Uzasadnienie
Przedmiotem skargi M. spółka z o.o. w [...] organu prowadzącego I. w [...] (dalej: organ prowadzący/Spółka/skarżąca) jest czynność Wójta Gminy [...] (dalej: Wójt) polegającą na odmowie udzielenia dotacji dla oddziału przedszkolnego przy w/w szkole niepublicznej na rok 2026 r.
Z dołączonych do skargi dokumentów wyłania się obraz zdarzeń poprzedzających wystąpienie z wnioskiem o udzielenie przedmiotowej dotacji. Pismem z 10 czerwca 2025 r. Spółka wniosła do Wójta Gminy [...] o utworzenie oddziału przedszkolnego przy prowadzonej przez nią N. w [...] (obecnie : I. w [...]) z dniem 1 września 2025r..
Pismem z dnia 12 czerwca 2025 r. Wójt poinformował, że tworzenie oddziału leży w gestii organu prowadzącego, w związku z czym w/w pismo nie może stanowić podstawy do zmiany ewidencji szkół i placówek niepublicznych i posiada jedynie walor informacyjny.
Następnie pismem z 22 lipca 2025 r. organ prowadzący wniósł do Wójta o zmianę wpisu w ewidencji szkół i placówek niepublicznych poprzez dodanie oddziału przedszkolnego dla dzieci 6-letnich, realizującego roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne, począwszy od roku szkolonego 2025/2026.
Wójt wzywał organ prowadzący o uzupełnienia wniosku o brakujące dokumentu i wniosek był uzupełniany kolejnymi pismami z 8 i 13 sierpnia 2025r.
Pismem z 10 września 2025 r. organ prowadzący poinformował Wójta o liczbie uczniów w I. w [...] oraz w nowoutworzonym oddziale przedszkolnym.
Pismem z dnia 22 października 2025 r. Wójt odmówił stronie przyznania dotacji dla oddziału przedszkolnego na wrzesień i październik 2025 roku z powodu niespełnienia przesłanek określonych w z art. 33 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 27 października 2017 roku o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2025 roku, poz. 439, dalej: u.f.z.o.). Organ dotujący wskazał, że strona nie przekazała do systemu informacji oświatowej informacji (SIO) o liczbie dzieci w przedszkolu w wymaganych terminach i nie złożyła w terminie do 30 września 2024 r wniosku do organu dotującego o udzielenie dotacji dla oddziału przedszkolnego na rok 2025.
Pismem z 27 października 2025 r. organ prowadzący zwrócił się do Wójta z prośbą o ponowne przenalizowanie sprawy przedstawiając własne stanowisko w sprawie.
W piśmie z 20 listopada 2025r. Wójt Gminy [...] ponownie odmówił przyznania dotacji dla oddziału przedszkolnego od 1 września 2025r. podtrzymując stanowisko, że strona nie spełniła warunków koniecznych do wypłaty dotacji na oddział przedszkolny od 1 września 2025 r.
Pismem z dnia 15 grudnia 2025r. organ prowadzący wniósł do Wójta Gminy [...] o przyznanie dotacji za 4 miesiące roku 2025 na podstawie art. 33 ust. 4 u.f.z.o..
Pismem z dnia 31 grudnia 2025r. Wójt odmówił stronie przyznania dotacji dla przedszkola za okres od września do grudnia 2025 r. na podstawie art. art. 33 ust. 4 u.f.z.o. W piśmie tym Wójt przekazał stronie informację, że zgodnie z obowiązującą w Gminie [...] procedurą uzyskanie dotacji dla oddziału przedszkolnego wymagane jest złożenie stosownego wniosku w terminie do 10 dnia każdego miesiąca według wzoru stanowiącego załącznik numer 2 do § 5 ust. 2 uchwały nr [...] Rady Gminy [...] z dnia [...] lipca 2025r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji udzielanych z budżetu Gminy [...] dla niepublicznych szkół, przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez osoby fizyczne i osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego (Dz.Urz.Woj. Podkarpackiego z 2025r. poz. [...]), co zdaniem organu w ówczesnym stanie prawnym również nie gwarantowało skarżącej udzielenia dotacji na rok 2026 na oddziały przedszkolne.
Organ prowadzący w terminie 10 stycznia 2026r. złożył do organu prowadzącego wniosek o dotację od 1 stycznia 2026 r. według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ww. uchwały.
Pismem z 6 lutego 2026 r. Wójt odmówił udzielenia dotacji dla oddziału przedszkolnego na rok cały 2026, powołując się na brak przekazania danych do SIO na dzień 15 czerwca 2025 r. Takie stanowisko jest zdaniem organu konsekwencją braku spełnienia przez Spółkę warunków, o których mowa w art. 33 ust. 1 pkt 1 i 2 u.f.z.o. Organ podkreślił, że ustawa z dnia 17 grudnia 2025 roku o zmianie ustawy o finansowaniu zdań oświatowych oraz ustawy o zmianie ustawy - Prawo oświatowe oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2026 roku, poz. 34, dalej: Ustawa z 17 grudnia 2025 r.) zmieniająca treść art. 33 ust. 3 u.f.z.o. nie zawiera przepisów międzyczasowych, a w konsekwencji nowe rozwiązania wynikające z powyższego przepisu w zmienionym jego brzmieniu nie dotyczą stanu faktycznego, który stanowił przedmiot analizy organu dotującego. Według organu utworzenie oddziału przedszkolnego w dniu 1 września 2025 roku uniemożliwia udzielenie dotacji na rok budżetowy 2026. Jego zdaniem nowa dyspozycja art. 33 ust 3 u.f.z.o. przewiduje stosowne wyłączenia stosowania warunków wskazanych w art. 33 ust. 1 i 2 u.f.z.o. wyłącznie co do podmiotów, które rozpoczynają swoją działalność w roku budżetowym 2026 (a nie 2025). Skoro więc art. 33 ust. 3 u.f.z.o. w brzmieniu nadanym ustawą zmieniającą posiada moc obowiązującą dopiero od dnia 14 stycznia 2026 roku, to jego dyspozycję należy stosować do przypadków rozpoczęcia działalności przez niepubliczne placówki oświatowe po tej dacie, a nie wstecz. W związku z powyższym organ dotujący stwierdził, że w obecnym stanie prawnym nie znaleziono podstaw do wypłaty dotacji na oddziały przedszkolne na rok budżetowy 2026.
W skardze na opisaną wyżej czynność Wójta Gminy [...] polegającą na odmowie udzielenia przedmiotowej dotacji dla oddziału przedszkolnego przy niepublicznej szkole podstawowej na rok 2026r. skarżąca, za pośrednictwem fachowego pełnomocnika – radcy prawnego zarzuciła naruszenie:
1. art. 33 ust. 1 u.f.z.o.
2. art. 8 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691, dalej: k.p.a.).
Wywodząc powyższe skarżąca wniosła o stwierdzenie bezskuteczności czynności Wójta Gminy [...] polegającej na odmowie udzielenia dotacji dla niepublicznego przedszkola działającego jako oddział "0" przy I. w [...] i zobowiązanie organu do ponownego rozpoznania wniosku skarżącej oraz o zasądzenie od organu na rzecz skarżącej kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego, według norm przepisanych.
W uzasadnieniu skarżąca powołała się na zmienioną z dniem 14 stycznia 2026r. treść art. 33 ust. 3 u.f.z.o. gdyż jej zdaniem organ dotujący bezpodstawnie stanął na stanowisku, że zmieniony przepis ma zastosowanie do sytuacji zastałych po wejściu wżycie zmiany ustawy i odmówił przyznania dotacji dla oddziału przedszkolnego bo nie zostały spełnione warunki określone w art. 33 ust. 1 pkt 2 u.f.z.o., w zakresie przekazania danych do Systemu Informacji Oświatowej na dzień 15 czerwca 2025 r.
Zdaniem skarżącej stanowisko organu dotującego jest nieprawidłowe, ponieważ pomija szczególną sytuację nowo powstałej placówki, prowadzi do nadmiernie formalistycznej wykładni przepisów, ale przede wszystkim jest nielogiczne.
Skarżąca podkreśliła, że oddział przedszkolny rozpoczął działalność od 1 września 2025 r. więc w dacie 15 czerwca 2025 r. przedszkole nie funkcjonowało i nie posiadało uczniów. W okresie czerwiec-sierpień 2025 r. trwała rekrutacja dzieci do przedszkola, a ostateczna liczba dzieci została ustalona dopiero pod koniec wakacji. Informacje o liczbie dzieci uczęszczających do oddziału przedszkolnego przekazała do 30 września 2025 r. zarówno do organu dotującego jak i do SIO.
Powołując się na wskazane w skardze poglądy orzecznictwa skarżąca stwierdziła, że przekazanie danych do SIO nie jest obligatoryjnym warunkiem wypłaty dotacji, a system informacji oświatowej służy uzyskiwaniu danych niezbędnych do prowadzenia polityki oświatowej państwa, wspomagania zarządzania oświatą, analizy efektywności wykorzystania środków publicznych oraz nadzoru pedagogicznego.
Zdaniem skarżącej nowelizacja ustawy o finansowaniu zadań oświatowych z 2026 r. doprecyzowała art. 33 ust. 3 tej ustawy, wyłączając obowiązek przekazywania danych na 15 czerwca dla placówek rozpoczynających działalność w okresie od 16 czerwca do 30 września, co było konsekwencją wcześniejszych problemów interpretacyjnych.
Podkreśliła dalej, że System Informacji Oświatowej (SIO) pełni przede wszystkim funkcję ewidencyjno-statystyczną, służąc gromadzeniu i przetwarzaniu danych dotyczących funkcjonowania systemu oświaty. Dane wprowadzane do tego systemu mają odzwierciedlać rzeczywisty stan organizacyjny i liczbowy jednostek oświatowych, co znajduje potwierdzenie w orzecznictwie sądów administracyjnych. W szczególności wskazała się, że charakter danych gromadzonych w SIO ma wymiar informacyjny i statystyczny, a ich zasadniczym celem jest umożliwienie organom publicznym prowadzenia analiz oraz kształtowania polityki oświatowej.
W ocenie skarżącej analiza art. 33 ust. 1 pkt 2 u.f.z.o. prowadzi do wniosku, że wskazane w tym przepisie terminy przekazywania danych do SIO - tj. 15 czerwca oraz 30 września - należy interpretować w ścisłym powiązaniu z cyklem funkcjonowania systemu oświaty, a więc z rokiem szkolnym. Przepis ten odnosi się do przekazywania informacji mających znaczenie dla ustalenia prawa do dotacji oraz jej wysokości, przy czym dane te dotyczą faktycznego funkcjonowania placówki w określonym roku szkolnym.
W przypadku oddziału przedszkolnego rozpoczynającego działalność z dniem 1 września danego roku, oczywiste jest zdaniem skarżącej, że pierwszym momentem, w którym możliwe jest przekazanie rzeczywistych danych dotyczących liczby dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym, jest termin przypadający na dzień 30 września tego samego roku. Termin ten pozostaje bowiem bezpośrednio związany z rozpoczęciem nowego roku szkolnego oraz ustaleniem faktycznego stanu organizacyjnego placówki po zakończeniu procesu rekrutacji. Z kolei termin 15 czerwca, odnosi się do danych dotyczących funkcjonowania placówki w końcowym okresie tego samego roku szkolnego. W tym ujęciu oba wskazane w ustawie terminy należy rozumieć jako odnoszące się do kolejnych momentów w ramach jednego cyklu organizacyjnego systemu oświaty, jakim jest rok szkolny. Informacja dotyczy bowiem liczby dzieci rozpoczynających rok szkolny w przedszkolu i kończących ten sam rok szkolny. Oznacza to, że w odniesieniu do oddziału przedszkolnego rozpoczynającego działalność z dniem 1 września informacje przekazywane do SIO powinny być w praktyce ujmowane w kolejności odpowiadającej rzeczywistemu przebiegowi roku szkolnego, a więc najpierw według stanu na dzień 30 września, a następnie według stanu na dzień 15 czerwca. Taka wykładnia pozostaje również spójna z charakterem Systemu Informacji Oświatowej jako systemu o funkcji przede wszystkim ewidencyjnej i statystycznej.