Uzasadnienie
Przedmiotem skargi Powiatu Ś. (dalej jako: Strona, Strona skarżąca) jest postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu (dalej jako: DIAS, Organ odwoławczy) z 27 listopada 2024 r. nr 0201-IOV-13.4103.51.2024 stwierdzające niedopuszczalność odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego w Świdnicy (dalej jako: NUS, organ I instancji) z 31 grudnia 2018 r. nr 0220-SPV-1-4103.55.2018.BA 105604/2018 0220-SPV-1.4103.34.2018.6 w przedmiocie zobowiązania w podatku od towarów i usług za miesiące od stycznia do grudnia 2013 r. jednostki scentralizowanej Starostwa Powiatowego w Ś.
Wyrokiem z dnia 28 stycznia 2020 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu uchylił decyzję DIAS z dnia 30 kwietnia 2019 r., nr 0201-IOV1.4103.15.2019, w zaskarżonej części dotyczącej zobowiązania w podatku od towarów i usług za grudzień 2013 r.
W uzasadnieniu wyroku Sąd wskazał, że organ I instancji wszczynając postępowanie w sprawie rozliczenia podatku od towarów i usług za grudzień 2013 r. winien postanowienie o wszczęcie tego postępowania skierować i doręczyć stronie, a nie osobie umocowanej do działania przez stronę w sprawie rozpoznania wniosku o stwierdzenie nadpłaty w podatku od towarów i usług za grudzień 2013 r., czy działającej w toku kontroli podatkowej. Postępowanie z wniosku o stwierdzenie nadpłaty zostało bowiem zakończone zwrotem nadpłaty 2 marca 2018 r., a postępowanie podatkowe w sprawie podatku od towarów i usług m. in. za grudzień 2013 r. mogło zostać wszczęte dopiero po dacie doręczenia stronie postanowienia o wszczęciu. Dopiero po wszczęciu postępowania możliwe było ustanowienie w tym postępowaniu pełnomocnictwa szczególnego. Sąd wskazał, że oddzielnymi sprawami w znaczeniu procesowym są czynności sprawdzające, kontrola podatkowa, kontrola celno-skarbowa, zwykłe postępowanie podatkowe, tryby nadzwyczajne postępowania podatkowego, egzekucja administracyjna. Konsekwentnie, w każdym z tych postępowań należy oddzielnie zgłosić pełnomocnictwo szczególne. Nie zmienia tego sam sposób sformułowania zakresu umocowania w samym dokumencie pełnomocnictwa. Wskazanie w dokumencie pełnomocnictwa szczególnego szerokiego zakresu umocowania, np. do reprezentowania przed organami podatkowymi lub reprezentowania w kontroli podatkowej, postępowaniu podatkowym i postępowaniu egzekucyjnym albo, jak w rozpatrywanej sprawie, do reprezentowania w kontroli podatkowej i postępowaniu podatkowym, w szczególności w podatku od towarów i usług, wymaga na każdym z tych etapów przedłożenia dokumentu pełnomocnictwa. Wszczęcie postępowania z urzędu następuje w chwili doręczenia stronie postanowienia o jego wszczęciu, zatem dopiero od tego momentu możliwe jest wykazanie przez pełnomocnika umocowania do udziału w tym postępowaniu, jeśli dysponuje on pełnomocnictwem szczególnym. Zatem zdaniem Sądu w niniejszej sprawie nie doszło do skutecznego wszczęcia postępowania podatkowego w podatku od towarów i usług za grudzień 2013 r.
Po zwrocie akt sprawy, Organ odwoławczy ponownie przystąpił do rozpatrzenia odwołania Strony.
Postanowieniem z dnia 27 listopada 2024 r. DIAS stwierdził niedopuszczalność odwołania. W uzasadnieniu wskazał, że mając na uwadze przepisy prawa oraz orzecznictwo podatkowe, w tym wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z 28 stycznia 2020 r. sygn. akt I SA/Wr 640/19, stwierdził, że znajdujące się w aktach sprawy pełnomocnictwo nie było wiążące dla organu I instancji zarówno w momencie wydania przez organ I instancji postanowienia z 26 października 2018 r. o wszczęciu tego postępowania, jak i w momencie jego doręczenia doradcy podatkowemu S. Z. Zdaniem organu odwoławczego, wydając postanowienie z 26 października 2018 r. o wszczęciu postępowania w przedmiocie podatku od towarów i usług m. in. za grudzień 2013 r., NUS winien postanowienie o wszczęciu tego postępowania doręczyć stronie, a nie osobie umocowanej do działania przez stronę w sprawie rozpoznania wniosku o stwierdzenie nadpłaty w podatku od towarów i usług m.in. za grudzień 2013 r., czy działającej w toku kontroli podatkowej. Dopiero po wszczęciu postępowania w sprawie podatku od towarów i usług m.in. za grudzień 2013 r. możliwe było ustanowienie w tym postępowaniu pełnomocnika na podstawie pełnomocnictwa szczególnego. Zatem, zdaniem DIAS, doręczenie przez organ I instancji postanowienia z 26 października 2018 r. o wszczęciu postępowania w sprawie podatku od towarów i usług za grudzień 2013 r. wobec Strony doradcy podatkowemu S. Z. spowodowało, że postępowanie podatkowe wobec Strony w sprawie podatku od towarów i usług za grudzień 2013 r. nie zostało skutecznie wszczęte. W związku z tym, w ocenie DIAS, brak było podstaw do prowadzenia przez organ I instancji postępowania podatkowego wobec Strony w sprawie podatku od towarów i usług za grudzień 2013 r. jednostki scentralizowanej - Starostwa Powiatowego w Ś. oraz wydania przez NUS decyzji. Tym samym Organ odwoławczy stwierdził, że decyzja organu I instancji z 31 grudnia 2018 r. nie została skutecznie doręczona, nie weszła do obrotu prawnego i nie wywołała skutków prawnych.