Uzasadnienie
Postanowieniem z 13 września 2024 r., nr 2401-IEE.7192.450.2023.2.DJ UNP: 2401-24-230978, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Katowicach (dalej jako organ odwoławczy, Dyrektor), działając na podstawie art. 138 § 1 pkt 1) w związku z art. 144 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 572, dalej jako k.p.a.) oraz art. 17 § 1 i § 1c art. 18 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2505 ze zm., dalej jako u.p.e.a.), po rozpatrzeniu zażalenia P. C. (dalej jako zobowiązany, skarżący), utrzymał w mocy postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego w M. (dalej jako organ egzekucyjny) z 19 października 2023 r., nr r [...], którym organ egzekucyjny odmówił przywrócenia terminu do wniesienia skargi na zajęcie zabezpieczające wierzytelności z rachunku bankowego i wkładu oszczędnościowego w I. S.A.
Powyższe postanowienie zapadło w następującym stanie faktycznym i prawnym:
W postępowaniu zabezpieczającym prowadzonym wobec zobowiązanego organ egzekucyjny sporządził 20 września 2021 r. 5 zawiadomień o zajęciu zabezpieczającym, w tym zawiadomienie nr [...] o zajęciu zabezpieczającym wierzytelności z rachunku bankowego i wkładu oszczędnościowego w I. S.A.
Zawiadomienie to zostało zwrócone przez estońskiego operatora pocztowego 20 października 2021 r.
Pismem z 1 lutego 2022 r., które wpłynęło do organu 3 lutego 2022 r., zobowiązany wniósł skargę na ww. czynność zabezpieczającą, w której zawarł wniosek o przywrócenie terminu do jej wniesienia.
Organ egzekucyjny postanowieniem z 3 marca 2022 r. nr [...] odmówił zobowiązanemu przywrócenia terminu do wniesienia skargi.
Po rozpatrzeniu zażalenia, Dyrektor postanowieniem z 5 maja 2022 r. utrzymał w mocy zaskarżone postanowienie
Na skutek wniesionej skargi od powyższego postanowienia Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach wyrokiem z 4 listopada 2022 r., sygn. akt I SA/Gl 896/22, uchylił zaskarżone postanowienie.
Postanowieniem z 15 lutego 2023 r. Dyrektor uchylił zaskarżone postanowienie organu egzekucyjnego i przekazał sprawę do ponownego rozpatrzenia temu organowi. W uzasadnieniu tego postanowienia wskazano, iż koniecznym jest ustalenie, czy zawiadomiono Skarżącego o pozostawieniu przesyłki w najbliższej placówce pocztowej od miejsca zamieszkania. Ponadto ustalenia wymagało, by w ramach procedury reklamacyjnej przesyłki zawierającej między innymi zawiadomienie o zajęciu zabezpieczającym wierzytelności w Banku P., organ egzekucyjny wystąpił do estońskiego operatora pocztowego o potwierdzenie zawiadomienia skarżącego o pozostawieniu przesyłki pocztowej zawierającej ww. dokumenty. Zdaniem WSA w Gliwicach - oficjalny dokument reklamacyjny mógłby stanowić podstawę do dokonania przez organy powyższych ustaleń.
W wykonaniu wyroku WSA w Gliwicach z 4 listopada 2022 r. sygn. akt I SA/GI 896/22 organ egzekucyjny wystąpił do Poczty Polskiej S.A. o przesłanie uwierzytelnionego dokumentu reklamacyjnego przesyłki nr [...], a także o wskazanie daty doręczenia przesyłki nr [...], zgodnie z przepisami prawa estońskiego.
Poczta Polska S.A. pismem nr [...], przekazała informację, że wydruk z oficjalnego systemu teleinformatycznego stosowanego do postępowań reklamacyjnych przez wyznaczonych operatorów pocztowych zastępuje druk reklamacyjny CN 08. W załączeniu Poczta Polska S.A. przekazała dokument reklamacyjny z treścią korespondencji prowadzonej z wyznaczonym operatorem pocztowym korespondencji. 18 października 2023 r. do organu egzekucyjnego wpłynęło tłumaczenie z języka angielskiego druku reklamacyjnego sporządzone przez tłumacza przysięgłego K. C.
Postanowieniem z 19 października 2023 r. organ egzekucyjny odmówił zobowiązanemu przywrócenia terminu do wniesienia skargi na zajęcie zabezpieczające wierzytelności z rachunku bankowego i wkładu oszczędnościowego w I. S.A.
W zażaleniu na powyższe postanowienie zobowiązany wskazał na naruszenie: 1) art. 153 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, poprzez całkowite zignorowanie przez organ ocen i wytycznych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach zawartych w uzasadnieniu jego wyroków z dnia 4 listopada 2022 r. w sprawach pod sygn. akt: I SA/GI 883/22, I SA/GI 884/22, I SA/GI 885/22, I SA/GI 886/22, I SA/GI 892/22, I SA/GI 893/22, I SA/GI 894/22, I SA/GI 895/22, I SA/GI 896/22, I SA/GI 897/22;
2) art. 81a § 1 k.p.a., poprzez rozstrzygnięcie wszystkich swoich wątpliwości dotyczących skutecznego doręczenia, które organ przedstawiał w swoich licznych reklamacjach na działanie operatora pocztowego, na niekorzyść strony;
3) art. 59 § 2 u.p.e.a., poprzez wydanie przez organ egzekucyjny 5 postanowień o uchybieniu terminów do wniesienia skarg na czynności zabezpieczające zanim jeszcze stało się ostatecznych 5 postanowień o odmowie przywrócenia terminów do wniesienia skarg;
4) naruszenie art. 58 § 1 k.p.a. w związku z art. 54 § 3 u.p.e.a., poprzez odmowę przywrócenia terminu do wniesienia skarg na czynności.
Utrzymując w mocy zaskarżone postanowienie Dyrektor wskazał, że organ egzekucyjny był zobligowany do ustalenia czy zawiadomiono Skarżącego o pozostawieniu przesyłki w najbliższej placówce pocztowej od miejsca zamieszkania. Ponadto ustalenia wymagało, by w ramach procedury reklamacyjnej przesyłki zawierającej między innymi zawiadomienie o zajęciu zabezpieczającym wierzytelności w Banku I. S.A., organ I instancji wystąpił do estońskiego operatora pocztowego o potwierdzenie zawiadomienia skarżącego o pozostawieniu przesyłki pocztowej zawierającej ww. dokumenty. Organ odwoławczy stwierdził, że w wyroku z 4 listopada 2022 r. sygn. akt. I SA/GI 896/22 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach wskazał również, że oficjalny dokument reklamacyjny mógłby stanowić podstawę do dokonania przez organy powyższych ustaleń.
Ustalając powyższe, organ odwoławczy zauważył, że po przeprowadzeniu przez organ egzekucyjny procedury reklamacyjnej i dokonaniu stosownych ustaleń, w jego ocenie nie można zgodzić się z zobowiązanym, że w sprawie nie doszło do doręczenia mu zarządzenia zabezpieczenia z zawiadomieniem o zajęciu. W niniejszej sprawie dla oceny doręczenia przesyłki kierowanej do zobowiązanego na adres w Estonii konieczne jest odwołanie się do Regulaminem Poczty Listowej Światowego Związku Pocztowego sporządzonego w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744 - dalej w skrócie: "Regulamin"). Choć Regulamin jest aktem ustanowionym przez organizację wyspecjalizowaną należącą do Organizacji Narodów Zjednoczonych - Światowy Związek Pocztowy, to jednak procedury pocztowe stanowią ujednolicenie standardów niezbędnych do doręczeń w obrocie międzynarodowym. Rzeczpospolita Polska w myśl Oświadczenia Rządowego z dnia 20 marca 2007 r. jest związana tym Regulaminem. Dyrektor odwołał się do art. 137 ust. 3 pkt 3.1 i art. 147 Regulaminu, a także § 4 ust. 7 i § 29 ust. 1 estońskiej ustawy pocztowej i § 6 ust. 1, ust. 3, ust. 6 i ust. 7 zarządzenia Ministra Gospodarki i Łączności (22 czerwca 2006 r. rozporządzenie nr 57).
Organ odwoławczy wskazał zatem, że doręczenie przesyłki na terenie Estonii odbywa się według tamtejszych przepisów, które wbrew twierdzeniu zobowiązanego pozwalają za skuteczne uznać doręczenie także wtedy, gdy przesyłka nie zostanie doręczona do rąk własnych adresata. W przypadku doręczenia dokumentu pocztą, dokument należy przesłać listem poleconym uczestnikowi postępowania na adres wskazany we wniosku. W przypadkach przewidzianych prawem lub rozporządzeniem dokument może zostać przesłany listem zwykłym lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Zdaniem organu odwoławczego przesyłka zawierająca zawiadomienie o zajęciu z 20 czerwca 2021 r. była dostarczona na wskazany przez zobowiązanego adres w Estonii i dlatego dostarczenie przesyłki było skuteczne. Jako datę doręczenia Dyrektor przyjął dzień zwrotu przesyłki przez estońskiego operatora pocztowego, czyli 18 października 2021 r. jako najkorzystniejszej dla zobowiązanego, a ponadto tylko do tej daty zobowiązany miał możliwość odbioru przesyłki. Ze względów wskazanych przez Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku o sygn. akt II FSK 2302/18, art. 44 k.p.a. nie miał zastosowania do przesyłki doręczanej w Estonii. Okoliczność, iż zobowiązany nie odebrał przesyłki, w ocenie Dyrektora, nie przesądza o braku winy w uchybieniu terminu. W pierwszej kolejności za przywołanym wyżej wyrokiem NSA zauważono, że zobowiązany nie ustanowił pełnomocnika do odebrania przesyłek na terenie Polski, nie wskazał też elektronicznego adresu do doręczeń, co by gwarantowało możliwość odbioru przesyłki. Organ egzekucyjny przeprowadził postępowanie wyjaśniające w następstwie rozstrzygnięcia Dyrektora, jak również wyroku WSA w Gliwicach z 4 listopada 2022 r. sygn. akt I SA/GI 896/22. w zakresie w jakim zostało to wskazane. W uzasadnieniu wyroku - w istocie - Sąd nie kwestionował możliwości doręczenia przesyłki w trybie wskazanych powyżej przepisów estońskiego prawa pocztowego w sytuacji, gdy nie doszło do doręczenia do rąk własnych adresata (po skutecznym powiadomieniu o pozostawieniu przesyłki w najbliższym urzędzie pocztowym), a jedynie ustaleń wymagało, czy zobowiązany został, zgodnie z tymi przepisami, powiadomiony o pozostawieniu przesyłki w urzędzie pocztowym najbliższym miejscu zamieszkania. W ocenie organu odwoławczego, postępowanie przeprowadzone przez organ egzekucyjny zostało przeprowadzone w sposób prawidłowy i wypełniało wskazania zawarte w wyroku z 4 listopada 2022 r. Organ egzekucyjny w prowadzonym postępowaniu wyjaśniającym uzyskał odpowiedź od estońskiego operatora pocztowego, z której wynika, że przesyłka nr [...] czekała na odbiór na poczcie [...], [...], T., [...]. Przesyłka była przechowywana od 1 października 2021 r. do 18 października 2021 r. W tym czasie estoński operator pocztowy wysłał do zobowiązanego dwa powiadomienia w formie papierowej na adres [...] [...],[...] T. Powiadomienia były 1 października 2021 r. i 8 października 2021 r. Jak wynika z wyjaśnień estońskiego operatora pocztowego w Estonii wymagane jest jedne powiadomienie o możliwości odbioru korespondencji na poczcie. W sprawie zobowiązanego estoński operator pocztowy poszedł dalej umożliwiając odebranie tej przesyłki przez dłuższy okres (18 dni), jak również zobowiązany został dwukrotnie powiadomiony o fakcie pozostawania na poczcie korespondencji do niego skierowanej w najbliższym miejsca zamieszkania urzędzie pocztowym. Te powiadomienia były kierowane do zobowiązanego w dniach 1 października 2021 r. oraz 8 października 2021 r. Wobec nie odebrania przez zobowiązanego tej przesyłki w okresie 18 dni, estoński operator pocztowy zwrócił tę przesyłkę do nadawcy. Tym samym uznać należy, iż prawidłowo skierowana do zobowiązanego korespondencja, a nieodebrana przez niego po dwukrotnym powiadomieniu jest uznana za doręczoną.
Ustalenie powyższych okoliczności pozwoliło przyjąć datę 18 października 2021 r. jako datę doręczenia zobowiązanemu przesyłki skierowanej przez organ egzekucyjny nr [...]. Doręczenie przesyłki na terenie Estonii odbywa się według tamtejszych przepisów, które wbrew twierdzeniu zobowiązanego, co ponownie należy zaznaczyć, pozwalają za skuteczne uznać doręczenie także wtedy, gdy przesyłka nie zostanie doręczona do rąk własnych adresata. Ponadto jeżeli zobowiązany został skutecznie powiadomiony o przesyłce pocztowej, to miał możliwość ustalenia jaka to jest przesyłka oraz od jakiego nadawcy pochodzi, jak również miał możliwość skontaktowania się z organem egzekucyjnym w celu uzyskania stosownych informacji i kopii dokumentów. W tej sytuacji trudno jest uznać, iż zobowiązany dochował szczególnej staranności i uprawdopodobnienia, iż uchybienie nastąpiło bez jego winy.
W związku z powyższym, zgodnie z art. 54 § 3 zdarzeniem wyznaczającym początek terminu do złożenia skargi było doręczenie zawiadomienia o zajęciu, jak już wyżej wskazano zdarzenie to miało miejsce 18 października 2021 r. Zatem 7-dniowy termin do wniesienia skargi, zgodnie z regułą określoną w art. 57 § 1 k.p.a. w zw. z art. 18 u.p.e.a., upłynął 25 października 2021 r.
Zdaniem Dyrektora, organ egzekucyjny zasadnie odmówił zobowiązanemu przywrócenia terminu do złożenia skargi na czynność zabezpieczającą, tj. na zajęcia zabezpieczającego praw z instrumentów finansowych zapisanych na rachunku papierów wartościowych lub innym rachunku oraz wierzytelności z rachunku pieniężnego w Biurze Maklerskim I. S.A. Przytoczone we wniosku z 1 lutego 2022 r. powody uchybienia terminowi, o czym była już mowa powyżej, w żaden sposób nie uprawdopodabniają, że przyczyna niedochowania terminu nastąpiła bez winy zobowiązanego. Nawet najlżejszy stopień zawinienia w uchybieniu terminowi wyłącza możliwość jego przywrócenia. Uniknięcie negatywnych skutków dokonania czynności procesowej po upływie ustawowego terminu, wymaga uprawdopodobnienia nie tylko braku winy umyślnej, ale także niedbalstwa rozumianego jako niedołożenie należytej staranności jakiej można wymagać od każdej osoby dbającej o swoje interesy (tak: WSA w Gdańsku wyrok z 21.08.2019 r. sygn. akt I SA/Gd 1054/19). Zobowiązany wskazał, że w sprawie nie doszło do doręczenia mu zarządzenia zabezpieczenia z zawiadomieniem o zajęciu. Tymczasem to doręczenie nastąpiło 18 października 2021 r. Okoliczność, iż zobowiązany nie odebrał przesyłki nie przesądza o braku winy w uchybieniu terminu. W pierwszej zobowiązany nie ustanowił pełnomocnika do odebrania przesyłek na terenie Polski, nie wskazał też elektronicznego adresu do doręczeń, co by gwarantowało możliwość odbioru przesyłki. Ponadto jak wskazał estoński operator pocztowy, kierował do zobowiązanego 1 października 2021 r. i 8 października 2021 r. pisemne zawiadomienia o przesyłce. Przywołane okoliczności, w ocenie Dyrektora potwierdzają, że zobowiązany nie podejmował wszelkich możliwych starań do odbioru korespondencji od organu egzekucyjnego.