Uzasadnienie
Zaskarżoną interpretacją indywidualną z dnia 7 stycznia 2025 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał stanowisko F. spółki z o.o. w [...] (wnioskodawcy, spółki, skarżącej), dotyczące oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych, za nieprawidłowe.
Jak wynika z treści zaskarżonej interpretacji i akt sprawy, skarżąca przedstawiła opis zdarzenia przyszłego, w ramach którego wskazała, że prowadzi działalność gospodarczą, angażując osoby pracujące w oparciu o umowę zlecenia. Zgodnie z oczekiwaniami kontrahenta, personel wnioskodawcy powinien być zaopatrzony w odzież roboczą ochronną i użytkową, systematycznie zmienianą, codziennie świeżą i odpowiednio konserwowaną. Spółka wskazała we wniosku ceny prania takiej odzieży, wynikające z informacji pozyskanych od od pralni na rynku, na którym świadczy usługi. Oświadczyła, że rozważa wypłacanie pracownikom (a zasadniczo - zleceniobiorcom) ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej w wysokości 400 zł miesięcznie, co stanowi kwotę niższą niż wynika z cenników udostępnionych przez pralnie (średnio 486 zł). Prawo do ekwiwalentu i zasady przyznawania określi wewnętrzny regulamin. Jak podkreślił wnioskodawca, ekwiwalent będzie świadczeniem spełnianym w interesie spółki, a nie zleceniobiorców. Będzie też warunkiem kontynuowania współpracy, a zatem pracownik (zleceniobiorca) musi wyrazić na takie świadczenie zgodę. Nadto spółka rozważa wypłacanie pracownikom (zleceniobiorcom) kwot przewyższających ekwiwalent, jeśli udokumentują oni faktycznie poniesione koszty rachunkiem.
Na powyższym tle wnioskodawca zadał pytania: czy wypłacając ekwiwalent ma obowiązek pobierania i wpłacania zaliczki na podatek dochodowy oraz czy taki sam obowiązek powoduje wypłacenie zwrotu kosztów za pranie odzieży na podstawie faktycznie poniesionych kosztów wykazanych rachunkiem.
Zdaniem skarżącej, zleceniobiorcy nie uzyskują w związku z wypłatami ekwiwalentu albo zwrotu kosztów prania żadnej realnej korzyści. Opodatkowanie takiego świadczenia spowodowałoby, że zleceniobiorca zapłaciłby podatek, chociaż nie doszło po jego stronie do żadnego realnego przysporzenia. Z tego względu zwracana kwota ekwiwalentu i kwota wypłacona na podstawie przedstawionych rachunków nie powodują powstania po stronie zleceniobiorcy przychodu podlegającego opodatkowaniu.