Uzasadnienie
Prezydent Miasta Lublin (dalej: Prezydent, organ pierwszej instancji) decyzją z 25 marca 2025 r., znak: MUP.PKIII.0214.1.2.2025.LM, działając na podstawie art. 104 i art. 107 ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 572; dalej: k.p.a.) oraz art. 76 ust. 7 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 214; dalej: u.p.z.i.r.p.) odmówił E. K. (dalej: skarżąca, strona, wnioskodawczyni) umorzenia całości należności z tytułu pobranych świadczeń - dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej wynikającego z zawartej 20 października 2023 r. umowy o przyznanie dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej nr [...] w ramach projektu "Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych (w tym dotacje na samozatrudnienie) w celu zwiększenia ich szans na znalezienie zatrudnienia - realizowana przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie (I)", współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Priorytet IX Zaspokajanie potrzeb rynku pracy, Działanie 9.1 Aktywizacja zawodowa - projekty PUP, do zwrotu której strona została zobowiązana wezwaniem do zwrotu środków - wypowiedzeniem umowy z 8 stycznia 2025 r., w łącznej wysokości na dzień orzekania 34 016,50 zł (w tym należność główna 30 000 zł, odsetki ustawowe za okres od 24 października 2023 r. do 10 lutego 2025 r. 3 618,90 zł i odsetki ustawowe za opóźnienie za okres od 11 lutego 2025 r. do 25 marca 2025 r. 397,60 zł).
W uzasadnieniu decyzji organ pierwszej instancji wyjaśnił, że z uwagi na niewywiązanie się przez stronę z postanowień ww. umowy o przyznanie dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej, Dyrektor Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie (dalej: Dyrektor MUP) pismem z 8 stycznia 2025 r. wypowiedział umowę oraz wezwał stronę do zwrotu środków wynikających z wypowiedzenia umowy w łącznej kwocie 33.368,01 zł (należność główna 30.000 zł i odsetki ustawowe za okres od 24 października 2023 r. do 8 stycznia 2025 r. 3.368,01 zł). Środki te nie zostały zwrócone. 14 lutego 2025 r. strona złożyła w MUP wniosek o umorzenie żądanej do zwrotu należności wskazując, że dochodzenie należności mogłoby skutkować pozbawieniem jej i jej rodziny niezbędnych środków do życia, co jest niezgodne z zasadą humanitaryzmu oraz zasadą ochrony praw obywatelskich, wynikającą z Konstytucji RP. Podniosła, że aktualna sytuacja materialna nie pozwala na jednoczesne pokrycie należności wynikających z całej kwoty wypowiedzenia umowy oraz zapewnienia środków na pokrycie podstawowych potrzeb, takich jak wyżywienie, mieszkanie, edukacja dzieci, opłacanie składek ZUS i podatków związanych z prowadzeniem działalności.
Organ pierwszej instancji opisał sytuację majątkową, rodzinną oraz sytuację przedsiębiorcy wynika z dokumentów przedłożonych przez stronę. Stwierdził, że wnioskodawczyni (lat 36) prowadzi gospodarstwo domowe wraz z mężem (lat 33) oraz dwójką dzieci (7 i 3 lata). Dochody rodziny obejmują: dochód męża z tytułu zatrudnienia 3.823,16 zł netto (rocznie 56.370 zł), świadczenia rodzinne 1.600 zł ("800 plus" na 2 dzieci). Łączny miesięczny dochód to 5.423,16 zł (w przeliczeniu na członka rodziny 1.355,79 zł). Rodzina nie korzysta ze świadczeń pomocy społecznej. Na stałe miesięczne obciążenia finansowe składają się: opłaty za energię elektryczną – 572,79 zł/2 miesiące, gaz – 351, 63 zł/miesiąc, telefon – 301,43 zł, czynsz – 439,82 zł i wynajem mieszkania - 2 500 zł; wydatki na zakupy spożywcze – 3.500 zł, paliwo – 600 zł, przedszkole – 500 zł, Internet – 44,90 zł, zajęcia dodatkowe dzieci – 339 zł, bank komórek macierzystych - 744 zł/rocznie (rata miesięczna 62 zł); opłata na rzecz księgowej – 290 zł; składki na ZUS – 824,68 zł. Łącznie stałe obciążenia finansowe wynoszą ponad 9.800 zł miesięcznie (w tym wydatki z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej). Rodzinę obciążają także opłaty z tytułu kredytu (59.793,77 zł – spłata do 2 stycznia 2029 r., miesięczna rata 1.413,14 zł) oraz karty kredytowej (4.800 zł, rata 400 zł/miesiąc). Składniki majątku posiadane przez stronę stanowi samochód osobowy marki [...] z 2014 r. Rodzina nie ma nieruchomości, nie posiada żadnych oszczędności pieniężnych. Część wydatków, takich jak opłata za dodatkowe zajęcia edukacyjne dzieci, których wysokość zależy od obecności na zajęciach, nie ma charakteru stałego, w różnych miesiącach mogą być więc ponoszone różne koszty. Do wniosku strona dołączyła rozliczenie PIT za 2024 r., potwierdzenia wykonania przelewów, harmonogram spłat kredytu, rachunki. Ponadto załączono zrzuty ekranu potwierdzające kontakt z księgową w sprawie obowiązku spłaty VAT.
Organ pierwszej instancji stwierdził, że sytuacja majątkowa przedsiębiorstwa strony przedstawia się następująco. Działalność gospodarcza strony jest aktywna (według stanu na 25 marca 2025 r.) od 2 listopada 2023 r. W odniesieniu do okresu 3 lat poprzedzających złożenie wniosku nie odnotowuje rosnących strat, nie maleją obroty podmiotu, nie uległy zwiększeniu zapasy podmiotu lub niewykorzystany potencjał doświadczenia usług, podmiot nie ma nadwyżek produkcji, nie zmniejsza się przepływ środków finansowych, nie zwiększa się suma zadłużenia podmiotu, rosną kwoty odsetek od zobowiązań podmiotu, nie zmniejsza się wartość aktywów netto podmiotu, inne okoliczności wskazujące na trudności w zakresie płynności finansowej – wypowiedzenie umowy o dofinansowanie na podjęcie działalności gospodarczej w kwocie 33 368,01 zł wraz z odsetkami. Strona w okresie minionych 3 lat otrzymała pomoc de minimis na podjęcie działalności gospodarczej w wysokości 6.715,17 euro. Strona nie ma zaległości w opłacaniu składek ZUS ani podatków w US. W 2023 r. strona poniosła stratę 11.110,88 zł (za listopad i grudzień), w 2024 r. – stratę 5.975,50 zł, a w 2025 r. uzyskała dochód 720,12 zł (styczeń). Oprócz zadłużenia z tytułu spłaty wynikającej z wezwania do zwrotu dotacji, posiadanych kredytów strona nie zgłosiła innych zaległości w ponoszonych opłatach. Na dowód ponoszonych kosztów strona złożyła: elektroniczne potwierdzenie przelewów do ZUS, potwierdzenie wykonania przelewu za usługi księgowe, potwierdzenie wykonania przelewu za zajęcia dodatkowe dzieci i przedszkole, potwierdzenie spłaty rat wynikających z umów kredytowych, potwierdzenie wykonania przelewu za czynsz, gaz, prąd, wynajem mieszkania. Oświadczyła, że złożyła wszystkie posiadane dokumenty.
Odmawiając uwzględnienia wniosku skarżącej Prezydent stwierdził, że strona i jej mąż są w okresie aktywności zawodowej. Strona ma ponad 10-letnie doświadczenie zawodowe w sprzedaży (sprzedawca, promotor marki), a mąż otrzymuje dochód w wysokości 3.823,16 zł miesięcznie ze stosunku pracy. Strona jest młodą osobą w okresie aktywności zawodowej (ma 36 lat). Prowadzi działalność gospodarczą, która obecnie generuje niewielkie zyski (w styczniu 2025 r. 720,12 zł), co w przyszłości może ulec poprawie. Na dochód rodziny składają się również świadczenia rodzinne w wysokości 1.600 zł. Strona wskazała, że łączny miesięczny dochód netto rodziny wynosi 5.423,16 zł, co w przeliczeniu na osobę wynosi 1.355,79 zł. W rozliczeniu nie wskazała strona dochodów z prowadzonej działalności gospodarczej (w styczniu 2025 r. dochód taki wyniósł 720,12 zł). Wysokość wskazanych miesięcznych wydatków ponoszonych przez rodzinę, w tym spłata raty kredytu - 1 413,14 zł/miesiąc, które oscylują w granicach 10.000 zł, nie ma pokrycia w dochodach gospodarstwa domowego wykazanych przez stronę w dokumentach załączonych do wniosku. Poza dochodami męża i świadczeniami rodzinnymi (łącznie: 5.423,16 zł) nie wskazała strona innego źródła (np. oszczędności, pomoc rodziny itp.), które zapewniałoby utrzymanie jej czteroosobowej rodzinie. W związku z tym – zdaniem organu pierwszej instancji – zachodzą uzasadnione wątpliwości co do faktu wykazania przez stronę wszystkich posiadanych źródeł przychodu.
Ponadto, jak podkreślił organ pierwszej instancji, nie zostało dotychczas przeprowadzone na wniosek wierzyciela administracyjne postępowanie egzekucyjne przeciwko Pani, które może być skierowane do szerokiego katalogu źródeł, w tym do rzeczy ruchomych będących własnością strony, takich jak: samochód, telefon, sprzęt RTV i AGD itp. Prezydent nadmienił również, że w niniejszej sprawie zabezpieczenie przyznanych środków, jako forma zabezpieczenia interesów wierzyciela, stanowił weksel poręczony przez jednego poręczyciela. Weryfikacja sytuacji majątkowej poręczyciela przed podpisaniem umowy o dofinansowanie wykazała, że będzie on w stanie przejąć finansową odpowiedzialność za powstałe zobowiązanie w razie niewywiązania się przez stronę z warunków zawartej umowy. Odpowiedzialność taka została ponadto potwierdzona własnoręcznym podpisem poręczyciela na umowie o dofinansowanie oraz na wekslu.
Organ pierwszej instancji uznał, że w przypadku skarżącej nie zachodzi zatem uzasadnione przypuszczenie, że w postępowaniu egzekucyjnym nie uzyska się kwoty nienależnie pobranego świadczenia, przewyższającej wydatki egzekucyjne (art. 76 ust. 7 pkt 1 i 4 u.p.z.i.r.p.). W sprawie skarżącej nie mają zastosowania również przesłanki z art. 76 ust. 7 pkt 3 u.p.z.i.r.p. W konsekwencji nie wystąpiła w niniejszej sprawie żadna z przesłanek, o jakich mowa w art. 76 ust. 7 u.p.z.i.r.p. W ocenie tego organu, sytuacja finansowa strony jest niewątpliwie trudna, jednak nie wyczerpuje znamion przypadku szczególnie uzasadnionego, umożliwiającego odstępstwo od zasad racjonalnej gospodarki środkami Funduszu Pracy oraz uszczuplenie aktywów poprzez umorzenie nienależnie pobranego świadczenia. Trudności finansowe nie oznaczają braku potencjalnych możliwości płatniczych. Problemy zdrowotne, które zdarzają się w rodzinie nie mogą stanowić samoistnej przesłanki do umorzenia nienależnie pobranych świadczeń. Co więcej podniesiona we wniosku sytuacja zdrowotna, zgodnie z oświadczeniem strony z 3 marca 2025 r. miała charakter incydentalny, a choroby przewlekłe nie występują w jej rodzinie.
Prezydent wskazał też, że strona zaciągnęła zobowiązania finansowe w banku w formie: pożyczki na kwotę ponad 50.000 zł (harmonogram spłaty kredytu do 2029 r.) oraz karty kredytowej z limitem na kwotę 4.800 zł, z miesięczną ratą około 200 zł, które również jest zmuszona regulować. Jej rodzina spłaca także raty o łącznej wysokości 300 zł miesięcznie za dwa telefony komórkowe, których rynkowa wartość wynosi łącznie ok. 8 200 zł (według informacji z portalu ceneo.pl). Zdaniem Prezydenta, zaciągnięte zobowiązanie również nie oznaczają braku potencjalnych możliwości płatniczych zważywszy, że strona jest młodą osobą w okresie aktywności zawodowej. Natomiast, jak wskazał organ pierwszej instancji, fakt posiadania innych zobowiązań, takich jak wskazane wyżej, nie zwalnia strony z obowiązku zwrotu środków publicznych. Nie ma powodów, dla których należałoby przedkładać zobowiązania wobec banków z tytułu kredytów i pożyczek nad zobowiązania wobec Funduszu Pracy.
Organ pierwszej instancji zwrócił uwagę, że pomimo stosownego pouczenia, strona nie stawiła się w organie celem zapoznania się ze zgromadzonym materiałem dowodowym, jak również wypowiedzenia się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań, nie zgłosiła też dodatkowych dowodów na potwierdzenie swojej sytuacji. Tymczasem w takim postępowaniu jak w niniejszej sprawie, bez udziału strony wnoszącej o umorzenie należności, organ orzekający w zakresie złożonego wniosku nie ma, pomimo dochowania należytej staranności w zgromadzeniu materiału dowodowego w sprawie, możliwości samodzielnie uzyskać powyższych informacji i dowodów wskazujących na wystąpienie szczególnych, niekorzystnych dla strony postępowania okoliczności rzutujących na jej sytuację i obrazujących aktualną kondycję finansową strony.
Prezydent podkreślił, że spełnienie jednej przesłanek z art. 76 ust. 7 pkt 1-4 u.p.z.i.r.p. nie zobowiązuje go do umorzenia należności z tytułu nienależnie pobranej należności. W takim przypadku organ ten "może" umorzyć należności, a zatem wydaje decyzję w ramach uznania administracyjnego. Pomimo tego, że organ jest obowiązany do zebrania materiału dowodowego, to nie może to prowadzić do zastąpienia aktywności dowodowej samego wnioskodawcy. W postępowaniu o udzielenie ulgi to podmiot zainteresowany powinien wskazać wszelkie dowody i okoliczności wiążące się z dochodzonym umorzeniem ciążących na niej zobowiązań. Skoro zatem skarżąca domaga się uznania jego argumentów, wskazujących na szczególne okoliczności w sprawie, to powinna okazać dowody potwierdzające te twierdzenia bądź wskazać w jaki sposób organ może je pozyskać.
Organ pierwszej instancji odnotował też, że strona zawierając umowę o przyznanie dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej była świadoma faktu, że niezawiadomienie Dyrektora MUP o wszelkich zmianach mających wpływ na realizację umowy, nie później niż do dnia 2 listopada 2024 r. oraz że w razie niezłożenia rozliczenia zawierającego m.in. potwierdzenie opłacenia podatku VAT wiązać się będzie z wypowiedzeniem tej umowy oraz wezwaniem do zwrotu przyznanych środków.
Zdaniem organu, argumentem przemawiającym za odmową umorzenia należności jest także negatywna opinia Miejskiej Rady Rynku Pracy w L. (dalej: Miejska Rada Rynku Pracy, Rada) z 7 marca 2025 r. wyrażona w uchwale nr [...].
Odnosząc się dodatkowo do argumentów podnoszonych przez stronę we wniosku Prezydent podkreślił, że jej obecne trudności finansowe nie wykluczają potencjalnych możliwości płatniczych (chociażby w przepadku spłaty zadłużenia na podstawie układu ratalnego) zważywszy, że w przypadku skarżącej istnieją rokowania co do polepszenia w przyszłości jej sytuacji majątkowej, przykładowo gdy nastąpi spłata kredytów konsumenckich bądź poprawa sytuacji jej firmy.
Od decyzji organu pierwszej instancyjnej skarżąca wniosła odwołanie do Wojewody Lubelskiego (dalej: Wojewoda, organ odwoławczy, organ) zarzucając naruszenie przepisów postępowania administracyjnego oraz brak dokonania właściwych ustaleń dotyczących stanu faktycznego sprawy, w tym nieuwzględnienie okoliczności nieposiadania przez stronę majątku, z którego można byłoby dochodzić należności, korzystanie z pomocy rodziny oraz konieczność użytkowania posiadanego samochodu w codziennym funkcjonowaniu rodziny i w celu realizacji obowiązków zawodowych. Podkreśliła, że organ pierwszej instancji wyciągnął wnioski pozostające w rażącej sprzeczności ze zgromadzonym materiałem dowodowym. Jej zdaniem dysproporcja pomiędzy dochodami a miesięcznymi wydatkami powinna prowadzić do wniosku, że ulga w postaci umorzenia jest niezbędna, gdyż sytuacja majątkowa, rodzinna i obecna sytuacja przedsiębiorstwa jest nadzwyczajnie trudna i uzasadnia umorzenie żądanej należności.
Zaskarżoną decyzją z 11 czerwca 2025 r. Wojewoda Lubelski (dalej: Wojewoda, organ odwoławczy, organ), na podstawie art. 138 § 1 pkt 1 k.p.a., utrzymał w mocy decyzję Prezydenta. Organ odwoławczy podzielił w całości stanowisko organu pierwszej instancji. Podkreślił, że w uzasadnieniu decyzji organ pierwszej instancji nie ograniczył się do wyliczenia dochodów i wydatków strony i jej rodziny, ale dokonał również analizy sytuacji w jakiej znajdują się członkowie tej rodziny. Sytuacja rodziny jest trudna, lecz nie jest to sytuacja całkowicie uniemożliwiająca w przyszłości spłatę powstałego zadłużenia. Wykazane obciążenia finansowe (ok. 10 tys. zł) bez wątpienia przekraczają dochody rodziny, na które składa się wynagrodzenie małżonka oraz świadczenia rodzinne przyznane na dwoje małoletnich dzieci. Kwota przypadająca na jednego członka rodziny wynosi 1.355,79 zł i jest wyższa niż kryterium dochodowe dla osoby w rodzinie wynikające z § 1 pkt 1 lit. b) rozporządzenia Rady Ministrów z 12 lipca 2024 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej (Dz.U. poz. 1044; dalej także: rozporządzenie Rady Ministrów z 12 lipca 2024 r.). Organ odwoławczy zwrócił uwagę, że skarżąca ze środków przyznanych na podjęcie działalności gospodarczej zakupiła komputer (laptop) i meble (biurko). Rzeczy te stały się jej własnością, a zatem obiektywnie otrzymała trwałe przysporzenie majątkowe. Nabyte sprzęty mogły zostać spieniężone by choćby częściowo pokryć zobowiązania wobec MUP. Wbrew twierdzeniom strony, w sprawie nie można też pominąć okoliczności posiadania - zgodnie ze złożonym oświadczeniami - samochodu osobowego marki [...], rocznik 2014. Bez wątpienia posiadanie samochodu jest udogodnieniem, ale może też być wyposażeniem niezbędnym do normalnego funkcjonowania rodziny, co podnosi strona. Jednakże dokonując analizy wniosku o umorzenie należności w całości, w tym należności głównej w wysokości 30.000 zł wynikającej z dofinansowania, trudno jest nie uwzględnić średniej wartości rynkowej wykazanego przez stronę auta, która w zależności od modelu i stanu, w 2025 r. waha się w granicach od 50.000 zł do 80.000 zł. Organ zauważył też, że strona w składanych oświadczeniach podnosi również spłatę kredytu (rata 1413,14 zł), karty kredytowej (rata 400 zł) oraz rat za dwa telefony komórkowe (300 zł), gdy tymczasem po wezwaniu przez MUP w Lublinie do zwrotu dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej, nie zwróciła się z wnioskiem o rozłożenie spłaty na raty, a powołując się na spłatę powyższych rat, ubiega się o całkowitą rezygnację wierzyciela z dochodzenia tej należności. W tej sytuacji, umorzenie należności, bez podjęcia próby dokonania spłaty tej należności, nawet w części, oraz niekorzystania z innych ulg w spłacie przewidzianych ustawą, byłoby w sprawie niniejszej przedwczesne. Ponadto, powołanie się przez stronę na trudności związane z realizacją umowy o przyznaniu dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej, również nie zasługuje na uwzględnienie, gdyż kwestie te nie należą do przedmiotu sprawy, a dotyczą wypowiedzianej umowy. Niedopełnienie przez stronę warunków zawartej umowy, na które w dniu jej podpisania wyraziła bezsprzecznie zgodę, bez względu na przyczynę niedotrzymania tych warunków, w żaden sposób nie przesądza o udzieleniu stronie ulgi w postaci całkowitej rezygnacji z dochodzenia należności. Mając to na uwadze organ stwierdził, że choć sytuacja strony nie jest dobra, z uwagi na pracę zarobkową tylko męża, to niewątpliwie nie wypełnia ona znamion przypadku szczególnie uzasadnionego, a umorzenie należności byłoby zbyt daleko idącą formą ulgi w spłacie tej należności. Organ pierwszej instancji uwzględniając interes strony nie może pominąć interesu wierzyciela, którym jest Skarb Państwa. Tym samym, prawidłowo odmówił w sprawie niniejszej umorzenia należności z tytułu dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej i rozstrzygnięcie to mieści się w granicach uznania administracyjnego. Natomiast – jak ocenił organ odwoławczy – podniesione przez stronę zarzuty naruszenia przez organ pierwszej instancji przepisów art. 7, 77 i 80 k.p.a. nie są uzasadnione. Wojewoda zgodził się ze stroną, że Miejska Rada Rynku Pracy, która wyraziła negatywna opinię w sprawie umorzenia należności, jest jedynie organem opiniodawczo-doradczym w sprawach polityki rynku pracy i wyrażona opinia nie wiąże organu zatrudnienia. Zauważył jednak organ, że ustawodawca w art. 76 ust. 7 u.p.z.i.r.p. wprost zobowiązał starostę (prezydenta miasta na prawach powiatu) do zasięgnięcia takiej opinii i jej brak stanowiłby naruszenie formalnoprawne. W związku z powyższym Wojewoda stwierdził, że decyzja Prezydenta z 25 marca 2025 r. prawa nie narusza, co uzasadniało utrzymanie jej w mocy.