Uzasadnienie
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Katowicach (dalej: SKO, Kolegium, organ odwoławczy), decyzją z 20 listopada 2025 r. nr SKO.K/41.3/1317/2025/16248/ŁZ utrzymało w mocy decyzję Prezydenta Miasta K. (dalej również: organ I instancji, Prezydent) z 24 września 2025 r. nr [...] w przedmiocie skierowania P. S. (dalej: strona; skarżący) na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji w zakresie prawa jazdy kat. B, przeprowadzone w wojewódzkim ośrodku ruchu drogowego w formie egzaminu teoretycznego i praktycznego.
Rozstrzygnięcie wydano w następującym stanie faktycznym i prawnym.
Wnioskiem z 5 września 2025 r. Komendant Wojewódzki Policji w K., (dalej również: Komendant), w związku z przekroczeniem przez stronę 24 punktów karnych za naruszenie przepisów ruchu drogowego, wystąpił z wnioskiem do Prezydenta Miasta K. o sprawdzenia kwalifikacji skarżącego do kierowania pojazdem.
W dniu 10 września 2025 r. (zawiadomienie doręczono stronie 26 września 2025 r. za pośrednictwem e-Doręczenia) organ I instancji po uwzględnieniu ww. wniosku Komendanta Wojewódzkiego Policji w K., wszczął postępowanie w sprawie przeprowadzenia kontrolnego sprawdzenia kwalifikacji przez skarżącego w zakresie posiadanych uprawnień do kierowania pojazdami. Poinformował skarżącego, w trybie art. 98a ust. 2 pkt 1 ustawy z 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jedn. Dz.U. 2025 r. poz. 1226), że jest obowiązany poddać się badaniu psychologicznemu w zakresie psychologii transportu.
Z akt administracyjnych wynika, że 11 września 2025 r. pełnomocnik skarżącego – radca prawna B. S. – zapoznała się z aktualnym stanem sprawy oraz zobowiązała się, że w terminie 7 dni ustosunkuje się do jej przedmiotu (por. protokół z 11 września 2025 r.).
Decyzją Prezydenta Miasta K. z 24 września 2025 r. nr [...] orzeczono o skierowaniu strony na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji w zakresie uprawnień do kierowania pojazdami mechanicznymi kategorii B, przeprowadzone w wojewódzkim ośrodku ruchu drogowego w formie egzaminu teoretycznego i praktycznego.
W jej podstawie prawnej powołano: art. 104 ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (aktualny tekst jedn. z 7 listopada 2025 r., Dz.U. z 2025 r. poz. 1691; dalej: k.p.a.) oraz art. 18 pkt 1 ustawy z 2 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r poz. 2328 ze zm.) i art. 99 ust. 1 pkt 1 oraz art. 49 ust. 1 pkt 2 ustawy z 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 1226).
W uzasadnieniu decyzji organu I instancji argumentowano, że 9 września 2025 r. wpłynął wniosek Komendanta o sprawdzenie kwalifikacji strony na podstawie art. 18 pkt 1 ustawy z 2 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw. Z jego treści wynika, że skarżący w okresie od 2 października 2024 r. do 4 września 2025 r. otrzymał 29 punktów za naruszenia przepisów ruchu drogowego, a zatem przekroczył ustawowy próg 24 punktów za naruszenie przepisów ruchu drogowego, w związku z czym Prezydent stwierdził, że istnieją uzasadnione zastrzeżenia "co do jej kwalifikacji". Dalej organ pierwszej instancji wskazał, że ww. wniosek Komendanta jest dokumentem urzędowym, a zatem – w myśl art. 76 § 1 k.p.a. – stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo poświadczone.
W ustawowym terminie odwołanie od ww. decyzji z 24 września 2025 r. wniósł skarżący zarzucając jej "naruszenie prawa polegające na uniemożliwieniu czynnego udziału w sprawie i jej wydaniu przed wszczęciem postępowania".
Wskazaną na wstępie decyzją z 20 listopada 2025 r. nr SKO.K/41.3/1317/2025/16248/ŁZ Kolegium orzekło na podstawie art. 138 § 1 pkt 1 k.p.a. o utrzymaniu w mocy decyzji organu pierwszej instancji. W jej uzasadnieniu argumentowano, że zaskarżona decyzja Prezydenta nie narusza prawa materialnego, ani procesowego. Kolegium podzieliło również stanowisko Prezydenta, co do kwalifikacji wniosku Komendanta – jako dokumentu urzędowego (art. 76 § 1 k.p.a.). Następnie organ odwoławczy dostrzegł, że w przypadku otrzymania wniosku Komendanta o sprawdzenie kwalifikacji kierowcy w związku z przekroczenia 24 punktów za naruszenia przepisów ruchu drogowego, starosta (prezydent miasta na prawach powiatu) zobligowany jest wydać decyzję o skierowaniu kierowcy na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji. Decyzja wydawana w tym zakresie ma, jak wskazało SKO, charakter związany.
Tymczasem ze zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego wynika, że strona przekroczyła liczbę 24 punktów za naruszenia przepisów ruchu drogowego. Stanowiący część akt wniosek Komendanta Wojewódzkiego Policji w K. z 5 września 2025r. nr L.dz [...] wskazuje, że skarżący otrzymał:
a. 10 punktów za naruszenie powodujące zagrożenie bezpieczeństwa w ruchu drogowym, w którym nie doszło do naruszenia czynności narządu ciała oraz rozstroju zdrowia (2 października 2024 r.);
b. 5 punktów za przekroczenie dopuszczalnej prędkości od 21 do 25 km/h (30 października 2024 r.);
c. 14 punktów za przekroczenie dopuszczalnej prędkości od 61 do 70 km/h (4 września 2025 r.), czyli łącznie 29 punktów.
Zdaniem Kolegium w rozpatrywanej sprawie wystąpiła zatem wskazana przesłanka skierowania strony na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji kat. B prawa jazdy z powodu przekroczenia przez skarżącego liczby 24 punktów za naruszenie przepisów ruchu drogowego.
Natomiast odnosząc się do zarzutów zawartych w odwołaniu Kolegium wskazało, że w tej sprawie zawiadomienie o wszczęciu postępowania zostało istotnie doręczone stronie 26 września 2025 r. (e-Doręczenie), podczas gdy już 25 września 2025 r. doszło do doręczenia stronie decyzji wydanej przez Prezydenta. Pomimo powyższego uchybienia, zdaniem SKO, nie doszło jednak do naruszenia prawa procesowego w stopniu istotnym, które nakazywałoby uchylenie decyzji organu pierwszej instancji. Kolegium dostrzegło bowiem, że 11 września 2025 r. "do siedziby organu I instancji zgłosił się pełnomocnik Strony - r.pr. Pani B. S.". Jak wynika ze znajdującego się w aktach protokołu z 11 września 2025 r., zgłoszenie nastąpiło w związku z wszczętymi postępowaniami w sprawie skierowania na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji oraz zatrzymaniem prawa jazdy. Pełnomocnik strony, jak dalej argumentowało SKO, zapoznał się z aktami sprawy i poinformował, że w ciągu 7 dni ustosunkuje się do przedmiotu postępowania (treść protokołu została potwierdzona podpisem pełnomocnika strony). Jak następnie dostrzegło Kolegium z akt sprawy nie wynika jednak, aby ostatecznie pełnomocnik strony wypowiedział się w sprawie. Poza tym, organ odwoławczy zauważył, że w aktach znajduje się bankowe potwierdzenie przelewu opłaty skarbowej od pełnomocnictwa z 11 września 2025 r. z godz. 13.36 a dowód opłaty został złożony z pełnomocnictwem. W ocenie Kolegium przytoczone wyżej okoliczności świadczą, iż strona działająca przez pełnomocnika posiadała informację o wszczęciu postępowania, skoro przegląd akt nastąpił po wysłaniu stronie zawiadomienia. Brak formalnego doręczenia stronie zawiadomienia, w opisanym wyżej stanie faktycznym sprawy, w ocenie SKO, nie uniemożliwiał stronie działającej przez pełnomocnika dokonywanie czynności w sprawie, ponieważ prawidłowo umocowany pełnomocnik strony zapoznał się aktami postępowania oraz oświadczył, że przedstawi stanowisko w sprawie. Nie sposób zatem uznać, jak ostatecznie uznało Kolegium, że strona nie posiadała wiedzy o wszczęciu postępowania i była zupełnie pozbawiona możliwości reakcji. Z wyżej wymienionych przyczyn Kolegium uznało, że pomimo uchybienia przez organ pierwszej instancji obowiązkowi wynikającemu z art. 10 k.p.a. – to strona nie wykazała, że tego typu naruszenie przepisów postępowania mogło mieć istotny wpływ wynik postępowania.