Podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy dokonuje wpisu w rejestrze akcjonariuszy,
na żądanie spółki lub innej osoby mającej interes prawny w dokonaniu wpisu, niezwłocznie,
ale nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania żądania. Jeżeli dokonanie
wpisu wymaga usunięcia przeszkody, wpis powinien być dokonany w terminie siedmiu dni
od dnia jej usunięcia.
Podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy dokonuje wpisu w rejestrze akcjonariuszy,
na żądanie spółki lub innej osoby mającej interes prawny w dokonaniu wpisu, niezwłocznie,
ale nie później niż w terminie tygodnia od dnia otrzymania żądania. Jeżeli dokonanie
wpisu wymaga usunięcia przeszkody, wpis powinien być dokonany w terminie tygodnia
od dnia jej usunięcia.
W przypadku zajęcia praw majątkowych akcjonariusza przez komornika sądowego w trybie
art. 9113 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, a także w przypadku przekazania zawiadomienia przez organ egzekucyjny w trybie
art. 95a pkt 2 lit. b ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym
w administracji
(Dz. U. z 2023 r. poz. 2505) albo wniosku w trybie art. 95f § 2 tej ustawy, ujawnienie w rejestrze akcjonariuszy
zajęcia praw majątkowych akcjonariusza następuje z urzędu i jest wolne od opłat.
Przed wpisem w rejestrze akcjonariuszy, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w §
2, podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy powiadamia o treści zamierzonego wpisu
osobę, której uprawnienia mają być wykreślone, zmienione lub obciążone przez wpis,
chyba że wyraziła ona zgodę na wpis.
Zgodę na wpis składa się w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym albo w formie pisemnej w obecności osoby upoważnionej przez podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy, która potwierdza swoją obecność podpisem, albo w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Osoba żądająca wpisu jest obowiązana przedłożyć podmiotowi prowadzącemu rejestr akcjonariuszy
dokumenty uzasadniające dokonanie wpisu. Podstawę dokonania wpisu stanowi także oświadczenie
akcjonariusza o zobowiązaniu do przeniesienia akcji albo obciążenia akcji ograniczonym
prawem rzeczowym.
Podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy bada treść i formę dokumentów uzasadniających
dokonanie wpisu. Podmiot ten nie ma jednak obowiązku badania zgodności z prawem oraz
prawdziwości dokumentów uzasadniających dokonanie wpisu, w tym podpisów zbywcy akcji
lub osób ustanawiających ograniczone prawo rzeczowe na akcji, chyba że poweźmie w tym względzie uzasadnione wątpliwości.
Przy dokonywaniu wpisów do rejestru akcjonariuszy podmiot prowadzący rejestr uwzględnia
ograniczenia co do rozporządzania akcją.
O dokonanym wpisie podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy niezwłocznie powiadamia
osobę żądającą wpisu oraz spółkę. W przypadku niedokonania wpisu podmiot prowadzący
rejestr akcjonariuszy niezwłocznie powiadamia o tym osobę żądającą wpisu, podając
przyczyny niedokonania wpisu.
Po otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa w § 7 zdanie pierwsze, zarząd niezwłocznie
składa do sądu rejestrowego podpisaną przez wszystkich członków zarządu nową listę
akcjonariuszy z podaniem nazwiska i imienia albo firmy (nazwy) oraz liczby i serii
akcji posiadanych przez każdego z nich oraz wzmianką o ustanowieniu zastawu lub użytkowania
na akcjach w przypadku ustanowienia na akcjach ograniczonego prawa rzeczowego.
Powiadomienia, o których mowa w § 3 zdanie pierwsze oraz § 7 zdanie pierwsze, mogą być automatycznie przesyłane na żądanie ich adresata za pośrednictwem systemu teleinformatycznego podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy na konto adresata w tym systemie lub wskazany przez niego adres poczty elektronicznej, adres do doręczeń elektronicznych albo inny adres umożliwiający odbiór korespondencji w postaci elektronicznej.