Uzasadnienie
I SA/Po 147/25
Uzasadnienie
Zaskarżoną decyzją z 30 grudnia 2024 r., nr [...], Dyrektor Izby Administracji Skarbowej po rozpatrzeniu odwołania B. C. sp. z o.o. utrzymał w mocy decyzję Naczelnik Urzędu Skarbowego z 29 grudnia 2023 r., nr [...], w części dotyczącej określenia spółce w zakresie podatku od towarów i usług:
za październik 2018 r.:
- nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do zwrotu na rachunek bankowy w wysokości: 15.648,00 zł,
- podatku do zapłaty w wysokości 748,00 zł na podstawie art. 108 ustawy o p.t.u.
Uchylił decyzję organu I instancji w części dotyczącej ustalenia dodatkowego zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za październik 2018 r. i umorzył w tej części postępowanie w sprawie.
Zaskarżone rozstrzygnięcie zapadło w następujących okolicznościach faktycznych i prawnych.
Wobec podatnika przeprowadzono kontrolę podatkową w zakresie prawidłowości rozliczeń z tytułu podatku od towarów i usług za okres od 1 października 2018 r. do 31 października 2018 r., przekształconą następnie w postępowanie podatkowe.
Na podstawie zebranego w toku kontroli podatkowej materiału dowodowego organ ustalił, że w październiku 2018 r spółka zawyżyła wartość podatku naliczonego o 92 000 zł., wynikającego z faktur wystawionych przez H.-S. A. P. oraz zaniżyła wartość podstawy opodatkowania o 34 380 zł i podatku należnego o 7.907, 40 zł, na podst. korekt faktur dla H.-S. A. P. oraz zawyżyła wartość podstawy opodatkowania o 3.252,03 zł i podatku należnego o 747, 97 zł wykazując w deklaracji fakturę wystawioną dla H.-S. A. P..
Organ ustalił, że B. C. Sp. z o.o., jako przeważającą działalność wskazała pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania, jednakże na podstawie materiałów dowodowych stwierdził, że w kontrolowanym miesiącu, tj. październiku 2018 r. działalność dotyczyła usług spedycyjnych. Od sierpnia 2017 r. wspólnikami spółki byli M. D. i M. W.. M. D. działając w imieniu B. C. Sp. z o.o., tego samego dnia, kiedy został powołany jako prezes zarządu, udzielił szerokiego pełnomocnictwa A. P. do podejmowania decyzji w zakresie bieżącej działalności spółki, z prawem ustanawiania dla mocodawcy innych pełnomocników.
Organ I instancji ustalił, że spółka ujęła w rejestrach dostaw fakturę i korekty faktur wystawione na rzecz H.-S. A. P.:
- fakturę nr [...]/2018 z 8.10.2018 r., na wartość netto: 3.252,00 zł, podatek VAT 23%; 747,97, tytułem: "sprzedaż auto powypadkowe [...]",
- korektę faktury nr [...]/2018 z 8.10.2018 r. do faktury nr [...]/2018 z 24.08.2018, na wartość neto: -16.100,00 zł i podatek VAT 23%: - 3.703,00 zł. Na fakturze wskazano jako formę płatności przelew, nie podano przyczyny tej korekty.
- korekta nr [...]/2018 z 8.10.2018 r. do faktury nr [...]/2018 z 21.08.2018 r., na wartość netto: -18.280,00 zł i podatek VAT 23%: -4.204,00 zł. Na fakturze wskazano jako formę płatności przelew, nie podano przyczyny jej korekty.
Natomiast w rejestrach nabyć za październik 2018 r. organ I instancji ustalił, że B. C. Sp. z o.o. ujęła faktury wystawione przez H.-S. A. P.:
- nr [...] z 10.10.2018 r., na łączną kwotę netto: 200.000,- zł, podatek VAT 23%: 46.000,00 zł, w tym: tytułem “usługi spedycyjne 1 szt." na kwotę netto: 100.000,- zł, podatek VAT 23% 23.000,- zł, tytułem "wynajem naczep 1 szt." na kwotę netto: 100.000,00 zł, podatek VAT23%: 23.000,- zł. Na fakturze wskazano jako formę płatności przelew,
- nr [...] z 31.10.2018 r., na łączną kwotę netto: 200.000,- zł, podatek VAT 23%: 46.000,00 zł, w tym: tytułem “usługi spedycyjne 1 szt." na kwotę netto: 100.000,- zł, podatek VAT 23% 23.000,- zł, tytułem "wynajem naczep 1 szt." na kwotę netto: 100.000,00 zł, podatek VAT23%: 23.000,- zł. Na fakturze wskazano jako formę płatności przelew.
Naczelnik Urzędu Skarbowego w [...] przeprowadził przesłuchanie w charakterze świadka M. D.. Z zeznań tych wynika, że posiadał wykształcenie zawodowe – ślusarz. Oprócz pełnienia funkcji prezesa zarządu B. C. Sp. z o.o. prowadził samodzielnie działalność gospodarczą od 2006 r. w zakresie montażu stolarki aluminiowej okiennej oraz prowadził wraz z żoną gospodarstwo rolne o powierzchni 1,16 ha. Według jego wiedzy siedziba B. C. Sp. z o.o. znajdowała się w P., na parterze kamienicy, gdzie spółka wynajmowała pomieszczenie o powierzchni ok. 50 m2, w tym pomieszczeniu znajdowały się meble biurowe, sprzęt komputerowy (trzy komputery z jedna drukarką) i telefon z faxem. Nie był możliwy wjazd pod siedzibę spółki samochodami ciężarowymi tzw. TIR-ami, ponieważ pod siedzibą nie było przystosowanego do tego placu. Nie potrafił określić, czy w siedzibie znajdowały się dokumenty spółki. Przyjmowaniem zleceń na usługi spedycyjne zajmowali się dyrektor A. P. oraz prokurenci R. C. i M. G.. Ostatni raz w siedzibie spółki był w grudniu 2018 r. na posiedzeniu zarządu, które podjęło decyzję o odwołaniu go z pełnienia funkcji prezesa zarządu i jednocześnie powołano A. P. na tę funkcję. B. C. Sp. z o.o. oprócz siedziby w P., posiadała oddział we W., jednak M. D. nie potrafił określić adresu, stwierdził, że informację na ten temat posiadał A. P.. Mieszał w miejscowości S.. Do siedziby spółki w P. i placówki we W. dojeżdżał raz w miesiącu. Wszystkie sprawy załatwiał telefonicznie lub drogą pocztową i e-mailową. Dostęp do rachunku bankowego spółki oprócz niego posiadali A. P., R. C. i M. G.. Nie wiedział ilu pracowników zatrudniała spółka i jakie biuro prowadziło księgowość. Faktury wystawiali A. P., R. C. i M. G.. B. C. Sp. z o.o. w 2018 r. prowadziła działalność polegającą na świadczeniu usług spedycyjnych w ramach, której zlecała usługi transportowe innym firmom spedycyjnym. B. C. Sp. z o.o. nie posiadała własnego sprzętu transportowego. Usługami spedycyjnymi zajmowali się A. P., R. C., M. G. oraz zatrudnieni pracownicy, których nazwisk nie znał. M. D. nie zajmował się prowadzeniem spraw B. C. Sp. z o.o., ponieważ nie znał się na tym, jednocześnie prowadził własną firmę. Nie potrafił odpowiedzieć, czy B. C. posiadała domenę internetową. A. P. decydował o złożeniu w imieniu spółki B. C. wniosków o zwrot podatku VAT do urzędu skarbowego. M. D. trudno było wskazać gdzie znajdowała się baza samochodowa lub parking, skąd wyruszały zatrudnieni przez B. C. kierowcy w trasę, prawdopodobnie było to we W.. Poznał A. P. – pracownika B. C., dopiero kiedy objął funkcję prezesa zarządu.
W ocenie organu I instancji z zeznań M. D. – prezesa zarządu B. C. Sp. z o.o. wynika, że pomimo pełnienia funkcji prezesa zarządu spółki, sprawami spółki zajmował się A. P., który był faktycznym jej reprezentantem.
Organ I instancji przeprowadził dowód z przesłuchania w charakterze świadka A. P. (za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego w N.) na okoliczność spornych transakcji. W ocenie organu I instancji świadek nie udzielał precyzyjnych odpowiedzi na pytania. Jego odpowiedzi były ogólnikowe, wymijające i nie wnoszą do sprawy żadnych wyjaśnień. Odpowiadając na pytania zasłaniał się ochroną danych osobowych RODO, tajemnicą handlową lub niepamięcią. Odmawiał też udzielenia odpowiedzi na niektóre pytania.
Organ I instancji wystąpił z wnioskiem do [...] Wydziału Zamiejscowego Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej we W. o przesłuchanie w charakterze świadka A. P. w zakresie zawartych przez B. C. Sp. z o.o. transakcji z H.-S. A. P. w okresie od 1.03.2018 r. do 30.04.2018 r. oraz od 1.06.2018 r. do 31.10.2018 r. 10 grudnia 2019 r. wpłynęło pismo z 5 grudnia 2019 r., sygnatura akt PK I [...] Wydziału Zamiejscowego Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej we W., do którego dołączono: zarządzenie w przedmiocie wyrażenia zgody na udostępnienie akt postępowania przygotowawczego prokuratora Prokuratury Okręgowej J. P.-C. o wyrażeniu zgody na udostępnienie akt postępowania PK [...], uwierzytelnioną kserokopię protokołu przesłuchania świadka A. P. 15 października 2019 r. przeprowadzonego przez Prokuratora Prokuratury Rejonowej O. .
Po przeanalizowaniu materiału dowodowego organ I instancji uznał zeznania M. D. i A. P. za niewiarygodne i nie dał wiary zakwestionowanym fakturom.
Organ I instancji nie dał wiary zeznaniom i wyjaśnieniom A. P. złożonym w zakresie korekty nr [...]/2018 z 8.10.2018 r. do faktury nr [...]/2018 z 24.08.2018 r. oraz korekty nr [...]/2018 z 8.10.2018 r. do faktury nr [...]/2018 z 21.08.2018 r., gdyż zebrany materiał dowodowy nie wskazuje, że usługi z przedmiotowych faktur pierwotnych zostały faktycznie wykonane oraz że korekty do tych faktur zostały poprawnie wystawione. Poza tym A. P. nie pamiętał, czy otrzymał wystawioną przez B. C. Sp. z o.o. fakturę nr [...]/2018, zeznał jedynie, że prawdopodobnie wypożyczył pojazd lub pojazdy od B. C. Sp. z o.o., ale nie pamiętał modeli, nie pamiętał również w jakim okresie i czy było to w okresie od 2 sierpnia 2018 r. do 24 sierpnia 2018 r., umowa użyczenia była ustna, nie pamiętał w jakim celu został on wypożyczony. Odnośnie faktury nr [...]/2018 A. P. nie pamiętał szczegółów transakcji, nie wiedział do kogo należał towar, gdzie i kiedy towar załadowano i rozładowano oraz gdzie i do kogo ten towar przewieziono. Wyjaśnienia A. P. były zatem bardzo ogólne, nie przedłożył on również dowodów mogących potwierdzić wykonanie opisanych usług, w tym protokołu sporządzonego przez niemiecką policję na okoliczność rzekomego wypadku na terenie [...] oraz dokumentów ubezpieczyciela. A. P. nie udzielił odpowiedzi na wezwanie organu z 30 lipca 2020 r. w sprawie wyjaśnienia powodu wystawienia korekt faktur nr [...]/2018 i [...]/2018. A. P. podał jedynie, że nie pamiętał powodu oraz, że może wyjaśniają to adnotacje na fakturach. Organ I instancji nie dał zatem wiary zeznaniom i wyjaśnieniom złożonym z zakresie korekt, gdyż zebrany materiał dowodowy nie wskazuje, że usługi z przedmiotowych faktur pierwotnych zostały faktycznie wykonane oraz że korekty do tych faktur zostały poprawnie wystawione.
Organ I instancji nie dał również wiary zeznaniom A. P. w zakresie faktur wystawionych przez H.-S. A. P. dla B. C. Sp. z o.o. o nr [...] z 10.10.2018 r. dot. usług spedycyjnych 1 szt., wynajmu naczep 1 szt. oraz nr [...] z 31.10.2018 r. dot. usług spedycyjnych 1 szt., wynajmu naczep 1 szt. oraz wyjaśnieniom złożonym w tym zakresie przez A. P.. A. P. nie potrafił wskazać szczegółów tych transakcji. Nie zawarto pisemnej umowy pomiędzy H.-S. A. P. a B. C. sp. z o.o. o oświadczenie usług spedycyjnych wynikających z zakwestionowanych faktur. A. P. nie pamiętał ile naczep zostało wynajętych B. C. sp. z o.o. na podstawie tych faktur. Nie potrafił odpowiedzieć dlaczego B. C. Sp. z o.o. wynajęła naczepy bez ciągników siodłowych. Nie sporządzał protokołów przekazania naczep do B. C. Sp. z o.o., nie pamiętał na jaki okres naczepy zostały wynajęte i kiedy zwrócone. Nie potrafił wyjaśnić w jaki sposób i kiedy rozpoznał obowiązek podatkowy wynikający z wystawienia ww. faktur. Organ wskazał, że na fakturze o nr [...] i nr [...] nie odnotowano numerów zleceń związanych z wykonaniem usług spedycyjnych. Organ wskazał, że na fakturach wystawionych przez pozostałych kontrahentów każdorazowo uzupełniano faktury o numery zleceń.
Naczelnik Urzędu Skarbowego w N. 28 października 2022 r. wydał wobec A. P. decyzję nr [...] w zakresie prawidłowości rozliczeni podatku od towarów i usług za marzec, kwiecień, czerwiec, lipiec, sierpień , wrzesień i październik 2018 r. oraz określenia podatku do zapłaty na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy o p.t.u. za marzec, kwiecień, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik 2018 r. Decyzja ta jest ostateczna, nie wniesiono od niej odwołania.
Postanowieniem z 13 sierpnia 2020 r. organ włączył do akt jako dowody w sprawie między innymi zanonimizowane kserokopie protokołów przesłuchań w charakterze świadków osób zatrudnionych w B. C. Sp. z o.o. i H.-S. A. P., t.j. K. R., B. B., T. B., P. K., P. M., M. G., M. O.. Na wniosek strony organ przeprowadził też dowód z zeznań Ł. I., W. N., M. B., K. R., M. W., A. B., A. P., M. K. (poprzednie nazwisko G. ), M. O., Ł. Ż., A. D., M. S., R. W. i J. O.-G..
Po zrealizowaniu wniosków dowodowych, organ I instancji stwierdził, że osoby te nie wniosły w zeznaniach informacji, które mogłyby wpłynąć na ustalenia w zakresie faktycznego zrealizowania transakcji wykazanych na spornych fakturach. Na większość pytań świadkowie nie udzielali odpowiedzi oraz używali sformułowań przypuszczających.
W ocenie organu I instancji, zgromadzone w toku kontroli podatkowej i postępowania podatkowego dowody pozwalają na stwierdzenie, iż B. C. Sp. z o.o. w październiku 2018 r. wystawiła "puste" faktury VAT dla H.-S. A. P., a podatek VAT w nich zawarty stanowił podstawę obniżenia podatku należnego o podatek naliczony u kontrahenta. Organ uznał, że w stosunku do faktur VAT wystawionych przez spółkę dla H.-S. A. P. znajduje zastosowanie art. 108 ust. 1 ustawy o p.t.u.
Organ stwierdził, że zebrane w toku kontroli podatkowej i postępowania podatkowego materiały dowodowe potwierdzają, że spółka posługiwała się fikcyjnymi fakturami VAT od H.-S. A. P. w celu uzyskania korzyści majątkowej w postaci nienależnego zwrotu podatku VAT zadeklarowanego w deklaracji VAT-7 za październik 2018 r. Zaewidencjonowane faktury zakupu usług spedycyjnych i wynajmu naczep stwierdzały czynności, które nie zostały dokonane. Organ stwierdził, że spółka naruszyła przepisy art. 86 ust. 1, ust. 2 pkt 1 lit. a, art. 88 ust. 3a pkt 4 lit. a oraz art. 109 ust. 3 ustawy o p.t.u.
W toku kontroli podatkowej organ I instancji przeprowadził badanie ksiąg podatkowych i uznał, że zgodnie z art. 193 § 2 O.p. z uwagi na stwierdzone nieprawidłowości, księgi w części dotyczącej dostaw na rzecz H.-S. A. P. z korekt faktur nr [...]/2018 z 08.10.2018 r. i [...]/2018 z 08.10.2018 i faktury nr [...]/2018 z 8.10.2018 r. oraz w części dotyczącej nabyć od H.-S. A. P. z faktur o nr [...] z 10.10.2018 r. i [...] z 31.10.2018 r. w październiku 2018 r. są nierzetelne i zgodnie z art. 193 § 4 O.p. w wymienionym zakresie księgi te nie stanowią dowodu.
Organ podatkowy odstąpił od oszacowania podstawy opodatkowania, gdyż zebrany w sprawie materiał dowodowy pozwał na jej określenie.
Powyższe ustalenia znalazły odzwierciedlanie w decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego z 29 grudnia 2023 r. nr [...], wydanej w zakresie podatku od towarów i usług za październik 2018 r.
Naczelnik Urzędu Skarbowego stwierdził również, że zaistniały przesłanki pozytywne ustalenia B. C. sp. z o.o. dodatkowego zobowiązania podatkowego za październik 2018 r. Wobec powyższego organ I instancji ustalił spółce dodatkowe zobowiązanie, o którym mowa w art. 112b ust. 1 i art. 112c ust. 1 pkt 2 u.p.t.u.
Spółka w odwołaniu od tej decyzji podniosła zarzut przedawnienia zobowiązań objętych decyzją oraz wniosła o uchylenie zaskarżonej decyzji i umorzenie postępowania w całości ewentualnie o uchylenie decyzji w części – i w tym zakresie orzeczenie co do istoty sprawy lub umorzenia postępowania w sprawie.
Jednocześnie zarzuciła decyzji naruszenie przepisów postępowania mających istotny wpływ na wynik sprawy, a mianowicie:
- art. 120 O.p., poprzez naruszenie zasady działania organów na podstawie przepisów prawa polegające na wydaniu decyzji niemającej umocowania w przepisach prawa, opartej jedynie na spekulacjach i niewyjaśnionych wątpliwościach organu podatkowego,
- art. 121 § 1 O.p. poprzez naruszenie zasady prowadzenia postępowania w sposób budzący zaufanie do organów podatkowych, polegające na wydaniu decyzji ukierunkowanej na niekorzystne rozstrzygnięcie sprawy, pomijając korzystne dla podatnika okoliczności,
- art. 122 O.p. w zw. z art. 187 § 1 O. p., poprzez uchylanie się od wszechstronnego działania w celu dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego i oparcie rozstrzygnięcia na niepełnym materiale dowodowym oraz brak obiektywizmu przy podejmowaniu rozstrzygnięcia,
- art. 191 O.p., poprzez przekroczenie granic swobodnej oceny dowodów, przybierające postać oczywiście dowolnej oceny dowodów,
- art. 210 § 4 O.p., poprzez brak należytego uzasadnienia prawnego i faktycznego zaskarżonej decyzji, która w przeważającej mierze ma charakter sprawozdawczy, mając na celu potwierdzenie słuszności zastosowania przepisów stanowiących podstawę do wydania decyzji oraz w żaden sposób nie odnosi się do wyjaśnień przedstawicieli spółki i rzeczywistego przebiegu zdarzeń gospodarczych.
Dodatkowo zarzuciła decyzji naruszenie przepisów prawa materialnego, tj.:
- art. 112c u.p.t.u., poprzez jego zastosowanie w sytuacji, gdy w sprawie nie wystąpiły nieprawidłowości będące skutkiem celowego działania podatnika lub jego kontrahenta, o którym podatnik miał wiedzę, jak również faktury nie spełniają żadnego z warunków wymienionych w tym przepisie.
Odwołująca nie zgadzała się z zakwestionowaniem w zaskarżonej decyzji zaistnienia transakcji pomiędzy B. C. sp. z o.o. a kontrahentem H.-S. A. P. W opinii strony przedłożone dowody potwierdzają transakcje wykazane na spornych fakturach.
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej, opisaną na wstępie decyzją z 30 grudnia 2024 r., utrzymał w mocy decyzję organu I instancj w części dotyczącej określenia spółce zobowiązania podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług i uchylił decyzję organu I instancji w części dotyczącej ustalenia dodatkowego zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za październik 2018 r. i umorzył w tej części postępowanie w sprawie.
Organ odwoławczy w pierwszej kolejności odniósł się do zarzutu przedawnienia. Stwierdził, że przedawnienie ustawowe zobowiązań podatkowych w zakresie podatku od towarów i usług co do zasady nastąpiłoby z upływem: 31.12.2023 r. W ocenie organu w sprawie wystąpiły jednak przesłanki zawieszenia biegu terminu przedawnienia wynikające z art. 70 § 6 pkt 1 O.p. Na dzień wydania decyzji nie minął jeszcze 5-letni termin przedawnienia zobowiązania podatkowego. Natomiast bieg terminu przedawnienia uległ zawieszeniu 31 maja 2023 r., na podstawie art. 70 § 6 pkt 1 O.p., w związku ze wszczęciem przez Naczelnika [...] Urzędu Celno-Skarbowego w [...] 31 maja 2023 r. dochodzenia pod sygn. RKS [...] w sprawie o przestępstwo skarbowe określone w art. 76 § 1 kks w zb. z art. 56 § 2 kks w zb. z art. 61 § 1 kks w zb. z art. 62 § 2 kks w zw. z art. 7 § 1 kks i w zw. z art. 6 § 2 kks. Zawiadomienie o podejrzeniu popełnia przestępstwa skarbowego kierowane do Naczelnika [...] Urzędu Celno-Skarbowego w [...] organ I instancji sporządził 30 listopada 2022 r., tj. po zebraniu materiału dowodowego w postępowaniu podatkowym i skierowaniu do podatnika pisma w trybie art. 200 O.p. informującego o możliwości zapoznania się przez stronę z materiałem dowodowym. Postępowanie podatkowe było dalej prowadzone ze względu na realizację nowych wniosków dowodowych strony. O zawieszeniu biegu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego w podatku od towarów usług za okres od marca 2018 r. do października 2018 r. strona została wcześniej powiadomiona: pismem z 14 czerwca 2023 r skierowanym do R. C. - prokurenta spółki (doręczonym 23 czerwca 2023 r.), pismem z 19 czerwca 2023 r. skierowanym na adres siedziby Spółki (doręczonym 24 czerwca 2023 r.), pismem z 19 czerwca 2023 r. wysłanym do A. D. - prezesa zarządu (doręczonym 24 czerwca 2023 r.), pismem z 11 lipca 2023 r. skierowanym do pełnomocnika R. P. (doręczonym 26 lipca 2023 r.). W ocenie organu odwoławczego w sprawie wystąpiły oczywiste przesłanki, które stanowiły podstawę do wszczęcia śledztwa w sprawie. Wszczęcie to miało miejsce 31 maja 2023 roku, czyli na ponad pół roku przed upływem terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego za 2018 r. Wszczęcie dochodzenia nie miało "instrumentalnego" charakteru, o którym mowa w orzecznictwie sądów administracyjnych, zapadłych po podjętej przez Naczelny Sąd Administracyjny uchwale dot. sądowej kontroli biegu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego - sygn. akt I FPS 1/21. Wszczęcie w dniu 31.05.2023 r dochodzenia przez Naczelnika [...] Urzędu Celno-Skarbowego było uzasadnione podejrzeniem popełnienia przestępstwa.