Uzasadnienie
Postanowieniem z 7 listopada 2024 r., nr COF.OUR.635.7127.2024 ŁD.JJ.ZZ 06000873, Dyrektor Centrum Obsługi Finansowej ds. RTV i Archiwum Poczty Polskiej S.A. (dalej jako Wierzyciel), działając na podstawie art. 138 § 1 pkt 1 i art. 144 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r, poz. 572, dalej jako "k.p.a.") w związku z art. 18, art. 34 § 3 i art. 17 § 1a ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2505 ze zm., dalej jako "u.p.e.a.") oraz w związku z art. 7 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 kwietnia 2005 r. o opłatach abonamentowych (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1689, dalej jako "u.o.a."), po rozpatrzeniu zażalenia B. W. (dalej jako zobowiązana, skarżąca), utrzymał w mocy postanowienie własne z 14 sierpnia 2024 r. znak: COF.OUR.635.7127.2024 ŁD.SA.P 06000873 w zakresie oddalenia zarzutu nieistnienia obowiązku.
Powyższe postanowienie zostało wydane w następującym stanie faktycznym i prawnym:
Pismem z 2 lipca 2024 r. (wpływ pisma do organu egzekucyjnego 5 lipca 2024 r.) zobowiązana wniosła zarzut do wszczętego postępowania egzekucyjnego na podstawie tytułu wykonawczego o numerze 30385E1- 43/GD/2024 z 10 czerwca 2024 r. podnosząc, że w związku ze sprzedażą w 2010 roku mieszkania zamieszkała u teściów, gdzie teściowa posiadała rejestrację odbiornika i była zwolniona od wnoszenia opłaty abonamentowej. Zobowiązana powołała się na prowadzoną z Pocztą Polską S.A. korespondencję w sprawie zgłoszenia w 2012 roku wyrejestrowania odbiorników radiofonicznego i telewizyjnego. Zauważyła, że do 2022 roku nie otrzymywała wezwań do zapłaty, więc uważała, że odbiorniki zostały wyrejestrowane. Zobowiązana wniosła o zakończenie (umorzenie) postępowania egzekucyjnego.
Postanowieniem z 14 sierpnia 2024 r. Wierzyciel oddalił zarzut zobowiązanej dotyczący nieistnienia obowiązku.
Pismem nadanym w dniu 3 września 2024 r. wniosła zażalenie na ww. postanowienie zaskarżając je w całości. W piśmie stanowiącym zażalenie zobowiązana powieliła argumentację podniesioną w zarzucie, jak również w prowadzonej z Pocztą Polską S.A korespondencji mającej swój początek w 2012 rok, dodatkowo wnosząc o umorzenie prowadzonego postępowania egzekucyjnego.
Utrzymując w mocy zaskarżone postanowienie Wierzyciel w pierwszej kolejności odniósł się do prowadzonej korespondencji z zobowiązaną.
Wskazał zatem, że w piśmie nadanym 4 sierpnia 2022 r. po otrzymanym upomnieniu z dnia 28 lipca 2022 r. zobowiązana wystąpiła o wyjaśnienie sprawy dotyczącej braku wyrejestrowania odbiorników. Zaznaczyła wówczas, że nie przechowuje korespondencji dłużej niż 10 lat, ale zachowała "komputer użytkowany w tamtych czasach" i odnalazła w nim wniosek. Dowodem na tę okoliczność w ocenie zobowiązanej jest screen z komputera, na którym widać, że zachowany plik był ostatni raz modyfikowany w dniu 10 stycznia 2012 r. Zobowiązana twierdziła, że dokument ten został wysłany z placówki pocztowej najprawdopodobniej w dniach 10-12 stycznia 2012 r. Do czasu otrzymania upomnienia z dnia 28 lipca 2022 r. numer UP [...] zobowiązana pozostawała w przekonaniu, iż wówczas odbiorniki zostały wyrejestrowane dlatego uznając, iż jej wyjaśnienia będą wystarczające zobowiązana skierowała prośbę o realizację wniosku z datą wpływu pisma w 2012 roku oraz o umorzenie pozostałych zaległości i zakończenie postępowania. Do pisma załączyła: pismo datowane na dzień 4 sierpnia 2022 r. kierowane do Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, pismo datowane na dzień 9 stycznia 2012 r., pismo z dnia 2 października 2012 r. adresowane do Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji z prośbą o umorzenie zaległości za okres od stycznia 2011 r. do lipca 2012 r. oraz screen z komputera z ostatnią modyfikacją pisma.
Wierzyciel pismem z dnia 9 listopada 2022 r. udzielił odpowiedzi na pismo nadane 4 sierpnia 2022 r. w którym zobowiązana wskazała, że nie posiada potwierdzenia zgłoszenia przez Panią wyrejestrowania odbiorników. Zdaniem Wierzyciela brak przedstawienia dokumentu potwierdzającego dokonanie wyrejestrowania uniemożliwia przeprowadzenia dodatkowego postępowania wyjaśniającego w sprawie wyrejestrowania odbiorników. Zobowiązana została poinformowana również o przepisach prawnych z zakresu ustawy abonamentowej i z zakresu wyrejestrowania odbiorników. Potwierdzono, że odnotowano wpływ jej pisma do Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji.
Kolejnym pismem z dnia 25 kwietnia 2023 r. Wierzyciel udzielił odpowiedzi na pismo zobowiązanej z 21 listopada 2022 r. oraz na pismo z 16 marca 2023 r. Pismo wysłano przesyłką poleconą numer [...], nie zostało podjęte w terminie i w dniu 18 maja 2023 r. zwrócone zostało do nadawcy. Jak wynika z powyższego pismami, które znajdują się w aktach sprawy, zobowiązana została poinformowana, że w bazie danych o abonentach nie odnotowano formalności związanej z wyrejestrowaniem odbiorników, a zobowiązana nie przedłożyła dokumentu potwierdzającego ten fakt. Informowano także o formalnościach, które należy dopełnić w placówce pocztowej oraz, że nadal pozostaje w obowiązku wnoszenia opłat, z uwagi na brak odnotowania wyrejestrowania odbiorników.
Pomimo udzielenia informacji, iż nie doszło do wyrejestrowania odbiorników od 2012 r. zobowiązana nie skorzystała z możliwości późniejszego zgłoszenia w placówce pocztowej formalności wyrejestrowania odbiorników i nie uczyniła tego do chwili obecnej (pisma znajdujące się w aktach sprawy mogą być okazane na potrzeby prowadzonej sprawy).
Wierzyciel pozostał na stanowisku, iż zaległość wykazana w tytule wykonawczym numer 30385E1-43/GD/2024 z 10 czerwca 2024 r. podlega zapłacie, gdyż zobowiązana nie dokonała skutecznego wyrejestrowania odbiorników w 2012 roku oraz do dnia wydania postanowienia.
W ocenie Wierzyciela przedmiotem sporu pozostaje zatem kwestia wyrejestrowania odbiorników jakie w ocenie zobowiązanej miało miejsce w 2012 roku a Wierzyciel nie może przyjąć tej argumentacji, gdyż dopełnienia takich formalności nie odnotowano.
Wierzyciel uznał, że w postanowieniu z dnia 14 sierpnia 2024 r. prawidłowo zajęto stanowisko w zakresie zarzutu nieistnienia obowiązku ujętego w tytule wykonawczym numer 30385E1-43/GD/2024 z dnia 10 czerwca 2024 r. Wierzyciel stwierdził istnienie obowiązku uiszczania opłaty abonamentowej pozostający po stronie zobowiązanej. Jak wskazano w zaskarżonym postanowieniu zobowiązana dokonała rejestracji odbiorników radiofonicznego i telewizyjnego używanych pod adresem: ul. [...] w B.. Po zgłoszeniu rejestracji wydana została książeczka radiofoniczna numer [...] służąca do dokonywania opłat abonamentowych. Dowód w postaci zarchiwizowanego przez Pocztę Polską S.A. "Wniosku o zezwolenie na używanie odbiorników radiofonicznych i telewizyjnych" z dnia 20 czerwca 1996 r. został przesłany wraz z zaskarżonym postanowieniem.
Wierzyciel zauważył, że zobowiązana nie zaprzecza zarówno w złożonych zarzutach jak i zażaleniu, jak również w wieloletniej korespondencji jaką wierzyciel posiada w aktach sprawy faktowi rejestracji odbiorników.
Na etapie prowadzonego postępowania zarzutowego zobowiązana przedstawiła nowe dowody w sprawie (jakich nie okazała we wcześniej prowadzonej korespondencji), tj.
- pismo Poczty Polskiej S.A. Centrum Obsługi Finansowej Regionalny Dział Przetwarzania Dokumentów w G. z 6 lutego 2012 r. oraz "Formularz zgłoszenia zmiany danych". We wcześniejszej korespondencji, zobowiązana odnosiła się wyłącznie do pisma z 9 stycznia 2012 r., w którym wnosiła o wyrejestrowanie odbiorników. Zobowiązana sugerowała, że brak wyrejestrowania odbiorników spowodowany był tym, że Poczta Polska S.A. nie udzieliła odpowiedzi na jej pismo z dnia 9 stycznia 2012 r.
- pismo z dnia z dnia 21 czerwca 2012 r. adresowane do Poczta Polska S.A. COF Dział Abonamentu RTV, ul. [...], [...] G. zawierające podpis zobowiązanej, choć uprzednio w prowadzonej korespondencji zobowiązana twierdziła, że posiada jedynie screen z komputera, na którym widać, że zachowany plik był ostatni raz modyfikowany w dniu 10 stycznia 2012 r.
W swojej argumentacji przedstawionej w zażaleniu zobowiązana zarzuca wierzycielowi, iż nie uznaje, że pismem z dnia 21 czerwca 2012 r. zawierającym "Formularz zgłoszenia zmiany danych" wyrejestrowała odbiorniki - twierdząc, iż pismo do Poczty polskiej S.A. nie dotarło.
Wierzyciel zauważył, że udzielał odpowiedzi na każdą korespondencję, której wpływ zostanie odnotowany. Potwierdza to powyższe podsumowanie dotychczas prowadzonej korespondencji. Dowiedziono, że na pismo z dnia 9 stycznia 2012 r., udzielona została odpowiedź - świadczy o tym przedstawione przez zobowiązaną, na etapie wniesionego zarzutu, pismo z dnia 6 lutego 2012 r. w którym wskazano, że zmiany formalno prawne (zmiana miejsca zamieszkania, wyrejestrowanie odbiorników) regulowało, w danym okresie czasu, rozporządzenie Ministra Transportu z dnia 25 września 2007 r. w sprawie warunków i trybu rejestracji odbiorników radiofonicznych i telewizyjnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 187 poz. 1342) zgodnie z którym zmiany danych adresowych, wyrejestrowanie odbiorników należało zgłosić w placówce pocztowej poprzez złożenie "Formularza zgłoszenia zmiany danych". Ponieważ zobowiązana tego nie uczyniła, wraz z odpowiedzią na jej pismo z dnia 9 stycznia 2012 r. przesłano wymagany ww. rozporządzeniem "Formularz zgłoszenia zmiany danych" w celu jego wypełnienia, podpisania i odesłania. Poinformowano zobowiązaną, że wyrejestrowanie odbiorników nastąpi na podstawie odesłanego przez nią "Formularza zgłoszenia zmiany danych".
Dokonując ponownej analizy sprawy, w tym przedstawionego "Formularza zgłoszenia zmiany danych", który w ocenie zobowiązanej został odesłany do Poczty Polskiej S.A. COF Dział Abonamentu RTV, ul. [...], [...] G. i stanowi dla dowód wyrejestrowania odbiorników, Wierzyciel wskazał, że dokument w postaci Formularza zgłoszenia zmiany danych" został ujawniony dopiero na etapie wniesionego zarzutu. Ponadto zgodnie z treścią pisma z 6 lutego 2012 r. przedmiotowy formularz dosłano, aby zobowiązana go wypełniła, podpisała i odesłała. Działanie to miało umożliwić zobowiązanej skuteczne dopełnienie formalności (z jakich nie skorzystała w placówce pocztowej). Zauważono również, że nie wskazano, że niepotwierdzoną pieczęcią urzędu kopię przedmiotowego formularza powinna zobowiązana zachować dla siebie a odesłać tylko oryginał. W 2012 roku dokument w postaci Formularza zgłoszenia zmiany danych" - druk samokopiujący sporządzany był w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - jeden dokument dla abonenta (oryginał) a drugi dla Poczty Polskiej S.A (kopia). Dopiero gdy odesłano do Poczty Polskiej S.A. dwa wypełnione i podpisane dokumenty, pracownik operatora wyznaczonego potwierdzał na oryginale i kopii przyjęcie dokumentu poprzez umieszczenie pieczątki jednostki Poczty Polskiej S.A. a pracownik składał swój podpis. Następnie na podstawie kopii (dokument przeznaczony dla Poczty Polskiej S.A.) dokonywano stosownych zapisów na indywidualnym numerze identyfikacyjnym użytkownika. Potwierdzony pieczątką i podpisem oryginał Formularza zgłoszenia zmiany danych" był odsyłany do użytkownika. Zauważono także, że zobowiązana twierdzi, że "Formularz zgłoszenia zmiany danych" odesłała pismem datowanym na dzień 21 czerwca 2012 r. czyli prawie po czterech miesiącach od jego otrzymania. Przy tym zobowiązana nie przedstawiła dowodu nadania pisma z dnia 21 czerwca 2012 r. wraz z którym, jak twierdzi odesłała przedmiotowy formularz, co czyni to twierdzenie niewiarygodnym. Sprzeczne są również informacje udzielane w prowadzonej z Pocztą Polską S.A. korespondencji, gdyż w jednym z pism zobowiązana twierdzi, że otrzymała wypełniony "Formularz zgłoszenia zmiany danych" oraz, że zachowała sobie kopię przedmiotowego formularza, w innym, że nie przechowuje korespondencji dłużej niż 10 lat, oraz że zachowała "komputer użytkowany w tamtych czasach" i odnalazła zapisany w nim wniosek. Jako dowód zobowiązana przedstawiła screen z komputera, na którym widać, że zachowany plik był ostatni raz modyfikowany w dniu 10 stycznia 2012 r. a przy zarzucie zobowiązana przedstawia podpisane pismo z dnia 21 czerwca 2012 r. oraz kopię zachowanego " Formularza zgłoszenia zmiany danych". Z przedstawionego screenu (dosłany wraz z pismem z dnia 4 sierpnia 2022 r.) w ocenie wierzyciela wynika, że w dniach 10 stycznia 2012 r., 7 października 2012 r., 2 sierpnia 2022 r. dokonane były modyfikacje plików, które zatytułowane są KRRiT. Screeny nie wskazują na modyfikacje dokonane dnia 21 czerwca 2012 r. Zaakcentowano, że Poczta Polska S.A. nie nakłada na abonenta dodatkowych formalności w zakresie np. rejestracji odbiorników, wyrejestrowania odbiorników, zmiany danych, gdyż formalności te wynikają z wydanych rozporządzeń (wymienionych w niniejszym jak i zaskarżonym postanowieniu) a dostępność usług w tym zakresie możliwa jest w każdej placówce pocztowej operatora wyznaczonego. Na uwagę w rozpatrywanej sprawie zasługuje stanowisko Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach zawarte w wyroku z dnia 24 sierpnia 2022 r. sygn. akt I SA/Gl 413/22.