Uzasadnienie
1. Postępowanie przed organami podatkowymi.
1.1. Przedmiotem skargi M. K. i M. Ż. (dalej: Strony, Podatnicy, Skarżący) jest decyzja Dyrektora Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu (dalej: DIAS, organ odwoławczy, organ II instancji) z dnia 23 stycznia 2025 r., nr 0201-IOD2.4102.37.2024, dotycząca zobowiązania podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: PIT) za rok 2013. Rozstrzygnięciem tym uchylono decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w Wałbrzychu (dalej: NUS, organ I instancji, organ podatkowy) z dnia 28 czerwca 2024 r., nr 0222-SPV.4102.44.2020, wymierzającą Skarżącym wysokość zobowiązania podatkowego w zakresie PIT za 2013 r. w wysokości 200.117,00 zł, określając im zobowiązanie w tym podatku za 2013 rok w kwocie niższej, to jest 115.221,00 zł.
1.2. Podatnik prowadził działalność gospodarczą, której przedmiot obejmował m.in. naprawę i konserwację komputerów i urządzeń peryferyjnych, działalność usługową związaną z przygotowywaniem do druku, sprzedaż detaliczną komputerów, urządzeń peryferyjnych i oprogramowania, działalność związaną z oprogramowaniem, z doradztwem w zakresie informatyki, z zarządzaniem urządzeniami informatycznymi, przetwarzanie danych, zarządzanie stronami internetowymi (hosting). W zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych M. K. prowadził podatkową księgę przychodów i rozchodów, a PIT rozliczał na zasadach ogólnych tj. wg skali podatkowej. Z kolei M. Ż. w roku 2013 uzyskała dochód ze stosunku pracy. Za rok 2013 oboje Strony, będąc małżeństwem, rozliczyły się wspólnie. NUS przeprowadził kontrolę, a następnie postępowanie podatkowe w zakresie PIT za rok 2013 i stwierdził nieprawidłowości w ewidencjonowaniu zdarzeń gospodarczych przez Podatnika w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Pierwsza decyzja określająca zobowiązanie Podatników w PIT została wydana w dniu 15 lipca 2019 r. Na skutek odwołania, w dniu 17 grudnia 2019 r. DIAS uchylił zaskarżoną decyzję i przekazał sprawę do ponownego rozpatrzenia przez NUS. Kolejna decyzja NUS – z dnia 30 września 2022 r. – również została zaskarżona. W wyniku rozpatrzenia odwołania, decyzją z dnia 22 marca 2023 r., DIAS po raz kolejny uchylił rozstrzygnięcie organu I instancji i przekazał sprawę do ponownego rozpatrzenia, wskazując jednocześnie w sposób szczegółowy czynności dowodowe, które powinny zostać wykonane przed wydaniem nowej decyzji.
Po zebraniu dodatkowego materiału dowodowego i analizie całości akt sprawy, w dniu 28 czerwca 2024 r. NUS wydał decyzję określającą Podatnikom zobowiązanie w PIT za 2013 r. w kwocie 200.117,00 zł. Uzasadniając rozstrzygnięcie, organ I instancji przyjął, że niektóre faktury sprzedaży usług wykonania sieci teletechnicznej na rzecz Ś. Sp. z o.o. (dalej także Ś. Sp. z o.o.) nie dokumentowały rzeczywistych zdarzeń gospodarczych. Zebrany materiał dowodowy nie potwierdzał – według NUS – ilości zużytych materiałów do wykonania usług (np. przy okablowaniu) czy sposobu ich nabycia. Z materiału dowodowego nie wynikały także okresy prowadzenia prac, ani tożsamość osób wykonujących poszczególne etapy robót, brak było wyceny usług czy notatek w zakresie zmiany koncepcji obiektu powodujących zmianę wyceny wg pierwotnej oferty. Zdaniem organu podatkowego wartość rzekomo zrealizowanych przez Skarżącego usług była zupełnie nieadekwatna w stosunku do kosztorysu i oferty. Te okoliczności – w ocenie organu I instancji – świadczyły o tym, że zakwestionowane faktury były wystawiane na potrzeby chwili, nie dokumentując przy tym prawdziwych zdarzeń gospodarczych. Organ podatkowy stanął na stanowisku, że działania podjęte przez Skarżącego miały na celu wyłącznie wygenerowanie faktur umożliwiających uzyskanie kolejnych transz kredytu przez inwestora.
W zakresie przychodów, w ocenie NUS, ujawniono ich zaniżenie poprzez nieujęcie sprzedaży prowadzonej za pośrednictwem sieci Internet. W odniesieniu do usług świadczonych na rzecz Ś. Sp. z o.o. przy budowie obiektu w C. zakwestionowano rzetelność wystawionych na rzecz tego kontrahenta faktur wskazując, że Strona nie mogła wykonać pełnego zakresu usług wykazanych na kwestionowanych fakturach. Podważając fakt uzyskania przychodów z działalności gospodarczej w oparciu o ww. faktury, wystawione na rzecz Ś. Sp. z o.o., przy jednoczesnym uzyskaniu przez Podatnika środków z tytułu ich rozliczenia, organ I instancji uznał, że nie stanowiły one przychodów z działalności gospodarczej, lecz powiększyły przychód uzyskany z innych źródeł. W odniesieniu do kosztów podatkowych poniesionych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą stwierdzono ich zaniżenie w wyniku niezaewidencjonowania faktur wystawionych przez kontrahenta – firmę K. Przyczyną stwierdzenia zawyżenia kosztów było zakwestionowanie faktur wystawionych przez Ś. Sp. z o.o. oraz firmę J. (dalej: I.), związanych z zakupem od tych podmiotów, a następnie odsprzedażą przez Podatnika ponownie na ich rzecz robót prowadzonych na inwestycji w C. Podważono również rzetelność transakcji zakupu niektórych usług, w tym m.in. budowalnych, związanych z wykonaniem sieci teletechnicznych, czy też zakupu oprogramowania oraz bazy danych (między innymi 200.000,00 zł netto z faktury zakupu wystawionej przez I.).
NUS wskazał również, że bieg terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego w PIT za 2013 r. został zawieszony z uwagi na wszczęcie postępowania o przestępstwo skarbowe.
1.3. W odwołaniu od decyzji organu I instancji zarzucono naruszenie przepisów prawa materialnego i przepisów prawa procesowego. W pierwszej kolejności Podatnicy wskazali, że zobowiązanie podatkowe uległo przedawnieniu. Termin przedawnienia w odniesieniu do zobowiązania w PIT za rok 2013 upływał – co do zasady – z dniem 31 grudnia 2019 r. Zdaniem Stron wszczęcie postępowania karnego skarbowego miało charakter wyłącznie instrumentalny, to jest jego celem było zawieszenie biegu przedawnienia zobowiązań podatkowych. W dalszej części uzasadnienia odwołania podniesiono zarzuty odnośnie do ustaleń organu I instancji – w opinii Stron – dokonanych wadliwie. W ocenie Podatników materiał dowodowy potwierdził bowiem, że wszystkie prace udokumentowane zakwestionowanymi fakturami zostały wykonane.
1.4. Rozpatrując odwołanie, DIAS wydał wskazaną na wstępie decyzję z dnia 23 stycznia 2025 r.
W pierwszej kolejności organ ocenił czy w przedmiotowej sprawie nie doszło do przedawnienia zobowiązań podatkowych. Organ zauważył, że zobowiązanie podatkowe w PIT za 2013 rok przedawniłoby się z dniem 31 grudnia 2019 r. W niniejszej sprawie bieg terminu przedawnienia został jednak – zdaniem DIAS – zawieszony. Postanowieniem z dnia 10 grudnia 2018 r., nr [...], Naczelnik Dolnośląskiego Urzędu Celno-Skarbowego we Wrocławiu (dalej: NDUCS) wszczął bowiem dochodzenie w sprawie o przestępstwo skarbowe z:
1. art. 62 § 2a k.k.s. i art. 56 § 2 k.k.s. w zw. z art. 6 § 2 k.k.s. i art. 7 § 1 k.k.s., tj. o czyny polegające na posłużeniu się w miesiącach: sierpień, wrzesień, październik i grudzień 2013 r. przez M. K. nierzetelnymi fakturami zakupu VAT oraz na wystawieniu nierzetelnych faktur sprzedaży VAT w miesiącach: czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik oraz grudzień 2013 r.,
2. art. 61 § 1 k.k.s. w zw. z art. 6 § 2 k.k.s., tj. o czyn polegający na nierzetelnym prowadzeniu ewidencji dla podatku od towarów i usług w grudniu 2012 r. a także w miesiącach: czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik oraz grudzień 2013 r. oraz
3. art. 56 § 1 k.k.s., tj. o podanie nieprawdy w złożonej Naczelnikowi Urzędu Skarbowego w Wałbrzychu deklaracji o osiągniętym dochodzie w roku podatkowym 2013 (PIT-36), czym narażono na uszczuplenie podatek dochodowy od osób fizycznych w kwocie przekraczającej małą wartość.
W związku z tym, NUS poinformował Stronę o zawieszeniu biegu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych z tytułu PIT za rok 2013 – pismem z dnia 11 grudnia 2018 r. Zawiadomienie zostało doręczone w dniu 17 grudnia 2018 r.
W toku postępowania Strona przedstawiła opinię prawną renomowanej kancelarii prawnej w sprawie przedawnienia zobowiązań podatkowych. Zgodnie z treścią tej opinii prawnej nie doszło do skutecznego zawieszenia biegu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego z uwagi na nieprawidłowe zawiadomienie Podatnika, bowiem pismo NUS nie zawiera żadnego uzasadnienia, nie precyzuje, który organ miał wszcząć postępowanie, w jakiej dacie i jakich przestępstw skarbowych miałoby to postępowanie dotyczyć.
DIAS podniósł, że przesłanką wszczęcia postępowania karnego skarbowego było uzasadnione podejrzenie popełnienia czynu zabronionego związanego z niewykonaniem zobowiązania podatkowego, co stwierdzono podczas kontroli podatkowej i prowadzonego postępowania podatkowego. Samo postępowanie karne skarbowe nie zostało wszczęte instrumentalnie, o czym miało świadczyć podjęcie szeregu niżej wymienionych czynności, opisanych w informacji uzyskanej od NDUCS.
W ujęciu chronologicznym przedstawiały się one następująco:
- 22 maja 2019 r. skierowano wezwanie do M. K. celem osobistego stawiennictwa w charakterze podejrzanego;
- 3 czerwca 2019 r. sporządzono notatki służbowe na okoliczność wykonanych rozmów telefonicznych ze Skarżącym – ustalając nowy termin przesłuchania podejrzanego oraz A. Ł. - prowadzącym postępowanie podatkowe wobec Skarżącego dot. etapu, na jakim znajduje się prowadzone postępowanie podatkowe;
- 6 czerwca 2019 r. skierowano kolejne wezwanie do Strony celem osobistego stawiennictwa w charakterze podejrzanego;
- 6 czerwca 2019 r. skierowano wniosek do NUS o przekazanie materiałów dowodowych, dokumentów kończących postępowanie oraz wyciągów z protokołów przesłuchań świadków: M. B., T. S., P. J., M. W., J. Ś. i F. G.;
- 25 czerwca 2019 r. ogłoszono Skarżącemu zarzuty i podjęto próbę przesłuchania go w charakterze podejrzanego (odmówił składania wyjaśnień);
- 8 lipca 2019 r. sporządzono uzasadnienie postanowienia o przedstawieniu zarzutów;
- 23 lipca 2019 r. uzyskano uwierzytelnione kserokopie: decyzji określającej zobowiązanie podatkowe w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2013 r., decyzji w zakresie VAT za grudzień 2012 r., decyzji w zakresie VAT za styczeń 2013 r. i za okres od kwietnia do czerwca 2013 r., decyzji w zakresie VAT za styczeń 2014 r. (określającej zobowiązanie podatkowe), materiałów dowodowych w postaci protokołów przesłuchań świadków, umów o dzieło;
- 29 sierpnia 2019 r. Strona zgłosiła obrońcę w sprawie;
- 2 października 2019 r. przesłano do Prokuratury Okręgowej w B. kserokopię postanowienia o wszczęciu dochodzenia z dnia 10 grudnia 2018 r.;
- 16 stycznia 2020 r. uzyskano uwierzytelnione kserokopie dowodów zgromadzonych w ramach postępowań prowadzonych wobec I.(1) sp. z o.o. (poprzednia nazwa: Ś. sp. z o.o.);
- 18 lutego 2020 r. na wniosek Prokuratury Okręgowej w B. przesłano kserokopię postanowienia o przedstawieniu zarzutów Stronie oraz kserokopię przesłuchania Strony w charakterze podejrzanego;
- 26 lutego 2020 r. przesłuchano świadka T. S., który do protokołu przesłuchania dołączył m.in. umowy, faktury podwykonawców, korespondencję mailową z Podatnikiem;
- 24 marca 2020 r. Prokuratura Okręgowa w B. przesłała kopie materiałów w zakresie odnoszącym się do przestępstw w ramach działalności prowadzonej przez Ś. Sp. z o.o. (obecnie I.(1) sp. z o.o.) oraz podmioty wystawiające na rzecz tej spółki fikcyjne faktury – między innymi – C., R. (397 kart) – dokonano szczegółowej analizy zgromadzonego materiału;
- 13 sierpnia 2020 r. otrzymano materiały dowodowe sporządzone w ramach pomocy prawnej – protokół z przesłuchania świadków L. S. i A. G. wraz z załącznikami;
- 20 października 2020 r. NDUCS wydał postanowienie o zawieszeniu dochodzenia do czasu zakończenia postępowania wymiarowego.
Organ odwoławczy stwierdził, że przeprowadzone czynności miały zarówno charakter techniczny, jak i procesowy.
Zgodnie z zasadą dwuinstancyjności DIAS ponownie zbadał zasadność określenia Stronom zobowiązania podatkowego w PIT za sporny okres. W tym celu organ odwoławczy dokonał ponownego ustalenia stanu faktycznego sprawy, analizując zebrany materiał dowodowy i stwierdził nieprawidłowości w zakresie ewidencjonowania przychodów (także w zakresie sprzedaży na portalu A.) oraz w zakresie zaliczania niektórych zdarzeń do kosztów uzyskania przychodów.
W konsekwencji DIAS, decyzją z dnia 23 stycznia 2025 r., orzekł reformatoryjnie, uchylając decyzję organu I instancji i określając wysokość zobowiązania podatkowego w PIT za rok 2013 w kwocie 115.221,00 zł.
2. Postępowanie przed Sądem I instancji.
2.1. W skardze do tutejszego Sądu Skarżący, reprezentowani przez pełnomocnika będącego doradcą podatkowym, zaskarżyli decyzję DIAS w całości. Zaskarżonej decyzji zarzucono naruszenie:
I. przepisów prawa materialnego:
- art. 70 § 1 w związku z art. 70 § 6 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2025 r., poz. 111 ze zm.; dalej: O.p.),
- art. 11 ust. 1 w związku z art. 14 ust. 1 oraz art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r., poz. 361 ze zm.; dalej: ustawa o PIT),
- § 28 pkt 3 w związku z § 29 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2017 r., poz. 728 ze zm. – akt uchylony z dniem 1 stycznia 2020 r.).
II. przepisów prawa procesowego, to jest art. 120, art. 121 § 1, art. 123 § 1, art. 187 § 1 i art. 210 § 4 O.p.
W związku z powyższym Skarżący wnieśli o uchylenie zaskarżonej decyzji oraz poprzedzającej ją decyzji organu I instancji i umorzenie postępowania w sprawie, a także o zasądzenie kosztów sądowych według norm przepisanych.
W uzasadnieniu skargi podkreślono, że postępowanie podatkowe zakończone zaskarżoną decyzją dotyczyło zobowiązania w PIT za rok 2013, a zatem termin przedawnienia zobowiązania podatkowego za ten okres – co do zasady – upłynął z końcem roku 2019. Zanegowano stanowisko organów obu instancji, że bieg terminu przedawnienia został zawieszony z uwagi na wszczęcie postępowania karnego skarbowego. Skarżący przyznali, że zawiadomienie o zawieszeniu biegu terminu przedawnienia opatrzone datą 10 grudnia 2018 r. zostało doręczone pełnomocnikowi Podatnika przed upływem okresu przedawnienia. Zauważyli przy tym, że postępowanie karne skarbowe toczyło się jedynie wobec Skarżącego, ale nie toczyło się wobec jego małżonki oraz że wszczynając postępowanie karne skarbowe, organ postępowania przygotowawczego nie dysponował decyzją wymiarową (nawet nieprawomocną). Ponadto organy obu instancji – w ocenie Stron – w uzasadnieniu kwestionowanych decyzji wystarczająco nie wyjaśniły czy informacje, jakimi dysponował organ wszczynający postępowanie karne skarbowe, rzeczywiście uzasadniały wszczęcie tego postępowania. Tymczasem taka informacja jest konieczna, aby zagwarantować podatnikowi, że postępowanie podatkowe jest prowadzone w sposób budzący zaufanie do organów podatkowych. Strona podniosła, że na dzień 10 grudnia 2018 r. organ prowadzący postępowanie karne skarbowe mógł dysponować jedynie dowodami przeprowadzonymi w trakcie kontroli podatkowej oraz zebranymi w trakcie postępowania podatkowego. Jednak postępowanie podatkowe zakończyło się dopiero w dniu 15 lipca 2019 r. wydaniem przez NUS pierwszej decyzji, która została następnie uchylona, a sprawa wróciła do ponownego rozpoznania, co zresztą miało miejsce dwukrotnie. Innymi słowy DIAS – rozpoznając odwołanie Strony – doszedł do przekonania, że postępowanie podatkowe wymaga uzupełnienia. To z kolei oznacza to – zdaniem obojga Podatników – że na dzień wszczęcia postępowania karnego skarbowego, czyli w dniu 10 grudnia 2018 r., materiał dowodowy był niepełny. Skarżący zauważyli, że dopiero w trakcie postępowania karnego przeprowadzono dowody (np. przesłuchano świadków), ale stało się to dopiero w roku 2020. Tymczasem w okresie od dnia 10 grudnia 2018 r. do dnia 21 maja 2019 r. nie wykonano – zdaniem Podatników – żadnych czynności procesowych ukierunkowanych na ustalenie prawdy materialnej i wykrycie sprawcy lub sprawców. Skarżący zaznaczyli, że do dnia wniesienia skargi nie został wniesiony akt oskarżenia. Te okoliczności potwierdzają – zdaniem Stron – fakt, że postępowanie karne skarbowe zostało wszczęte instrumentalnie, a zatem jedynie w celu przerwania biegu przedawnienia postępowania podatkowego.