Uzasadnienie
W dniu 8 listopada 2024 r. P. sp. j. z siedzibą w S. złożyła wniosek o umorzenie naliczonych odsetek w kwocie 3869,56 zł za miesiące od września do grudnia oraz od stycznia do maja 2023 r. Spółka podała, że korekta za miesiąc sierpień 2022 r. była uzgodniona telefonicznie z pracownikiem infolinii ZUS. Korekty składane przez Spółkę zostały wysłane z numerami 02.08.2022, 03.08.2022, 04.08.2022. Deklaracja w zakresie "40" została utworzona przez ZUS. Technicznie została zdublowana, a składki z drugiej deklaracji nigdy nie były należne. Po telefonicznym uzgodnieniu z ZUS złożono korektę z nr 05.08.2022 celem "wyzerowania" w zakresie 40. Powstała niedopłata nie zaistniała w wyniku nieterminowych płatności, ale ze względu na błąd techniczny, w związku z czym Spółka wniosła o umorzenie nieprawidłowo naliczonych odsetek.
Decyzją z 21 listopada 2024 r. ZUS Oddział w Gdańsku na podstawie art. 105 § 1 k.p.a. umorzył postepowanie w sprawie wniosku o umorzenie odsetek od należności z tytułu składek. Organ wskazał, że na dzień złożenia wniosku odsetki od należności z tytułu składek nie były wymagalne, zatem postepowanie jest bezprzedmiotowe.
Decyzją z 30 grudnia 2024 r. ZUS Oddział w Gdańsku, w związku z wnioskiem Spółki o ponowne rozpatrzenie sprawy, utrzymał w mocy decyzję z 21 listopada 2024r. Organ wskazał, że postępowanie jest bezprzedmiotowe, gdyż na koncie rozliczeniowym podatnika nie odnotowano odsetek, które mogłyby stanowić przedmiot postępowania administracyjnego. W wyniku sporządzonej przez stronę korekty dokumentacji rozliczeniowej zmienił się sposób zaksięgowania należności i dokonane wpłaty zostały zaliczone na pokrycie najstarszych zaległości i powstałych odsetek zgodnie z § 11 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 kwietnia 2008 r. (Dz.U. z 2008 r., Nr 78, poz. 465 ze zm.).
W skardze kierowanej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku P. sp. j. w S. podała, że ZUS naliczył w 2022 r. odsetki od zaległości, które nigdy nie powstały. W dniu 12.10.2022 r. błędnie została dokonana korekta deklaracji sierpniowej z kodem 40.08.2022. Korekta miała dotyczyć pierwotnej deklaracji 01.08.2022. Korekta została złożona po telefonicznej konsultacji z pracownikiem infolinii ZUS, Skarżąca została wprowadzona w błąd co do sposobu skorygowania tej deklaracji. W miesiącu sierpniu były należne składki z jednej deklaracji, a nie z dwóch. Deklaracja sierpniowa została opłacona w całości w dniu 19 sierpnia 2022 r. Należności za kolejne miesiące były opłacane w całości w terminie. Błędna korekta została wyzerowana w dniu 08.08.2023 r. w momencie ustalenia przez skarżącą, że ZUS podwójnie domaga się zapłaty za miesiąc sierpień 2022 r. Deklaracja 40.08.2022 była tylko błędem technicznym, co uzasadnia wniosek o umorzenie odsetek od niej naliczonych i ponowne zaksięgowanie dokonanych wpłat na składane i opłacane w terminie deklaracje. W zaskarżonej decyzji organ wskazał, że w wyniku sporządzonej korekty zmienił się sposób zaksięgowania należności i dokonane wpłaty zostały zaliczone na pokrycie najstarszych zaległości i powstałych odsetek. Z dostarczonego rozliczenia zadłużenia wg stanu na 29 marca 2024 r. wynika, że wpłata z 18 października 2022 r. została zaksięgowana m.in. na deklaracje z czerwca 2023 r., następnie wpłata z 15 listopada 2022 r. i następne są w części rozksięgowane na odsetki, co nie jest prawidłowe. Skarżąca podała, że we wniosku z 8 listopada 2024 r. wnosiła o umorzenie odsetek z 2022 r. i przeksięgowania wpłat, gdyż na koncie płatnika widnieje zaległość bieżąca wynikająca z wcześniej błędnie naliczonych odsetek od zdublowanej deklaracji za sierpień 2022 roku.