Uzasadnienie
Zaskarżoną decyzją z dnia 18 marca 2026r. Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku (dalej: "Dyrektor IAS", "organ odwoławczy"), działając na podstawie art. 233 § 1 pkt 1 w zw. z art. 220 § 2 i art. 72 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.) – zwanej dalej jako "O.p.", po rozpatrzeniu odwołania O. Sp.z o.o. Sp.k. z siedzibą w M. (dalej: "Strona", "Spółka" lub "Skarżąca") od decyzji Naczelnika Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku (dalej: "Naczelnik US", "organ I instancji") z dnia 8 stycznia 2026r. w przedmiocie odmowy stwierdzenia nadpłaty z tytułu zapłaconych przez Spółkę jako płatnika odsetek za zwłokę, naliczonych z uwagi na niedopełnienie ustawowego obowiązku wpłaty do budżetu we właściwym terminie zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych za 2023 rok, utrzymał w mocy decyzję organu pierwszej instancji.
Stan sprawy przedstawia się następująco:
Pismem z dnia 20 października 2025r. Spółka zwróciła się do Naczelnika US z wnioskiem o stwierdzenie nadpłaty w wysokości 33 727 zł. W treści żądania wskazano, że przedmiotową nadpłatę stanowią wpłacone przez ww., jako płatnika odsetki naliczone od nieuiszczonego w ustawowym terminie do budżetu zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od przychodów wypłaconych w trakcie 2023r. na rzecz komplementariuszy Spółki w postaci zaliczek na poczet udziału w zysku z 2023r.
Spółka wyjaśniła, że w lutym, marcu, maju, czerwcu, lipcu, sierpniu, wrześniu, październiku oraz grudniu 2023r. wypłaciła na rzecz wspólników – komplementariuszy: E. M., A. P. oraz M. G., zaliczki na poczet udziału w zysku z 2023r. potrącając przy tym podatek dochodowy od realizowanych wypłat zysku.
W ocenie Spółki, nie była zobligowana do pobrania od podatników podatku od realizowanych w ww. miesiącach roku 2023 zaliczkowych wypłat zysku na rzecz wspólników. Spółka powołała się przy tym na treść wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego (dalej: "NSA") z dnia 28 maja 2025r., sygn. akt II FSK 1129/22, wskazując, że cyt.: "(...) tak długo, jak nie jest znany podatek należny CIT Spółki - wypłacone zaliczki na poczet zysku nie podlegają opodatkowaniu, spółka wypłacająca zaliczki nie jest płatnikiem z tytułu takich wypłat".
Wobec powyższego - w ocenie Strony - zapłacone 2 lutego 2025r. odsetki za zwłokę w kwocie 33,727 zł były nienależne, z uwagi na brak obowiązku poboru przez płatnika zaliczek na podatek dochodowy z tytułu wypłacanego zaliczkowo zysku na rzecz komplementariuszy Spółki w ww. miesiącach 2023 r.
Decyzją z dnia 8 stycznia 2026r. Naczelnik US odmówił Spółce jako płatnikowi stwierdzenia nadpłaty z tytułu zapłaconych odsetek za zwłokę, naliczonych z uwagi na niedopełnienie ustawowego obowiązku wpłaty do budżetu we właściwym terminie zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych za 2023r.
Zdaniem organu, nie zaistniały przesłanki z art. 75 § 1 w związku z art. 72 § 2 pkt 2 lit. b) O.p. do stwierdzenia nadpłaty, o którą wniosła Spółka. Jako płatnik podatku Strona była zobowiązana, zgodnie z:
- art. 41 ust. 4 ustawy z 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1128 ze zm.), dalej jako: "u.p.d.o.f." - pobrać podatek od przychodów ze świadczeń wypłaconych komplementariuszowi z tytułu zaliczki na poczet przewidywanego podziału zysku, nie stosując przy tym art. 30a ust. 6a ustawy,
- art. 42 ust. 1 u.p.d.o.f. - przekazać kwoty pobranych zaliczek na podatek oraz kwoty zryczałtowanego podatku w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrała zaliczki (podatek) - na rachunek właściwego urzędu skarbowego.
Nie zgadzając się z powyższym rozstrzygnięciem, Skarżąca złożyła odwołanie, po rozpatrzeniu którego Dyrektor IAS decyzją z dnia 18 marca 2026r. utrzymał w mocy decyzję organu pierwszej instancji.
W pierwszej kolejności organ ten zauważył, że postępowanie jest konsekwencją złożonego przez Spółkę jako płatnika wniosku o stwierdzenie nadpłaty.
Przedmiot sporu w sprawie dotyczy kwestii czy płatnikowi przysługuje nadpłata z tytułu odsetek za zwłokę w łącznej kwocie 33.727 zł, zapłaconych 2 lutego 2024 r.. od pobranego w 2023r. od komplementariuszy (wspólników O. Sp. z o.o. Sp. k.) zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od wypłaconych im w 2023r. zaliczek na poczet udziału w zysku Spółki za podany rok.
W stanie faktycznym Dyrektor IAS przypomniał, że w dniach: 13 lutego 2023r., 3 marca 2023r., 9 maja 2023r., 19 maja 2023r., 9 czerwca 2023r., 4 lipca 2023r., 24 lipca 2023r., 1 sierpnia 2023r., 11 sierpnia 2023r., 24 sierpnia 2023r., 6 września 2023r, 21 września 2023r., 26 października 2023r., 4 grudnia 2023r., 19 grudnia 2023r. Spółka wypłaciła trzem komplementariuszom zaliczki na poczet zysku z 2023r. w łącznej kwocie 3.204.930,00 zł. Wskazane zaliczki na poczet udziału w zysku, zostały przez płatnika odpowiednio pomniejszone o zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych wynoszący łącznie 608.936,00 zł, który został pobrany od komplementariuszy w momencie wypłaty. Spółka nie dokonała terminowej wpłaty pobranego podatku do urzędu skarbowego. Pobrany podatek od wypłat zrealizowanych na rzecz wspólników w ww. miesiącach 2023 roku został przez płatnika wpłacony na rachunek organu podatkowego dniu 2 lutego 2024r. wraz z odsetkami za zwłokę w łącznej kwocie 33.727 zł.
Spółka zwróciła się do Naczelnika US o stwierdzenie nadpłaty w wysokości 33.727 zł tj. kwoty odpowiadającej wysokości uiszczonych odsetek za zwłokę od nieterminowo odprowadzonego zryczałtowanego podatku dochodowego od wypłat dokonanych na rzecz komplementariuszy w 2023 r.
Organ odwoławczy wskazał, iż zgodnie z art. art. 72 § 1 O.p., za nadpłatę uważa się kwotę: 1) nadpłaconego lub nienależnie zapłaconego podatku; 2) podatku pobraną przez płatnika nienależnie lub w wysokości większej od należnej. Na równi z nadpłatą traktuje się część wpłaty, która została zaliczona na poczet odsetek za zwłokę, jeżeli wpłata ta dotyczyła zaległości podatkowej (art. 72 § 2 pkt 1 O.p.). Zgodnie z art. 75 § 2 O.p., uprawnienie do złożenia wniosku o stwierdzenie nadpłaty przysługuje podatnikom, płatnikom i inkasentom oraz osobom, które były wspólnikami spółki cywilnej w momencie rozwiązania spółki w zakresie zobowiązań spółki. Płatnik lub inkasent jest uprawniony do złożenia wniosku o stwierdzenie nadpłaty, jeżeli wpłacony podatek nie został pobrany od podatnika. Zgodnie zaś z art. 8 O.p., płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.
Przepisy materialnoprawne określające z kolei m.in. obowiązki płatnika w zakresie wypłat należności na rzecz komplementariuszy spółki komandytowej zawarte są w u.p.d.o.f.. Organ zacytował treść przepisu art. 5a pkt 28 lit. c, art. 5a pkt 31 oraz art. 24 ust. 5 u.p.d.o.f.. Następnie wskazał, iż stosownie do art. 30a ust. 1 pkt 4 u.p.d.o.f., od uzyskanych dochodów (przychodów) pobiera się 19% zryczałtowany podatek dochodowy, z zastrzeżeniem art. 52a z dywidend i innych przychodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych.
Zryczałtowany podatek, obliczony zgodnie z ust. 1 pkt 4, od przychodów uzyskiwanych przez komplementariusza z tytułu udziału w zyskach spółki, o której mowa w art. 5a pkt 28 lit. c, pomniejsza się o kwotę odpowiadającą iloczynowi procentowego udziału komplementariusza w zysku tej spółki i podatku należnego od dochodu tej spółki, obliczonego zgodnie z art. 19 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, za rok podatkowy, z którego przychód z tytułu udziału w zysku został uzyskany (art. 30a ust. 6a u.p.d.o.f.). Kwota pomniejszenia, o którym mowa w ust. 6a, nie może przekroczyć kwoty podatku obliczonego zgodnie z ust. 1 pkt 4 (ust. 6b.). Przepisy ust. 6a i 6b stosuje się również w przypadku, gdy przychód z tytułu udziału w zysku spółki, o której mowa wart. 5a pkt 28 lit. c, za dany rok podatkowy zostanie uzyskany przez komplementariusza w innym roku niż rok następujący po danym roku podatkowym, jednak nie dłużej niż przez 5 kolejnych lat podatkowych, licząc od końca roku podatkowego następującego po roku, w którym zysk został osiągnięty (ust. 6c.). Według art. 41 ust. 4 u.p.d.o.f., płatnicy, o których mowa w ust. 1, są obowiązani pobierać zryczałtowany podatek dochodowy od dokonywanych wypłat (świadczeń) lub stawianych do dyspozycji podatnika pieniędzy lub wartości pieniężnych z tytułów określonych w art. 29, art. 30 ust. 1 pkt 2, 4-5a, 13-17 oraz art. 30a ust. 1 pkt 1-11 oraz llb-13, z zastrzeżeniem ust. 4d, 5,10,12 i 21. Spółki, o których mowa w art. 5a pkt 28 lit. c, obowiązane są jako płatnicy pobierać zryczałtowany podatek dochodowy, o którym mowa w art. 30a ust. 1 pkt 4, z uwzględnieniem zasad określonych w art. 30a ust. 6a-6e (ust. 4e).