złotych, (-) w części ewidencyjnej (wykazanej za miesiące od września 2022 r. do września 2023 r.), (-) brak nabyć, dostawy w kwotach netto do kilkuset tysięcy złotych i podatek należny w kwotach do ponad sto tysięcy złotych. Łącznie podatek należny wynikający z faktur wystawionych przez T. J. I. na rzecz różnych podmiotów wyniósł ponad milion złotych, w tym większość od stycznia do września 2023 r. - podatek ten nie został zapłacony do budżetu państwa - pismo Naczelnika Urzędu Skarbowego Poznań-Jeżyce z 29 kwietnia 2024r. Z analizy faktur wystawionych przez T. J. I. na rzecz innych podmiotów (włączone do sprawy postanowieniem Naczelnika PUCS w Białymstoku z 4 lipca 2024 r. nr 318000-CKK2-2.5001.16.2024.31) wynika, że T. J. I. wystawił na rzecz innych podmiotów faktury opisujące sprzedaż różnorodnego asortymentu towarów i usług, m.in.: używanych części samochodowych, usług transportowych, usług holowania, prac porządkowych, usług logistyki, załadunku i wyładunku; wartość brutto każdej z ww. faktur nie przekraczała 15 tysięcy złotych.
J. I. nie posiadał w badanym okresie zaplecza oraz bazy, które uwiarygodniałyby sprzedaż używanych części samochodowych w ilościach opisanych na fakturach, nie dysponował powierzchnią użytkową na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej w opisanym zakresie, nie posiadał własnych środków transportu; samochód ciężarowy M. [...] to własność powiązanej spółki D. sp. z o.o. deklarującej działalność w branży gastronomicznej (wspólnikiem i prezesem zarządu D. sp. z o.o.. jest syn J. I. – P. l.). T. J. I. nie wykazał zatrudnienia żadnych pracowników, nie udokumentował posiadania towaru, który miał być przedmiotem sprzedaży na rzecz firmy skarżącego w roku 2023 (oraz innych okresach, tj. za 2022 r.), nie przedstawił żadnych dowodów poza fakturami, które stanowiłyby o dostawie towaru, czy fakcie otrzymania zapłaty za towar.
Organ egzekucyjny dokonał zajęcia rachunków bankowych oraz wierzytelności – pismo Naczelnika Urzędu Skarbowego Poznań - Jeżyce z 29 kwietnia 2024r.
Z przedstawionego materiału dowodowego wynika, że T. to podmiot nowy, kontynuujący "działalność" M. Funkcjonujący na rynku jedynie kilkanaście miesięcy (22 sierpnia 2022 r. – 17 lutego 2024 r.), nieposiadający żadnego majątku. W badanym okresie J. I. miał wykorzystywać do działalności prywatną posesję, niemniej jednak od 28 września 2020 r. nie był jej właścicielem. W aktach sprawy znajdują się wyjaśnienia z 2 kwietnia 2024 r. i z 3 kwietnia 2024 r. W. P. i K. T., osób które weszły w posiadanie tej nieruchomości po K. i J. l., z których wynika, że nabyli oni nieruchomość położoną w B. przy ul. [...] w ramach licytacji komorniczej, co potwierdza wpis z 28 września 2020 r. w dziale własności księdze wieczystej dokonany na podstawie postanowienia o przysądzeniu własności. Natomiast pod adresem: ul. [...], powiat szamotulski, znajduje się nieruchomość zabudowana niewielkim parterowym budynkiem mieszkalnym.
T. w badanym okresie nie zatrudniał żadnych pracowników (K. l., J. I. i P. l. byli jednocześnie zatrudnieni w D. sp. z o.o.). Przedmiotem działalności firmy T. miał być obrót używanymi częściami samochodowymi, nie udokumentowano jednak tych zakupów.
Zebrany materiał dowodowy wskazuje, że firma T. w okresie objętym postępowaniem nie posiadała możliwości wykonania dostawy używanych części samochodowych wskazanych na ww. fakturach, na których widnieje jako ich wystawca. Jak wykazano wyżej, ww. firma nie dysponowała odpowiednim zapleczem personalnym, materiałowym oraz transportowym, potrzebnym do dostarczania towarów, w takim zakresie i na taką skalę, jak to wynika z faktur wprowadzonych do obrotu prawnego. Przytoczone fakty potwierdzają, że faktury wystawione na rzecz strony, na których jako ich wystawca widnieje T., mające dokumentować dostawę części samochodowych, są dokumentami fikcyjnymi i nie potwierdzają rzeczywistych zdarzeń gospodarczych.
W zakresie transakcji opisanych na ww. fakturach z nazwą sprzedawcy T. J. I., skarżący również nie przedłożył innych dowodów, poza spornymi fakturami oraz sporządzonymi na ich podstawie plikami JPK, mogących potwierdzać przebieg transakcji ani w żaden inny sposób nie uwiarygodnił nabycia tych towarów od ww. podmiotu.
K. l.(żona J. I., właścicielka firmy M. figurującej jako "dostawca" na fakturach wystawionych na rzecz skarżącego w 2021 r. i 2022 r.), J. I., P. l., P. l., U. S.- to osoby powiązane rodzinnie. Została więc stworzona grupa podmiotów (w tym: firmy M. której celem nie było prowadzenie rzeczywistej działalności gospodarczej lecz dokonywanie oszustw podatkowych. Ww. podmioty w okresach prowadzenia rzekomej działalności gospodarczej wprowadziły do obrotu gospodarczego szereg fikcyjnych faktur, umożliwiając w ten sposób ich odbiorcom odliczenie wykazanego w nich podatku naliczonego. Działania tych podmiotów przełożyły się na istotne straty Skarbu Państwa, spowodowane niezapłaconymi podatkami. Materiał dowodowy pozwala na stwierdzenie, że przy udziale ww. osób stworzono proceder ukierunkowany na dokonywanie oszustw podatkowych. Firmy te były tworzone okresowo, co oznacza, że w momencie zainteresowania ich działalnością przez organy podatkowe były powoli wygaszane, a w ich miejsce wchodził kolejny podmiot rejestrowany na innego członka rodziny. Stwierdzono, że kiedy działalność M. została wygaszona w 2022 r., na jej miejsce został zarejestrowany podmiot na męża K. l.- J. I. pod nazwą T. J. I., który również wystawiał fikcyjne faktury na rzecz skarżącego.
W opinii organu odwoławczego, powyższy materiał dowodowy świadczy o umyślnym naruszeniu zasad rzetelnego prowadzenia działalności gospodarczej przez stronę. W szczególności za taką oceną przemawia brak zainteresowania skarżącego, jaki podmiot figuruje na fakturach jako dostawca, brak weryfikacji kontrahenta (poza sprawdzeniem aktualności numeru NIP w programie komputerowym), bazowanie jedynie na długoletniej znajomości z rodziną l., nieprzejawianie zainteresowania źródłem pochodzenia towaru opisanego na spornych fakturach, przyjęcie płatności gotówkowych jako formy zapłaty, traktowanie zakupów używanych części samochodowych w Europie zachodniej bez rzetelnego dokumentowania jako normalne. Również okoliczności "zawieranych" transakcji, teren obok giełdy, nocna pora, drogi dojazdowe, zakupy i rozliczenia na parkingu przy lesie, zakupy części poza giełdą, w porze nocnej, na drogach dojazdowych. Ponadto kształtowanie wartości faktur (nieprzekraczające 15.000 zł brutto), ich ogólna, nieprecyzyjna treść, brak możliwości identyfikacji towaru. Nieprawidłowości te stanowią rezultat świadomego i zaplanowanego sposobu działania strony, mającego na celu przyjęcie do rozliczenia nierzetelnych faktur w celu nieuprawnionego obniżenia zobowiązań podatkowych przez skarżącego. Zdaniem organu skarżący nie był zainteresowany takim prowadzeniem ewidencji części samochodowych, aby możliwa była ich identyfikacja i określenie źródła pochodzenia tych części. Jedynymi dokumentami związanymi z kwestionowanymi transakcjami z T. są faktury oraz sporządzone na ich podstawie pliki JPK. Powyższe świadczy o świadomej akceptacji oszukańczego charakteru transakcji. Skarżący był świadomy fikcyjności zakwestionowanych faktur, zdawał sobie sprawę z uczestnictwa w oszustwie w zakresie VAT i na udział w nim się godził. Świadomie korzystał z faktur niedokumentujących rzeczywistych zdarzeń gospodarczych wystawionych przez T. i odliczył podatek naliczony z dokumentów, którym w rzeczywistości nie towarzyszyła transakcja w nich wskazana.