Uzasadnienie
1. Postępowanie przed organem podatkowym.
1.1. Przedmiotem skargi D. sp. z o.o. (dalej Spółka/Skarżąca) z siedzibą w W. jest interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 8 września 2025 r. nr 0114-KDIP2-1.4010.337.2025.2.MW w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych.
1.2. W dniu 10 czerwca 2025 r. wpłynął wniosek Spółki (z tego samego dnia) o wydanie interpretacji indywidualnej w powołanym na wstępie zakresie. We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny Spółka jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością prawa polskiego. Przedmiotem przeważającej jej działalności jest świadczenie usług logistyczno-magazynowych. 100% udziałów w Spółce posiada D.(1) GmbH (dalej Jedyny udziałowiec). Jedyny udziałowiec jest spółką prawa niemieckiego, będącą odpowiednikiem krajowej sp. z o.o. Przedmiotem przeważającej działalności jedynego udziałowca jest transport towarowy, spedycja oraz świadczenia pomocnicze. Prowadzi on na obszarze Polski działalność gospodarczą za pomocą oddziału zagranicznego przedsiębiorcy, zarejestrowanego w Krajowym Rejestrze Sądowym, tj. D.(2) GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce (dalej Oddział w Polsce) - tworzy on zakład w rozumieniu umowy podpisanej w Berlinie dnia 14 maja 2003 r. między Rzecząpospolitą Polską a Republiką Federalną Niemiec w sprawie unikania podwójnego opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i od majątku (Dz. U. z 2005 r. nr. 12 poz. 90 z dnia 20 stycznia 2005 r.; dalej UPO). Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami, oddział spółki zagranicznej nie jest w Polsce traktowany jako odrębny podatnik podatku dochodowego. W konsekwencji, podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych jest spółka zagraniczna. W efekcie, to Oddział w Polsce jest spółką podlegającą opodatkowaniu od całości swoich dochodów na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przy czym przez całość dochodów rozumiemy całość dochodów osiągniętych przez zakład. Spółka zamierza w roku 2025 podjąć uchwałę Zgromadzenia Wspólników w sprawie podziału zysku za rok 2024. Zgromadzenie Wspólników zamierza przeznaczyć zysk netto Spółki za rok obrotowy 2024 na wypłatę dywidendy. Dywidenda przekroczy wysokość 2 mln zł. Całość dywidendy zostanie wpłacona na rachunek bankowy Jedynego Udziałowca, który spółka ta prowadzi dla swojego Oddziału w Polsce (rachunek w polskim banku). Środki z dywidendy zostaną w całości wykorzystane na bieżącą działalność Oddziału w Polsce, co oznacza, że wypłata zostanie w pełni spożytkowana w ramach działalności prowadzonej na terytorium Polski. Spółka zauważa, że jako wypłacający dywidendę jest spółką mającą siedzibę na terytorium Polski. Natomiast uzyskującym dochody (przychody) z dywidend jest Jedyny Udziałowiec - spółka zagraniczna podlegająca w Rzeczypospolitej Polskiej opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych od całości swoich dochodów uzyskanych w wyniku prowadzonej w Polsce działalności gospodarczej poprzez położony w kraju zakład w rozumieniu UPO.
W związku z powyższym zadano pytania: 1. Czy Spółka prawidłowo traktuje Jedynego Udziałowca – niemiecką spółkę kapitałową prowadzącą działalność gospodarczą w Polsce poprzez zakład w rozumieniu UPO, jako spółkę podlegającą w RP opodatkowaniu od dochodów uzyskanych na terytorium Polski w myśl art. 22 ust. 4 pkt 2 uPDOP? 2. Czy Spółka, działając w charakterze płatnika, będzie zobowiązana do poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od osób prawnych od wypłacanej na rzecz Jedynego Udziałowca dywidendy, która przeznaczona zostanie w całości na cele prowadzonej działalności gospodarczej w Polsce przez Oddział w oparciu o art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 20225 r., poz. 278 ze zm.; dalej uPDOP), w tym w szczególności, czy przy wypłacie dywidendy powyżej 2 mln zł, Spółka będzie zobowiązana do poboru podatku u źródła w oparciu o art. 26 ust. 2e uPDOP.
Przedstawiając swoje stanowisko w odniesieniu do pytania 1, Spółka wskazała, że w jej ocenie, wypłacając dywidendę na rzecz Jedynego Udziałowca, która to dywidenda zostanie przekazana na rachunek bankowy ww. spółki prowadzony w Polsce i wykorzystywany do finansowania działalności gospodarczej zakładu w rozumieniu UPO, Spółka powinna traktować Jedynego Udziałowca jako spółkę podlegającą w RP opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych od całości swoich dochodów uzyskanych w wyniku prowadzonej w Polsce działalności gospodarczej poprzez położony w kraju zakład w rozumieniu UPO, tym samym spełniającą warunek zwolnienia opisany w art. 22 ust. 4 pkt 2 uPDOP.
W odniesieniu do stanowiska do pytania 2, Spółka wskazała, że jej zdaniem nie będzie ona zobowiązana do poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od osób prawnych od wypłacanej na rzecz Jedynego Udziałowca dywidendy, która przeznaczona zostanie w całości na cele prowadzonej w Polsce przez Oddział działalności gospodarczej w oparciu o art. 26 ust. 1 uPDOP, w tym w szczególności, nie będzie zobowiązana przy wypłacie dywidendy powyżej 2 mln zł do poboru podatku u źródła w oparciu o art. 26 ust. 2e uPDOP. Jej zdaniem nie będzie ona zobowiązana do poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od osób prawnych (tzw. podatku u źródła) od dywidendy wypłacanej na rzecz Jedynego Udziałowca, nawet w części przekraczającej kwotę 2 mln zł, ponieważ wypłata ta spełnia warunki do zastosowania zwolnienia z opodatkowania, o którym mowa w art. 22 ust. 4 uPDOP. Jednocześnie, pomimo że kwota wypłacanej dywidendy przekroczy próg 2 mln zł, o którym mowa w art. 26 ust. 2e uPDOP, Spółka nie będzie zobowiązana do poboru podatku u źródła. Wynika to z zastosowania art. 26 ust. 2eb w zw. z art. 3 ust. 5 uPDOP, który wyłącza obowiązek poboru podatku mimo przekroczenia limitu 2 mln zł.
1.3. Pismem z dnia 16 lipca 2025 r. uzupełniono stan faktyczny wskazując, że Jedyny Udziałowiec będzie posiadał bezpośrednio nie mniej niż 10% udziałów w kapitale Spółki, nieprzerwanie przez okres dwóch lat. Posiadanie przez Jedynego Udziałowca udziałów w Spółce będzie wynikało z tytułu prawa własności. Jedyny Udziałowiec nie będzie korzystać ze zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych od całości swoich dochodów, bez względu na źródło ich osiągania. Nie zostaną spełnione negatywne przesłanki wskazane w art. 22c uPDOP, tj. zgodnie z art. 22c ust. 1 uPDOP, skorzystanie ze zwolnienia określonego w art. 22 ust. 4 uPDOP, nie będzie sprzeczne w danych okolicznościach z przedmiotem lub celem ww. przepisu i nie będzie głównym lub jednym z głównych celów dokonania transakcji lub innej czynności, a sposób działania nie będzie sztuczny w rozumieniu art. 22c ust. 2 uPDOP. Spółka podniosła, że przedmiotem jej pytań zadanych we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej, nie jest ocena przez organ podatkowy spełnienia przez Spółkę warunków do zastosowania zwolnienia z opodatkowania zryczałtowanym podatkiem, wskazanych w art. 22 uPDOP. Spółka, składając przedmiotowy wniosek, pragnie uzyskać od organu podatkowego wyjaśnienie dotyczące relacji stosowania przepisów art. 22, w tym ust. 4 (przy czym Spółka nie prosi o ocenę, czy spełnione zostaną warunki wskazane w art. 22 ust. 4 uPDOP, co więcej, już w opisie zdarzenia przyszłego wskazuje, że będą [one spełnione] i art. 26 uPDOP, art. 3 uPDOP oraz art. 5, 7 i 10 UPO do przedstawionego zdarzenia przyszłego [będą miały zastosowanie]. Spółka będzie posiadać certyfikat rezydencji podatkowej Jedynego Udziałowca, potwierdzający miejsce jego siedziby dla celów podatkowych w Niemczech. Spółka dochowa należytej staranności w oparciu o przepis art. 26 ust. 1 uPDOP względem planowanej wypłaty dywidendy. Spółka będzie posiadać od Jedynego Udziałowca, sporządzone na piśmie oświadczenie, że w stosunku do wypłaconych należności dywidendowych Jedyny Udziałowiec nie korzysta ze zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych od całości swoich dochodów, bez względu na źródło ich osiągania.
W konsekwencji uzupełnienia stanu faktycznego dokonano korekty pytań, których ostateczna treść jest następująca: 1) Czy w związku z wypłatą dywidendy na rzecz Jedynego Udziałowca - niemieckiej spółki mającej oddział w Polsce, która to dywidenda wypłacona zostanie na rachunek niemieckiej spółki prowadzony dla Oddziału w Polsce w polskim banku, Spółka – jako płatnik – będzie zobligowana do poboru zryczałtowanego podatku dochodowego, o którym mowa w art. 22 uPDOP, a w sytuacji spełnienia wszystkich warunków opisanych w art. 22 ust. 4 uPDOP będzie miała prawo – jako płatnik – nie pobierać zryczałtowanego podatku dochodowego od osób prawnych z tytułu określonego w art. 22 ust. 1 UPDOP? 2) Czy Spółka, działając w charakterze płatnika, będzie zobowiązany do poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od osób prawnych od wypłacanej dywidendy na rzecz Jedynego Udziałowca, prowadzącego działalność w Polsce poprzez zakład, która to dywidenda wypłacona zostanie na rachunek niemieckiej spółki prowadzony dla oddziału w Polsce w polskim banku, powyżej 2 mln zł, w myśl art. 26 ust. 2e uPDOP?
W odniesieniu do pytania 1 – Spóła, działając jako płatnik, nie będzie zobowiązana do poboru podatku u źródła na podstawie art. 22 ust. 4 i kolejne uPDOP, z tytułu dywidendy wypłacanej na rzecz Jedynego Udziałowca – niemieckiej spółki prowadzącej w Polsce działalność poprzez zakład, z którego działalnością wiąże się faktycznie ta dywidenda. W odniesieniu do pytania 2 – Spółka jako płatnik, nie będzie więc zobowiązana do poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od osób prawnych z tytułu wypłaconej dywidendy ponad 2 mln zł na rzecz Oddziału w Polsce niemieckiej spółki zgodnie z art. 26 ust. 2e uPDOP.
1.4. W zaskarżonej interpretacji indywidualnej organ podatkowy uznał, że stanowisko Spółki w odniesieniu do pytania 1 jest prawidłowe, w odniesieniu do pytania 2 jest nieprawidłowe. Odwołano się do art. 7b ust. 1 pkt 1 lit. a), art. 22 ust. 1, art. 22a, art. 22 ust. 4, art. 22 ust. 4a -4d, art. 22 ust. 6, art. 22c ust. 1, art. 26 ust. 1, art. 26 ust. 2e, art. 26 ust. 1f, art. 1, art. 3 ust. 1 pkt a, b i c, art. 4 ust. 1 i 3, art. 10 UPO. Planowana wypłata dywidendy, związana jest bowiem z udziałami które posiada Jedyny Udziałowiec (niemiecki rezydent podatkowy) w Spółce (wypłacającej dywidendę), a nie jej zakład – Oddział w Polsce. W związku z tym udział, z którego będzie wypłacana dywidenda Jedynemu Udziałowcowi, nie będzie związany z zakładem podatkowym w Polsce. Z wniosku wynika, że dywidenda zostanie wpłacona na rachunek bankowy Jedynego Udziałowca, który spółka prowadzi dla swojego Oddziału w Polsce (zakładu) i wykorzystana na bieżącą działalność Oddziału w Polsce. Powyższa okoliczność nie wpływa na poczynione rozstrzygnięcie, ponieważ do wypłaty dywidendy uprawniona jest spółka zagraniczna (Jedyny Udziałowiec). Sam fakt przelania środków na rachunek bankowy zakładu, stanowi odrębne zdarzenie gospodarcze niezwiązane z wypłatą dywidendy. Zgodnie z wyżej powołanym przepisem art. 22 ust. 4 uPDOP zwolnienie z podatku dla przychodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych, w tym dywidend ma zastosowanie pod warunkiem łącznego spełnienia następujących przesłanek: wypłacającym dywidendę jest spółka mająca siedzibę lub zarząd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP); uzyskującym ww. dywidendę jest spółka podlegająca w RP, w państwie UE lub innym państwie EOG, opodatkowaniu podatkiem dochodowym od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce ich osiągania; spółka, o której mowa w pkt 2 posiada bezpośrednio nie mniej niż 10% udziałów w kapitale spółki ,o której mowa w pkt 1; spółka, o której mowa w pkt 2, nie korzysta ze zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym od całości swoich dochodów, bez względu na źródło ich osiągania. Ustawodawca doprecyzował przy tym, że konieczne jest posiadanie udziałów (akcji) na podstawie tytułu własności nieprzerwanie przez okres dwóch lat przez spółkę otrzymującą dywidendę.
Jak wynika z opisu sprawy: wypłacającym dywidendę będzie Spółka mająca siedzibę w Polsce, uzyskującym dochody (przychody) z dywidend będzie Jedyny Udziałowiec - spółka podlegająca w innym niż Polska – w Niemczech – państwie członkowskim Unii Europejskiej, opodatkowaniu podatkiem dochodowym od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce ich osiągania; dochód z dywidendy zostanie wypłacany (przypisany) położonemu w Polsce (na terytorium Państwa członkowskiego UE) zagranicznemu zakładowi Jedynego Udziałowca; Jedyny Udziałowiec będzie posiadał bezpośrednio nie mniej niż 10% udziałów (akcji) w kapitale Spółki; posiadanie przez Jedynego Udziałowca udziałów w Spółce będzie wynikało z tytułu prawa własności; Jedyny Udziałowiec nie będzie korzystać ze zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych od całości swoich dochodów, bez względu na źródło ich osiągania. Ponadto skorzystanie ze zwolnienia określonego w art. 22 ust. 4 uPDOP nie będzie: 1) sprzeczne w danych okolicznościach z przedmiotem lub celem tych przepisów; 2) głównym lub jednym z głównych celów dokonania transakcji lub innej czynności albo wielu transakcji lub innych czynności, a sposób działania był sztuczny. Spółka wskazała, że będzie posiadać certyfikat rezydencji podatkowej Jedynego Udziałowca potwierdzający miejsce jego siedziby dla celów podatkowych w Niemczech. Spółka dochowa należytej staranności w oparciu o przepis art. 26 ust. 1 uPDOP względem planowanej wypłaty dywidendy. Spółka będzie posiadać od Jedynego Udziałowca, sporządzone na piśmie oświadczenie, że w stosunku do wypłaconych należności dywidendowych Jedyny Udziałowiec nie korzysta ze zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych od całości swoich dochodów, bez względu na źródło ich osiągania.