Uzasadnienie
Naczelnik Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Olsztynie (dalej jako: Naczelnik) 30.06.2022 r. wydał wobec O. Sp. z o.o. z siedzibą w L. (dalej: Spółka, strona, skarżąca) decyzję znak: 378000-CKK4.4103.16.2020 w zakresie podatku od towarów i usług za i, II i III kwartał 2015 roku. W uzasadnieniu ww. decyzji organ stwierdził m.in., że faktury VAT wystawione we wrześniu 2015 roku na rzecz strony przez A. s.c., dotyczące prac budowlanych, nie odzwierciedlają rzeczywistych transakcji gospodarczych, ponieważ wystawca faktur robót tych w rzeczywistości nie wykonał. W rezultacie Naczelnik pozbawił stronę prawa do odliczenia kwot podatku naliczonego z tych faktur. W wyniku wniesienia odwołana, Naczelnik postanowieniem z 22.11.2022 r. stwierdził że zostało ono wniesione z uchybieniem ustawowego terminu. Wnioskiem z 19.02.2024 r. Spółka wystąpiła o wznowienie postępowania zakończonego ww. decyzją ostateczną powołując się na przesłanki określone w art. 240 § 1 pkt 1 i 5 Ordynacji podatkowej. Jako dowód, który okazał się fałszywy, Spółka wskazała na zeznania B. D. , który na pytanie, czy świadczył dla strony, jakiekolwiek usługi budowlane odpowiedział, że takich usług nie świadczył. Po okazaniu kserokopii ręcznie wypisanych faktur VAT, wystawionych w 2015 roku na rzecz Spółki za usługi budowlane, na których jako wystawca widnieje A. s.c. oświadczył, że nie wystawiał tych faktur, a widniejący na nich podpis nie jest jego. Ponadto zeznał, że podpisy na protokołach odbioru robót, gdzie jako przekazujący widnieje "B. D. " nie zostały przez niego złożone. Z kolei nowe okoliczności istniejące w dniu wydania decyzji, nieznane organowi, który wydał decyzję wynikają, według strony, z wyrok Sądu Rejonowego dla [...] z 18.01.2022 r. (sygn. akt [...]), którym B. D. został uznany za winnego zeznania nieprawdy w złożonych jako świadek zeznaniach z 12.01.2021 r., co do okoliczności wystawienia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej faktur na rzecz Spółki oraz protokołach końcowego i częściowego odbioru robót i zaprzeczenia sporządzenia oraz podpisania wskazanych dokumentów. Przedmiotowe orzeczenie uprawomocniło się na mocy wyroku Sądu Okręgowego [...] w W. z 19.10.2022 r. (sygn. akt [...]). W uzasadnieniu wniosku Spółka podkreśliła, iż wystąpienie owej przesłanki na gruncie niniejszej sprawy Spółka łączy nie tylko z wydaniem samego wyroku, lecz przede wszystkim z ujawnieniem nowych okoliczności, które istniały w dniu wydania decyzji, a wyszły na jaw dopiero po jej wydaniu za pomocą dowodów, którymi Organ nie dysponował, a które zostały przeprowadzone w ramach postępowania karnego zakończonego wyrokiem. Po rozpatrzeniu ww. wniosku, Naczelnik postanowieniem z 14.03.2024 wznowił postępowanie, a następnie decyzją z 8.11.2024 roku, na podstawie art. 245 § 1 pkt 2 O.p., odmówił uchylenia decyzji ostatecznej w całości. Po rozpatrzeniu odwołania, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie (dalej: Dyrektor) decyzją z 6.02.2025 r. uchylił w całości decyzję Naczelnika z 8.11.2024 r. i przekazał sprawę do ponownego rozpatrzenia. Po ponownym rozpatrzeniu sprawy Naczelnik decyzją z 3.12.2025 r. odmówił uchylenia decyzji ostatecznej Naczelnika z 30.06.2022 r. Po rozpatrzeniu odwołania, Dyrektor zaskarżoną decyzją z 23.02.2026 r., utrzymał w mocy decyzję Naczelnika z 3.12.2025 r. Powołał i wyjaśnił treść art. 240 § 1 pkt 1 i pkt 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.), dalej Ordynacja podatkowa, O.p. Wskazał, że Spółka powołując się na nowe okoliczności i dowody, które w jej ocenie wpływają na prawidłowość ustaleń zawartych w decyzji ostatecznej z dnia 30.06.2022 r. wskazała na prawomocny wyrok Sądu Rejonowego dla [...] z dnia 18 stycznia 2022 r. o sygn. akt [...] (utrzymany w mocy wyrokiem Sądu Okręgowego [...] w W. z dnia 19 października 2022 r. o sygn. akt. [...]). W odniesieniu do ww. wyroku Spółka wskazała jednocześnie, że zeznania B. D. , na których oparte zostały istotne w sprawie ustalenia faktyczne przez Naczelnika są fałszywe i tym samym Naczelnik powinien odmówić im jakiejkolwiek mocy dowodowej, co wymusza ponowną ocenę wszystkich pozostałych dowodów zgromadzonych w sprawie W uzasadnieniu odwołania Spółka podniosła również, że organ podatkowe I instancji nie uwzględnił istotnych elementów stanu faktycznego mających wpływ na wynik postępowania, a przede wszystkim, że: - A. była podwykonawcą strony w badanym okresie, co zostało uznane przez sąd karny za udowodnione i jednoznacznie wynika z treści przywołanego wyroku skazującego, - świadkowie przywołani w zaskarżonej decyzji byli związani z A. i/lub wspólnikami A. , a co za tym idzie mogli również realizować linię obrony w celu ochrony B. D. przed ewentualną odpowiedzialnością za nierzetelne rozliczenia podatkowe oraz brak uiszczenia zobowiązań podatkowych w należnej wysokości. Zdaniem Dyrektora, wskazane przez Spółkę nowe dowody/okoliczności, jak również okoliczność wydania ww. prawomocnego wyroku sygn. akt [...], nie spełniają przesłanek wznowienia postępowania określonych w cytowanym art. 240 § 1 pkt 1 i pkt 5 Ordynacji podatkowej. Zdaniem organu, okoliczność wydania ww. wyrok pozostaje bez wpływu na rozpatrzenie sprawy, pomimo prawomocnego skazania B. D. za składanie fałszywych zeznań. Dyrektor wyjaśnił, że w toku postępowania podatkowego prowadzonego wobec strony w sprawie podatku VAT za I-III kw. 2015 r. B. D. nie złożył zeznań w charakterze świadka. Natomiast 26.08.2020 r. złożył wyjaśnienia, na okoliczność których sporządzono protokół pobrania wyjaśnień, których treść zbieżna jest z jego zeznaniami złożonymi w toku kontroli celno-skarbowej przeprowadzonej wobec P. Spółka Cywilna. B. D. wyjaśnił (protokół pobrania wyjaśnień z 26.08.2020 r.), że w 2015 roku w niewielkim stopniu zajmował się działalnością gospodarczą pod firmą A. s.c. Podmiot ten zatrudniał 3 osoby, tj. dwie kobiety pracujące w biurze i jednego pracownika technicznego. Potwierdził, że znana mu jest strona oraz P. s.c., a M. P. to jego kolega ze studiów. Zeznał, że nie świadczył dla strony jakiekolwiek usług budowlanych. Po okazaniu kserokopii ręcznie wypisanych faktur VAT, wystawionych w 2015 roku na rzecz: strony oraz P. s.c., za usługi budowlane, na których jako wystawca widnieje A. K. i B. D. s.c., oświadczył, że nie wystawił tych faktur, a podpis na fakturach nie jest jego. Dodał też, że faktury wystawiał komputerowo, podczas gdy okazane dokumenty były wypisywane ręcznie. Natomiast przesłuchany 12.01.2021 r. w charakterze świadka w Komendzie Rejonowej Policji [...] również zaprzeczył wystawianiu faktur oraz protokołów odbioru robót na rzecz strony. Dyrektor zwrócił uwagę, że z sentencji wyroku Sądu Rejonowego dla [...] z 18 stycznia 2022 r., sygn. akt [...], który został następnie utrzymany w mocy wyrokiem Sądu Okręgowego [...] w W. z 19 października 2022 r., sygn. akt. [...], tj. po dacie wydania decyzji ostatecznej znak: 378000-CKK4.4103.16.2020 wynikało, że B. D. został uznany za winnego tego, że w dniu 12 stycznia 2021 r. składając zeznania w charakterze świadka mające służyć za dowód w postępowaniu karnym, zeznał nieprawdę co do okoliczności wystawienia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej pod firmą A. K. i B. D. s.c 16 faktur VAT, w tym na rzecz strony oraz co do złożenia podpisów w imieniu wykonawcy A. na dokumentach dotyczących wykonania wymienionych robót budowlanych, zaprzeczając sporządzeniu i podpisaniu wskazanych dokumentów. Dyrektor nie zgodził się ze stanowiskiem strony, że w wyroku tym Sąd przesądził, że prace ujęte na fakturach VAT na rzecz skarżącej zostały wykonane przez A. s.c.. Podkreślił, że zarówno w sentencji wyroku, jak i również w jego uzasadnieniu Sąd wskazał, że B. D. zeznał nieprawdę co do podpisania protokołów odbioru robót, jak również sporządzenia spornych faktur. Sąd poddał również ocenie ustalenia faktyczne odnoszące się do tego, czy B. D. zeznał nieprawdę, wskazując, że potencjalnymi sprawcami podrobienia jego podpisów są A. D. oraz M. P. i tym samym zaprzeczając faktowi złożenia podpisów na fakturach oraz innych dokumentach. Organ odwoławczy zaznaczył, że prawomocny wyrok sądu stwierdza fałszywość zeznań złożonych przez B. D. jedynie w zakresie okoliczności dotyczącej składania podpisów na przedmiotowych fakturach i protokołach odbioru robót. Okoliczność ta, jako wynikająca z prawomocnego orzeczenia sądu jest dla organu wiążąca i nie jest przez organ kwestionowana. W ocenie Dyrektora, nie wystąpiła również przesłanka wznowienia, o której mowa w art. 240 § 1 pkt 5 Ordynacji podatkowej. Z powołanego wyroku nie wynika, aby fałszywe okazały się zeznania B. D. w kwestii niewykonania usług przez A. na rzecz strony. Ponadto, dowody takie jak faktury VAT, protokoły odbioru robót były znane organowi I instancji na etapie orzekania w postępowaniu wymiarowym, a zarówno A. D. , jak i M. P. złożyli w toku postępowania zeznania w charakterze strony. Jak wynika również z uzasadnienia decyzji 30.06.2022 r. oraz z materiału dowodowego znajdującego się w aktach sprawy, organ I instancji ustalenia zawarte w ww. decyzji ostatecznej, oparł na materiale dowodowym niekwestionowanym przez Spółkę. Strona obecnie kwestionuje prawidłowość, dokonanej przez organ I instancji, oceny materiału dowodowego. Dyrektor podkreślił również, że z zeznań i wyjaśnień pracowników A. oraz skarżącej nie wynikało, aby mieli oni styczność z jakąkolwiek inwestycją wskazywaną na fakturach wystawianych na rzecz spółki przez A. . Ponadto w ramach pomocy prawnej, przesłuchane zostały w charakterze świadków osoby zatrudnione na budowach realizowanych przez spółkę zamieszkałe w województwie [...], tj. [...]. Pracownicy ci nie posiadali informacji o obecności pracowników A. s.c. na budowach, na jakich pracowali. Ponadto, jak wynika z zebranego materiału dowodowego w sprawie, żaden z podmiotów odpowiedzialnych za inwestycje widniejące na kwestionowanych fakturach nie potwierdził, że A. s.c. wykonała prace na podległych im inwestycjach. Powyższe okoliczności stanowiły podstawę do stwierdzenia, że roboty dotyczące inwestycji, które były fakturowane przez A. K. i B. D. s.c., wykonywali pracownicy mający umowy ze skarżącą oraz P. s.c., tj. podmiotów których członkami zarządu oraz udziałowcami są M. P. i A. D. (J. C. - kierownik budowy, W. M. , pracownicy z województwa [...], a także robotnicy z Ukrainy o nieustalonych, oprócz W. R. personaliach). Strona w toku postępowania nie podała danych jakichkolwiek osób, które miałyby z ramienia A. świadczyć na rzecz strony usługi wskazane na wystawionych na jej rzecz fakturach. Faktu wykonania usług wskazanych na fakturach wystawianych przez A. nie potwierdza również przedłożona w toku postępowania wymiarowego dokumentacja, w tym zdjęciowa. W ocenie Dyrektora, dowody i okoliczności, na które powołuje się Spółka, nie przeczą dotychczasowym ustaleniom poczynionym przez organ I instancji w toku postępowania wymiarowego i nie są w stanie skutecznie podważyć rozstrzygnięcia dokonanego przez organ w zakresie uznania, iż faktury wystawione na rzecz Spółki, na których jako wystawca widnieje A. nie dokumentują rzeczywistych zdarzeń gospodarczych, a tym samym, że stronie nie przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego z tych faktur, na podstawie art. 88 ust. 3a pkt 4 lit. a) ustawy o podatku od towarów i usług. Organ podkreślił, że B. D. został prawomocnie skazany za składanie fałszywych zeznań w zakresie zaprzeczania sporządzeniu i podpisaniu faktur i protokołów odbioru robót, a nie wykonania robót na nich wskazanych. W złożonej skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie skarżąca reprezentowana przez pełnomocnika wniosła o: - uchylenie zaskarżonej decyzji w całości oraz poprzedzającej ją decyzji organu I instancji; - zasądzenie zwrotu kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego, według norm przepisanych. Zaskarżonej decyzji skarżąca zarzuciła naruszenie: 1) art. 240 § 1 pkt 1 Ordynacji podatkowej poprzez bezzasadne przyjęcie, że fałszywe zeznania B. D. nie stanowiły dowodu, na podstawie którego ustalono istotne dla sprawy okoliczności faktyczne w rozumieniu art. 240 § 1 pkt 1 O.p., podczas gdy Naczelnik wprost powołał się na fałszywe zeznania B. D. w uzasadnieniu decyzji ostatecznej oraz dokonał w postępowaniu wymiarowym oceny innych dowodów w świetle obciążających skarżącą i wspólników skarżącej twierdzeń sformułowanych przez B. D. (uznanych za w pełni wiarygodne oraz posiadające moc dowodową), co w konsekwencji doprowadziło do dokonania błędnych ustaleń faktycznych w zakresie braku rzetelności faktur dokumentujących transakcje gospodarcze pomiędzy Spółką a A. . 2) art. 240 § 1 pkt 5 OP poprzez bezzasadne przyjęcie, że przedłożony przez Spółkę dowód w postaci prawomocnego wyroku Sądu Rejonowego dla [...] z dnia 18 stycznia 2022 r. o sygn. akt [...] (utrzymany w mocy wyrokiem Sądu Okręgowego [...] w W. z dnia 19 października 2022 r. o sygn. akt. [...]; dalej: "Wyrok"), stwierdzający, że zeznania świadka B. D. są fałszywe oraz wynikające z wyroku nowe okoliczności, nie są istotne dla poczynionych dotychczas ustaleń faktycznych i pozostają bez wpływu na rozpatrzenie niniejszej sprawy, podczas gdy dowód ten i okoliczności te jednoznacznie potwierdzają, że: - zeznania B. D. , na których oparte zostały istotne w sprawie ustalenia faktyczne Naczelnika UCS (organ ten dał wiarę tym zeznaniom oraz obdarzył je pełną mocą dowodową), są fałszywe i tym samym organy obu instancji powinny były odmówić im jakiejkolwiek mocy dowodowej, co wymuszało ponowną ocenę wszystkich pozostałych dowodów zgromadzonych w sprawie (biorąc pod uwagę nową/zmienioną okoliczność, iż B. D. wystawił faktury na rzecz Spółki oraz podpisał dokumenty kontraktowe, w tym protokoły odbioru robót w ramach prac zleconych przez skarżącą), natomiast organy podatkowe rozpatrujące przedmiotową sprawę takiej oceny nie dokonały; - A. była w 2015 roku podwykonawcą skarżącej i P. s.c. w niektórych pracach (we W1. i w W. ), A. wystawiła faktury dla Spółki oraz podpisała protokoły dokumentujące czynności wykonane na rzecz Skarżącej, a zatem wykonywała na rzecz Spółki usługi objęte zakwestionowanymi fakturami VAT; 3) art. 233 § 1 pkt 1 O.p. w zw. z art. 240 § 1 pkt 1 i 5 O.p. poprzez bezzasadne utrzymanie w mocy decyzji Naczelnika odmawiającej uchylenia decyzji ostatecznej, pomimo wykazania przez Spółkę, iż w rozpatrywanej sprawie wystąpiły przesłanki wznowienia postępowania określone w art. 240 § 1 pkt 1 i 5 O.p., które powinny doprowadzić do zmiany poczynionych przez Naczelnika ustaleń faktycznych oraz w konsekwencji uchylenia Decyzji ostatecznej i orzeczenie co do istoty sprawy poprzez uznanie, że A. wykonała jako podwykonawca usługi na rzecz Spółki w ramach projektów realizowanych przez Skarżącą na rzecz swoich kontrahentów; 4) art. 187 § 1 O.p. w zw. z art. 122 § 1 O.p. poprzez pominięcie istotnych okoliczności faktycznych przy ocenie zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego, iż: - A. była podwykonawcą Spółki w badanym okresie, co zostało uznane przez sąd karny za udowodnione i jednoznacznie wynika z treści wyroku; - fałszywe zeznania świadka B. D. co do braku wykonywania usług na rzecz Spółki i niesporządzenia dokumentów potwierdzających wyświadczenie przedmiotowych usług mogły stanowić wyłącznie przyjętą przez tego świadka linię obrony przed ewentualną odpowiedzialnością za nierzetelne rozliczenia podatkowe A. , w świetle ujawnienia braku ujęcia w ewidencji VAT faktur wystawionych na rzecz Spółki oraz braku uiszczenia należności publicznoprawnych z tym związanych (PIT i VAT); - przywołani przez Dyrektora świadkowie w osobach pracowników A. byli związani z B. D., a co za tym idzie mogli również realizować jego linię obrony w celu ochrony B. D. przed ewentualną odpowiedzialnością za nierzetelne rozliczenia podatkowe oraz brak uiszczenia zobowiązań podatkowych w należnej wysokości w celu ochrony własnych miejsc pracy; 5) art. 187 § 1 O.p. w zw. z art. 180 § 1 O.p. poprzez zaniechanie ponownego rozpatrzenia zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego po wykluczeniu z materiału dowodowego fałszywych zeznań świadka B. D. i włączeniu w poczet materiału dowodowego wyroku; 6) art. 191 OP poprzez zaniechanie dokonania ponownej oceny całego zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego wobec konieczności odmowy przyznania jakiejkolwiek mocy dowodowej zeznaniom B. D. ; Organ powinien był dokonać oceny wszystkich dowodów dotyczących usług świadczonych przez A. na rzecz Spółki z całkowitym pominięciem treści zeznań B. D. - jako fałszywych oraz ponownie ocenić w świetle tak zgromadzonego materiału dowodowego wzbogaconego o Wyrok jakie były faktyczne relacje gospodarcze pomiędzy A. i Spółką, w tym również; 7) art. 191 O.p. poprzez arbitralną ocenę dowodów, a w konsekwencji bezpodstawne uznanie, że przywołane w decyzji Dyrektora zeznania pracowników A. potwierdzają, że usługi wskazane na wystawionych przez A. fakturach VAT nie zostały wykonane, podczas gdy: - z zeznań M. W. , I. G. wynika jedynie, że świadkowie ci nie współpracowali ze Spółką / A. na projektach, których dotyczyły transakcje udokumentowane zakwestionowanymi fakturami wystawionymi przez A. lub nie posiadali informacji o obecności pracowników A. na tych budowach; - żaden ze świadków nie zeznał, że A. w ogóle nie wykonywała usług na rzecz strony; - twierdzenia organów obu instancji pozostają w sprzeczności z dowodami z dokumentów, dokumentacji zdjęciowej, wyjaśnieniami wspólników Spółki oraz ustaleń poczynionych przez sąd karny w wyroku, - twierdzenia organów obu instancji pozostają również w sprzeczności z ustaleniami poczynionymi przez Sąd Okręgowy w W. , który w sprawie prowadzonej przeciwko oskarżonym członkom zarządu strony sp. z o.o. (tj. A. D. i M. P. będących jednocześnie wspólnikami Skarżącej) o przestępstwa związane z rozliczeniami spółki w VAT za okresy objęte decyzją ostateczną - prawomocnym wyrokiem z dnia 20 marca 2026 r., wydanym w sprawie o sygn. akt [..], wyeliminował z opisu czynu przypisanego oskarżonym przedstawicielom spółki ustalenia o użyciu faktur wystawionych przez A. nr [...] wystawionej przez M. sp. z o.o., uznając, że transakcje udokumentowane tymi fakturami miały faktycznie miejsce, tj. uniewinniając oskarżonych w tej części od zarzucanego im w akcie oskarżenia czynu; - organ pominął fakt, że świadkowie, którzy zostali przywołani przez organy podatkowe obu instancji nie posiadali odpowiedniej wiedzy w zakresie ogółu działalności A. i mogli nie być świadomi kto, kiedy, gdzie i jakie usługi wykonywał na rzecz Spółki, biorąc w szczególności pod uwagę, że pracownicy A. wykonywali prace w odzieży roboczej spółki, a Spółka nie zawiadamiała zamawiających o swoich podwykonawcach; 8) art. 194 § 1 O.p. oraz art. 11 p.p.s.a. poprzez przyjęcie w sposób sprzeczny z dokumentem urzędowym w postaci wyroku, że A. nie była w 2015 roku podwykonawcą Spółki i P. s.c. w niektórych pracach (we W1. i w W. ), pomimo że okoliczność ta wynika z ustaleń wydanego w postępowaniu karnym prawomocnego wyroku skazującego co do popełnienia przestępstwa, który w świetle art. 11 p.p.s.a. wiąże również pośrednio organy administracji publicznej, jak również okoliczność ta znajduje odzwierciedlenie w kolejnym prawomocnym wyroku Sądu Okręgowego w W. z dnia 20 marca 2026 r. w sprawie o sygn. akt [...] prowadzonym wobec A. D. i M. P. . W odpowiedzi na skargę, organ odwoławczy wniósł o jej oddalenie i podtrzymał stanowisko zawarte w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji.