Uzasadnienie
Przedmiotem skargi T. S.A. z siedzibą we W. (dalej: strona, skarżąca) jest interpretacja indywidulana Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (dalej: DKIS, organ) z 16 grudnia 2024 r. znak 0111-KDIB1-3.4010.679.2024.2.MBD, dotycząca oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób prawnych zakresie ulgi na innowacyjnych pracowników.
Postępowanie przed organem.
Wnioskiem z 31 października 2024 r. strona zwróciła się o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie ulgi na innowacyjnych pracowników. We wniosku wskazano, że spółka w ramach swojego przedsiębiorstwa, prowadzi działalność badawczo-rozwojową w zakresie tworzenia gier komputerowych i posiada status centrum badawczo-rozwojowego, przyznany na podstawie art. 17 ustawy z 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej. W związku z tym, w rozliczeniu podatku dochodowego od osób prawnych korzysta z ulgi przewidzianej przepisami art. 18d ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2023 r., poz. 2805, ze zm., dalej: uCIT, ustawa o CIT) (dalej: "ulga B+R"), pozwalającej na odliczanie od podstawy opodatkowania, ustalonej zgodnie z art. 18, kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo-rozwojową, zwanych "kosztami kwalifikowanymi". Z uwagi na osiąganie dochodu niższego od kwoty przysługującego w roku podatkowym odliczenia na podstawie art. 18d, spółka odpowiednio pomniejsza kwoty podlegających przekazaniu na rachunek urzędu skarbowego zaliczek na podatek dochodowy oraz zryczałtowanego podatku dochodowego wskazanych w art. 18db ust. 2 o iloczyn kwoty nieodliczonej i stawki podatku obowiązującej tego podatnika w danym roku podatkowym. Zgodnie z art. 18db ust. 2, prawo do tego pomniejszenia obejmuje zaliczki oraz podatek pobierane od niektórych wynagrodzeń wypłacanych osobom fizycznym, przy czym - zgodnie z ust. 3 pkt 1) tego artykułu - przez osoby fizyczne, o których mowa w ust. 2, rozumie się osoby fizyczne bezpośrednio zaangażowane w działalność badawczo-rozwojową, których "czas pracy przeznaczony na realizację działalności badawczo-rozwojowej pozostający w ogólnym czasie pracy w danym miesiącu wynosi co najmniej 50%". Strona powzięła wątpliwość, co do rozumienia pojęcia "ogólnego czasu pracy", jako elementu kalkulacji wartości 50%, stanowiącej przesłankę skorzystania z dyspozycji art. 18db ust. 1. Zagadnienie to staje się szczególnie istotne w tych miesiącach, w których dany pracownik nie świadczy pracy, przebywając na urlopie wypoczynkowym lub zdrowotnym. W uzupełnieniu wniosku spółka podała także, że prowadzi działalność badawczo-rozwojową, o której mowa w art. 4a pkt 26 ustawy w zw. z art. 18d ustawy z 15 lutego o 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, od 1 stycznia 2011 r., gdy na mocy zarządzenia Zarządu T.(1) sp. z o.o. (przekształconej w późniejszym czasie w spółkę akcyjną), został powołany Dział Badawczo-Rozwojowy na potrzeby projektu "Badania przemysłowe nad technologią [...] na potrzeby gier komputerowych" oraz, że korzysta z tzw. ulgi na innowacyjnych pracowników w 2024 r. i planuje korzystać z niej także w następnych latach, o ile spełnione będą wymogi do stosowania tej preferencji, to jest w razie poniesienia straty lub osiągnięcia dochodu w wysokości nie pozwalającej na odliczenie kosztów kwalifikowanych w ramach ulgi badawczo-rozwojowej. Zaznaczono, że w kolejnych latach wnioskodawca zamierza kontynuować prace badawczo-rozwojowe oraz nadal zatrudniać pracowników bezpośrednio zaangażowanych w działalność badawczo-rozwojową.
W związku z powyższym strona zadała następujące pytania:
1. Czy prawidłowe jest stanowisko wnioskodawcy, zgodnie z którym przez "ogólny czas pracy w danym miesiącu", o którym mowa w art. 18db ust. 3 pkt 1 ustawy o CIT, należy rozumieć, stosownie do przepisu art. 128 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r., poz. 1465; dalej: Kodeks pracy), łączny czas pozostawania, w danym miesiącu, w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy, a więc z wyłączeniem w szczególności okresów, w których pracownik nie pozostawał w dyspozycji pracodawcy z powodu przebywania na urlopie?
2. Czy, w związku z odpowiedzią na pytanie 1, prawidłowa jest wskazana w następującym przykładzie kalkulacja spełnienia przesłanki, określonej w art. 18db ust. 3 pkt 1:
– pracownik wykonywał w danym miesiącu pracę przez 12 dni, łącznie przez 96 godzin i w 80% tego czasu realizował czynności, związane z działalnością badawczo-rozwojową Wnioskodawcy;
– przez pozostałe 10 dni roboczych tego miesiąca pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym;
w opisanych okolicznościach ogólny czas pracy pracownika wynosi 96 godzin, z czego 80% było przeznaczone na realizację czynności, związanych z działalnością badawczo-rozwojową, w związku z czym została spełniona przesłanka, określona w art. 18db ust. 3 pkt 1.
Zdaniem strony, przez przypadający na dany miesiąc "ogólny czas pracy", o którym mowa w art. 18db ust. 3 pkt 1 uCIT, należy rozumieć, stosownie do przepisu art. 128 Kodeksu pracy, łączny czas pozostawania, w danym miesiącu, w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy, a więc z wyłączeniem w szczególności okresów, w których pracownik nie pozostawał w dyspozycji pracodawcy z powodu przebywania na urlopie. Nie może być czasem pracy czas, w którym pracownik jest poza dyspozycją pracodawcy. W związku z tym, urlop lub inna usprawiedliwiona nieobecność nie mogą być zaliczane do czasu, w którym pracownik jest do dyspozycji pracodawcy, ponieważ w tym czasie, pracownik nie pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
W interpretacji z 16 grudnia 2024 r. organ uznał stanowisko strony za nieprawidłowe i wskazał, że ulga określona w art. 18db uCIT, jest adresowana do podatników podatku dochodowego (będących płatnikami), którzy prowadzą działalność badawczo-rozwojową i ze względu na stratę lub niski dochód nie mogli w całości lub w części odliczyć w ramach ulgi B+R wydatków kwalifikowanych określonych w art. 18d ust. 2-3 uCIT, poniesionych w danym roku. Ulga umożliwia płatnikowi zmniejszenie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych odprowadzanych od wynagrodzeń pracowników wskazanych w art. 18db ust. 3 uCIT, o kwotę nieodliczonych wydatków kwalifikowanych. Odliczeniu podlega kwota stanowiąca iloczyn nieodliczonych wydatków kwalifikowanych i obowiązującej danego podatnika stawki podatku dochodowego. Dalej DKIS wskazał, że w kwestii "ogólnego czasu pracy" należy odnieść do Kodeksu pracy, który w art. 128 § 1 stanowi, że czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Zatem, "zasadniczym elementem definicji czasu pracy jest pozostawanie w dyspozycji pracodawcy. Oznacza to, że czas pracy nie jest tym samym co czas efektywnego (rzeczywistego) wykonywania pracy określonej w umowie, ale obejmuje również okresy nieświadczenia pracy, w których pracownik "pozostaje w dyspozycji" pracodawcy. Ogólny czas pracy pracownika uwzględnia również okres urlopu wypoczynkowego (wymiar urlopu określają przepisy prawa pracy) i analogicznie m.in. urlop okolicznościowy, czy okres zwolnienia przysługującego na mocy art. 188 Kodeksu pracy oraz okres przestoju niezawiniony przez pracownika zgodnie z art. 81 Kodeksu pracy. Dodatkowo, na mocy art. 92 Kodeksu pracy, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy. Zatem do ogólnego czasu pracy zaliczyć należy również okres pozostawania pracownika na zwolnieniu lekarskim.