Uzasadnienie
Naczelnik Urzędu Skarbowego w W. (dalej jako: "Naczelnik" lub "Organ I instancji") prowadził wobec I. sp. z o.o. z siedzibą w W. (dalej jako: "Skarżąca", "Strona" lub "Spółka") postępowanie zabezpieczające na podstawie zarządzeń zabezpieczenia z [...] września 2021 r. o nr: [...], [...],[...],[...],[...],[...], wydanych w celu zabezpieczenia zobowiązania podatkowego z tytułu niezapłaconego podatku od towarów i usług za 12/2018, 1,2,10,11/2019 i 6/2020, w łącznej kwocie należności głównej 1.269.224,00 zł.
Postanowieniem z dnia [...] lipca 2025 r. Naczelnik umorzył na wniosek Wierzyciela postępowanie zabezpieczające, które prowadził na podstawie ww. zarządzeń zabezpieczenia- w związku z decyzją nr [...] wydaną [...] czerwca 2025 r. W uzasadnieniu wskazał, że wycofanie zarządzeń zabezpieczeń przez wierzyciela skutkuje brakiem podstawy do dalszego prowadzenia postępowania zabezpieczającego.
Pismem z 12 sierpnia 2025 r. Strona wniosła zażalenie na ww. postanowienie, zarzucając naruszenie art. 124 § 2 k.p.a. w zw. z art. 17 § 2 i w zw. z art. 18 u.p.e.a. Z uwagi na powyższe, Strona wniosła o zmianę zaskarżonego postanowienia i sporządzenie zrozumiałego, jasnego i czyniącego zadość zasadzie przekonywania, uzasadnienia postanowienia w sprawie umorzenia postępowania zabezpieczającego prowadzonego na podstawie ww. zarządzeń zabezpieczeń.
Postanowieniem z dnia [...] września 2025 r. Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w W. (dalej jako: "Dyrektor IAS" lub "Organu odwoławczy") utrzymał w mocy postanowienie Organu I instancji.
W uzasadnieniu wydanego rozstrzygnięcia Dyrektor IAS wyjaśnił, że kontroli zostało poddane postanowienie Organu I instancji, wydane na podstawie art. 59 § 1 w zw. z art. 166b u.p.e.a.
Organ odwoławczy wyjaśnił, że podstawę prawną w przedmiocie umorzenia postępowania egzekucyjnego stanowi art. 59 u.p.e.a. W ww. przepisie zostały enumeratywnie wymienione przesłanki, których wystąpienie powoduje konieczność umorzenia prowadzonego postępowania egzekucyjnego (odpowiednio zabezpieczającego). Umorzenie postępowania zabezpieczającego następuje wtedy, gdy w jego toku zaistnieją przeszkody o charakterze trwałym, które powodują, że dalsze prowadzenie postępowania jest niemożliwe lub niecelowe. Istotą umorzenia jest przerwanie postępowania, uchylenie dokonanych czynności oraz rozstrzygnięcie o dalszym nieprowadzeniu postępowania. Wystąpienie którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 59 § 1 u.p.e.a. obliguje organ egzekucyjny do wydania postanowienia o umorzeniu postępowania. Organ prowadzący postępowanie jest zobowiązany umorzyć to postępowanie, gdy w jakikolwiek sposób uzyska informacje o przyczynach uzasadniających umorzenie, bez względu na to, czy zostaną one stwierdzone z urzędu, czy też wyjdą na jaw w wyniku zgłoszonych zarzutów, bądź też w inny sposób zostaną zakomunikowane organowi egzekucyjnemu.
Organ odwoławczy wskazał, że na gruncie sprawy z wnioskiem o umorzenie postępowania zabezpieczającego wystąpił Wierzyciel, co stanowi wypełnienie przesłanki z art. 59 § 1 pkt 6 u.p.e.a.
Dyrektor IAS zaznaczył, że wniosek wierzyciela o umorzenie postępowania zabezpieczającego stanowi również obligatoryjną podstawę przerwania biegu postępowania zabezpieczającego w drodze jego umorzenia. Żądanie wierzyciela jest dla organu egzekucyjnego wiążące, bowiem wierzyciel jako inicjator i gospodarz administracyjnego postępowania zabezpieczającego może doprowadzić do jego zakończenia. Związanie wnioskiem wierzyciela organu egzekucyjnego jest niezależne od przyczyn, z powodu których zostało złożone, a organ egzekucyjny nie jest uprawniony do ich badania. Spoczywa na nim obowiązek umorzenia postępowania.
Dyrektor IAS podkreślił, że co do zasady postanowienie wydane przez organ administracji publicznej powinno zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne - zgodnie z treścią art. 124 § 2 k.p.a. Jednak umorzenie postępowania zabezpieczającego na wniosek wierzyciela jest szczególnym rodzajem rozstrzygnięcia, w którym organ egzekucyjny wykonuje jedynie wolę wierzyciela, który z różnych przyczyn chce zrezygnować z dalszego prowadzenia postępowania zabezpieczającego.
W ocenie Dyrektora IAS postanowienie o umorzeniu postępowania zabezpieczającego, wydane na wniosek wierzyciela, nie musi być uzasadnione, ponieważ ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji nie przewiduje takiego obowiązku dla organu egzekucyjnego, gdy to wierzyciel inicjuje umorzenie postępowania. W takiej sytuacji organ zobowiązany jest jedynie do wydania postanowienia o umorzeniu bez potrzeby jego szczegółowego uzasadniania. Wola wierzyciela złożenia wniosku o umorzenie jest dla organu egzekucyjnego decydująca, o ile wniosek ten spełnia wymogi formalne. Uzasadnienie jest konieczne, gdy umorzenie następuje z urzędu. Wtedy organ egzekucyjny musi wykazać przesłanki określone w ustawie, np. bezskuteczność egzekucji.