Uzasadnienie
Samorządowe Kolegium Odwoławcze (kolegium, organ odwoławczy) decyzją z 16 października 2025 r. nr SKO [...] po rozpoznaniu odwołania J. K. (strona, podatnik, skarżący) utrzymało w mocy decyzję Prezydenta Miasta K. (prezydent, organ I instancji) z 30 maja 2025 r. nr ustalającą podatek od nieruchomości za 2020 r.
W uzasadnieniu wskazano, że prezydent wymienioną wyżej decyzją ustalił R. K., G. K., J. K. oraz B. K. podatek od nieruchomości za 2020 r. w wysokości [...] zł. Kolegium wyjaśniło, że organ I instancji pismem z 3 czerwca 2024 r. wezwał strony do złożenia informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych i wskazania w niej powierzchni użytkowej całego budynku położonego w K., [...] z wyszczególnieniem powierzchni użytkowej i przeznaczenia wszystkich poszczególnych lokali mieszczących się w tym budynku (w tym zarówno przeznaczonych na cele mieszkalne, jak i zajętych na prowadzenie działalności gospodarczej w latach od stycznia 2018 r. do listopada 2022 r.). Organ ten wyjaśnił także, że strony nie zareagowały na wezwanie organu podatkowego. Nadto prezydent uznał, że ww. nieruchomość nie może korzystać ze zwolnienia z tytułu podatku od nieruchomości na mocy art. 7 ust. 1 pkt 6 u.p.o.l., bowiem nie zostały spełnione wszystkie kryteria stanowiące podstawę do zastosowania tego zwolnienia.
Prezydent wyjaśnił, że w toku postępowania podatkowego zawiadomieniem z 23 lipca 2024 r. poinformował podatników o wyznaczonym na 28 sierpnia 2024 r. terminie oględzin nieruchomości, których nie przeprowadzono z uwagi na niestawiennictwo współwłaścicieli nieruchomości. Na miejscu oględzin pojawił się G. K., współwłaściciel nieruchomości w 2021 r. i złożył wyjaśnienia dotyczące lokalu mieszkalnego nr [...], który posiadał do listopada 2022 r. G. K. wskazał powierzchnię użytkową 97,45 m2 lokalu mieszkalnego nr [...], którą ustalił, dokonując własnoręcznych pomiarów tego lokalu.
Po wyznaczeniu postanowieniem z 21 października 2024 r. stronom siedmiodniowego terminu do wypowiedzenia się w zakresie zebranego materiału dowodowego, 4 listopada 2024 r. R. K. przesłał pismo, w którym wskazał powierzchnię lokali mieszkalnych nr 1 oraz 1a, tj. powierzchnię [...] m2 oraz lokalu użytkowego przeznaczonego pod działalność gospodarczą "[...]" - powierzchnię [...]. Jednocześnie oświadczył, że od chwili sporządzonych planów nieruchomości, znajdujących się w aktach sprawy, w ww. lokalach nie dokonano żadnej przebudowy mającej wpływ na rozmiar pomieszczeń. Nadto 29 listopada 2024 r. do akt sprawy włączono informacje o nieruchomościach i obiektach budowlanych złożone przez J. K. z 24 listopada 2011 r. oraz jej korektę z 11 lutego 2015 r., jak również umowy najmu lokali przedmiotowej nieruchomości.
Natomiast na podstawie wyjaśnień z Biura Działalności Gospodarczej Miasta K. ustalono, że do Wydziału Działalności Gospodarczej nie wpłynęły informacje od stron umów najmu nieruchomości [...] (przekazanych do wydziału 17 sierpnia 2020 r. ) o skróceniu czasu ich obowiązywania bądź ich wypowiedzeniu. Jednocześnie poinformowano, że 1 września 2020 r. do Biura Działalności Gospodarczej wpłynęły umowy najmu, które organy szczegółowo wymieniły. Na ich podstawie ustalono, że powierzchnia przeznaczona na prowadzenie działalności gospodarczej klubu muzycznego "[...]" wzrosła od września 2020 r. z [...] m2 na [...] m2.
Po ponownym wyznaczeniu terminu do zapoznania się z materiałem dowodowym, 20 lutego 2025 r. podatnik w przesłanym piśmie wskazał, że część lokali jest wyłączona z użytkowania decyzjami nadzoru budowlanego. Podatnik nadmienił, że działalnością Urzędu Miasta K. zostały zdewastowane zabytkowe piwnice, czego jednym z efektów jest permanentne zalewanie piwnic i pomaczanie fundamentów kamienicy. Poinformował, że z części piwnic nie można korzystać. Wskazał, że powierzchnia zajęta na prowadzenie działalności w latach 2020-2022 wynosiła [...] m2. Z kolei Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego pismem z 11 marca 2025 r. poinformował, że nie toczyło się żadne postępowanie w sprawie wyłączenia z użytkowania części piwnic budynku mieszkalno-usługowego przy [...] 5 w K..
Wobec rozbieżności pomiędzy powierzchnią wskazaną przez podatnika a powierzchnią wynikającą z umów najmu, organ I instancji ustalił powierzchnię na podstawie znajdujących się w aktach sprawy umów najmu oraz na podstawie innych dokumentów będącymi w aktach sprawy - wpisy w CEIDG podmiotów, które prowadzą działalność gospodarczą w przedmiotowym budynku. Ponadto, wobec pisma podatnika z 20 lutego 2025 r., organ I instancji ponownie wezwał stronę do złożenia prawidłowo wypełnionego formularza informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych IN-1 ze wskazaniem wszystkich przedmiotów podlegających opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości w okresie od stycznia 2020 r. do listopada 2022 r. oraz przekazania kopii umów najmu lokali zajętych w tym okresie na działalność gospodarczą. Podatnik po raz koleiny nie odpowiedział na wezwania i nie złożył powyższych dokumentów.
Po przeprowadzonym postępowaniu, prezydent wydał decyzję w przedmiocie ustalenia podatku od nieruchomości za rok 2020 r., od której podatnik wniósł odwołanie.
Rozpoznając odwołanie, kolegium powołało przepis art. 6 ust. 6 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych w brzmieniu obowiązującym w 2020 r. (dalej: "u.p.o.l."). Następnie potwierdziło, że żaden ze współwłaścicieli nieruchomości na wezwanie organu nie złożył informacji o nieruchomości i nie zadeklarował powierzchni użytkowej spornego budynku oraz sposobu korzystania z niego. Wskazało, że podczas oględzin wyznaczonych na 28 kwietnia 2024 r., stawił się G. K. (współwłaściciel nieruchomości do roku 2022), wykazując powierzchnię użytkową posiadanego przez siebie lokalu mieszkalnego nr [...] (pow. 97,45 m˛).
Organ odwoławczy wskazał, że podatnik dowodził zasadności zwolnienia nieruchomości z opodatkowania, na mocy zapisu art. 7 ust. 1 pkt 6 u.p.o.l., spornego budynku jedynie z części nieruchomości związanych z działalnością gospodarczą. Przy czym podatnik nie wskazał zwolnionej powierzchni, jak również zaświadczenia właściwego organu, tj. z Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w K.. Jednocześnie kolegium podkreśliło, że w realiach sprawy nie jest sporne, że nieruchomość budynkowa położona w K. [...] 5 objęta jest ochroną konserwatorską poprzez wpis do rejestru zabytków województwa [...] (decyzją z 9 kwietnia 1972 r. jako dom przy ul. [...] w K., obecnie [...] 5). W ocenie kolegium przeprowadzone postępowanie na podstawie wyjaśnień Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w K. daje podstawę do uznania, że nieruchomość ta nie może korzystać ze zwolnienia z tytułu podatku od nieruchomości na mocy art. 7 ust. 1 pkt 6 u.p.o.l, albowiem nie zostały spełnione wszystkie kryteria stanowiące podstawę do zastosowania tego zwolnienia.
W ocenie organu odwoławczego nie jest wystarczające dla skorzystania ze zwolnienia podatkowego przewidzianego zapisem art. 7 ust. 1 pkt 6 u.o.p.l. wykonywanie jakichkolwiek prac, czy nakładów na nieruchomość. Kluczowe natomiast jest, czy podatnik utrzymuje i konserwuje nieruchomość zgodnie z przepisami o ochronie zabytków. Organ odwoławczy podkreślił, że współwłaściciele nieruchomości nie przedstawili zaświadczenia, z którego wynikałoby, że w 2020 r. utrzymywali i konserwowali nieruchomości zgodnie z przepisami o ochronie zabytków. Uzyskane informacje od Ś. Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w K. świadczą o tym, że właściciele nieruchomości nie dopełniają obowiązków wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami - budynek nie jest utrzymywany i konserwowany zgodnie z przepisami o ochronie zabytków. W pismach z 30 września 2020 r., 8 stycznia 2024 r. i 11 czerwca 2024 r. organ konserwatorski poinformował, że w sprawie nieruchomości prowadzi szereg postępowań kontrolnych i wyjaśniających w związku z prowadzeniem przez właścicieli nieruchomości prac bez wcześniejszych pozwoleń oraz ze względu na brak współpracy w zakresie udostępniania zabytku i udziału właścicieli w prowadzonych postępowaniach wyjaśniających.
Nadto kolegium odnosząc się do stanowiska podatnika w zakresie braku możliwości użytkowania części nieruchomości ze względu na decyzje nadzoru budowlanego podniosło, że powyższe nie znajduje potwierdzenia w zebranym materiale dowodowym. Sam podatnik nie przestawił do akt żadnej decyzji organu nadzoru budowlanego w tym przedmiocie.
W konsekwencji kolegium podkreśliło, że posiadany przez współwłaścicieli budynek w 2020 r. jako nieutrzymywany i niekonserwowany zgodnie wymaganiami konserwatora zabytków, należało opodatkować zarówno w części mieszkalnej, jak i w części związanej działalnością gospodarczą. Z uwagi zaś na brak dowodu w postaci decyzji wyłączającej z użytkowania części nieruchomości - piwnic, wskazana ich powierzchnia również podlega opodatkowaniu.
Końcowo organ odwoławczy ponownie podkreślił, że współwłaściciele nieruchomości nie wypełnili ustawowego obowiązku i nie złożyli w organie I instancji informacji o nieruchomości. Natomiast akta sprawy wskazują, że jedyną informację dotyczącą spornej nieruchomości [...] [...] złożył w 2011 r. i skorygował w 2015 r. (zatem przez zmianami właścicielskimi) J. K.. W przedmiotowym oświadczeniu została podana powierzchnia gruntów [...] m2, którą potwierdza ewidencja gruntów oraz wypis z księgi wieczystej oraz ogólna powierzchnia nieruchomości budynkowej - [...] m2 (na moment składania przez współwłaściciela informacji była w części [...] m2 wykazana jako nieruchomość mieszkalna oraz w części [...] m2 jako powierzchnia związana z prowadzeniem działalności gospodarczej). Podana powierzchnia nieruchomości budynkowej - [...] m2 została przyjęta do opodatkowania w decyzji prezydenta, natomiast wobec niewykazania przez współwłaścicieli sposobu użytkowania nieruchomości, organ I instancji zgromadził materiał dowodowy w postaci umów najmu nieruchomości, które w ocenie kolegium posłużyły organowi I instancji do ustalenia powierzchni związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Końcowo kolegium wyjaśniło, że w niniejszej sprawie postępowanie podatkowe uzasadniało przeprowadzenie dowodu z oględzin przedmiotu opodatkowania, zaś współwłaściciele byli zobowiązani umożliwić organowi jego przeprowadzenie. W ocenie kolegium przewidziane w art. 198 O.p. oględziny byłyby efektywnym środkiem dowodowym, który mógłby dać organowi podatkowemu możliwość weryfikacji twierdzeń podatnika, co do rodzaju deklarowanej nieruchomości, jego powierzchni oraz sposobu wykorzystywania. Prezydent dwukrotnie podjął działania zmierzające do przeprowadzenia dowodu z oględzin nieruchomości, jednak poinformowani o dacie ich przeprowadzenia podatnicy, nie stawili się. Skoro ten środek dowodowy nie został z winy podatników przeprowadzony, to właściwe są ustalenia powierzchni zajętej na działalność gospodarczą na podstawie zgromadzonych przez organ I instancji umów najmu lokali. Na podstawie powyższych umów najmu przekazanych organowi 17 sierpnia 2020 r. organ ten ustalił, że powierzchnia przeznaczona na prowadzenie działalności gospodarczej wynosiła za 8 miesięcy -[...], zaś za 4 miesiące 2020 r. - [...] m2 ( organ zasadnie uwzględnił zmianę powierzchni wobec ustalenia w oparciu o aneks do umowy z klubem muzycznym "[...]" zwiększenie wynajmowanej powierzchni z [...] na [...] m2).
Na powyższą decyzję kolegium J. K. złożył skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach. Wniósł o uchylenie zaskarżonej decyzji i poprzedzającej ją organu I instancji. Zarzucił naruszenie:
I. przepisów prawa materialnego:
1. art. 7 ust. 1 pkt 6 u.p.o.l. poprzez jego błędną wykładnię i niewłaściwe zastosowanie polegające na odmowie zwolnienia od podatku od nieruchomości budynku wpisanego do rejestru zabytków, mimo że przepis ten ma charakter zwolnienia ustawowego,
2. art. 4 ust. 1 pkt 2 u.p.o.l. poprzez przyjęcie do podstawy opodatkowania powierzchni, która nie została w sposób prawidłowy, jednoznaczny i udowodniony ustalona,
3. art. 2 ust. 1 pkt 2 u.p.o.l. poprzez objęcie podatkiem powierzchni faktycznie niewykorzystywanych, wyłączonych z użytkowania lub niebędących powierzchnią użytkową w rozumieniu ustawy.
II. przepisów postępowania:
1. art. 120 O.p. w zw. z art. 122 § 2 O.p. poprzez niewyjaśnienie istniejących wątpliwości co do stanu faktycznego oraz nierozstrzygnięcie tych wątpliwości na korzyść podatnika;
2. art. 187 § 1 O.p. poprzez dowolną, a nie swobodną ocenę materiału dowodowego,
3. art. 191 O.p. poprzez przyjęcie za wiarygodne dokumentów nieposiadających mocy dowodowej (rzuty kondygnacji, oświadczenia sprzed kilkunastu lat),
4. art. 210 § 4 O.p. poprzez sporządzenie uzasadnienia, które nie odnosi się w sposób logiczny i pełny do podnoszonych przez stronę zarzutów.
W uzasadnieniu podatnik zarzucił, że organy przyjęły nieprawidłowe powierzchnie budynku. Wskazując wymiary dwóch pomieszczeń, również nie przedstawiły żadnych dowodów, które by te pomiary uzasadniały. Stwierdził, że organ zasadniczo ustalił wymiar podatku na podstawie danych historycznych (informacje podatkowe z 2011 r. i 2015 r.) oraz na podstawie rzutów kondygnacji i umów najmu. Tymczasem 28 kwietnia 2024 r. i nie tylko, nie przeprowadzono oględzin i nie dokonano pomiarów stanowiących dowód przyjętych do opodatkowania powierzchni (w aktach widnieje wezwanie i wyznaczenie terminu oględzin, ale oględziny nie objęły wszystkich budynków/lokali albo nie przeprowadzono pomiarów potwierdzających przyjęte wielkości powierzchni), co organ częściowo w aktach odnotował. Nadto przyjęto do opodatkowania dla parteru lokalu nr [...] powierzchnię odpowiadającą 308 m2, podczas gdy faktyczne, udokumentowane dane (pomiary i układ kondygnacji) wskazują, że powierzchnia użytkowa parteru lokalu nr [...] wynosi [...] m2. Brak jest w aktach rzetelnego dowodu na potwierdzenie wartości [...] m2. W konsekwencji organ pominął zasadnicze rozbieżności między materiałem dowodowym a przyjętą kwotą. Lokal - wejście do sklepu "[...]" organ I Instancji nawet nie próbował obmiarować. Wymiary to ok. 15x15 m i nie ma tam [...] m2. Analogicznie, na I piętrze lokal nr [...], położony bezpośrednio nad lokalem nr [...] (po ścianach nośnych), ma rzeczywistą powierzchnię ok. [...] m2. Ta zgodność geometryczna ([...] m2 parter ? [...] m2 pierwsze piętro w pionie) potwierdza, że przyjęcie [...] m2 dla parteru jest arbitralne i nieuzasadnione. Natomiast nad klubem [...] nie ma lokali użytkowych, jest lokal mieszkalny. W umowie z [...] sp. z o.o. dotyczących lokali nad klubem nie ma ich w rozumieniu art. 4 ust 1 pkt 2 u.p.o.l. Są tam wysokości poniżej 1,4 m i dotyczy to ustawienia instalacji wentylacyjnej. Organ wadliwie wpisał powierzchnię [...] m2. Gdyż ta powierzchnia to strych nieużytkowy i zgodnie z art. 4 ust 1 pkt 2 u.p.o.l nie podlega opodatkowaniu.