Uzasadnienie
W dniu 22 lipca 2025 r. Ż. W. wniosła skargę na interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 20 czerwca 2025 r. nr [...], wydaną w przedmiocie podatku od towarów i usług w zakresie prawa do aktualizacji druku VAT-R, jako korekty i do wyboru zwolnienia od podatku VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775; dalej: "u.p.t.u.").
Przedstawiając we wniosku i jego uzupełnieniu opis stanu faktycznego, skarżąca wskazała, że ramach prowadzonej działalności gospodarczej świadczy usługi administracyjne oraz pośredniczy pomiędzy kontrahentem a urzędami państwowymi w kraju w celu złożenia dokumentów dotyczących rejestracji, bądź wyrejestrowania jednostek pływających (jachtów). Jej klientami są osoby i podmioty z kraju i spoza terytorium kraju, a ponieważ działalność polega na świadczeniu usług administracyjnych w kraju, w związku z czym rozlicza się na zasadach krajowej sprzedaży w kraju. Skarżąca dokonała błędnej analizy przy obliczeniu limitu do zwolnienia podatkowego na podstawie art.. 113 ust. 1 u.p.t.u. i 6 września 2023 r. złożyła VAT-R, błędnie obliczając swój limit zwolnienia podmiotowego, który nastąpił w dniu 7 września 2023 r. w związku z błędną interpretacją prawa podatkowego. Przy obliczeniu limitu do zwolnienia skarżąca brała pod uwagę wszystkie płatności od osób fizycznych nieposiadających działalności gospodarczej, od osób fizycznych posiadających działalność gospodarczą poza krajem w UE oraz w krajach trzecich, od osób prawnych mających działalność gospodarczą poza krajem w UE oraz krajach trzecich. Zgodnie z poprawnymi obliczeniami mogła korzystać ze zwolnienia do 1 grudnia 2023 r., zgodnie z art. 113 ust. 1 lub 9 u.p.t.u. Nie skorzystała ze zwolnienia podmiotowego w latach 2024-2025, w związku z błędną interpretacją prawa podatkowego, ponieważ nadal przy obliczaniu limitu do zwolnienia brała pod uwagę wszystkie wymienione wyżej płatności. Zgodnie z poprawnymi obliczeniami mogła skorzystać ze zwolnienia od 1 grudnia 2024 r., zgodnie z art. 113 ust. 1 lub 9 u.p.t.u. Powołując się na art. 28b i art. 106a pkt 2 lit. b u.p.t.u., skarżąca wskazała, że nie wystawiła poprawnie faktury dla podatników państw trzecich, co skutkowało naliczeniem podatku VAT w kwocie 23% w kraju (kraju oprowadzenia działalności gospodarczej przez skarżącą). Wartość sprzedaży podlegającej opodatkowaniu na terytorium kraju, bez kwoty podatku VAT, w 2024 r. nie przekroczyła kwoty 200.000 zł. W 2024 r. do 28 lutego 2025 r. włącznie oraz po zarejestrowaniu się jako czynny podatnik VAT od 7 września 2023 r. do 31 grudnia 2023 r., w 2024 r. oraz od 1 stycznia 2025 r. do 28 lutego 2025 r. włącznie, wystawiała faktury z podatkiem VAT 23%. Za okresy rozliczeniowe od 1 września 2023 r. do 28 lutego 2025 r. składała miesięczne deklaracje VAT oraz pliki [...]. Od września 2023 r. (kiedy zrezygnowała ze zwolnienia) do lutego 2025 r. miesięcznie dokonywała obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Od 1 marca 2025 r. korzysta ze zwolnienia podmiotowego, jest zarejestrowana jako podatnik zwolniony od podatku VAT. Nie wykonuje w ramach swojej działalności gospodarczej czynności, o których mowa w art. 113 ust. 13 u.p.t.u.
Na tle tak przedstawionego stanu faktycznego skarżąca zapytała:
1. czy ma prawo do aktualizacji druku VAT-R, jako korekty i do wyboru zwolnienia z podatku od towarów i usług do dnia 30 listopada 2023 r. (podatnik korzysta ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 1 lub 9 ustawy, zgodnie ze stanem faktycznym, zgodnie z wolą płatnika podatków po przeliczeniu poprawnie limitu w 2023 r.)?
2. czy ma prawo do aktualizacji druku VAT-R, jako korekty i do wyboru zwolnienia z podatku od towarów i usług od dnia 1 stycznia 2025 r. (podatnik będzie korzystał ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 1 lub 9 ustawy, zgodnie ze stanem faktycznym, zgodnie z wolą płatnika podatków po przeliczeniu poprawnie limitu w 2024 r.)?
Zdaniem skarżącej może ona skorzystać ze zwolnienia podmiotowego do dnia 30 listopada 2023 r., a nie jak wcześniej do dnia 6 września 2023 r. oraz od 1 stycznia 2025 r. do 28 lutego 2025 r., gdyż nie skorzystała z utraty zwolnienia z podatku VAT. Uważa, że ma prawo do aktualizacji druku VAT-R od 1 grudnia 2023 r. oraz od 1 stycznia 2025 r., gdyż wykonane usługi nie należą do usług wyłączonych według art. 113 ust. 13 u.p.t.u., a limit 200.000 zł według art. 113 ust. 1 lub 9 u.p.t.u. nie został przekroczony do 1 grudnia 2023 r., ani w 2024 r. Popełniła ona błąd przy interpretacji prawa podatkowego. Nie było to działanie celowe. Nie skorzystała ze zwolnienia podmiotowego od 7 września 2023 r. do 30 listopada 2023 r. oraz od 1 stycznia 2025 r. do 28 lutego 2025 r. w związku z błędną interpretacją prawa podatkowego. Przy obliczeniu limitu 200.000 zł. do zwolnienia brała pod uwagę przelewy za usługi od wszystkich podmiotów w tym: będących podatnikami posiadającymi siedzibę na terytorium Unii Europejskiej poza terytorium kraju, będących podatnikami posiadającymi siedzibę poza terytorium Unii Europejskiej. Zgodnie z poprawnymi obliczeniami limitu 200.000 zł, mogła skorzystać ze zwolnienie do 1 grudnia 2023 r. oraz od 1 stycznia 2025 r. do 28 lutego 2025 r., zgodnie z art. 113 ust. 1 lub 9 u.p.t.u. Od 1 marca 2025 r. jest zarejestrowana jako podatnik zwolniony od podatku VAT.
W okresach od 7 września 2023 r. do 30 listopada 2023 r. oraz od 1 stycznia 2025 r. do 28 lutego 2025 r. strona zachowywała się jak podatnik VAT, gdyż nie mogła się inaczej zachować. Była przekonana, że osiągnęła limit 200.000 zł w dniu 6 września 2023 r. oraz, że przekroczyła limit 200.000 zł w 2024 r. Nie skorzystała z utraty zwolnienia z podatku VAT, nie robiła zakupów na firmę w celu obniżenia podatku należnego, gdyż była przekonana, że jest podatnikiem VAT w okresach od 7 września 2023 r. do 30 listopada 2023 r. oraz od 1 stycznia 2025 r. do 28 lutego 2025 r. Nie mogła zatem nie wystawiać faktury z podatkiem VAT 23% na swoje usługi, nie mogła nie doliczać podatku VAT 23%, jak również nie mogła nie zaksięgować faktury za usługi księgowe, gdyż te faktury automatycznie są księgowane w programie księgowym, z którego korzysta przy obliczeniu podatków. Nie mogła też nie wysyłać deklaracji VAT oraz plików [...] miesięcznie. Błędem było to, że cały czas była w przekonaniu, że wszystkie płatności powinna księgować zgodnie z zasadami sprzedaży krajowej. Błędem było również to, że nie wystawiła poprawnie faktury dla podatników państw trzecich z siedzibą poza terytorium UE, co skutkowało pomniejszeniem prowizji od nadania usług i opłatę podatku VAT w kwocie 23% w kraju prowadzenia przez nią działalności gospodarczej w kraju. Strona nieświadomie działała na własną niekorzyść, co przyniosło jej straty finansowe. Tym samym ma prawo do zminimalizowania swoich strat finansowych poprzez aktualizację VAT-R, zgodnie z prawidłową interpretacją prawa podatkowego dotyczącego podatku VAT. Wszystkie działania skarżącej pokazują, że niedotrzymanie ustawowych obowiązków jako podatnika wynikało z faktu, iż popełniła ona błąd przy interpretacji prawa podatkowego dotyczącego podatku VAT, dotyczącego obliczenia do zwolnienia podmiotowego, przy transakcjach eksportowych dla podatników do UE oraz do krajów trzecich.