Uzasadnienie
Na podstawie upoważnienia do kontroli z 14 kwietnia 2023 r., udzielonego przez Naczelnika Podlaskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białymstoku, przeprowadzono w stosunku do P. sp. z o.o. (dalej jako: "Spółka"), kontrolę celno-skarbową w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o podatku od towarów i usług za okres od sierpnia 2022 r. do stycznia 2023 r.
Z danych zawartych w Krajowym Rejestrze Sądowym wynika, że Spółka została zarejestrowana 24 czerwca 2019 r. pod numerem [...] z siedzibą w W., z kapitałem zakładowym 5.000 zł. Głównym udziałowcem Spółki od dnia jej powstania jest R. P., który posiada 91% udziałów o wartości 4.550 zł. Przeważającym rodzajem działalności Spółki jest działalność związana z wyszukiwaniem miejsc pracy i pozyskiwaniem pracowników. Natomiast w kontrolowanym okresie Spółka miała prowadzić m.in. działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług w zakresie pakowania oraz segregacji towarów, załadunku i rozładunku towarów oraz rozbioru mięsa.
Spółka według wystawionych faktur miała dokonać sprzedaży na rzecz:
- P. sp. z o.o. na kwotę netto 4.132.517,67 zł (ok. 85% sprzedaży ogółem za kontrolowany okres);
- S. sp. j. B. S., K. S. na kwotę netto w wysokości 616.207,06 zł (ok. 13% sprzedaży ogółem za kontrolowany okres).
W złożonych w Urzędzie Skarbowym Warszawa-Ursynów deklaracjach dla podatku od towarów i usług JPK-V7M za okres od sierpnia 2022 r. do stycznia 2023 r. Spółka wykazała następujące dane:
- sierpień 2022 r.: dostawa towarów i świadczenie usług na terytorium Polski wg stawki 23% - podatek należny: 139.952 zł, nabycie towarów i usług pozostałych – podatek naliczony: 135.771 zł, razem kwota podatku naliczonego do odliczenia: 135.771 zł, kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy: 0 zł, kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego: 4.181 zł;
- wrzesień 2022 r.: dostawa towarów i świadczenie usług na terytorium Polski wg stawki 23% - podatek należny: 215.560 zł, nabycie towarów i usług pozostałych – podatek naliczony: 224.034 zł, razem kwota podatku naliczonego do odliczenia: 224.043 zł, kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy: 8.474 zł, kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego: 0 zł;
- październik 2022 r.: dostawa towarów i świadczenie usług na terytorium Polski wg stawki 23% - podatek należny: 222.817 zł, nabycie towarów i usług pozostałych – podatek naliczony: 173.222 zł, razem kwota podatku naliczonego do odliczenia: 181.696 zł, kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy: 0 zł, kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego: 41.121 zł,
- listopad 2022 r.: dostawa towarów i świadczenie usług na terytorium Polski wg stawki 23% - podatek należny: 165.106 zł, nabycie towarów i usług pozostałych – podatek naliczony: 141.622 zł, razem kwota podatku naliczonego do odliczenia: 141.622 zł, kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy: 0 zł, kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego: 23.484 zł;
- grudzień 2022 r.: dostawa towarów i świadczenie usług na terytorium Polski wg stawki 23% - podatek należny: 166.909 zł, nabycie towarów i usług pozostałych – podatek naliczony: 162.879 zł, razem kwota podatku naliczonego do odliczenia: 162.879 zł, kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy: 0 zł, kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego: 4.030 zł;
- styczeń 2023 r.: dostawa towarów i świadczenie usług na terytorium Polski wg stawki 23% - podatek należny: 206.732 zł, nabycie towarów i usług pozostałych – podatek naliczony: 171.071 zł, razem kwota podatku naliczonego do odliczenia: 171.071 zł, kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy: 0 zł, kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego: 35.661 zł.
W toku kontroli zakończonej wynikiem kontroli z 16 stycznia 2024 r. stwierdzono nieprawidłowości w podatku VAT za miesiące od sierpnia 2022 r. do stycznia 2023 r. Polegały one na niezasadnym obniżeniu podatku należnego o podatek naliczony na łączną kwotę 117.271 zł, mającym wynikać z faktur wystawionych przez firmę L. (poprzednia nazwa C.) oraz przez V. sp. z o.o., które nie dokumentowały faktycznych zdarzeń gospodarczych.
Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa-Ursynów pismem z 16 lutego 2024 r. poinformował Naczelnika PUCS w Białymstoku, iż Spółka nie złożyła w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej wyniku kontroli z dnia 16 stycznia 2024 r. korekt deklaracji VAT-7 za kontrolowany okres.
Naczelnik PUCS w Białymstoku postanowieniem z 7 maja 2024 r. postanowił o przekształceniu, z dniem doręczenia tego postanowienia, kontroli celno-skarbowej w postępowanie podatkowe w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o podatku od towarów i usług za miesiące od sierpnia 2022 r. do stycznia 2023 r.
Decyzją z 2 czerwca 2025 r., nr 318000-CKK-3-2.5001.44.2024.104, Naczelnik PUCS w Białymstoku określił Spółce zobowiązanie podatkowe w podatku od towarów i usług za miesiące sierpień, październik, listopad i grudzień 2022 r. oraz styczeń 2023 r. w łącznej kwocie 196.814 zł w miejsce zadeklarowanego zobowiązania podatkowego w łącznej kwocie 108.477 zł oraz za wrzesień 2022 r. zobowiązanie podatkowe w kwocie 20.460 zł w miejsce zadeklarowanej kwoty nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy w wysokości 8.474 zł. Ponadto ustalił dodatkowe zobowiązanie podatkowe w podatku od towarów i usług w części dotyczącej podatku naliczonego wynikającego z faktur w wysokości 100% za miesiące od sierpnia 2022 r. do stycznia 2023 r. w łącznej kwocie 117.271 zł.
Po rozpoznaniu odwołania Spółki, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku decyzją z 31 października 2025 r., nr 2001-IOV-2.4103.68.2025, utrzymał zaskarżoną decyzję w mocy.
W uzasadnieniu organ wskazał, że według złożonych przez Spółkę pismem z 7 grudnia 2023 r. wyjaśnień, firma L. oraz spółka V. byli zleceniobiorcami Spółki, których zadaniem była realizacja usług załadunku i rozładunku towarów.
Z akt sprawy wynika, ze organ pierwszej instancji w celu ustalenia, czy za wystawionymi przez L. oraz V. na rzecz Spółki fakturami kryją się faktyczne czynności, czy są to tylko "puste" faktury, zwracał się dwukrotnie pismami (z 25 i 26 kwietnia 2023 r. oraz z 29 i 30 maja 2023 r.) do podmiotów, które widnieją jako ich wystawcy o udzielenie wyjaśnień na temat wykonania wykazanych na tych fakturach usług i przedłożenia dokumentów na ich potwierdzenie. Pomimo tego, nie udało się pozyskać żadnych informacji oraz stosownych dokumentów od ww. podmiotów, które mogłyby potwierdzić realność przedmiotowych transakcji. L. oraz V., mimo że ww. wezwania zostały odebrane (z wyjątkiem wezwania z 26 kwietnia 2023 r. skierowanego do L., gdzie nastąpiło doręczenie zastępcze), nie udzieliły na nie odpowiedz). Tak więc już z samego faktu, iż wystawcy spornych faktur na rzecz Spółki uchylili się od udzielenia wyjaśnień i przedłożenia dowodów potwierdzających rzeczywiste wykonanie wykazanych na tych fakturach usług, można wysnuć wniosek, że faktury te nie odzwierciedlały rzeczywistych transakcji. Potwierdzeniem tego są jednak też i pozostałe, poczynione w toku postępowania ustalenia.
W pierwszej kolejności organ zauważył, że L. oraz V. łączył jeden adres - biuro wirtualne przy ul. [...], wynajmowane od C. sp. z o.o. Z akt sprawy wynika, ze L. zawarła z C. 19 października 2021 r. umowę, która obejmowała podnajem lokalu i udostępnienie w celach rejestracyjnych adresu [...] jako siedziby podmiotu gospodarczego oraz usługi biura wirtualnego. Jednakże, z uwagi na brak kontaktu oraz brak płatności za faktury, 30 sierpnia 2022 r. C. rozwiązała umowę o udzielenie adresu rejestracyjnego dla firmy L.. Nadto z udzielonych przez firmę wyjaśnień wynika, że V. 23 listopada 2021 r. zawarła z C. umowę najmu, która obejmowała podnajem lokalu i udostepnienie w celach rejestracyjnych adresu [...] ul. [...] jako siedziby podmiotu gospodarczego oraz usługi biura wirtualnego. Umowa została wypowiedziana spółce V. 30 listopada 2022 r.
Znamiennym też jest, że firma L., jak i spółka V., były to nowe podmioty, oba powstałe w drugiej połowie 2021 r., o minimalnym kapitale zakładowym 5.000 zł, nieposiadające stron internetowych. Pomimo to od początku oba podmioty deklarowały wielomilionowe obroty. Oba też zostały założone przez cudzoziemców - firma L. przez obywatela Litwy T. P., a spotka V. przez obywatela Łotwy I. K. Wskazani obcokrajowcy nie posiadali stałego miejsca pobytu na terytorium RP.
Ponadto z danych zawartych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wynika, że L. działalność gospodarczą rozpoczęła jako podmiot, którego przeważającym profilem działalności miała być działalność taksówek osobowych, a działalność w zakresie agencji pracy tymczasowej miała być pozostałą działalnością. Z kolei spółka V. powstała z przekształcenia podmiotu o nazwie C., którego przeważającym przedmiotem działalności gospodarczej miała być działalność usługowa wspomagająca transport lądowy.
Na niewiarygodność ww. podmiotów i fałszywy cel ich założenia wskazuje także, że deklarowały jedynie część "zakupów" i "sprzedaży".
Jak wynika z akt sprawy, V. sp. z o.o. sprzedaż i zakupy zaczęła wykazywać dopiero od marca 2022 r. (kwoty nieprzekraczające 5.000 zł), natomiast już w maju 2022 r.; od kiedy zaczęła wykazywać sprzedaż na rzecz skarżącej, obroty znacząco miały wzrosnąć i wynosić kilkaset tysięcy złotych. W badanym okresie V. sp. z o.o. w plikach JPK_VAT wykazała sprzedaż zasadniczo do dwóch podmiotów powiązanych, tj. skarżącej i P. sp. z o.o. (w obu spółkach Prezesem Zarządu jest P. B., a większościowym udziałowcem I. P.). Sprzedaż wyniosła odpowiednio kilkaset tysięcy złotych (21,62% ogółu sprzedaży) i ponad milion (78,38% ogółu sprzedaży).
Również oba podmioty zostały wykreślone z rejestru podatników VAT. W dniu 30 grudnia 2022 r. (firma L.) został wykreślony z tego rejestru w trybie art. 96 ust. 9a pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 r. poz. 931 ze zm., dalej jako: u.p.t.u.) z uwagi na nieskładanie za okres 6 kolejnych miesięcy deklaracji VAT. Natomiast 14 marca 2024 r. V. została z niego wykreślona w trybie art. 96 ust. 9a pkt 4 u.p.t.u., z uwagi na niestawianie się na wezwania naczelnika urzędu skarbowego.
Z akt sprawy wynika także, iż żaden z tych podmiotów nie dysponował realnym zasobem pracowników, zdolnych wykonać wykazane na spornych fakturach usługi logistyczne. Sporne faktury obejmować miały usługi rozbioru mięsa warte według ich treści kwotę netto 509.875,67 zł. Tymczasem spółka V. złożyła deklarację PIT-4 za 2022 r., z której wynika, że w okresie maj-grudzień w spółce zatrudnione były: A. B. na stanowisku specjalisty do spraw kadrowych oraz w okresie wakacyjnym, tj. od 22 czerwca do 31 sierpnia 2022 r., na podstawie umowy zlecenia, M. D. przy montażu elementów na maszynie. Natomiast w styczniu i lutym 2023 r. Spółka V. zatrudniała łącznie 4 osoby na umowę zlecenia i z tego tytułu naliczone zostały zaliczki na podatek dochodowy w łącznej kwocie 326 zł. Powyższe oznacza, że V. sp. z o.o. nie zatrudniała pracowników, którzy mogliby świadczyć usługi na rzecz skarżącej opisane na spornych fakturach.
Organ nadmienił, że (V.) oraz (L.), wezwani dwukrotnie (18 czerwca i 5 sierpnia 2024 r.), nie stawili się na przesłuchanie w charakterze świadka (I. K. nie odebrał wezwań).
Tak przedstawiony mechanizm posłużył do wygenerowania podatku VAT, który w opisanym łańcuchu fakturowych transakcji finalnie został odliczony przez P. sp. z o.o. Jednoznacznie świadczy to również, że podmioty w nim uczestniczące stworzyły jedynie pozory prowadzenia działalności gospodarczej, mające ostatecznie na celu umożliwienie skarżącej dokonywania odliczeń podatku naliczonego w oparciu o faktury, które nie dokumentowały rzeczywistych transakcji między podmiotami na nich wyszczególnionymi. W ocenie organu odwoławczego występowanie "znikającego podmiotu" w ujawnionym łańcuchu dostaw usług dla Spółki w postaci firmy L. (główny "kontrahent" spółki V.) stanowi kolejny dowód wskazujący, że istnieją dostateczne podstawy do uznania za nierzetelne faktury wystawione przez ww. podmioty na rzecz skarżącej do stwierdzenia, że przedmiotowe faktury nie dokumentują faktycznych zdarzeń gospodarczych, ale fakturami nierzetelnymi, w ślad za którymi nie miały miejsca faktyczne dostawy usług pomiędzy podmiotami wskazanymi na tych fakturach.
Uczestnictwo w ujawnionym łańcuchu dostaw usług nie pozwala również zdaniem DIAS na inną ocenę udziału Spółki w tym procederze niż świadoma, nakierowana na uzyskanie korzyści podatkowej interakcja z zaistniałymi zdarzeniami. Wątpliwości tych w żaden sposób nie rozwiały bowiem wyjaśnienia samej skarżącej. Spółka wprawdzie dysponowała umową o świadczenie usług zawartą 2 maja 2022 r. z firmą L., niemniej z zawartej umowy wynika, ze przedmiotem usług miał być rozładunek i załadunek towarów w magazynach. Zgodnie z umową, T. P. usługi miał wykonywać samodzielnie lub przy wykorzystaniu osób trzecich. Natomiast wynagrodzenie miało być płacone "za jednostkę pracy", którą miano ustalać przed wykonywaniem pracy na podstawie faktur wystawianych przez firmę L . Jednak organ nie ustalił, co było przedmiotem wystawionej przez firmę L. na rzecz Spółki faktury z 2 sierpnia 2022 r. nr 1/08/2022, bowiem zarówno Spółka, jak i jej rzekomy kontrahent nie przedłożyli przedmiotowej faktury. Skarżąca dysponowała również umową zawartą 1 kwietnia 2022 r. ze spółką V. o świadczenie usług, która miała świadczyć na rzecz skarżącej usługi, ale zapisy umowy dotyczą usług rozładunku-załadunku, które miały być świadczone osobiście lub przez osoby trzecie, za które miała ponosić pełną odpowiedzialność. Zgodnie z umową, wynagrodzenie miało być płacone "za jednostkę pracy", którą miano ustalać przed wykonywaniem pracy na podstawie faktur wystawianych przez spółkę V.. Reasumując, skarżąca wprawdzie dysponowała umowami zawartymi z firmą L. i spółką V., jednakże treść usług opisanych na spornych fakturach nie pokrywa się z treścią usług wymienionych w umowach, które podmioty te miały świadczyć na rzecz Spółki, gdyż warunki przedłożonych umów nie obejmują usług rozbioru mięsa.
Zdaniem DIAS za tym, że Spółka w pełni zdawała sobie sprawę, iż kwestionowane faktury nie dokumentują faktycznych zdarzeń gospodarczych świadczą poniższe okoliczności: (-) brak konkretnej wiedzy na temat sposobu nawiązania "współpracy" z podmiotami, które wystawiły sporne faktury, w sytuacji, gdy w badanym okresie podmioty te miały być głównymi "dostawcami usług" na rzecz Spółki, a wykazany przez Spółkę w miesiącach od sierpnia 2022 r. do stycznia 2023 r. wydatek na opłacenie przedmiotowych "usług" przekraczał kwotę pół miliona złotych; (-) "powierzenie" wykonania usług nieznanym bliżej podmiotom, o minimalnym kapitale zakładowym, założonych w Warszawie pod tym samym adresem przez obywateli Litwy i Łotwy, dysponujących jedynie wirtualnymi biurami, których pierwotnym przedmiotem działalności miały być usługi transportowe; (-) ograniczona wiedza Spółki o ww. kontrahentach i brak ich weryfikacji podczas "współpracy"; (-) brak zainteresowania Spółki co do okoliczności funkcjonowania ww. podmiotów, szczególnie w sytuacji, gdy nowopowstałe podmioty, tj. firma L. i V. sp. z o.o. nie posiadały rzeczywistej bazy umożliwiającej prowadzenie działalności, nie zatrudniały pracowników, nie posiadały odpowiedniego kapitału i infrastruktury technicznej i lokalowej, zostały założone przez obcokrajowców bez stałego miejsca pobytu na terytorium RP, a brak kontaktu oraz nieskładanie deklaracji podatkowych i niestawianie się na wezwanie organu podatkowego było przyczyną wykreślenia obu podmiotów z rejestru podatników VAT; (-) brak konkretnej wiedzy na temat świadczonych według faktur usług, czy usługi te "świadczyli" fakturowi kontrahenci Spółki, czy też kolejni "podwykonawcy" "podwykonawców"; (-) nieprzywiązywanie wagi do rzetelności wytworzonej dokumentacji przez firmę L. i V. sp. z o.o., okazanie przez Spółkę jedynie faktur (z wyjątkiem faktury z 2 sierpnia 2022 r. nr 1/08/2022) i umów zawartych z fakturowymi kontrahentami jako dowodów na wykonanie "usług"; przy czym żadna z tych umów nie dotyczyła usług rozbioru mięsa, a rozładunku i załadunku towarów); brak wiarygodnych wyjaśnień i dowodów w tym zakresie, tj. nieposiadanie przez Spółkę jakiejkolwiek innej dokumentacji potwierdzającej świadczenie usług przez ich wystawcę, np. zamówień, korespondencji, gwarancji, list pracowników, przepracowanych godzin, sposobu naliczania wynagrodzenia itp., które uprawdopodobniałyby wykonanie usług opisanych na spornych fakturach; powyższe stanowi dowód na to, że wytworzona dokumentacja służyła jedynie pozorowaniu prowadzenia działalności gospodarczej przez fakturowych kontrahentów Spółki; (-) zawarcie tylko formalnych umów z firmą L. i V. sp. z o.o., co potwierdzają ogólne zapisy tych umów, w szczególności dotyczące przedmiotu umowy; (-) okoliczność, iż w żadnej z faktur zakupu ww. podmiotów nie wskazano rodzaju wykonanych usług, miejsca, okresu i czasu ich wykonania czy też ilości roboczogodzin, jedynie opisano ogólnie usługi "rozbiór mięsa"; (-) brak rzeczowych wyjaśnień, w jaki sposób Spółka naliczała wynagrodzenie za "wykonane" na jej rzecz usługi, czy też w jaki sposób odbywał się nadzór nad ich "wykonaniem" oraz ich "odbiór", bezczynność Spółki w tym zakresie dowodzi, że usługi te nie były świadczone; (-) brak odpowiedzi Spółki na wezwanie organu o wskazanie personaliów osób, które według S. sp.j. miały być pracownikami skarżącej i miały wykonywać usługi rozbioru mięsa; (-) stanowisko Spółki zgodnie z którym, skarżąca przedłożyła w niniejszej sprawie wszelką posiadaną przez siebie dokumentację potwierdzającą prawidłowość rozliczeń w podatku VAT oraz że usługi opisane na kwestionowanych fakturach zostały wykonane, w sytuacji, gdy odnośnie "nabytych usług" jedyną dokumentację stanowią ww. umowy z firmą L. i V. sp. z o.o. o rozbieżnej treści między "świadczonymi usługami" według faktur, a według umowy oraz kwestionowane faktury (z wyjątkiem faktury z 2 sierpnia 2022 r. nr 1/08/2022); (-) zeznania R. P. z których wynika, że to on faktycznie zarządzał skarżącą "w pełnym zakresie", zajmował się poszukiwaniem pracowników, nawiązywaniem kontaktów handlowych, a mimo to nie posiadał konkretnej wiedzy na temat funkcjonowania Spółki, nie pamiętał czy zatrudniali jakichś pracowników, nie pamiętał ich nazwisk ani kraju pochodzenia, nie potrafił sprecyzować w jakich miejscach firma L. i spółka V. wykonywały usługi na rzecz skarżącej; (-) zeznania R. P., który na pytanie, czy w związku z nabytymi usługami oprócz faktur wystawionych przez kontrahentów sporządzana była inna dokumentacja realizacji tych usług, zeznał, że nie było innej dokumentacji; (-) zeznania R. P. z których wynika, że kontakt z ww. podmiotami odbywał się za pośrednictwem e-maili, faktury wystawiane przez ww. podmioty były przesyłane do Spółki za pośrednictwem e-maili, a osobiste spotkania byty bardzo rzadkie (jak wynika z tych zeznań, jeden z przedstawicieli tych podmiotów nie mówił po polsku); Spółka nie okazała żadnej korespondencji elektronicznej z ww. "kontrahentami" (dowodami na wykonanie usług miały być tylko ww. umowy i sporne faktury, innych dokumentów nie było), a gołosłowne stwierdzenia o kontaktach e-mailowych jedynie potwierdzają, że Spółka nie miała potrzeby ustalania konkretnych działań w zakresie świadczenia usług, a jedynie chodziło o obrót fikcyjnymi fakturami; (-) niemożność pozyskania zeznań od Prezesa Zarządu skarżącej P. B., który skorzystał z przysługującego mu uprawnienia i nie wyraził zgody na przesłuchanie; (-) nieskuteczne próby nawiązania kontaktu z firmą L. i V. sp. z o.o. w celu pozyskania dokumentacji żaden z wymienionych podmiotów nie udzielił odpowiedzi na wezwania, nie przedłożył dokumentów uwiarygadniających dokonanie "dostaw"; również pomimo dwukrotnego wezwania na przesłuchanie w charakterze świadka I. K.(Prezes Zarządu V. sp. z o.o.) oraz T. P. {firma L.) - osoby te nie stawiły się na wezwanie organu, co dodatkowo wskazuje na okoliczność opisanego oszustwa i świadomego w nim udziału strony i ustalenia rzeczywistego przebiegu spornych transakcji; (-) zeznania P. B. pozyskane z akt innego postępowania, z których wynika, że nie posiadał on wiedzy na temat działalności skarżącej, nie wiedział jak konkretnie doszło do nawiązania "współpracy" z wystawcami spornych faktur, nie posiadał wiedzy, gdzie oba ww. podmioty realizowały swoje usługi.