Uzasadnienie
Uchwalą nr XV/290/25 z 24 kwietnia 2025 r. wraz z regulaminem stanowiącym załącznik do uchwały Rada Miasta Gdańska przyjęła zasady udzielania dotacji celowych z budżetu Gminy Miasta Gdańska na prace przy zabytku.
W dniu 1 sierpnia 2025 r. Regionalna Izba Obrachunkowa w Gdańsku podjęła uchwałę o stwierdzeniu nieważności uchwały Rady Miasta Gdańska.
Izba uznała, że postanowienia uchwały naruszają w sposób istotny art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2024 r., poz. 1292 dalej u.o.z.), gdyż ustalenie w § 6 pkt 1, 2 i 3 regulaminu jedynie maksymalnej granicy wysokości dotacji poprzez określenie, że wysokość dotacji może zostać udzielona "do 50% nakładów", "do 75% nakładów", "do 100% nakładów" nie stanowi jednoznacznego określenia zasad udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach. Określenie wysokości dotacji poprzez wskazanie jedynie górnej granicy jej wielkości powoduje, że ustalenia wielkości dotacji dokona organ wykonawczy gminy.
Zdaniem organu nadzoru na podstawie przepisu art. 81 ust. 1 u.o.z. Rada Miasta powinna jednoznacznie określić wysokość dofinansowania, ponieważ to organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego, zgodnie z art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2025 r., poz. 1153, dalej u.s.g.), przysługuje prawo stanowienia aktów prawa miejscowego obowiązujących na obszarze gminy na podstawie upoważnień ustawowych. Regulacje aktów prawa miejscowego muszą być sformułowane w sposób jasny i precyzyjny, aby ich stosowanie nie skutkowało dyskryminacją uprawnionych osób.
Organ za wadliwe uznał także zawarcie w § 4 ust. 6 regulaminie zapisu wskazującego na elementy, jakie powinna zawierać uchwała w sprawie udzielenia dotacji dla konkretnego podmiotu. Organ wykonawczy gminy na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 1 u.s.g. ma obowiązek przygotowania projektów uchwał. Poza zakres ustawowego upoważnienia przysługującego Radzie Miasta wykracza zapis zawarty w § 7 pkt 1 lit. a tiret drugie regulaminu dotyczący przewidziano możliwości ustalenia przez organ wykonawczy dodatkowego terminu składania wniosków o przyznanie dotacji w sytuacji niepełnego wykorzystania środków przewidzianych na dotacje lub zwiększenia środków na ten cel w budżecie Gminy Miasta Gdańska . Wskazując § 8 regulaminu organ nadzoru wskazał, że. upoważnienie ustawowe nie zezwala na stanowienie zapisów dotyczących sprawozdania z prac oraz rozliczenia udzielonej dotacji. W taki sam sposób ocenił organ nadzoru zapisy § 10 regulaminu dotyczącego ustalenia treści umowy o udzielenie dotacji, w którym pominięto kompetencje organu wykonawczego w zakresie kształtowania umów .
W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego Rada Miasta Gdańska zarzuciła naruszenie
1. art. 91 ust. 5 u.s.g. w związku z art. 61 § 1 k.p.a. oraz art. 61 § 4 k.p.a. oraz art. 10 § 1 k.p.a. poprzez ich niezastosowanie, tj. niepowiadomienie kontrolowanej jednostki samorządu o wszczęciu postępowania, przez co doszło do niewypełnienia obowiązku zapewnienia stronie czynnego udziału w każdym stadium postępowania;
2. art. 39 k.p.a. poprzez brak wydania i doręczenia zawiadomienia o wszczęciu postępowania nadzorczego;
3. art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 7 listopada 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych przez uniemożliwienie przedstawicielowi jednostki samorządu terytorialnego uczestnictwa w posiedzeniu Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczącym uchwały organu stanowiącego będącej przedmiotem postępowania nadzorczego;
4. art. 81 ust. 1 u.o.z. poprzez przyjęcie, że przepis ten dopuszcza jedynie sztywno określone wysokości dotacji w uchwale rady gminy.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku zważył, co następuje:
Sąd administracyjny w granicach swojej właściwości bada zgodność zaskarżonych aktów nadzoru nad działalnością organów jednostek samorządu terytorialnego z prawem (art. 3 § 2 pkt 7 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935, ze zm., dalej p.p.s.a.).
W ocenie Sądu skarga Gminy Miasta Gdańska spełnia wymogi formalne wskazane w art. 98 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2025 r., poz. 1153, dalej u.s.g.). Podstawą do wniesienia skargi jest uchwała organu, który podjął uchwałę będącą przedmiotem rozstrzygnięcia nadzorczego. Sąd rozpoznający sprawę wyraża pogląd, że skarga na rozstrzygnięcie nadzorcze wniesiona przed podjęciem uchwały nie może zostać odrzucona, jeżeli w późniejszym terminie, przed wydaniem orzeczenia przez sąd administracyjny taki akt zostanie uchwalony i przekazany do sądu administracyjnego (por. wyrok NSA z 4 stycznia 2011 r., sygn. akt II OSK 2450/10, wyrok NSA z 7 października 2020 r., sygn. akt II OSK 1743/20 – wszystkie przywołane orzeczenia dostępne na www.orzeczenia.nsa.gov.pl)
Kwestią sporną jest zawiadomienie skarżącej o wszczęciu postępowania nadzorczego. Art. 18 Przepis art. 91 ust. 5 u.s.g. stanowi, że do postępowania nadzorczego w przedmiocie nieważności aktu prawa miejscowego przepisy K.p.a. stosuje się odpowiednio. Zgodnie z art. 61 § 1 K.p.a. postępowanie administracyjne wszczyna się na żądanie strony lub z urzędu, zgodnie z art. 61 § 4 K.p.a. o wszczęciu postępowania z urzędu lub na żądanie jednej ze stron należy zawiadomić wszystkie osoby będące stronami w sprawie, a zgodnie z art. 10 § 1 K.p.a. organy administracji publicznej obowiązane są zapewnić stronom czynny udział w każdym stadium postępowania, a przed wydaniem decyzji umożliwić im wypowiedzenie się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań. Ponadto zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych (Dz. U. z 2025 r., poz.7 ze zm., dalej: r.i.o.)w posiedzeniu kolegium regionalnej izby obrachunkowej ma prawo uczestniczyć przedstawiciel jednostki samorządu terytorialnego, którego sprawa jest rozpatrywana. Należy dodać, że w stanie prawnym obowiązującym w dacie podjęcia kwestionowanego przez skarżącą rozstrzygnięcia nadzorczego zgodnie z art. 39 K.p.a. organ administracji publicznej miał obowiązek doręczania pism za pokwitowaniem przez operatora pocztowego, przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy, a w przypadku, gdy stroną lub innym uczestnikiem postępowania był podmiot publiczny obowiązany do udostępniania i obsługi elektronicznej skrzynki podawczej, zgodnie z art. 392 K.p.a. doręczenia winny być dokonywane na elektroniczną skrzynkę podawczą tego podmiotu. Na regionalnej izbie obrachunkowej ciąży obowiązek zawiadomienia jednostki samorządu terytorialnego o wszczęciu wobec niej postępowania nadzorczego oraz o terminie posiedzenia kolegium izby obrachunkowej. Zawiadomienie to zasadniczo powinno mieć formę doręczenia pisma za pokwitowaniem, a od dnia 1.06.2017 r., gdy wszedł w życie art. 392 K.p.a. – doręczenie to powinno być dokonywane na elektroniczną skrzynkę podawczą nadzorowanej jednostki. W orzecznictwie sądowoadministracyjnym wypracowano jednak pogląd, że ze względu na szczególną relację pomiędzy nadzorowaną jednostką samorządu terytorialnego a organem nadzoru, wyrażającą się w istnieniu stałych, instytucjonalnych powiązań, sam brak zawiadomienia o wszczęciu postępowania nadzorczego nie powoduje wadliwości rozstrzygnięcia nadzorczego (uchwała Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 21 października 2002 r., OPS 9/02) oraz że zamieszczenie porządku obrad kolegium regionalnej izby obrachunkowej na stronie internetowej jej biuletynu informacji publicznej uznaje się za dopuszczalny sposób zawiadomienia, ale pod warunkiem, że jednostka samorządu terytorialnego została uprzednio poinformowana o takim sposobie zawiadamiania (por. wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego: z dnia 26.01.2011 r., II GSK 159/10, z dnia 1.03.2016 r., II GSK 2412/14, z dnia 06.07.2021 r., sygn. akt III FSK 3295/21).