Uzasadnienie
Postanowieniem z 11 marca 2025 r., nr 2401-IEW2.7010.2.2025 UNP: 2401-25-067128, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Katowicach (dalej jako organ odwoławczy, Dyrektor), po rozpatrzeniu zażalenia R. S. (dalej jako podatniczka, skarżąca), działając na podstawie art. 233 § 1 pkt 1 w związku z art. 239 oraz art. 62 § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 111, dalej jako O.p.), utrzymał w mocy postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego w D. (dalej jako organ podatkowy) z 10 grudnia 2024 r. znak: [...], którym dokonano zaliczenia wpłaty z 21 października 2024 r. w kwocie 12.727,00 zł na poczet zaległości w podatku od towarów i usług za miesiąc maj 2020 roku, wynikającej z decyzji ostatecznej Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie z 15 maja 2024 r. znak 3201- IOV3.4103.25.2023.18.
Powyższe postanowienie zapadło w następującym stanie faktycznym i prawnym:
Podatniczka od 2 stycznia 2003 r. prowadzi działalność gospodarczą pod firmą S. R. Przedsiębiorstwo Handlowe "M" w zakresie: Sprzedaż hurtowa odpadów i złomu (PKD 46.87.Z).
Wobec podatniczki Naczelnik [...] Urzędu Celno-Skarbowego w S. przeprowadził kontrolę celno-skarbową, a następnie postępowanie podatkowe w zakresie rzetelności deklarowanych podstaw opodatkowania oraz prawidłowość obliczania i wpłacenia podatku od towarów i usług za okres od 1 maja do 31 maja 2020 r. W wyniku powyższego, decyzją z 28 lipca 2023 r. [...], organ ten określił podatniczce za maj 2020 r. zobowiązanie podatkowe w wysokości 4.437,00 zł oraz kwotę podatku do zapłaty na podstawie art. 108 ustawy o VAT w wysokości 65.240,00 zł. Decyzja ta została utrzymana w mocy decyzją Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie z 15 maja 2024 r. nr 3201-IOV3.4103.25.2023.18. W wyniku rozpoznania skargi podatniczki Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie wyrokiem z 4 grudnia 2024 r., sygn. akt I SA/Sz 440/24, oddalił skargę.
Wobec podatniczki, w konsekwencji ww. decyzji, został wystawiony z Naczelnika Urzędu Skarbowego w D. tytuł wykonawczy nr 2411-SEW.723.460186.2024.
21 października 2024 r. na konto organu podatkowego wpłynęła kwota 12.727 zł tytułem bieżącego zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za wrzesień 2024 r. (jako tytuł wskazano "[...]").
Postanowieniem z 10 grudnia 2024 r. organ podatkowy zaliczył wpłatę z 21 października 2024 roku w wysokości 12.727,00 zł na poczet zaległości w podatku od towarów i usług za miesiąc maj 2020 roku, wynikającej z decyzji ostatecznej Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie z 15 maja 2024 r. w ten sposób, że zaksięgował ją proporcjonalnie na należność główną w wysokości 8.743,54 zł oraz na odsetki za zwłokę w kwocie 3.983,46 zł.
Na powyższe postanowienie podatniczka wniosła zażalenie zarzucając naruszenie art. 62 § 1 O.p. poprzez zaliczenie dokonanej wpłaty na poczet bieżącego zobowiązania podatkowego za wrzesień 2024 r. na poczet zobowiązania podatkowego wynikającego z ostatecznej, lecz nieprawomocnej, bowiem będącej przedmiotem kontroli sądowoadministracyjnej, decyzji podatkowej za maj 2020 r. Zdaniem podatniczki wygaśnięcie zobowiązania podatkowego, na poczet którego została dokonana zapłata zgodnie z art. 59 § 1 pkt 1 O.p. jest bezwarunkowe i automatyczne. Z tego powodu w dniu wydania zaskarżonego postanowienia nie istniała prawna możliwość dokonania zaliczenia zapłaty na poczet innego zobowiązania czy zaległości podatkowej.
Utrzymując w mocy zaskarżone postanowienie Dyrektor wskazał, że kwestię wpłat dokonywanych na poczet zobowiązań podatkowych reguluje art. 62 O.p. Wyjaśnił, że art. 62 § 1 O.p. umożliwia dysponowanie przez podatnika dokonaną przez niego wpłatą (tj. dokonanie wyboru na poczet, którego zobowiązania podatkowego spośród wielu ma być zarachowana wpłata), ale dotyczy tylko podatników, którzy terminowo, rzetelnie i systematycznie regulują swoje zobowiązania podatkowe. Dyspozycja zawarta na dowodzie wpłaty - wskazująca przeznaczenie dokonanej płatności w zakresie tytułu i okresu zobowiązania podatkowego - jest zatem wiążąca dla organu podatkowego tylko w sytuacji, gdy podatnik nie posiada zobowiązań podatkowych, dla których termin płatności upłynął (podobnie orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w wyroku z 7 października 2020 r. sygn. akt I SA/GI 766/20). Zatem w sytuacji istnienia zaległości podatkowych, podatnik czy też płatnik dokonujący wpłaty może decydować o jej przeznaczeniu, ale tylko w zakresie tytułu podatkowego, a nie okresu, za który powstała zaległość, albowiem z urzędu będzie ona zaliczana na zaległość o najwcześniejszym terminie płatności spośród wszystkich zaległości we wskazanym podatku, a w przypadku braku określenia podatku, albo braku zaległości podatkowej we wskazanym podatku - na poczet zaległości podatkowej o najwcześniejszym terminie płatności, spośród wszystkich zaległości podatkowych. Organ odwoławczy podkreslił, że ustawodawca nie pozostawił organom podatkowym w tym zakresie żadnej swobody w zakresie podjęcia odmiennej decyzji. Ponadto zawarta w treści art. 128 O.p. zasada trwałości decyzji stanowi, że decyzje, od których nie służy odwołanie w postępowaniu podatkowym, są ostateczne. Odwołanie, w toku postępowania administracyjnego, nie służy od decyzji wydanej przez organ drugiej instancji. Decyzja jest ostateczna po zakończeniu (wyczerpaniu) toku instancji. Uchylenie lub zmiana tych decyzji, stwierdzenie ich nieważności oraz wznowienie postępowania mogą nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych w ww. ustawie oraz w ustawach podatkowych. Za taką konkluzją przemawiają zarówno względy wykładni celowościowej, jak i wykładni literalnej. Tym samym, wniesienie skargi nie wstrzymuje wykonania aktu lub czynności, zatem zaskarżenie decyzji do sądu administracyjnego nie ma wpływu ani na ważność i obowiązywanie poddanego kontroli sądowej aktu, ani na jego wykonalność w ścisłym sensie dopuszczalności podjęcia na jego podstawie czynności wykonawczych, o ile akt skutek taki wywołuje. Samo wszczęcie postępowania sądowego nie narusza zatem sfery wykonania wynikających z decyzji skutków prawnych.
Dyrektor stwierdził zatem, że zgodnie z sporządzoną listą zaległości, na 20 października 2024 r. podatniczka posiadała w podatku od towarów i usług jako najstarszą zaległość: zobowiązanie za maj 2020 r. w kwocie 32.695,61 zł, która wynikała z ostatecznej decyzji Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie z 15 maja 2024 r. Organ odwoławczy stwierdził także, że w świetle art. 70 § 1 O.p. e 5-cio letni bieg terminu przedawnienia rozpoczął się 1 stycznia 2021 r. i jeszcze nie upłynął. Zatem w dacie 21 października 2024 r. istniała zaległości za 5/2020 r. co spowodowało konieczność zaliczenia wpłaty z przedmiotowej w płaty na inny okres aniżeli wskazany przez podatniczkę (09/2024).
Organ odwoławczy podkreślił, że kategoryczne brzmienie art. 62 § 1 O.p. nie pozostawia wątpliwości, że w przypadku, gdy na podatniku ciążą bieżące zobowiązania podatkowe z różnych tytułów, zasadą jest, iż dokonaną wpłatę zalicza się na poczet podatku zgodnie ze wskazaniem podatnika. Jeśli jednak na podatniku ciążą zobowiązania podatkowe, których termin płatności upłynął, dyspozycja podatnika w zakresie zaliczenia dokonanej wpłaty nie ma znaczenia, a dokonaną wpłatę zalicza się na poczet zaległości podatkowej o najwcześniejszym terminie płatności spośród wszystkich zaległości we wskazanym podatku, co też uczyniono w niniejszej sprawie. Skoro zatem przedmiotowa zaległość podatkowa jest bezsporna i w takiej sytuacji - wskazania rodzaju podatku - organ podatkowy nie ma możliwości innego zachowania się, musi zaliczyć wpłatę na najstarsze zobowiązanie w wskazanym podatku w tym wypadku podatku od towarów i usług.