Uzasadnienie
Przedmiotem zaskarżenia było postanowienie Dyrektora Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie z 10.01.2025 r. (znak 180400.71.692.2025.RED.MMR) utrzymujące w mocy postanowienie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie z 02.12.2024 r. (znak 180400.71.30359.2024.RED.MStr) o oddaleniu zarzutów A. sp. z o.o. w K. (dalej "strona skarżąca" lub "spółka") na prowadzone postępowanie egzekucyjne.
Stan faktyczny i prawny tej sprawy był następujący:
1.1. Decyzją z 12.12.2023 r. (nr 180400/71/550/2023-RED) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie orzekł o solidarnej odpowiedzialności A. sp. z o.o. w K. jako komplementariusza A. sp. z o.o. sp. k. w K. za zobowiązania powstałe z tytułu nieopłacenia przez A. sp. z o.o. sp. k. w Krakowie należności składkowych za zatrudnionych pracowników za okres od grudnia 2017 r. do lutego 2020 r., w łącznej kwocie 260.345,06 zł. Korespondencja zawierająca odpis decyzji wraz z pouczeniami została ekspediowana do spółki na adres: ul. Ł. [...], [...] K. i po dwukrotnej awizacji (odpowiednio w dniach 19.12.2023 r. i 28.12.2023 r.) została zwrócona do organu jako niepodjęta w terminie - z dniem 03.01.2024 r. Jak wynika z pieczęci na przedmiotowej decyzji, organ stwierdził, że jest ona prawomocna w dniu 03.02.2024 r.
1.2. Następnie – wobec prawomocności decyzji z 12.12.2023 r., organ skierował do spółki szereg upomnień (nr od [...] do [...], od [...] do [...] oraz od nr [...] do nr [...]) datowanych na dzień 08.04.2024 r. do zapłaty należności z tytułu składek na podstawie opisanej wyżej decyzji. Korespondencja zawierająca upomnienia również została ekspediowana na powyższy adres i po dwukrotnej awizacji (odpowiednio w dniach 12.04.2024 r. i 22.04.2024 r.) została zwrócona do organu jako niepodjęta w terminie z dniem 28.04.2024 r.
2. Kolejno organ wystawił w dniu 23.09.2024 r. szereg tytułów wykonawczych (o nr [...] do nr [...]) przeciwko spółce. Jako podstawę prawną obowiązku wskazano powyższą decyzję z 12.12.2023 r. Przedmiotowe tytuły wykonawcze zostały doręczone spółce w dniu 10.10.2024 r.
3. Pismem z 17.10.2024 r. strona skarżąca złożyła do ZUS Oddział w Krakowie zarzuty "co do wszystkich tytułów wykonawczych". Podniosła, że nie doręczono jej wymaganego upomnienia, a decyzja z 12.12.2023 r. – wobec braku jej skutecznego doręczenia spółce – nie jest prawomocna. W ocenie strony skarżącej zachodzi sytuacja nieistnienia obowiązku, gdyż decyzja z 12.12.2023 r. nie weszła do obrotu prawnego. W takiej sytuacji uzasadnione są zatem, zdaniem spółki, zarzuty naruszenia art. 33 § 1 pkt 2 i pkt 6 u.p.e.a. Spółka podkreśliła, że decyzja z 12.12.2023 r. nie została jej doręczona, nie otrzymała także informacji o awizowaniu przesyłki pocztowej pomimo regularnego odbierania korespondencji urzędowej. Końcowo wyjaśniła, że nie zna dat wysyłki tej korespondencji ani jej danych identyfikacyjnych, wobec czego trudno jej się merytorycznie odnieść do kwestii związanych z nieprawidłowościami związanymi z jej nadaniem przez ZUS.
4. Postanowieniem z 02.12.2024 r. (znak 180400.71.30359.2024.RED.MStr) ZUS Oddział w Krakowie oddalił powyższe zarzuty. W uzasadnieniu wskazał, że zarówno decyzja z 12.12.2023 r., jak i upomnienia z 08.04.2024 r. zostały doręczone odpowiednio w dniach 02.01.2024 r. oraz 29.04.2024 r. w trybie art. 44 k.p.a. pod adresem ul. Ł. [...], [...] K.
W ocenie organu, zostały zatem spełnione przesłanki art. 3 ust. 1 oraz art. 15 § 1 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Wierzyciel prawidłowo wydał i doręczył zobowiązanej decyzję, w której orzekł jej odpowiedzialność, jak i prawidłowo wezwał spółkę do wykonania obowiązku poprzez przesłanie pisemnych upomnień, które również zostały doręczone prawidłowo. Tytuły zostały wystawione po upływie 7 dni od daty doręczenia upomnień przedegzekucyjnych. Wierzyciel dochodzi przymusowo obowiązku zgodnie z treścią określoną w decyzji, która stanowi podstawę prowadzonej egzekucji. Należności na dzień dzisiejszy są nadal wymagalne. Tym samym, brak jest podstaw do uznania zarzutu określenia obowiązku niezgodnie z treścią obowiązku wynikającego z orzeczenia, o którym mowa w art. 3 i art. 4, co stanowi podstawę z art. 33 § 2 pkt 2a oraz zarzutu braku wymagalności obowiązku w przypadku wystąpienia innej przyczyny niż określona w lit. a i b), co stanowi podstawę z art. 33 § 2 pkt 6 lit. c u.p.e.a.
5. We wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy strona skarżąca wniosła o uchylenie zaskarżonego postanowienia wobec braku odniesienia się do zarzutu braku prawomocności decyzji z 12.12.2023 r. i nieistnienia obowiązku wobec niedoręczenia przedmiotowej decyzji. Podkreśliła, że co prawda organ w uzasadnieniu postanowienia wskazuje na fakt doręczenia decyzji, jednak nie wskazuje precyzyjnie, czy dokonano skutecznego doręczenia lub kto odebrał dokument, ani czy przyjęto jedynie skutek doręczenia.
6. Postanowieniem z 10.01.2025 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział
w Krakowie utrzymał w mocy zaskarżone postanowienie z 02.12.2024 r. W uzasadnieniu wskazał, że zgodnie z art. 3 § 1 u.p.e.a, egzekucję administracyjną stosuje się do obowiązków określonych w art. 2, gdy wynikają one z decyzji lub postanowień właściwych organów, albo - w zakresie administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego - bezpośrednio z przepisu prawa, chyba że przepis szczególny zastrzega dla tych obowiązków tryb egzekucji sądowej. Z kolei zgodnie z art. 15 § 1 u.p.e.a., egzekucja administracyjna może być wszczęta, jeżeli wierzyciel, po upływie terminu do wykonania przez zobowiązanego obowiązku, przesłał mu pisemne upomnienie, zawierające wezwanie do wykonania obowiązku z zagrożeniem skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego oraz inne dane niezbędne do prawidłowego wykonania obowiązku przez zobowiązanego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Postępowanie egzekucyjne może być wszczęte dopiero po upływie 7 dni od dnia doręczenia tego upomnienia.