Uzasadnienie
Zaskarżoną decyzją z 7 lipca 2025 r. Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie (dalej jako: Dyrektor, organ odwoławczy) po rozpatrzeniu odwołania A. N. (dalej jako: strona, skarżący) utrzymał w mocy decyzję Naczelnika Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Olsztynie (dalej jako: Naczelnik, organ I instancji) z 27 marca 2024 r. określającą zobowiązanie w podatku od towarów i usług za styczeń-grudzień 2019 r. Z przekazanych Sądowi wraz ze skargą akt podatkowych sprawy wynika, że decyzja z 23 kwietnia 2025 r. została wydana w rezultacie przeprowadzonego postępowania w zakresie przestrzegania przepisów prawa podatkowego w podatku od towarów i usług za poszczególne okresy rozliczeniowe od stycznia do grudnia 2019 r. Przedmiotowe postępowanie było poprzedzone przeprowadzeniem kontroli celno-skarbowej, w wyniku której stwierdzono, że strona odliczyła podatek naliczony w łącznej kwocie 144.962,79 zł z faktur, które nie odzwierciedlały rzeczywistych zdarzeń gospodarczych, na których jako dostawca figurują następujące podmioty: - I.Sp. z o.o., - P. Sp. z o.o. Organ I instancji stwierdził, że zakwestionowane faktury nie mogą stanowić podstawy do obniżenia kwoty podatku od towarów i usług stosownie do treści art. 88 ust. 3a pkt 4 lit. a ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018 r., poz. 2174 ze zm., dalej : ustawa o VAT). Po rozpatrzeniu odwołania, zaskarżoną decyzją Dyrektor utrzymał w mocy decyzję organu I instancji. Wyjaśnił, że niniejszej sprawie spełniono przesłanki wynikające z art. 70 § 6 pkt 1 w związku z art. 70c ustawy Ordynacja podatkowa do zawieszenia biegu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za poszczególne okresy rozliczeniowe od stycznia do grudnia 2019 r. Wskazał, że 12.10.2023 r. doręczono pełnomocnikowi strony zawiadomienie Naczelnika z 10 października 2023 r. m.in. o znaku: [...], o którym mowa w art. 70c Ordynacji podatkowej, informujące stronę, że od 17.04.2021 r. nastąpiło zawieszenie biegu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za poszczególne okresy rozliczeniowe od lutego 2018 r. do grudnia 2020 r., od lutego 2021 r. do września 2022 r. oraz za grudzień 2022 r., na skutek wystąpienia przesłanki, o której mowa w art. 70 § 6 pkt 1 Ordynacji podatkowej, tj. wszczęcia w tym dniu przez Prokuratora Prokuratury Rejonowej P. śledztwa o sygn. [...], przejętego przez Prokuraturę Regionalną o sygn. [...](połączonego z postępowaniem Prokuratury Rejonowej W. ) z którego wyłączono do odrębnego postępowania materiały dotyczące P. P. zarejestrowane pod sygn. [...]. Zatem organ poinformował stronę, przed upływem okresu przedawnienia o skutkach prawnych, jakie wywołuje art. 70 § 6 pkt 1 Ordynacji podatkowej. W toku postępowania ustalono, że prowadząc działalność gospodarczą od 6.11.1998 r., pod firmą: A. w W. (dalej jako: firma skarżącego), w przeważającej części w zakresie niespecjalistycznego sprzątania budynków i obiektów przemysłowych, w pozostałym zakresie również w zakresie usług remontowo-budowlanych, dokonała obniżenia podatku należnego o podatek naliczony wynikający z faktur wykazanych w tabelach: str.10-18 oraz 22-23 decyzji organu I instancji, na których jako wystawcy figurują: - I. Sp. z o.o., - P. Sp. z o.o., na łączną kwotę 144.962,79 zł. W ocenie organu odwoławczego, zgromadzony w sprawie materiał stanowił podstawę do stwierdzenia, że zakwestionowane faktury wystawione przez ww. podmioty stwierdzają czynności, które nie zostały dokonane, bowiem nie dokumentują rzeczywistych transakcji gospodarczych. Dyrektor wskazał przy tym, że Prokurator w wyniku prowadzonego śledztwa sygn. akt [...], postanowieniem z 13 czerwca 2023 r. przedstawił stronie zarzut (ogłoszony 15 czerwca 2023 r.), że działając w krótkich odstępach czasu, w wykonaniu z góry powziętego zamiaru, użył sporządzonych przez A. C. w porozumieniu z R. C. faktur VAT w okresie od lutego 2018 r. do grudnia 2022 r., nieodzwierciedlających rzeczywistych zdarzeń gospodarczych, przekazując do rejestracji w prowadzonych na podstawie art. 109 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. towarów i usług rejestrach podatku VAT, a następnie do zaksięgowania w sporządzonych w oparciu o nie deklaracjach podatkowych VAT-7, co miało znaczenie dla określenia wysokości należności publicznoprawnej z tytułu podatku VAT i dochodowego, tj. o przestępstwo z art. 56 § 2 k.k.s. i art. 61 § 1 k.k.s. i art. 62 § 2a k.k.s. w zw. z art. 6 § 2 k.k.s. i art. 7 § 1 k.k.s. Przesłuchany w dniu 15.06.2023 r. skarżący nie przyznał się do popełnienia zarzucanych mu czynów i odmówił składania wyjaśnień przez odpowiedzi na pytanie. Następnie organ odwoławczy w uzasadnieniu decyzji szczegółowo odniósł się do bezpośrednich wystawców faktur, jak i ich kontrahentów, przedstawiając w zaskarżonej decyzji, schemat powiązań pomiędzy tymi podmiotami. Odnośnie Spółki I. organ wskazał, w badanym okresie na rzecz firmy skarżącego wystawiła 115 faktur VAT, szczegółowo wymienionych i opisanych w tabeli na str. 10-18 decyzji organu I instancji, łącznie na kwotę netto 604.173,00 zł, podatek VAT 138.959,79 zł, brutto 743.132,79,00 zł. Na wszystkich fakturach wskazano sposób zapłaty - przelew w terminie 30 dni, zaś do faktur załączono dowody KP wskazujące na zapłatę gotówką. Jako przedmiot sprzedaży wskazano w przeważającej części usługi sprzątania i konserwacji pomieszczeń oraz montażu mebli, wykonania zabudów meblowych, remontowo-malarskie prania wykładzin, przeprowadzkowe, podczas gdy zgodnie z KRS przedmiotem przeważającej działalności Spółki jest realizacja projektów budowlanych związanych z wznoszeniem budynków i wykonywanie pozostałych robót budowlanych. Przedmiot działalności nie obejmuje świadczenia usług sprzątania budynków. Pierwszym prezesem zarządu został R. C. , który na podstawie wpisu nr 4 z 14.02.2017 r. został wykreślony z tej funkcji i wpisany jako prokurent Spółki, a jako sprawującą funkcję prezesa zarządu wpisano A. C. Spółka została wykreślona 07.08.2023 r. z rejestru podatników VAT na podstawie art. 96 ust. 9a pkt 2 ustawy o VAT, w związku z niezłożeniem deklaracji VAT. Odnosząc się do zeznań A. C. z 23.05.2024 r. i z 22.02.2024 r. oraz R. C. z 10 i 17.04. 2024 r. organ odwoławczy uznał, że pomimo grożącej im odpowiedzialności karnej osoby te, szczegółowo opisały proceder wystawiania fikcyjnych faktur, sposób organizacji podmiotów i osób w ten proceder zaangażowanych, sposób ustalenia wynagrodzenia za wystawianie nierzetelnych faktur i tworzenia dokumentacji w celu uwiarygodnienia transakcji. Dyrektor zwrócił uwagę na fakt tworzenia dokumentacji w taki sposób, aby uwiarygodnić wykonanie prac. W szczególności, do faktur wystawionych na rzecz strony przez powyższą Spółkę dołączone są bardzo ogólnikowe umowy współpracy na wykonanie prac o szerokim zakresie usług, bez wskazania dokładnego miejsca wykonania usług, umowy zlecenia wystawiane z konkretną datą, wskazujące z reguły jedną usługę np. sprzątanie ze wskazaniem kilku firm, nie precyzując daty jej wykonania, na fakturach data wystawienia i wykonania są takie same ale nie pokrywają się z datami przedłożonych protokołów odbioru ani umów zleceń. Zarówno A. C. , jak i R. C. zgodnie zeznali, że stronę znali jako podmiot od księgowej J. R. , na rzecz którego I. oraz P. wystawiały fikcyjne faktury VAT. O tym, że ww. osoby celowo tworzyły dokumentację mającą uwiarygodnić wykonanie usług wskazanych na spornych fakturach świadczy również to, że wszystkie dowody KP wystawiane były pod koniec miesiąca, z miesiąca wystawienia faktury. Poza tym A. C. 22.05.2023 r. a następnie 22.02.2024 r. stwierdziła, że dowody KP nie odzwierciedlały rzeczywistych kwot, miały jedynie uwiarygodnić rzekomą zapłatę za usługę. Powyższe potwierdził również R. C. przesłuchiwany jako podejrzany 17.04.2024 r. Zdaniem organu odwoławczego, zgromadzony w sprawie materiał dowodowy wskazywał, że kwestionowanych usług nie mogli wykonać również wskazani przez Spółkę dostawcy, tj.:[...], co potwierdzili podczas przesłuchań zarówno A. C. , jak i R. C. . Brak jest jakichkolwiek dowodów świadczących o tym, że Spółka I. miała możliwość realizacji spornych usług (brak realnie zatrudnionych pracowników), czy też wskazujących na rzeczywisty udział ww. podmiotów w ich wykonaniu. Organ odwoławczy zwrócił przy tym uwagę, że nierzetelność Spółki I. , jak również fakt, że proceder wystawiania fikcyjnych faktur przez Spółkę trwa od 2018 r. potwierdził również: - Naczelnik Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Olsztynie decyzją z 17.10.2023 r., znak: 378000-CKK5.4103.10.2022, w przedmiocie podatku VAT za poszczególne okresy 2018 r., którą pozbawił ww. Spółkę na podstawie art. 88 ust. 3a pkt 4 lit. a ustawy o VAT, prawa do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z wystawionych na jej rzecz nierzetelnych faktur przez [...]). Ww. organ określi również Spółce podatek VAT podlegający wpłacie do Urzędu Skarbowego z tytułu wystawienia faktur, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy o VAT, tj. niedokumentujących faktycznych zdarzeń gospodarczych, m.in. na rzecz strony, Naczelnik Warmińsko - Mazurskiego Urzędu Celno -Skarbowego w Olsztynie, po przeprowadzeniu wobec ww. podmiotu kontroli celno-skarbowej, zakończonej wynikiem kontroli z 29.02.2024 r., znak: 378000-CKK5.500.24.2022, wydanym w zakresie podatku od towarów i usług za okres od kwietnia 2021 r. do kwietnia 2022 r. ustalił, że Spółka w badanym okresie świadomie odliczyła podatek naliczony z nierzetelnych faktur VAT, czyli niedokumentujących rzeczywistych zdarzeń gospodarczych, na których jako wystawcy widniały podmioty m. in. [...]. Tym samym bezpodstawnie dokonała na podstawie art. 88 ust. 3a pkt 4 lit. a ustawy o VAT obniżenia podatku VAT należnego o podatek VAT naliczony wynikający z faktur wystawionych na jej rzecz przez ww. podmioty. Ponadto, organ stwierdził, że Spółka wystawiła na rzecz szeregu podmiotów gospodarczych nierzetelne faktury VAT na różne usługi, które nie dokumentowały faktycznych zdarzeń, w tym również na rzecz strony, a podatek wykazany na tych fakturach podlega zapłacie na podstawie art. 108 ustawy o VAT. Odnosząc się z kolei do drugiego kontrahenta strony Spółki P., organ odwoławczy wskazał, że Spółka ta, w okresie od lutego do grudnia 2019 r. na rzecz strony wystawiła 9 faktur VAT, szczegółowo wymienionych i opisanych w tabeli na str. 22-23 decyzji organu I instancji, łącznie na kwotę netto 26.100,00 zł, podatek VAT 6.003,00 zł, brutto 32.103,00 zł. Na wszystkich fakturach wskazano sposób zapłaty - przelew w terminie 30 dni, zaś do faktur załączono dowody KP wskazujące na zapłatę gotówką. Jako przedmiot sprzedaży wskazano usługi: transportowe, przeprowadzki i montażu, wnoszenia, pakowania. Prezesem i jedynym członkiem zarządu Spółki jest A. C. (od 3.02.2017 r.). Jako prokurent samoistny, w okresie od 3.02.2017 r. do 14.06.2019 r., wpisany został R. C. . Przedmiotem przeważającej działalności Spółki jest transport drogowy towarów. W ocenie organu odwoławczego, Spółka ta, nie wykonywała usług wymienionych w zakwestionowanych fakturach. Zarówno A. C. jak i R. C. opisali szczegółowo proceder uczestniczenia w łańcuchu fikcyjnych dostaw i wystawiania "pustych" faktur - nie odzwierciedlających faktycznych zdarzeń gospodarczych m.in. przez P. Spółka z o.o. na rzecz strony oraz przyznali się do czynnego udziału w tym procederze. W trakcie przesłuchania z 17.04.2024 r. R. C. odnośnie strony zeznał, że żadna praca nie była tam wykonana, a jedynie były wystawione puste faktury. Przesłuchani pracownicy Spółki nie potwierdzili wykonania przez nich jakichkolwiek usług wykazanych na zakwestionowanych fakturach. Zdaniem organu odwoławczego usług tych, nie mogli również wykonać dostawcy P., tj.:[...]. Z zebranego materiału dowodowego wynikało, że żaden z wymienionych podmiotów nie miał majątku, nie zatrudniał pracowników, nie dokonywał nabyć związanych z rzekomo wykonywanymi czynnościami na rzecz tej Spółki. Podsumowując organ odwoławczy uznał, że faktury wystawione przez Spółki: I. i P. oraz przez wcześniejszych dostawców tych Spółek nie potwierdzają stanu faktycznego, bowiem usługi wymienione na tych fakturach nie zostały przez te podmioty wykonane. Dyrektor wskazał przy tym na następujące okoliczności: - Spółki, które według wystawionych faktur miałyby wykonywać dla I. oraz P. zakwestionowane usługi, w tym usługi odsprzedane dla firmy strony, faktycznie nie wykonywały żadnej działalności, - Prezesi Zarządów tych podmiotów byli tzw. "słupami". Spółki nie zatrudniały pracowników. W składanych plikach JPK_VAT Spółki nie wykazały nabyć towarów i usług, bądź wykazywały nabycia fikcyjne, - zeznania A. C. - Prezes Zarządu I. opisujące proceder wystawiania przez nią i sprzedawania przez R. a Cegiełkę "pustych faktur" dla klientów. A. C. jednoznacznie stwierdziła, że Spółki R. a C. nie świadczyły żadnych innych prac z wyjątkiem budowy domów, w przypadku Spółki I. oraz usług transportowych w przypadku Spółki P.. Wskazała jednocześnie, że na rzecz skarżącego wystawiane były tylko fikcyjne faktury, - zeznania R. a C. — prokurenta i udziałowca Spółki I. i udziałowca oraz prokurenta Spółki P. oraz osoby faktycznie zarządzającej tymi Spółkami, stwierdzające wprost, że dla firmy strony nie wykonywano żadnych prac, a jedynie wystawiano puste faktury, - zeznania pracowników P. Sp. z o.o. nie potwierdzające wykonania przez nich jakichkolwiek usług wykazanych na zakwestionowanych fakturach, - rozliczenia pomiędzy Spółkami a stroną, które miały odbywać się wyłącznie gotówką, a dokumentować to miały wystawione dowody KP. Faktycznie dowody te, jak zeznała A. C. , nie odzwierciedlały rzeczywistych kwot, miały jednie uwiarygodnić faktury i potwierdzić rzekome rozliczenie między podmiotami, o co dbała księgowa. Dokonywanie płatności pomiędzy podmiotami gospodarczymi w formie gotówkowej, rodzi uzasadnione przypuszczenie o nierzetelności takich transakcji, - strona nie wskazała żadnych osób, nie przedstawiła wiarygodnych dowodów, które poświadczałyby wykonanie usług wykazanych w spornych fakturach, nie stawiła się na wezwania organu na przesłuchanie w charakterze strony. Natomiast R. C. , zeznał, iż nie wykonał żadnych prac na rzecz skarżącego, - śledztwo prowadzone przez Prokuraturę Regionalną w R. o sygn. akt [...], przeciwko A. C. , R. C. i innym podejrzanym, o przestępstwo z art. 258 § 1 k.k., w którym wykazano proceder wprowadzania do obrotu "pustych" faktur VAT przez okres kilku lat (co najmniej od stycznia 2018 r. do grudnia 2022 r.), w którym uczestniczyło wiele firm m.in. I. Sp. z o.o., P. Sp. z o.o., C. [...] ; - decyzja Naczelnika Warmińsko - Mazurskiego Urzędu Celno - Skarbowego w Olsztynie z 17.10.2023 r., znak: 378000-CKK5.4103.10.2022 wydana wobec I. Sp. z o.o. w sprawie wymiaru podatku od towarów i usług za poszczególne kwartały 2018 r., w tym określająca podatek należny podlegający wpłacie na rachunek urzędu skarbowego z tytułu wystawienia faktur, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy (niedokumentujących faktycznych zdarzeń gospodarczych), w której stwierdzono, że ww. spółka była podmiotem nierzetelnym, prowadzącym fikcyjną działalność gospodarczą i brała udział w przestępstwie polegającym na wystawianiu i wprowadzaniu do obrotu "pustych" faktur, w tym na rzecz strony, - proceder wystawiania przez I. Sp. z o.o. "pustych" faktur został ujawniony przez organy podatkowe również w kolejnych latach w toku kontroli celno-skarbowej przeprowadzonej w zakresie podatku od towarów i usług za okres 2021 r. do kwietnia 2022 r., zakończonej wynikiem kontroli z 29.02.2024 r., - decyzja Naczelnik Warmińsko - Mazurskiego Urzędu Celno - Skarbowego w Olsztynie z 7.09.2023 r., znak: 378000-CKK5.4103.18.2021 wydana wobec P. Sp. z o.o. w sprawie wymiaru podatku od towarów i usług za poszczególne okresy rozliczeniowe od stycznia do sierpnia 2018 r., w tym określająca podatek należny podlegający wpłacie na rachunek urzędu skarbowego z tytułu wystawienia faktur, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy (niedokumentujących faktycznych zdarzeń gospodarczych), w której stwierdzono, że ww. spółka była podmiotem nierzetelnym, prowadzącym fikcyjną działalność gospodarczą i brała udział w przestępstwie polegającym na wystawianiu i wprowadzaniu do obrotu "pustych" faktur, w tym na rzecz strony. W ocenie organu odwoławczego, strona wiedziała, że transakcje udokumentowane fakturami wystawionymi przez ww. Spółki wiązały się z oszukańczą działalnością tych firm z wykorzystaniem tzw. "pustych" faktur. Skarżący świadomie uczestniczył w opisanym procederze, na co wskazują również złożone do sprawy dokumenty: umowy zlecenia usług czy też protokoły ich odbioru, opatrzone podpisem strony, A. C. albo R. C. . Fakt składania podpisów na umowach osobiście przez kontrahentów potwierdziła A. C. , która najczęściej przygotowywała te umowy (bądź księgowa) a w zasadzie tworzyła na użytek wystawianych faktur jedynie w celu uwiarygodnienia transakcji. Uwzględniając w sprawie zebrany materiał dowodowy organ odwoławczy uznał, że kwestionowane faktury wystawione przez ww. Spółki stwierdzają czynności niedokonane przez te podmioty, a tym samym zasadnie organ I instancji pozbawił stronę prawa do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony z faktur VAT, na których jako wystawcy widnieją te podmioty, stosownie do art. 86 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 88 ust. 3a pkt 4 lit. a ustawy o VAT. Organ odwoławczy nie badał przy tym kwestii "dobrej wiary" skarżącego, gdyż powyższa przesłanka nie obejmuje przypadków, gdy odbiorca faktury nie otrzymuje wynikającego z niej świadczenia. Mając na uwadze świadomy udział strony w opisanym procederze, organ odwoławczy nie stwierdził naruszenia przez organ art. 8 ustawy Prawa przedsiębiorców. Za bezpodstawny uznał również zarzut naruszenia art. 108 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, gdyż nie został on wobec strony zastosowany. Dyrektor nie uwzględnił również pozostałych zarzutów odwołania. W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie pełnomocnik strony wniósł o uchylenie zaskarżonej decyzji w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania oraz zasądzenie od organu zwrotu kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa według norm przepisanych. Zaskarżonej decyzji strona zarzuciła: I. naruszenie przepisów prawa procesowego, tj.: - art. 120, art. 121 § 1, art. 122, art. 180 § 1, art. 181, art. 187 § 1, art. 191 art. 210 § 1 pkt 4, 6 i § 4 O.p., poprzez dowolną ocenę zgromadzonego materiału dowodowego oraz poprzez niedokładne wyjaśnienie stanu faktycznego i niewyjaśnienie okoliczności faktycznych mających istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy, polegające na błędnym uznaniu, iż ustalenia dokonane w ramach prowadzonego postępowania przez organ, pozwalają jednoznacznie stwierdzić, iż w świetle obowiązujących przepisów prawa podatkowego oraz przedstawionych dowodów, faktury wystawione przez P. Sp. z o.o. i I. Sp. z o.o., uznać należy za faktury nieodzwierciedlające rzeczywistego przebiegu zdarzeń gospodarczych, zatem ww. faktury nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony z nich wynikający; - art. 180 § 1, art. 181 i art. 187 § 1 i 2 O.p. poprzez niepodjęcie wszelkich niezbędnych działań, mających na celu zgromadzenie kompletnego materiału dowodowego i wybiórczą, tendencyjną, nieobiektywną oraz dowolną ocenę materiału dowodowego, który został zgromadzony w sprawie w konsekwencji zgromadzenie pobieżnego i niewystarczającego do właściwego rozpatrzenia niniejszej sprawy materiału dowodowego, przejawiające się w braku przesłuchania świadków bezpośrednio przez organ zamiast pozyskania wyłącznie protokołów ich przesłuchań z innych postępowań; - art. 121 § 1 i art. 191 O.p. poprzez prowadzenie postępowania podatkowego w sposób niebudzący zaufania do organów podatkowych, naruszenie zasady in dubio pro tributario (zasady rozstrzygania wątpliwości na korzyść podatnika), polegające na jednostronnej i nieobiektywnej ocenie zgromadzonego materiału dowodowego, rozstrzyganiu wszelkich wątpliwości co do okoliczności faktycznych niniejszej sprawy na niekorzyść strony, pomijaniu okoliczności korzystnych dla strony oraz wyciąganiu wobec strony negatywnych konsekwencji z dowodów, które nie dotyczą jej i nie mają znaczenia w niniejszej sprawie; - art. 122, art. 187 § 1, art. 191 O.p., polegające na niepodjęciu wszelkich niezbędnych działań w celu dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego sprawy oraz dokonanie pobieżnej i dowolnej oceny znajdującego się w aktach sprawy materiału dowodowego, a w konsekwencji uznanie, iż strona nie dochowała należytej staranności przy doborze kontrahentów w przeprowadzanych transakcjach oraz była świadoma, iż uczestniczy w transakcjach stanowiących nadużycie w podatku od towarów i usług;